老式建筑檔案與現(xiàn)實(shí)存在誤差的成因及解決辦法

王山

老式特色建筑承載著厚重的城建文化歷史，是幫助人們了解和認(rèn)識城建歷史文化的重要依據(jù)。然而隨著我國國民經(jīng)濟(jì)的持續(xù)增長和城市化進(jìn)程的加快，一批批老式的建筑在時(shí)代面前轟然坍塌。日益同質(zhì)化的“時(shí)尚”建筑風(fēng)格令我們正逐漸失去各個(gè)地方在文化上的差異。同時(shí)，由于我國建筑檔案起步晚，在管理和檔案采集工作中存在很多問題和不足，管理手段相對落后，檔案信息化建設(shè)速度緩慢，以手工為主的服務(wù)模式大量存在。所以，如何做好老式特色建筑檔案的收集工作，是當(dāng)代城建檔案工作者亟需解決問題。

老式建筑在一般情況下，存在不動則已，動了后就帶來一系列的問題。比如兩家之間是墻靠墻的關(guān)系還是中間只共用一堵墻的關(guān)系？老式土墻的薄厚前后不一致，甚至中間還有曲線、填土等情況。土表以下有的建筑當(dāng)時(shí)建蓋時(shí)有簡單的石腳，而有的沒有……。

而當(dāng)建筑檔案與這些現(xiàn)實(shí)產(chǎn)生不一致時(shí)，當(dāng)事人雙方就會發(fā)生矛盾而起爭執(zhí)，甚至大打出手和上法庭的也不鮮見。

那么作為建筑檔案的管理者（同時(shí)也是建筑檔案的創(chuàng)造者）應(yīng)該怎么辦呢？我認(rèn)為不能只是簡單地提供當(dāng)時(shí)采集的有誤差的建筑檔案了事，而應(yīng)該積極主動地到現(xiàn)場查看、測量、主動爭取現(xiàn)使用單位或個(gè)人的配合，盡量取得第一手材料（包括歷史攝影圖片和歷史背景資料）。給出客觀正確的答案，不能一錯(cuò)再錯(cuò)，讓當(dāng)事人雙方爭執(zhí)不休，讓事態(tài)進(jìn)一步惡化。

現(xiàn)實(shí)生活中，有的因?yàn)椴鹋f建新時(shí)發(fā)生糾紛上訴至法院的事屢見不鮮，甲方手上持有誤的房屋產(chǎn)權(quán)證和有誤的地籍檔案資料，乙方手里持未拆時(shí)、正拆時(shí)等的相關(guān)照片等等，搞得法官們也難予判定，結(jié)果只得來得和稀泥，這樣做就給乙方帶來一定的損失，同時(shí)也給社會帶來了一定的不安定因素。

老式建筑時(shí)間長的有近百年甚至更長的歷史，而它們的建筑檔案建立起來也僅僅只有三四十年左右的時(shí)間。不像現(xiàn)在新建的建筑，是先有圖紙才動工，所以將來即便拆除再動工爭議也不會太大。這就好比一個(gè)雞蛋放在那里，甲認(rèn)為是生蛋，乙認(rèn)為是熟蛋，丙認(rèn)為是臭蛋……，那么，打開看不就一目了然了嗎？這就好比老式建筑的檔案。如果檔案與現(xiàn)實(shí)有誤差，那么應(yīng)該以現(xiàn)實(shí)為準(zhǔn)，這樣做才是客觀的。

作為建筑檔案管理部門和管理者，不僅僅是保護(hù)與管理好建筑檔案，還應(yīng)該對以上例舉的問題加以認(rèn)真負(fù)責(zé)任的解決，才能真正把檔案工作做好。

在現(xiàn)實(shí)生活中，存在建筑檔案（特別是老式建筑檔案）與實(shí)際情況諸多不相一致的地方，這與我國的國情是密不可分的。主要原因有以下幾個(gè)方面：

1.建筑檔案建檔時(shí)間不長；

2. 對以前的老建筑檔案信息的采集不規(guī)范；

3.建筑檔案采集工具簡陋；

4.建筑檔案采集人員有的不負(fù)責(zé)、不專業(yè)，大多是非專業(yè)人員（多數(shù)是臨時(shí)請來的一些稍微有文化的退休人員或者是居委會工作人員）；

