酈琦
摘要:企業在發展過程中,會定期根據市場的需求和自身的情況,制定出自身發展戰略,而企業預算是發展戰略得以實施的根本保證。企業通過預算管理自身各項資源,幫助企業在軟硬件上進行升級。所以合理而科學的預算管理制度是企業平穩運行的保證。企業全面預算管理是一項科學合理的預算管理制度,其管理的范圍包括了企業的方方面面,加強對企業全面預算管理的學習,可以幫助企業優化自身的預算管理系統。本文通過介紹企業全面預算管理的特征,分析管理模式,提出改進建議,幫助企業更好的了解全面預算管理,從而使企業改善自身的狀況。
關鍵詞:企業 預算 全面管理 特征 模式
預算是企業進行經營活動的重要環節之一。企業全面預算主要是指企業管理者通過實施各種管理和決策方案,來實現企業的發展目標。企業全面預算的“全面”主要表現在企業全面預算過程需要企業所有部門進行參與,要對企業中所有部門進行統一協調,將資金、材料、信息進行統一分配,并賦予各個部門適當的管理和經營方面的權利,從而實現企業的快速發展。只有加強對全面預算管理的認識,才能使企業預算過程更加標準細致,預算結果更加科學合理,實現企業的經營目標。
一、企業全面預算管理特征
企業全面預算管理作為一種先進的管理方式,因其獨有的特征而保證了預算管理工作的有效執行。企業全面預算管理具有重視效益、統籌規劃、全面管理、注重監控四大特征。
(一)重視效益
企業的根本目標是獲得盈利、實現發展,企業全面預算管理通過對生產制造、經營銷售的所有環節進行研究和計算,減少各項環節中不必要的開支,從而縮減成本,減少資源浪費,企業因此可以獲得特有的價格優勢,獲取更大的經濟效益。同時,企業全面預算管理還對企業現有經營管理制度進行優化和升級,通過對企業中不同部門和個人的預算進行調整,可以使企業整體運作更加具有針對性,部門與部門之間的配合更加高效、迅捷,幫助企業提高生產效率,獲得更大的利潤。
(二)系統規劃
企業如果缺少合理的統籌規劃,將失去前進的方向和動力。企業預算全面管理體系將企業預算的制定、執行、考核、獎懲環節聯系成為一個緊密的整體,各個環節之間相互配合、相互依靠。對于企業各個部門的預算情況,預算全面管理體系也會從各個部門的實際情況出發,計算部門之間預算使用情況,檢查不同部門之間預算的聯系,然后制定出合理的預算方案。
(三)全面管理
企業全面預算管理顧名思義,其主要負責對企業中不同部門、不同層級,包括生產、運輸銷售等環節的預算管理。全面預算管理的范圍涵蓋了企業的所有環節,是對生產體系的全面管理。同時,企業全面預算管理的還體現在管理從時間上貫穿整個生產銷售的始終,是對生產流程的全面管理。所以企業全面預算管理對象是企業的每個員工,通過對企業每個員工生產情況進行調查研究,針對每個人實際情況制定出合理的預算方案,并分配到每個對應員工身上,并根據每個員工預算使用情況做出合理的評估和調整。
(四)注重監控
對于傳統預算管理體系,其主要將關注點集中于預算的制定過程,對于預算在制定出來之后的執行使用情況卻并不給予關注。而全面預算管理不但是將制定出的預算指標分配到各個部門和各個員工身上,同時還對預算使用情況進行關注,通過采取合理的措施,全面預算管理體系監督各個部門和員工對預算的使用是否到位,是否有違反規定的情況出現,研究預算是否符合實際的生產情況,從而不斷優化預算流程,提高預算水平。
二、企業全面預算管理模式
在現今復雜的市場條件下,為了應對不同的實際情況,企業全面預算管理業擁有多種模式,從產品生命周期的角度,可以將全面預算管理控制分為:市場建立期預算管理,市場增長期預算管理,市場穩定期預算管理,市場衰退期預算管理。每種管理模式都會根據產品所處不同周期采取不同的預算管理策略。
(一)市場建立期預算管理
