李繼紅
摘要:伴隨著目前社會經濟的不斷發展,城市建設進程的逐步深入,事業單位中的會計信息對其發展有著重要影響。然而,由目前事業單位的管理及核算情況來分析,會計信息的質量仍存在一些不足之處,無法滿足單位的發展需求。本文簡要論述了事業單位會計信息質量的概念,分析了目前存在的不足,并探討了具體改進措施,目的在于進一步提高事業單位信息的質量,為事業單位健康發展夯實基礎。
關鍵詞:提升 事業單位 會計信息 質量
最近幾年,伴隨著市場體制改革速率的逐步加快,我國對事業單位的管理要求越來越嚴格,監管力度逐步加強。其中,會計的信息質量對單位的健康發展都有著重要影響,所以,相關工作人員應對會計信息質量予以重視,找尋其存在的不足,并針對性的予以改進,進而更好的推動事業單位進一步發展。
一、會計信息質量的概念
(一)會計信息質量的定義
會計信息指的是利用財政報告、報表及附錄等向投資人、債權者及信息應用人員揭露單位財政情況及運營效果的信息。而會計的信息質量指的是為會計應用者提供信息的完整性、真實性及相關性,是否滿足使用人員的需求。
(二)對會計信息質量的具體要求
事業單位對會計信息質量的具體要求大致包含以下幾方面內容:其一,真實要求。應保證會計的核算內容是建立在真實經濟業務的基礎上,精確表現財務情況及運營成果的內容;其二,完整要求。應把事業單位內部所有的業務及事情都劃歸到核算工作中,保證財務報表可以精確體現單位的預算落實情況、財政情況等;其三,相關要求。事業單位所提供的會計信息需要與應用者的決策、管理存在密切關聯,能夠幫助其更加全面的了解事業單位,從而為單位后續發展夯實基礎;其四,及時要求。針對已經出現的運營行為及活動,需要盡快將其內容記錄到會計報表內,同時對其進行核算,有助于應用者進行決策。
二、目前事業單位中會計信息質量存在的不足
(一)會計的信息經常出現失真情況
一些事業單位對初始憑據的管理較不規范,經常發生初始票據書寫不全面、不標準、印章不清楚的情況,嚴重的甚至制造一些假的票據以此來讓非法支出變成合法支出,進而使憑據喪失了真實性。在進行會計核算工作期間,也經常出現賬目運用不標準的問題。對收入進行隱瞞,過多或者少記錄支出內容的情況,使得財務成果喪失真實性。另外,在編訂會計報表時,也經常出現報表內容與賬簿相分離的問題,一些從業者隨意變更、調整報表中的信息,造成報表數據無法精確體現事業單位資產情況。
(二)會計的信息相關程度較弱
因為對會計的信息重視程度較低,事業單位的決策者通常也沒有主動對會計信息提出相關要求,財務從業者就依照固定的格式上報信息,編訂報表等,并沒有細致分析單位發展的管理需求,決策人員的需求等,進而降低了會計信息的作用,不利于單位健康發展。
(三)會計的信息傳遞不及時,從而降低了信息的作用
當出現經濟行為以后,有關票據如果沒有盡快進行傳遞,則極容易對核算工作造成影響。例如:假如領用物資后沒有及時出具相關票據,則就無法盡快反映支出情況,造成會計報表無法精確、客觀的體現出當期的資料。同時,一些事業單位也存在會計報告傳遞速度較慢的問題。例如:事業單位通常在每年的年末編制會計報告,則降低了會計信息的效果,單位的決策者及管理人員經常因為缺少對信息的了解而無法及時、高效的下達指令,使經費預測不準確。
三、增強事業單位會計信息質量的措施
(一)增強教育培訓及宣傳的力度,使單位員工認識到會計信息質量的重要性
事業單位應定期組織會計從業者參與有關標準、法規的教育培訓工作,并且加大宣傳力度,同時不定期對從業者進行檢查。例如:培訓并考察單位管理從業者有關財務法規、會計核算等基礎性的內容,讓管理者能夠了解并認識到會計知識的重要性,創建良好的學習氛圍,進而增強會計信息的質量,推動事業單位健康發展。
(二)增強會計的基礎工作
1、改進并健全會計的內部管理標準