5.老式建筑結(jié)構(gòu)復(fù)雜，大多為土木結(jié)構(gòu)，這給測量建檔帶來一定的難度；

6.建檔完成后未讓老建筑的所有人（即當(dāng)事人）簽字認(rèn)可，或者是當(dāng)事人無文化、年紀(jì)大或其他原因，讓與現(xiàn)實(shí)不相符的材料進(jìn)行了歸檔。

縱觀老式建筑檔案管理工作中存在的一些問題，有待于我們檔案工作者去研究探討，以新的觀念和工作方法去促進(jìn)城建檔案工作的發(fā)展，使老式特色建筑檔案工作在城市規(guī)劃、建設(shè)、管理中的作用越來越有效地發(fā)揮出來。必須面對現(xiàn)實(shí)把近期的工作重點(diǎn)放在以下幾方面：

轉(zhuǎn)變觀念：檔案工作的目的是為了更好地提供利用，而提供利用是實(shí)現(xiàn)城建檔案價(jià)值的最佳途徑，經(jīng)濟(jì)效益和社會效益則是檔案價(jià)值的具體體現(xiàn)。因此，提高對社會主義市場經(jīng)濟(jì)理論的認(rèn)識。堅(jiān)持檔案工作必須圍繞經(jīng)濟(jì)建設(shè)為中心展開，檔案工作以此為工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)。迎接挑戰(zhàn)，枛住機(jī)遇，有所作為，才能進(jìn)一步搞好城建檔案管理工作。

健全制度：法制是社會主義市場經(jīng)濟(jì)的內(nèi)在要求，是社會主義市場經(jīng)濟(jì)建立和完善的基礎(chǔ)和保障。沒有健全的法制，就沒有完善的市場經(jīng)濟(jì)。因此堅(jiān)持以法治檔，確保老式建筑檔案工作健康、有序發(fā)展必須做到，

想方設(shè)法，千方百計(jì)多渠道做好法規(guī)制度、文件精神的宣傳落實(shí)工作。使檔案法深入人心。通過宣傳從而為依法治檔創(chuàng)造良好的輿論氛圍。

明確檔案機(jī)構(gòu)和產(chǎn)權(quán)所有者在檔案管理中應(yīng)肩負(fù)的法律責(zé)任，使老式建筑檔案事業(yè)的發(fā)展步入一個(gè)全新依法治檔階段。

切實(shí)提高城建檔案管理人員整體素質(zhì)：隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的日新月異，要適應(yīng)檔案管理現(xiàn)代化的需要，老式建筑檔案事業(yè)要跟上時(shí)代的步伐，必須擁有一批政治素質(zhì)高，掌握現(xiàn)代先進(jìn)技術(shù)和精湛業(yè)務(wù)技能的檔案人才。因此必須加速人才培養(yǎng)，全面提升檔案管理人員工作技能。

檔案服務(wù)質(zhì)量的提升：老式建筑檔案信息要想得到有效的開發(fā)和利用，不僅僅是在外圍作文章，也應(yīng)從檔案本身作文章。建筑檔案管理部門和領(lǐng)導(dǎo)者要敢于糾正自身的不足，踏踏實(shí)實(shí)把工作做好。采用走出去、請進(jìn)來的辦法，進(jìn)一步加大檔案的收集力度，不斷豐富館藏，形成種類齊全、分類合理、載體多樣的館藏體系。盡量取得第一手材料（包括歷史攝影圖片和歷史背景資料）。同時(shí)向有關(guān)單位或個(gè)人宣傳建立老式特色建筑檔案的重要意義，使注重收集、妥善保管、積極捐贈建筑檔案資料成為自覺的有意識的行為。重視拓展檔案社會公共服務(wù)功能，使檔案館成為信息交換與共享的平臺，全面提升老式建筑檔案館的功能。這樣才符合客觀事實(shí)，才是真正的為人民服務(wù)。

（作者單位：云南省建水第一中學(xué)）