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淺談企業執行力差的原因及其解決辦法

2014-10-30 10:02:52葉相春
企業導報 2014年15期

葉相春

摘 要:很多企業都面臨著執行力差的問題。老板可能會抱怨員工的執行力差,但是你有沒有想過:執行力差雖有員工能力的問題,更多則是企業管理的問題。

關鍵詞:解決企業;執行力差;原因;辦法

你的企業執行力差,問題出在哪?你知道嗎? 我們先來看幾個案例:

案例一 異想天開的老鼠

貓很厲害,老鼠見到貓,魂都被嚇掉了。于是,老鼠們集合開會,研究怎么對付貓的襲擊。一只看似聰明的老鼠,出了一個膄主意,給貓的脖子掛上一個鈴鐺,貓來抓老鼠一走就會響,老鼠們都公認是個好辦法,可是這個鈴鐺,由誰去掛呢?這個問題提出來,老鼠們都不吱聲了。顯然,老鼠給貓的脖子上掛鈴鐺是不切實際的異想天開。

點評:任何脫離實際的戰略或決策,根本談不上執行,合理科學的計劃、規劃是執行的前提。

案例二 瞎忙活的農戶

一早起來,丈夫告訴妻子,說拖拉機要耕田沒油了,便去店里打油,還沒走到加油店;突然想起,快生仔的老母豬沒喂早食,急匆匆往回趕去喂豬,走到倉庫時發現,看見家里的紅薯都快長芽了,還沒放進窖里,于是趕快去拿筐子準備裝紅薯;走到雞舍旁邊又發現雞生病了,趴在那里不動彈,又準備去找獸醫。

來來回回跑了幾趟,從早忙到天黑,油沒打,豬沒喂,雞沒治,紅薯也沒動,顯然是什么都沒干成。

點評:確立目標任務、定好實施計劃,是執行的基礎,做好時間管理是提升執行效率的保證。

案例三 買筆的困惑

老板安排公司的骨干,考試執業資格證書,交待辦公室買鉛筆和橡皮擦。第一天員工去買了三只鉛筆和橡皮擦回來。老板一問說:10個人三只怎么夠,至少買一扎。第二天員工又去買了一扎鉛筆和10個橡皮擦回來,老板一看更急了,你怎么買了扁的繪圖鉛筆,我要的是2B。第三天又去買2B鉛筆回來,老板生氣罵道:買個鉛筆用了三天。員工委屈說:你都沒說清楚買啥子鉛筆,害的我跑幾趟。老板搖頭嘆息,執行力太差了!員工不服氣咕隆到:連個任務交代不清,還當老板啦,只會使喚我們瞎忙活!

點評:交待任務不清楚,目標不明確、方法不得當,溝通不到位,執行過程混亂,導致執行力差,表面看是能力問題,其實質是管理的問題。

透過現象看本質:從表象看是下屬執行力差的問題,但是從本質看還是管理不善的問題。 外國企業執行力強是表象,本質是外國企業有一套提高員工執行力的機制。 因此可以結論說:個別人執行力差是能力問題或態度問題,而整個公司執行力差就是管理的問題。筆者經過對比研究認為:企業執行力差有幾個比較突出的原因:

一、員工不知道干什么才導致執行力差的問題出現

有的公司既沒有近期計劃,也沒有長遠目標。走到哪做到哪,想到哪干到哪,跟著感覺走,導致中間層糊里糊涂,執行層茫然不知對錯。更有決策者朝令夕改,政策經常變,策略時常改,下級無所適從,只能靠自己的悟性辦事, 一旦信息不暢通、溝通失去條件, 就會使真個工作重點與公司管理目標脫節 ,導致任務不能完成。

二、執行力差的問題可能在于員工不知道怎么干

在外企針對執行力差的問題,普遍的做法是員工入職后一般都有每年40小時(或一至兩周)的技巧培訓, 不僅上崗前對產品知識熟練掌握,而且對營銷技巧熟爛于胸。培訓的都是實實在在急用的干貨。國內中小企業基本不搞培訓,用人打急抓、不用靠邊耍。尤其是中高管理層,普遍業務能力差更有深層次原因:他們自己都不知道應該怎么干,也就無法交待下屬怎么干,企業老板講不清楚,部門經理也就更說不清楚,到了最底層的執行者,只能是苦不堪言。

