加強獻血者檔案管理之我見

汪新艷

摘 要：本文主要介紹了獻血者檔案管理工作中存在的不足，并提出了幾點建議。

關(guān)鍵詞：獻血者；檔案；管理

1 當(dāng)前獻血者檔案管理中存在的不足

1.1對檔案管理重視不夠，設(shè)施較為簡陋

部分領(lǐng)導(dǎo)對獻血者檔案管理工作的認識還存在著一些誤區(qū)，認為獻血者檔案工作就是保管的事務(wù)性工作，不是單位“中心”工作，只要不丟失，不泄密，能應(yīng)付外調(diào)、查閱就行了。甚至有些領(lǐng)導(dǎo)認為檔案工作只是檔案部門的事，或認為直接是專（兼）職檔案管理人員的事。因此，往往未把獻血者檔案管理工作納入到議事日程，不夠重視獻血者檔案管理工作，檔案室建筑設(shè)計不標(biāo)準(zhǔn)、不規(guī)范，“六防”設(shè)備不配套，易引起檔案材料霉變、蟲蛀，影響檔案的美觀整潔、完整。

1.2 檔案管理人員管理水平還有待進一步提高

由于檔案管理人員大多數(shù)是兼職，因此導(dǎo)致了管檔人員工作變動頻繁，加之管檔專業(yè)知識培訓(xùn)較少，業(yè)務(wù)不熟，對檔案的重要性、管檔要求、檔案材料的收集、整理、歸檔、裝訂等業(yè)務(wù)不太了解，難以適應(yīng)檔案管理工作。又因為大多數(shù)檔案人員身兼數(shù)職，對檔案工作精力投入不足，因此會嚴重影響了檔案管理水平。管理手段也較陳舊，調(diào)閱檔案時喜歡采用原始的手工操作方式，信息化程度不高。有些先進的技術(shù)手段還沒有充分挖掘和發(fā)揮，不利于檔案管理效率的提高，還造成一定的資源浪費，甚至直接影響到獻血者檔案的完整與安全，如反復(fù)調(diào)閱紙張變脆、字跡褪色。

1.3 獻血者檔案收集歸檔工作力度不夠

由于收集歸檔工作制度還不夠健全，導(dǎo)致檔案管理人員執(zhí)行不嚴格，收集歸檔工作被動、不及時。而且收集歸檔的材料不全面，不能準(zhǔn)確反映每個獻血者的全面真實情況，尤其是獻血者的血液如報廢去向或受血者等未能記錄完整。這些都嚴重影響了獻血者檔案的質(zhì)量，降低了獻血者檔案的利用率。

2 加強獻血者檔案管理的幾點建議

2.1 進一步提高思想認識，加強對獻血者檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)

領(lǐng)導(dǎo)的重視是做好檔案工作的重要保證。只有單位領(lǐng)導(dǎo)將其納入到重要議事日程，高度重視檔案管理工作，建立健全檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組和檔案管理制度，定期不定期開展指導(dǎo)、檢查和督促，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。同時，各科室要密切配合，認真抓好檔案資料的收集、整理、歸檔等每一環(huán)節(jié)，形成上下重視，人人重視，齊抓共管，這樣才能保證獻血者檔案的完整歸檔，安全管理，有效地提供利用。

2.2 進一步加大財政投入，提升檔案管理的硬軟件水平

中心血站要在檔案工作上舍得經(jīng)費投入，做到年初有檔案經(jīng)費預(yù)算安排，年中有檔案專項經(jīng)費落實，年終有檔案硬軟件設(shè)施添置。尤其要在檔案的維護、保護和搶救以及檔案信息化建設(shè)等方面經(jīng)費予以重點保障，專項列支；要按標(biāo)準(zhǔn)按要求建設(shè)好規(guī)范化的綜合檔案室，購置必備的檔案柜、電腦、掃描儀、監(jiān)視器等設(shè)備，進一步搞好防盜、防霉、防蟲、防潮、防火等配套安全措施，進一步提高檔案管理信息化水平，確保檔案資料不損壞、無丟失，又保證檔案信息不泄密、無失密。獻血者檔案是無償獻血者的信息資源庫。要提高檔案管理工作水平，充分發(fā)揮獻血者檔案在血站業(yè)務(wù)管理中的作用，就必須借助血站計算機信息化、網(wǎng)絡(luò)化管理的優(yōu)勢，注重電子檔案的管理使用，使檔案信息能夠被更好的利用，以提高檔案信息化和自動化管理水平，為血站管理和采供血工作提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。

2.3 進一步加強檔案人員培訓(xùn)，提高檔案管理人員的素質(zhì)

要配置專（兼）職檔案管理人員，落實管檔人員待遇。注重檔案管理干部的培養(yǎng)，選擇政治上可靠、作風(fēng)正派、責(zé)任心強的干部從事檔案工作，要求做到“勤”（建檔要勤，各種表證存檔要勤）；“細”（工作要認真仔細，各類表核對要仔細）；“嚴”（嚴格管理，從開始就把好建檔關(guān)口）。要定期組織檔案管理人員到省、市級進行檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)，讓他們掌握新的知識和先進的管理技術(shù)，進一步增強檔案管理的重要性、責(zé)任心和事業(yè)心，提高檔案管理的技術(shù)水平。

2.4 進一步規(guī)范管理制度，注重檔案資料收集

收集獻血者檔案材料是做好獻血者檔案工作的基礎(chǔ)。《血站管理辦法》規(guī)定，獻血有關(guān)檔案資料要至少保存10年。獻血者征詢、體檢、采血、檢驗、發(fā)放的原始記錄作為日后用血返還和輸血糾紛的歷史記載與見證具有長期甚至永久性的保存價值。檔案室集中保管著大量的獻血者信息，檔案管理人員必須及時收集、梳理與檔案有關(guān)的各種材料。對不符合歸檔要求的材料要及時進行處理，手續(xù)不全的材料要退回血站各科室及時進行補辦，確保材料齊全完整、手續(xù)完備，保證人事檔案的權(quán)威性、準(zhǔn)確性和真實性。要進一步建立健全《獻血者檔案資料查閱制度》、《獻血者隱私保密制度》、《獻血者檔案工作目標(biāo)管理考核制度》等，做到從收集、歸檔到移交檔案室統(tǒng)一管理以及檔案的日常保管、借閱、利用都有專人負責(zé)，做到轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出、接收材料有登記，查閱、借閱檔案有登記，對永久、長期保存的檔案應(yīng)定期向上級主管部門或檔案部門進行移交，保證檔案管理規(guī)范有序。endprint