淺析圖書館管理信息系統(tǒng)存在的問(wèn)題及對(duì)策

黎美鶯

【摘要】隨著經(jīng)濟(jì)，文化的飛速發(fā)展，信息化也已經(jīng)很普遍了。計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在各行各業(yè)都得到了廣泛的應(yīng)用，圖書館的管理也不例外。本文分析了目前我國(guó)圖書館管理信息系統(tǒng)存在的問(wèn)題，論述了建立與完善其系統(tǒng)的必要性及可行性，就如何規(guī)范地建立與完善我國(guó)圖書館管理信息系統(tǒng)提出了一些想法和考慮。

【關(guān)鍵詞】問(wèn)題及對(duì)策；可行性；信息系統(tǒng)

中圖分類號(hào)：G25 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼A： 文章編號(hào)：1006-0278（2014）05-228-01

一、圖書管理信息系統(tǒng)

對(duì)圖書館各種圖書資料和數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、整理、統(tǒng)計(jì)、計(jì)算、分析，為圖書館管理人員提供管理決策、采購(gòu)計(jì)劃、文獻(xiàn)編目、圖書流通所必須的信息的軟硬件環(huán)境就是我們所說(shuō)的圖書館管理信息系統(tǒng)。它通過(guò)對(duì)各種數(shù)據(jù)的處理來(lái)獲得有關(guān)信息以利用過(guò)去的數(shù)據(jù)和相應(yīng)的模式對(duì)未來(lái)的情況進(jìn)行預(yù)測(cè)。

（一）系統(tǒng)構(gòu)成

管理信息系統(tǒng)是由多個(gè)組成部分相互連接的。其基本單元為：1.信息源。就是信息的來(lái)源，它是系統(tǒng)處理對(duì)象。分為內(nèi)部信息源和外部信息源兩種。2.信息處理機(jī)。它的原理是將信息處理機(jī)獲得數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為信息，并提供給接收器的一組裝置（也可是人）。3.信息主管。負(fù)責(zé)圖書館管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、運(yùn)行，與有關(guān)方面協(xié)調(diào)配合的人員。4.信息接收器。這個(gè)問(wèn)題是至關(guān)重要的額，信息的接收主要包括存儲(chǔ)媒體和用戶兩部分。

（二）圖書館管理信息系統(tǒng)的主要職責(zé)

1.圖書采訪。訂購(gòu)管理；驗(yàn)收登記；經(jīng)費(fèi)管理。2.圖書編目。包括以下功能：編目查重：核查新到圖書是新書還是復(fù)本或多卷本，復(fù)本不必重復(fù)編目。編排記錄：抽取主題詞，所產(chǎn)生登錄號(hào)、分類號(hào)、索書號(hào)，將其輸入計(jì)算機(jī)進(jìn)行編排。打印確認(rèn)：打印書標(biāo)，年份等。收藏保管：入館新書，方便人員閱讀等工作。3.圖書流通。圖書的借還：包括借書、還書、過(guò)期、污損、丟書、罰款等一系列處理。管理的讀者：包括建立讀者檔案、發(fā)放圖書證、書證的后續(xù)處理等。查詢功的能：包括查詢圖書信息、圖書流轉(zhuǎn)、讀者借書情況及預(yù)約情況等。打印統(tǒng)計(jì)報(bào)表：打印各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表。4.網(wǎng)上檢索及預(yù)約。讀者可以通過(guò)圖書信息網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行查詢、預(yù)約圖書。查詢可以按書名、作者、類型、內(nèi)容等進(jìn)行，方便快捷。

二、圖書館管理信息系統(tǒng)存在的問(wèn)題

（一）圖書館管理信息系統(tǒng)存在的問(wèn)題

對(duì)于圖書管理信息系統(tǒng)來(lái)說(shuō)，信息的內(nèi)容準(zhǔn)確性；信息傳遞的暢通性；分析決策的正確性；提供信息的及時(shí)性是至關(guān)重要的，要不斷的完善與修復(fù)。

1.建設(shè)規(guī)劃和總體目標(biāo)不穩(wěn)定。新的信息管理方式都會(huì)給管理帶來(lái)一些標(biāo)志性的變化，會(huì)有一段過(guò)渡期進(jìn)行適應(yīng)和熟悉；此外圖書館管理信息系統(tǒng)建設(shè)需要進(jìn)行很大投資、獲益周期長(zhǎng)且經(jīng)濟(jì)效益不穩(wěn)定，因而造成不少信息系統(tǒng)建設(shè)的投入不足。導(dǎo)致最終信息系統(tǒng)不完善，弊端不斷的情況發(fā)生。

2.缺乏健全的信息管理體系。成功建設(shè)圖書館管理信息系統(tǒng)的前提是具有良好的信息運(yùn)行機(jī)制。不僅僅要對(duì)系統(tǒng)使用程度進(jìn)行關(guān)注，也要在完善及健康綠色的角度出發(fā)。

