摘 要 高校是國家人才培養的重要場所,高校保衛工作意義深遠,保衛人員的責任重大。因此,如何提升保衛人員的工作積極性、責任心,達到物質需求和精神需求的有機結合是管理人員必須直面的問題,故對激勵機制的研究必不可少。當前,我國高校安全工作的激勵機制還未達到完善之境,激勵方式、手段、業績評價方式、賞罰力度等問題尚有優化空間。本文在對高校保衛工作管理激勵機制問題及存因分析的基礎上,對相關機制的改進措施展開探討,以期為高校保衛工作管理激勵機制的完善提供依據。
關鍵詞 高等院校 安全保衛 激勵機制
作者簡介:鄧國璋,黃岡職業技術學院,高級工程師,研究方向:機電技術。
中圖分類號:G647 文獻標識碼:A 文章編號:1009-0592(2014)12-197-02
“激勵機制”指運用科學、可行、規范、有效的激勵手段,以使相關人力資源的潛力不斷得到發掘,工作積極性不斷提高,工作能力發揮到最大。激勵機制是高校保衛工作的重要課題,也是推進高校保衛工作管理質量與效率的必要途徑,隨著社會的不斷發展,越來越多的學生進入高等院校深造,而且校內安全、校外安全、網絡安全等安保內容越來越復雜,因此要想打造安全、安定的高校環境,創建優質高校的安全校園品牌,就必須以科學的激勵機制來為高校保衛工作保駕護航。筆者結合自身相關經驗,反思現狀、分析問題、探討對策,希望能為我國高校安全保衛工作提供一定的理論思考和實踐引導。
一、高校保衛工作激勵機制的問題分析
(一)激勵機制尚未真正建立
據近年相關研究表明:我國有80%的高等院校安保組織尚未建成系統、有效的工作激勵機制。長期以來,我國高等院校在開展安保工作時,往往把所有的心血和精力放在了安保目標、任務的制定,以及對安保人員工作紀律、規范以及注意注意事項的研究中,在很大程度上忽略了任務達成的動力機制建設。古人云:“水不激不躍,人不激不奮”,沒有激勵保衛人員的奮斗精神、責任意識就會削減。如果出色完成任務、盡職盡責人員與懶散、走形式人員所收到的物質回報、榮譽感、歸屬感一樣,那么高校的安保組織將失去創新精進的活力,失去團結一致、緊湊和諧的向心力。此外,賞罰的不明確。部分高校保衛科對保衛人員的監督力度相對較弱,是克己勤奮、愛崗敬業還是脫崗睡崗、就輕避重,保衛人員的真實工作情況無法完全掌握,這就容易使后期的褒揚先進、鞭策后進工作帶有不客觀性質。
(二)激勵方式的不盡合理
經過考察研究后不難發現,在我國部分高校的安保工作管理中:一般的薪資制度代替了激勵機制,大體包含基本工資、工齡工作、職位津貼、獎金四個方面。其中,基本工資一項是確定的,整體上是根據社會同類工種的薪資水平確定,在一定程度上忽略了高校特有的工作強度和工作環境考量;基本工資確定后,增薪的可能性不大,也在一定程度上打消減了保衛人員的工作責任意識和積極性。其次,工齡工資,從表面上看符合公平激勵原則,但實際上不少高校保衛人員對此并不認同,原因很簡單:兢兢業業、積極進取的工作人員和平庸度日、無所事事的人員被無差異對待;盡心盡力的新入職員工反與坐享其成的老員工待遇差別太大。再有,年終獎金也是形式化的評定,即使有激勵也拉不開檔次,體現不出程度,發揮不了獎懲的激勵相應。
(三)業績評價方式不夠科學