三、沒激勵機制也可能出現執行力差的問題

員工不知道干好了有什么好處,往往是中小企業執行力差的“通病”。在銷售行業中,銷售模式有多種。對于促銷員,企業普遍按照“底薪加提成”,確立保本點銷量,上不封頂,下不兜底。在當下,營銷員都是希望:立竿見影、吹糠見米,這是銷售行業的特性所決定,當員工看不見效益時,自然就沒有積極性,營銷員工不穩定,也都因為激勵機制不確定,或激勵政策不合理經常變,導致營銷人才流失。

也有一些企業把政策定得異常復雜,銷售員到年底一算賬,經財務部七折八扣所剩無幾,與員工的期望值大相徑庭,執行力耗盡,開溜走人。

四、干起來不順暢導致發生執行力差的問題

干起來不順暢。其一是指企業員工與企業之間的勞動關系以及勞動保護,有悖于《勞動法》、《勞動合同法》,應有的保障不落實,職工心情不暢。其二是指指揮不當,導致完成任務的整個過程,缺乏科學性,延長了完成任務的時間,增大了工作量,突增了干事的煩惱和阻力,使執行者銳氣、士氣大打折扣。其三是指執行過程保障不力、通訊不暢,程序繁多,導致干事阻礙重重。需要的物質、經費或政策支持不能到位。

五、事情干的不好沒有處罰導致執行力差的問題

打仗需要賞罰分明,做企業必須獎懲兌現。若果打仗只有破城后的三天“肆意妄為”的承諾,而沒有戰場“臨陣逃兵必斬”的軍法,軍心必然動搖。仗也難以打勝,企業同樣同理。

在企業干事出了問題,不知道有什么壞處,主要來自三個方面:一是沒有評估檢查;二是考核指標不合理;三是處罰太輕或沒有處罰。

一般考核分為定性指標和定量指標:很多部門不適用用定量指標來考核,因此有些員工得不到公允評價而懈怠工作。企業常用:團隊精神好、企業忠誠度高、有創新能力等等定性語評價,帶有超強的人為因素或情感色彩。致使業務能力強的人不服評價而懈怠工作。業務能力不強的人,因人緣好而獲得高分,不干事還獎金高,利益不受影響。

國內不少企業,家族式管理居多,企業管理都是“七大姑、八大姨”等幾大金剛,臉色難看,事情難辦,事情干得越多,接觸矛盾多不討好。對員工的好壞評價被扭曲,搗蛋的并沒受到懲罰,原來干得好的員工受了委屈,開始消極怠工導致執行力差。endprint

六、權責利不對等、不統一導致執行力差的問題

領導者只有權利,沒有義務。一些國有企業的管理者,權利大無邊,長期脫離群眾從而慢慢滋生腐敗,甚至墮落,自撅墳墓。而員工處于最底層,只有執行傻干的義務,卻沒有維護公平的基本權利,干事情再多,卻得不到領導的支持或理解,甚至時有責備,鞭打快牛。領導者高高在上,執行者近而遠之。導致執行力喪失不想干事。長此以往,必然消弱執行力。

看了以上六點原因,及時分析執行力差的問題,正視和糾正執行力偏差,才能擁有一支執行力強的團隊。

企業如何解決執行力差的問題,一致困擾著企業老板們,經大量對比研究認為做到以下七點,就能解決執行力差的問題。

(一)任務明確。對于一個公司來說,明確階段性目標任務致關重要。在經營管理中最基礎的工作就是確定階段性任務指標。任務指標定的合理性、準確性考驗領導水平。跳起來能摘到桃子,說明定的基本合理。同時,確定這些指標任務,又是定政策、做預算、考核激勵的基礎依據。不可想象,一個沒有目標任務的企業,會是個什么樣子企業。

(二)責權效落實。責,是指執行者的責任;權,是指執行者的基本權利;效,是指通過勞動所獲的勞動成果或勞動效率,所應享有的利益分配。落實和實現社會本位法的要求,遵循責權與利效相統一的根本原則是領導者的責任。當執行者有責無權或有權無責時。必然是責權與利效不統一,那樣就會導致身處底層的執行者,經濟利益與社會利益均受損失。導致員工心靈受損,執行力漸趨淡漠。只有責權、利效統一,并且落實到位,執行力才會增強,員工不惜為了企業的整體利益,敢做敢為敢當。