要提高管理人員計(jì)算機(jī)應(yīng)用的熟悉程度以及操作的準(zhǔn)確性，系統(tǒng)都是通過(guò)人員操作進(jìn)行完成，只有提高自身素質(zhì)，才能夠?qū)π畔⑾到y(tǒng)的設(shè)立有顯著地幫助。

三、圖書館管理信息系統(tǒng)問(wèn)題的對(duì)策

1.進(jìn)行可行性分析。考慮軟件、經(jīng)濟(jì)等各個(gè)要素對(duì)信息系統(tǒng)提高的影響，技術(shù)是否達(dá)到要求，在操作上能否達(dá)到預(yù)期要求。如在采用某個(gè)圖書管理軟件時(shí)，首先要充分對(duì)其進(jìn)行試用，盡可能的發(fā)現(xiàn)其功能的缺點(diǎn)和不足之處，以考慮是否能夠應(yīng)用到實(shí)際中來(lái)。2.加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，建立特色信息化數(shù)據(jù)庫(kù)。建立適用于自己地區(qū)的具有特色的信息化數(shù)據(jù)庫(kù)。圖書館應(yīng)該在現(xiàn)有資源的基礎(chǔ)上，更注重本地特色資源的開(kāi)發(fā)、利用，讓兩者更好地結(jié)合起來(lái)，盡可能地滿足不同年齡、層次讀者的信息需求。具體實(shí)施時(shí)，可采取分區(qū)管理，如分為兒童區(qū)，老年區(qū)，文學(xué)作品區(qū)，百科區(qū)等等。這就能夠讓讀者一目了然，不用一點(diǎn)一點(diǎn)的翻，盲目尋找。此外，還要建立強(qiáng)大的搜索引擎，讀者想看什么書，輸入書名或關(guān)鍵字直接搜索即可，省時(shí)省力。

四、未來(lái)發(fā)展方向

圖書館管理信息系統(tǒng)的建設(shè)是一個(gè)龐大的系統(tǒng)工程。它的建設(shè)應(yīng)遵循“統(tǒng)籌規(guī)劃，分步實(shí)施，步步見(jiàn)效”的原則，當(dāng)前和未來(lái)的首要任務(wù)就是要做好信息管理基礎(chǔ)性建設(shè)。

（一）信息挖掘與重組

隨著各類信息建設(shè)的不斷更新與開(kāi)拓，各種類型信息運(yùn)行的有關(guān)數(shù)據(jù)基本實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理，初步解決基礎(chǔ)信息的存儲(chǔ)、查詢、統(tǒng)計(jì)等問(wèn)題。由于數(shù)據(jù)過(guò)于分散，數(shù)據(jù)量越來(lái)越大，并難以整理，如果要進(jìn)一步提高信息的利用率和使用效率，就要將信息進(jìn)行重新整理和歸類等等。

（二）要求計(jì)算機(jī)系統(tǒng)智能化、網(wǎng)絡(luò)化

從系統(tǒng)功能上講，先進(jìn)的圖書館管理信息系統(tǒng)的建立不僅包括先進(jìn)的信息處理軟件，還包括信息收集的自動(dòng)化系統(tǒng)。理信息系統(tǒng)集成的過(guò)程，就是按照系統(tǒng)工程方法，根據(jù)最新的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)容，給予跟新等步驟，從而實(shí)現(xiàn)最佳的整體效果的過(guò)程。

五、結(jié)論

隨著數(shù)字化技術(shù)的飛速發(fā)展，以計(jì)算機(jī)和現(xiàn)代通信技術(shù)為核心的信息技術(shù)的應(yīng)用，將圖書館帶入一個(gè)全新的環(huán)境，同時(shí)也給圖書館帶來(lái)了發(fā)展機(jī)遇，信息技術(shù)的不斷跟新改革也推動(dòng)了圖書館向計(jì)算機(jī)化、網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化發(fā)展。不斷完善系統(tǒng)內(nèi)容，與讀者溝通的部分留言板等，增強(qiáng)環(huán)境改革，數(shù)據(jù)庫(kù)的更新等等步驟。圖書館信息系統(tǒng)只有抓住機(jī)遇，迎接挑戰(zhàn)，采取切實(shí)可行的措施，不斷加快信息化建設(shè)步伐，不斷的引進(jìn)新的信息技術(shù)與內(nèi)容，才能滿足信息社會(huì)人們對(duì)圖書館信息化的要求。才能更好地促進(jìn)圖書館信息化事業(yè)的健康發(fā)展。使圖書館信息系統(tǒng)與國(guó)際接軌，增強(qiáng)信息的完整，準(zhǔn)確等特性。

參考文獻(xiàn)：

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