隨著現代管理理念的不斷滲透,高校安全意識的不斷深入人心,目前我國部分高校已初步建立了保衛工作的激勵機制,但理性思考之下就會發現業績評價方式的不足之處仍有存在。第一,當前我國高校保衛工作的業績考評主要還是以定性考評為主,量化管理明顯不足。部分高校保衛科在對保衛人員進行月終、年終工作或者各類專項工作進行考核時,往往以達標、不達標或者合格、不合格來定性判定,對于真正的執行力度、執行情況、執行水平缺少量化考核,從而不能真正反映出個體保衛人員的工作業績,不利于良性競爭發展。其次,激勵機制的評價項目不夠全面。當前有相當部分的高校保衛科缺乏也就考評,部分有業績考評的保衛科所設定的考評項目也較少,且具有籠統、模糊、不細致的特點。比如說,考評項目主要體現在定期巡邏、值班、守護、抓違法分子等具體內容,至于日常學習和訓練、工作的危險程度、工作的規范水平等都沒有得到應有、合理的評價,久而久之就會對保衛人員的工作積極性在成消極影響。
(四)激勵形式較為單一
長期以來,我國高校安保人員的獎勵機制存在激勵多樣不足的問題,基本一直上在沿習物質獎勵的模式,每逢有突出表現或者年終總結時,基本上都是獎金的的形式,少則幾十,多則幾百。其實,在適當情況下,給與保衛人員帶薪休假、通報表揚、榮譽證書、免費高級培訓、保險購買等不失為好的激勵措施。獎金不失為一種好的激勵手段,但一方面要明確獎金的層次區分,明晰獎勵條件和范圍,避免造成評獎不公現象;更為重要的是,一定要打破把物質獎勵等同于激勵的認知誤區,激勵是激發、鼓勵、引導、驅動的意思,而物質獎勵知識其中一部分,精神層面的激勵也是不可或缺的一部分。從管理學上將,單純的物質利益的驅動存在兩個缺陷:首先,若果獎金過少,比如說只有幾十,保衛人員也許就不會去爭取,不想因幾十塊而在組織中表現的另類。其次,如果獎金較多,工作人員在保衛實踐中的工作方式可能會有不好的轉變。因此,在設計激勵形式時,要注意物質激勵的多樣性,要注意物質激勵和精神激勵的有機綜合。
二、高校保衛激勵機制建設策略探討
(一)公平激勵策略
《論語·季氏》中講:“不患寡而患不公”,公即公平和公正,這也是社會主義核心價值觀之一。對于高校保衛人員而言,任何的不公平、不公正待遇都會影響到工作的積極性,也就是說:要建立公平的激勵機制,首先要做到同工同酬,廣泛征求保衛人員的意見,出發點必須立足公正,一碗水端平;不搞特殊,付出與回報成正比。其次,要把激勵制度與業績考核制度有機統一。在科學考核制度的基礎上建立公平的激勵機制,有勞有得,多勞多得,進而內化為保衛人員內部競爭的動力,以加強自我責任意識,深挖自身潛能。第三,制定激勵制度時要體現科學性。科學性是公正性達成的核心前提,一方面高校保衛管理組織要廣聽員工心聲、廣納員工建議,全面的掌握保衛人員的內在需求和工作表現,做到任人唯賢不惟親,任務分配、獎懲開展要不偏不倚,勤者、優者嘉獎,惰者、劣者嚴懲,營造公平工作環境。當然“公平”不等同“平均”,要以客觀表現為基礎,杜絕完全“平均主義”。
(二)激勵相容策略
激勵相容是Hurwiez提出的機制設計理論中的術語,指在當今社會環境中,每個理性工民都存在利己的一面,其行為活動潛移默化中受利己規則影響;如果能設計一種激勵制度,恰好可使個人利益和集體價值得到最大程度吻合,那么這就是激勵相容。在高校安全保衛工作管理中,激勵相容的問題在本質上是調動保衛人員工作積極性的問題,這就需要通過設計特定激勵政策和規范來進行有效誘導。當前,我國多數高校保衛工作任務繁重,保衛人員少,管理面積和人口數量大;保衛人員的待遇偏低,特別是外聘的保衛人員,工資福利低、滿意度差是保衛人才流動、跳槽離崗的原因之一。 因此,高校保衛工作管理中,有必要落實“激勵相容”原則,真正做到崗有所需、仍有所值,將保衛人力資源最優化配置,與此同時,要盡量使保衛人員的優勢和特長得以發揮,提升隊伍素質和價值。