一個新的產品剛投入市場,需要一套健全的預算管理體系來為其提供充足資金以支持其發展壯大。在市場建立時期,由于產品的市場占有率小,競爭對手多,使得在這一時期,產品市場占有率增長緩慢,所有產品的推廣、宣傳、銷售就成為了重點。所以在這一時期預算管理應將重點放在產品資金投入預算上,預算管理體系要能保證在這一階段能有充足的資金投入到產品的營銷上,控制產品的質量,調整產品的升級優化方向,從而使得產品可以快速獲得相應的市場份額。
(二)市場增長期預算管理
新產品在經歷過市場建立期之后,已經獲得了市場的認可,擁有了在市場上繼續存在的價值,這時就進入了產品的市場增長期,在市場增長期,銷售逐漸成為關鍵。所以在這一時期預算全面管理的關注重點應放在銷售預算上。通過加強對銷售預算的管理,使得產品的資本來源增加,拓寬銷售渠道,明確產品在市場中的定位,逐步擴大市場份額,以應對激烈的市場競爭。
(三)市場穩定期預算管理
在市場穩定時期,產品的自身特點、市場定位、市場份額已經基本定型,增長空間變得十分有限,但同時,產品資金來源非常充足、競爭壓力較小、自身特有優勢已經充分發揮。此時,保證產品的持續生產,維護產品的質量就是企業的首要目標。因此在這個階段,企業全面預算管理應將重點放在生產預算管理上,通過控制生產預算,減少不必要的開支,提升生產工藝,使得企業現有產品成本降低,技術含量進一步提升,從而幫助企業在有限的增長空間中進一步增加盈利,獲取更多的市場份額。
(四)市場衰退期預算管理
產品經過較長時間的銷售,其各方面的性能已經漸漸不能滿足消費者的需求,同時,新產品的出現使得原來產品的存在價值變得越來越小,此時,及時開發新產品,及早開始新一輪產品周期,就成為了廣大企業的唯一選擇。此時預算管理應將重點放在新產品的研發成本上。通過研發新產品,使得企業可以跟得上市場發展方向,保持技術上的優勢和已有的市場份額。但同時,由于產品研發的過程存在一定的不確定性和風險性,所以控制研發過程中的成本也是全面預算管理關注的地方。
三、全面預算管理的改進建議
在全面預算管理的過程中,由于不同企業的不同情況,會存在著一定的不足之處,如對全面預算的認識不足,不嚴格按照流程執行等。這些都使得企業預算全面管理工作無法正常開展,影響了實際的效果。所以有必要對當前所存在的不足之處進行改正。
(一)提高對全面預算管理的認識
全面預算管理是一種科學的預算管理手段,可以幫助企業在預算管理工作上變得更加高效,幫助企業快速成長。所以對于全體企業員工要加強對企業預算全面管理體系的認識,克服原有預算管理體系所帶來的固有思維,充分認識到企業進行預算全面管理的重要性和必要性。使全體企業員工都參與到全面管理的工作中去,加快相關制度的落實。
(二)加大預算全面管理制度的執行力度
首先要不斷完善企業全面預算管理的相關制度,使制度的制定更加科學、合理,同時更加符合實際生產的需要。以市場為導向,及時對制度進行調整,從而使企業可以順應市場需求。其次,狠抓考評及獎懲機制。只有注重預算管理考核結果的運用,實行績效管理,才能夠增強執行力,確保預算操作能夠完全按照要求進行,并在可以控制的范圍之內。特別應該將預算管理執行結果進行獎勵與懲罰。對于預算管理工作優異的進行獎勵,對于預算執行不力的,必須嚴肅追究責任。
四、結束語
企業的預算管理工作是企業發展戰略的體現。通過制定合理的預算使企業的各項資源可以按照企業的計劃分配到預定的部門和個人,從而幫助企業按照既定的計劃發展。企業實施全面預算管理制度,可以幫助企業從生產銷售領域全面控制預算的制定和使用情況。從而幫助企業選擇正確的方向,發展壯大。
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