探討企業會計電算化系統的內部控制

張桂麗

摘 要：在社會主義市場經濟不斷進步和發展的影響下，企業中逐步地應用會計電算化，跟傳統意義上的會計工作方法進行比較，會計電算化借助計算機技術取代了傳統意義上的手工記賬方法，以及計算機技術能夠分析和加工會計數據，因而給企業帶來了可靠和準確的會計數據。然而另一方面，會計電算化也存在著內部控制的問題。為此，本文闡述了會計電算化系統內部控制的意義，以及會計電算化系統的內部控制策略。

關鍵詞：內部控制；會計電算化；意義；策略

一、會計電算化系統內部控制的意義

1.跟網絡時代發展相符合的需要

網絡環境是開放性的，在此環境當中，任何的信息都能夠被訪問，為此，黑客、計算機病毒等可能侵擾會計信息系統。這樣的攻擊會來自系統的內部，也會來自系統的外部，并且倘若出現就會導致比較大的損失。為此，建設會計電算化系統的內部控制制度就變得非常關鍵。

2.防范企業風險的需要

近些年以來，大部分的企業都創建了會計電算化系統，不管是委托開發的會計軟件，還是自身開發的會計軟件，以及購置的商品化軟件，大部分企業在肯定會計電算化系統優勢的過程中，常常不注重其內部控制面臨的風險。

3.加強審計的要求

以系統作為基礎的現代審計，也就是審計師應當評價與審查會計系統的內部控制，進而以此充當決定抽查范圍與制定審計方案的根據。由于實施了電算化的會計系統，手工會計系統固有的內控業已難以跟處理電子數據的特性相符合，不可以大大地減少會計電算化會計系統的風險。針對會計電算化系統內部控制的不足之處，審計師應當對它導致的影響進行評估，且為被審計單位提出合理化的意見。

二、會計電算化系統的內部控制策略

1.強化監督會計電算化

第一，應當搞好會計電算化的審計監督，企業審計師企業內控的一個關鍵部分，也屬于加強內部監督的制度組織。為此，應當定期地審查與審計會計信息資料，且遵循有關的法規。第二，能夠借助計算機外部審計的方法，把計算機當作一種記賬手段的計算機外部審計，要求審計工作者通過固有的數據，再通過計算機加以運算，在最后的時候，輸出比較計算機數據處理系統和計算機的處理結果，以此檢驗這種方法是不是正確。第三，能夠通過編程檢驗的方法，結合處理賬務的流程，內部審計部門根據審計的需要，設計和編制跟本企業相符合的計算機賬務處理過程驗證的樣本數據磁盤。應當在財務處的計算機檢測出樣本的數據磁盤，且打印出結果加以研究，這能夠防止外面測試機構導致的風險，并且如此能夠出計算機處理賬務程序的合法性。第四，企業還能夠借助網絡，實施聯網審計，如此要求將檢測機安裝在審計部門，再通過審計程序實施專門性地檢測，審計工作者能夠借助有關操作來檢測財務部門的計算機，且進行實時性地審計，如此借助網絡傳輸實施檢測，能夠擺脫空間與時間的制約，以及能夠使得審計部門的工作效率提高，還能夠確保檢測的質量。

2.強化維護、管理會計電算化系統的軟件和硬件

將機房管理制度引入財務辦公場所，以確保會計電算化系統軟件與硬件的安全性，給計算機設置創設好的工作環境，對計算機設施起到保護的作用。需要確保財務辦公場所的防輻射、防磁、防塵、防潮、防火等，確保持續地運行供電系統等輔助性的設施，備份重要的硬件設施，以及留有備用的計算機，確保會計電算化系統的硬件的順利工作。需要對會計軟件與會計數據進行加密，以及備份關鍵的數據，工作人員不可以將外來的光盤和軟盤等插入計算機，以避免病毒對計算機的硬件和軟件構成破壞。應對計算機實施定期的殺毒和查毒等事項，確保會計電算化系統軟件的安全性。在財務工作場所需要實施閑人免進的工作制度，避免不相干人員的進入，實施來訪登記制度與工作日志制度，實施專人負責和專機專用。

3.會計工作者綜合素質的提高

要想使得會計工作者的綜合業務素質得以提高，務必強化人才培訓，像是計算機會計系統的自我開發，需要在開發的時期對應用這種系統的有關工作者加強培訓，以使這一部分工作者理解與認知該系統，從而使得系統運行出錯的可能性大大地降低。像是對外購置的商品化軟件，需要制作軟件的企業提供充足的時間與機會。除此之外，在運行該系統之前，對相關工作者加強培訓，這不單單是系統的操作培訓，而且也涵蓋要求這一部分工作者研究和應用該系統的高質量會計信息、運行計算機系統之后的憑證流轉程序，新型的內控制度等。企業需要一國家化的要求，聘請與培養大量技術水平比較高的人才，從而促進企業會計電算化轉變成為智能型和管理型。各個企業需要組織和大力支持會計工作者學習會計電算化的有關內容，確保軟件的順利工作，學習先進的計算機技術，培養復合型的會計電算化人才。其中，在企業內部創建合理的會計信息管理系統是創建會計電算化內部控制制度的一項重要內容，進而確保會計信息的可靠性和真實性，以及資產的完整性和安全性。總之，以上策略的實施，能夠有效地解決會計電算化系統內控的缺陷，增強內控能力。

三、結語

綜上所述，會計電算化內部控制這項工作非常關鍵，這有利于確保資產的安全性，并且也能夠保證會計信息資料的準確性，這屬于一項非常可靠的控制策略。針對企業而言，會計電算化能夠使得它的經營效率大大地提高，對于實施企業的管理策略、方針等都非常有益，而企業所實施的管理企業生產經營的方法和制度就是企業的內部控制。企業務必高度關注內部控制，從而推動企業的會計工作的順利進行和企業的可持續發展。

參考文獻：

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