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人力資源管理在項目管理的有效運用

2014-11-04 04:17:44王鵬
財經界·學術版 2014年20期
關鍵詞:人力資源管理項目管理運用

王鵬

摘要:企業的正常發展中必須考慮到最為重要的資源即人才。人在企業所有的資源中是最重要的資源,因此人力資源管理已成為企業管理最重要的管理職能。項目管理工作中有效穿插進人力資源管理的理念及方法,對于提高企業管理效率、達成企業目標有著較為明顯的作用,必須多加重視。

關鍵詞:人力資源管理 項目管理 運用

項目管理中的人力資源管理是將系統的管理理論和方式方法交互運用的結果,項目管理與人力資源管理二者之間是相輔相成的關系,緊密聯系在一起的,只有將兩者融會貫通,才能更好地發揮出人力資源管理的職能,才能更好地為企業服務。所以,加大對其運用的研究是極其有必要的。

一、人力資源管理與項目管理的概述

吸引、保留、激勵和開發組織所需的人力資源即是人力資源管理的基本任務。有效的人力資源管理可以盡早實現組織的任務和目標、支撐企業在激烈的市場競爭中更好地發展,可以簡單地將其概括為人力資源招聘、培訓、績效考核、薪酬體系建立或改革、組織規劃和改進、開發或改進規章制度。

項目管理是將各種知識、技能、方法和技術應用于項目以此來實現項目的要求,項目管理就是對規劃的制定以及執行,通過正常監控手段保證其完滿結束的一個過程,項目管理的特點多樣,它以企業目標為基本導向、管理也形成一個系統化的特點。項目的目標就是為了實現其目標,然后結束項目,這同時也是區分項目和日常運作的關鍵。

二、人力資源項目管理的特點及應注意問題分析

(一)特點

將人力資源管理的理念和方法注入到項目管理工作中,必須要結合具體的實際以及把握一定的特點,對各種知識技能進行靈活掌握再運用。它的特點是:項目通常不大,但是這個項目牽扯更多的利益關系;一般項目的生命周期不是很長、操作起來也簡單,但是重復性比較強而且部分項目還具有一次性的特點,由于不具有以往的經驗可供參考,所以企業內部也常會受到不小的影響。項目成本、項目采購通常更少;項目風險通常是容易控制的。

人力資源的能動性是其最大的特點,人力資源的管理應充分滿足需求的靈活性,項目管理是實現靈活性的一個關鍵的手段。項目管理的有效操作能夠最大化地使用內部和外部資源,可以從根本上提高企業管理人員的效率。

(二)人力資源項目管理應注意的問題

人力資源管理項目規模通常較小,所以項目目標會有模糊不清的情況,并且由于與項目利益是息息相關的關系,不論是表面還是潛在需求都是不容忽視的,必要時還要進行良好的溝通管理。需要通過充分與項目負責人交流從而明確項目目標,通過在項目實施階段的及時溝通,協調各方面的利益關系,使最終的項目可交付成果達到或超過資助他的客戶的需求。

由于周期不長是人力資源項目的特點,所以必須要有嚴謹的態度來對待項目,為了能夠使項目能夠按時完成、各項過程實施的完滿,可以通過工作分解圖和進度表來執行。

由于沒有以往的經驗教訓可供借鑒同時重復性又比較強,所以及時的記錄總結、對項目的全面把控就顯得尤為必要,這樣可以對存在的挫折進行有效的總結和反省,因此要求所有的信息必須存檔,以供將來參考。

因為項目人力資源管理的成本低,所以不能因此忽視項目時間、成本、質量的三角動態關系,如何用最短的時間和最低的成本,最高質量的實現項目目標,也是人力資源負責人所必須考慮的。

鑒于目前人力資源項目管理的規模還比較小,成熟度也不夠高,所以其一個比較明顯的優點就是風險可控,但是因為與企業內部的關聯較為密切,所以產生的影響也是比較大的,因而作為一個人力資源項目總監仍然需要注意控制項目的風險。

三、如何有效提高項目人力資源管理水平

(一)重塑高層領導對基層管理人員的理解

作為管理層的企業領導人必須要有現代的先進的科學的人力資源管理意識,從而可以對員工或下屬的心理行為進行良性指導,同時作為領導階層還應充分發揮員工的主觀能動性、最大化地利用人才的,減少不必要資源的浪費。要想進行有效的人力資源管理必須得到最高領導人的大力支持。

(二)加強人力資源管理部門的作用

企業人力資源管理部門也應保持與時俱進、開拓創新的思維,轉變以往陳舊的管理理念和方法,規劃企業新的人事制度,斷規范公司戰略、制定人力資源發展規劃以及人力資源管理模式,加強對員工能力的培訓和發展,形成良性機制帶動員工持續學習。

(三)強化人力資源開發效果評價

對于人力資源開發過程的監管也是企業必須要加以注意的,這關系到是否將人才充分利用,對其評價效果也是一個方面的考量,有效的人力資源管理不僅能夠保證形成穩定的管理態勢還能促進結果的優化。

(四)規范績效管理

這是一種良好的員工評估制度,通過績效管理不僅可以正確評價員工的工作行為和業績,還能形成企業管理的良性循環。通過績效管理提高員工的工作能力和項目管理水平、協調員工關系、大大提高項目團隊的凝聚力。同時必須將績效管理和激勵機制相結合才能有效的激勵員工從而實現組織的目標,在實現組織目標的同時增加他們的滿意度,保持高度的熱情和創造力。

(五)構建企業文化

人的價值以及思維方式主要是通過企業文化進行影響和傳達的,企業文化就是企業思想的精髓以及要義,也是引導企業朝著正常完善的方向發展、促進項目管理和人力資源管理的良性互動,帶動項目的實現和員工的個人發展,也有利于企業的長期戰略發展。

四、結束語

人力資源項目管理作為一種有效的管理方法和控制手段,不僅能夠大力提升人員工作效率、早日完成企業目標,還能保障企業一切日常的順利,所以針對其運用必要需要多方面把控,使其更好地為企業所用、為企業服務。

參考文獻:

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