(三)方法得當。打勝仗的外部環境因素是靠天時、地利、人和,而內部因素則是指揮得當。對于最底層的執行者來說,管理者不僅要授之與“魚”,更為重要的是授之予“漁”。并將“決策、執行、反饋”形成閉環,優勢配置,有效配合。解決問題不單靠理念、思想或思維,更重要是靠方法——“漁”。

勵志教育固然重要,但不能帶來業績增長;解決問題并非只靠熱情,而要靠方法。任何方法也都有不足之處,需要反饋信息,不斷改進完善。企業必須把傳授工具與傳授方法放到更加突出的位置,來解決執行力差的問題。

(四)溝通順暢。企業一是要解決要不要溝通?二是要解決怎樣溝通的問題?提高執行力首先要充分的溝通,對目標任務的完成取得一致的意見。經過良好的溝通,使其上下,行動一致,相向而行,形成合力,做起來才能事半功倍。反之,再好的計劃、規劃,傳達不準確,理解不到位、執行出偏差,甚至犯方向性的錯誤。結果只有一個:就是完不成目標任務。假如最低層的執行者,遇到問題和阻力,又沒有快捷、方便的渠道與上級主管溝通,就只能按照自己的意愿或理解、方式去處理問題,其結果是不符合主管的要求,也與公司的意圖大相徑庭,難免有“失之毫厘、差之千里。”的遺憾,執行力走樣也就不可避免。

怎樣溝通呢,最好的辦法是不斷的提問題,直至整個計劃、目標任務都被下屬所理解和接受。把這種溝通方式以及老總的信念、操作模式、行動方案,傳遞到每一個層級的組織中,使整個團隊都接受這種行為規范和理念。

(五)流程合理。國內很多企業的辦事流程,在形式上看似合理,而在執行中表現出不合理。紙上規定與實際過程走樣。原因有兩個:一是外行管理內行,該管的不會管,不該管的管多了。二是責權利不統一、不對等。不少企業外行管理內行,越管越不服管。有些企業辦事流程設置不合理,一律憑拍腦袋作決策,一言堂,長期個人說了算,不聽諫言不聽勸。導致管理錯亂混亂,嚴重制約著企業發展。必須做好頂層設計,明確各個層級的辦事流程,避免管理漏洞或混亂,才能有效提高執行的效率。

(六)激勵到位。激勵到位,有三層意思:力度恰當,核算準確、兌現及時。力度恰當:是指市場上的競爭力、公司的承受力、員工的吸引力符合企業的實際。核算準確:是指用數據說話,不帶個人因素、人情色彩,堅持實事求是。以定性或定量指標論長短。兌現及時:是指分階段、分時段的政策,要按時落實兌現,不放空炮。公司要說話算數,兌現承諾,不會因人因事而中途變卦而失信于員工。激勵到位,有利于對員工的正強化刺激。鼓勵員工多干事干好事,必然提升執行力。

(七)考核科學。考核科學是指考核要做到:(1)考核的導向作用強引導團隊向善向上。考核指標要系統、全面、合理、可操作、可執行、員工能接受;(2)考核避免人為因素和人情因素;(3)獎勵或處罰都要到位,一視同仁,不姑息遷就。考核指標的不斷改進,進而科學。既是對領導水平的檢驗,也是企業管理過程中的執行力的再升華。

綜上所述:沒有執行力就沒有競爭力,不解決執行力的問題,再美麗的藍圖也只會是水中月、鏡中花。執行力是一門學問,任何一名領導都需要掌握這門學問,實施這門學問的過程,正是建立領導者威信的心歷路程。一個藍圖,九分管理,八分執行;執行力是領導力的大部分,是一個團體、一個企業成敗的關鍵。一個企業沒有了執行力,領導者也就沒有了領導力,管理者失去了管理的要義,必然是一盤散沙。沒有執行力的團隊,任何決策或戰略都只是空中樓闊,實現不了。endprint

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