(三)差別激勵策略
在世界著名心理學家亞伯拉罕·馬斯洛的需求層次理論中,人的需求分為五大層次,由高到低分別為:生理需求、安全需求、社會需求、尊重需求以及自我實現需求。這些需求就是人們行為的動機源頭,對于高校保衛人員來講,生理需求主要體現在物質的回報,安全需求主要體現在工作內容、工作環境方面,社會需求主要體現在工作的榮譽感以及集體的歸屬感,尊重需求主要體現在工作中受尊重程度,自我實現需求主要體現為晉升空間以及自我目標的發展方面。每個員工的需求都帶有一定的特殊性,因此在制定激勵機制時,一定要充分考慮保衛人員不同崗位、不同年齡以及性別的差異,通過有機溝通了解他們內心的真實需求,制定針對性的激勵機制。比如,年輕保衛人員對工作條件的要求相對較高;高學歷保衛人員更注重晉升空間和自我實現等等,通過深入了解不同保衛人員的不同需求層次,以靈活多樣的激勵措施來實現最優的激勵效用。
(四)正激勵與負激勵兼顧策略
韓非子曾說:“賞有功,罰有過”,在當今的管理工作中仍有重大意義。正激勵和負激勵也就是獎勵和制裁:當某位保衛人員的行為符合組織需求時,就需要運用正激勵來將該類行為發揚光大;而不符合時,則需要有效的負激勵措施來抑制該類型為的再次發生。其次,“賞有功,罰有過”的后半句為“賞罰不失其當,方能升功止過”,強調的是賞罰不能失當。長期以來,我國高校更加注重獎勵機制的建設,在很大程度上輕視了負激勵規范的制定,遇到工作問題以“關系”處理,不利于激勵機制的功效發揮。此外,獎懲程度的把握也會影響到激勵效果,正激勵過高易生驕傲情緒,過低者了無興趣,沒有重視感。因此,高校的激勵機制一要獎懲分明,二要獎懲科學,二者相輔相成,缺一不可。
(五)物質與精神激勵有機相結合
從需要、行為和動機理論來講,需要產生動機,動機決定行為。對高校保衛人員而言,物質激勵和精神激勵是兩種相互促進的激勵形式,是運用物質和精神來激勵保衛人員工作積極性、提升工作滿意度的基礎方法。曾偉等對某地區53所高校保衛部門調查后發現,高校保衛管理更加偏重于物質獎勵,且物質獎勵的主要形式為現金,一方面會出現如上文所論述的獎金數量問題,另一方面還在一定程度上忽略了精神支持。其實,物質激勵是激勵的基礎,但高校保衛管理組織應創新多元激勵形式,比如說帶薪假期、醫療保健制度、完善工作設備、改善工作條件等,這些措施一方面是一種物質性建立,同時也是精神性獎勵,更能喚起保衛人員的工作自豪感和被尊重感。此外,高校保衛管理組織還應加強職務晉升制度、科學選用人才制度等精神激勵,讓保衛人員感覺保衛不僅僅是一份工作,更是一份自我的事業,有發展的空間,有努力的回報。
三、結語
現代高校保衛管理的激勵機制尚未有大成“模式”可循,唯有根據高校具體情況,在借鑒有益經驗的基礎上進行自我探索發展。在保衛工作管理中,領導者需結本單位實際,充分了解保衛人員的內在需求,創新思維提高自身修養,加強現代管理認知水平,學習有效的領導方法,完善領導藝術,才能不斷除舊迎新,打開新的管理篇章。在日常工作中努力成為成為一個深邃的思想者、心智的啟迪者、精明的組織者、科學的決斷者、賢明的舉才者、聰慧的教育者、成功的激勵者和有效的協調者。也只有這樣,才能在新時期構建出系統、科學、可行、高效的保衛工作管理激勵機制。
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