事業單位需要結合自身的發展情況,并且基于我國相關法規標準的前提下,創建一系列適應自身單位發展的財務管理標準,從而確保會計工作可以高效、順利進行,同時也是提高會計基礎工作的主要方法。該會計標準所包含的內容有:財務收支審核標準、從業者崗位責任標準、物資領用標準等,進而更好的發揮會計信息的價值,增強單位適應市場經濟的能力。
2、增強會計的監管水平
對于會計的監管工作來講,其數以一項基礎性的職能,會計從業者需要加大對單位各項行為的監管力度,大致包含以下幾方面內容:其一,對會計的賬簿、各項憑據、報表等基礎信息進行監管;其二,對流動資金、固定資產等進行監管,確保物資的收發有明確的登記,來訪資金進行定期審核,同時不定期對資產進行盤點;其三,對財政的收支情況進行檢查,保證各項收支行為符合相關流程要求及審核手續;其四,加大對經濟合同、計劃經濟等管理行為的監管,同時獲取初始的會計憑據。
3、實施正確的會計核算工作
應認真落實好有關標會計標準、法規,遵照要求設定會計的項目,保證會計的憑據完整、印章清晰,進而發揮好會計核算工作的價值,為事業單位后續發展夯實基礎。
(三)增強內部控制的建設水平
1、創建會計崗位責任體系
結合相關會計標準、法規要求,基于事業單位真實情況前提下,創建崗位責任體系,劃分各個崗位的職能,并且將責任落實到部門、個人,從而保證會計信息的質量。
2、創建重點業務內控方法
首先,針對收支業務,全部都需要通過財務機構進行統一處理,其他個人或者機構在沒有獲取授權的情況下不可以參與處理工作。在獲取收入時,應遵照有關標準及時向財務機構提供相關票據。加大對印章、各項票據的管理力度,預防出現票據丟失、有關責任人徇私舞弊的情況。另外,當形成支出業務,需要掌握各項票據的開具范圍及標準,同時規定審批的流程、權限、責任等。在支付資金前,需要對各項單據進行具體的審核,保證其來源合法、內容全面、精確,手續齊全。需要在支出的憑據后附加具體的明細,經過經辦人蓋章或者簽字;其次,針對物資采買行為,需要遵照預算標準及組織采購規劃,嚴格按照流程進行操作,同時將簽署的購買合同上交財務機構進行保管;其三,針對資產管理,應明確劃分責任,同時定期進行資產盤查、清點工作,及時處理賬物不符的情況。
3、創建財務定期分析、報告標準
定期進行財務分析工作不僅能夠增強會計信息的應用效率,同時也可以保證會計信息的質量。利用相關指標、方法等分析資產的情況、為管理提供清晰的資料,也可以利用指標異常來分析問題形成的成因,從容提高會計信息的水平,推動事業單位更好發揮服務職能。
在分析會計信息期間,需要科學設定指標,不但包含核心指標,同時也需要設定輔助指標,并且采用多種分析方法,例如:因果法、對比法、差額法等,讓分析更富層次性、條理性。在分析形勢方面,采用書面形式,也可以采用召開分析會的形式。
(四)增強建設財會隊伍的力度
想要更好的提高會計信息的質量,就需要創建完善的財會從業隊伍,具體可以從以下幾方面入手:其一,關注財會管理從業者的隊伍建設工作。在選拔人才時,遵照有關《會計法》的規定,配置從業者,保證人員具備扎實的專業能力及素養,同時樹立較強的責任心,以飽滿的熱情投身到工作中;其二,重視對財務從業者的再教育工作,定期對人員進行培訓,同時幫助員工樹立自主學習的意識,養成堅持學習的習慣,掌握并熟練應用相關審計法規、財務標準的開展工作,提高會計信息的質量,為單位健康發展夯實基礎。
四、結束語
總而言之,伴隨著目前社會經濟的穩步發展,城市建設進程的不斷深入,事業單位所面臨的市場競爭越來越激烈,想要保證事業單位在面對市場競爭激烈的局面下獲取更好的發展,就需要加大管理力度,改善管理模式。會計管理工作在單位中有著至關重要的作用,想要保證會計信息的質量,從業者就需要不斷提高自身的專業能力及綜合素養,深入對會計信息相關內容進行研究,找尋其存在的不足,并予以改進,提高事業單位的管理能力,為推動社會經濟發展貢獻力量。
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