淺析新形勢下融合采礦知識的煤炭企業檔案管理

徐曼

摘 要：企業的管理水平的提高可以通過很多渠道來實現，而檔案管理的科學規范與否很大程度上影響了企業的管理水平。所以要加強檔案的開發和利用，這樣在實現檔案管理工作的自身價值的同時，也促進了企業的經濟發展和長足進步。倘若煤炭企業的檔案管理工作無法做到堅持和與時俱進，那么就無法將煤炭企業的檔案管理工作推進到一個規范化、科學化和法制化的新的層次，同時也就無法幫助煤炭企業在新形勢下實現科學和快速的發展。

關鍵詞：新形勢；采礦知識；煤炭企業；檔案管理

一、明確進行檔案管理工作的重要性

一個企業健康發展離不開良好的檔案管理工作，良好的檔案管理工作可以保證企業較高的工作質量和較高的工作效率，同時也可以很好的保證企業的歷史資料，從而見證企業的發展，并且匯總整理企業的發展過程，為企業的管理層作出策略調整提供準確可靠的參考資料；同時也可以幫助社會各個方面對企業的安全生產經營成果進行認可，從而奠定了企業和各方面進行合作的堅實基礎。良好的檔案管理工作對于企業而言是非常重要的，可以幫助企業提高管理效率，檔案管理工作對于企業影響深遠，所以，做好檔案管理工作，可以促進經濟社會全面發展，提高企業在市場經濟中的競爭力。

二、加強檔案管理工作，并嘗試將采礦知識引入其中

一個煤炭企業的檔案管理工作能否做好，首先確定干煤炭企業的企業管理能否在新形勢下立足，并且可以吸收和借鑒優秀的煤炭企業檔案管理工作等研究成果。煤炭企業只有不斷適應煤炭企業檔案管理工作的新的形勢，并且將檔案管理工作逐步的完善，加強對于歷史責任感和使命感的培養，讓員工在工作上充滿激情，才能保證檔案管理工作更加的科學化、規范化和制度化。在煤炭企業的檔案管理工作中，其檔案內容一般都牽扯到煤炭企業的安全生產，而煤炭企業的安全生產工作要具有專業性和技術性非常強的特點，所以如果不懂得采礦的安全知識，就無法升任煤炭企業的檔案管理工作，所以需要煤炭企業的檔案管理人員要非常熟悉和采礦安全有關的專業術語和常識及日常采礦工作的重點，才能夠更有效地對煤炭企業的檔案質量進行把關，從而做到提高煤炭企業檔案管理的質量。

（一）借助制度化的管理做好建章立制工作。只有制度治檔，才能夠推進檔案事業的發展，而且只要對檔案管理工作進行制度化的管理，才可以幫助檔案管理工作發揮其應有的作用。當前煤炭企業處于新的發展形勢之下，所以檔案管理工作人員要充分利用制度建設機制來建立一套具有煤炭企業特色的檔案管理辦法，良好的制度建設機制才能夠保證檔案管理工作與時俱進、有據可依。由于檔案管理設備的現代化，此外檔案的整理和載體眾多繁雜，也就意味著檔案管理工作只有不斷的進行改革創新、保持與時俱進才能夠適應煤炭企業發展的新形勢，從而開創檔案管理工作的新局面。所以由于環境形勢在日新月異的變化，對于檔案管理工作人員在業務知識、科學知識和管理操作能力等眾多方面都有了更高的要求。想要檔案在收集、整理和管理以及有效的保護和利用等方面有較高的突破，實現更好地保護和利用檔案，就必須要嚴格的遵守檔案管理制度，如此才能服務煤炭企業的現代化建設。

（二）嘗試對檔案管理工作進行現代化管理創新。檔案管理作為一項專業性非常強的工作，要求檔案管理人員在有著扎實的檔案管理理論知識和煤炭安全生產的專業知識的同時。由于煤炭屬于礦藏的一種，所以可以借鑒采礦知識，并且使用現代科技手段和先進的管理方法對煤炭企業的檔案進行分類歸檔管理，從而煤炭企業檔案管理水平得到顯著提高。所以，具備信息知識、煤炭安全生產知識和網絡知識的綜合性檔案管理人才是煤炭企業檔案管理人員未來的奮斗方向。檔案作為一種信息資源，擁有海量的知識和信息。但是檔案的整理工作相當的繁瑣，主要體現在勞動重復、勞動強度大、分類混亂等情況，如果可以借助計算機等現代化手段參照采礦知識。對不同類型的煤炭進行分類歸檔，這樣可起到事半功倍的效果。當前建檔都是采用人工立卷，文件的分類整理也都完全依靠立卷人對于文件的理解，盡管已經制定了統一的標準，但是由于每個人的理解能力不同，導致文件被定義的類別不同，從而導致不同類型的文件被混雜在一起，影響了檔案的整體質量。而計算機在模擬人工立卷的時候，其執行的標準是預留在應用軟件中的，不會因為情感問題而造成差異，并且采用采礦知識依照煤炭的類型進行最初的分類，也可以降低文件理性的判斷難度，同時接觸計算機的管理優勢，在減少手工操作的同時提高了工作效率。

總結：綜上所述，一個企業的檔案管理水平以及整體的管理水平都可以借助科學規范的檔案管理進行提高。所以如果可以做好檔案的開發和利用工作，就可以在實現了檔案管理工作的自身價值的同時，還很好地幫助企業的經濟得到長足的進步發展。在新形勢下，煤炭企業的檔案管理需要時刻保持與時俱進和不斷創新，所以將采礦知識融入到煤炭企業的檔案管理工作，可以幫助檔案管理工作更加的規范、科學和法制化，從而讓煤炭企業檔案管理工作達到一個新的層次，也可以更好的促進煤炭企業在新形勢下科協和快速的發展。

參考文獻：

[1] 徐彥.文書工作與檔案管理[M].大連：東北財經大學出版社.2007

[2] 王國慶.現代檔案管理學[M].青島：青島出版社.2004