關鍵詞:研究型圖書館;知識管理;特色職能
摘要:文章介紹了研究型圖書館的發展理念和特色職能,重點闡述了未來研究型圖書館知識管理策略的構建。
中圖分類號:G258.6文獻標識碼:A文章編號:1003-1588(2014)09-0043-03
作者簡介:杜成軍(1971-),黃淮學院圖書館館員。1高校發展研究型圖書館的必要性
高等院校作為新興知識的主要產出地與國家的科研重地,肩負著知識與科技創新的任務,這就決定了高校圖書館與公共圖書館的本質差異。高校圖書館一方面要作為教師學生資料查詢、圖書借閱等的服務載體,另一方面在提高學校科學研究水平上發揮先導性作用。其服務性質也決定了圖書館向研究型發展,沒有研究就很難面向社會發揮高校創新性服務大眾的社會責任。有學者曾明確指出:“研究型圖書館是為某一系列學科或某一個學科提供或收藏所需文獻資料的圖書館,其特點是所收集的文獻資料比其他圖書館專深,并為研究者提供種種便于研究的條件,包括提供有關學科的文獻信息及開展相關咨詢服務工作。”另外,高等院校需要保證知識自主,只是憑借以往建設與知識積累過程中有限的文獻資料、圖書等是遠不能滿足的。只有進行知識自主創新,才能為圖書館信息資源增添新鮮的血液,增強圖書館的特色性和源頭性,在服務中占據主動地位。
美國康奈爾大學圖書館首先開創了科研型圖書館的發展道路,鼓勵圖書館科研活動的創新發展,推動圖書館向研究型發展。清華大學圖書館的劉桂林館長提出世界一流大學圖書館其本質特征就是研究型圖書館。1995年,清華大學圖書館將“建設一個與世界一流大學相適應的,研究型、電子化、開放文明的大學圖書館”明確定位為發展目標。因此,針對圖書館的服務機制,將信息服務列為圖書館科研創新的一個課題,進一步提高服務質量,這是高等院校圖書館提升競爭力的不竭動力。
作為高校對外交流的一個窗口,高校圖書館在整個學校發展規劃中還有著一項重要的職能,那就是圖書館的科研投入和知識創新能力成為了衡量學校實力的一項指標。因此,高校圖書館可以通過科研實踐促進研究性水平的提高,從而有必要積極參與到學校各級科研單位、校外合作機構的研究當中。
2高校發展研究型圖書館的內涵
研究型圖書館最早出現在美國圖書館,源于企業的管理手段,將企業中戰略管理的思想引入到對研究型圖書館的管理中,逐漸演變為對知識服務與科學研討的策略,經過不斷地發展,影響到了其他國家。研究型圖書館也是我國未來圖書館的發展趨勢,對知識管理進行創新是研究型圖書館競爭的核心手段,美國的圖書館學家Martin認為未來圖書館的服務方向將會是知識服務的集合,以全新的學科結構為用戶提供有質量的服務。發展至今,其核心理念主要包含以下幾個方面:①加強為用戶和研究者服務的水平。以“用戶需求”為出發點,打造功能強大、具有實踐意義的科技圖書館。②建設以科研知識為主的館藏和網絡資源。③關注信息資源素養的教育,擴展研究型圖書館的功能,將圖書館建設成為一個實體場所。
3研究型圖書館的特色職能
研究型圖書館具有以下特征:有一定數量的知識組織管理方面的專家;有研究型讀者或用戶參與知識組織管理;有參與學術研究、應用研究、知識創新前期勞動的高強度的知識組織能力。根據其具有的特征,研究型圖書館被賦予其專有的職能。具體來講,其中包括知識組織管理的研究、用戶積極參與研究等。
3.1知識組織管理的研究
研究型圖書館的知識管理應遵循創新、人本、開放、激勵、協作、共享的原則,圖書館的知識管理作為知識經濟時代集信息創造性、動態性于一體的宏觀價值體現,既是對傳統圖書館文獻組織與管理的拓展,也是將圖書館推向市場的有效途徑。知識管理會使圖書館在以往編碼、文獻描述、借閱、歸檔職能基礎上,主動向參與知識創新與發展、交流學術研究與合作的方向發展。隨著圖書館知識組織管理能力的提升,圖書館將由傳統附屬、后勤部門,躍升為與研究院所同等的具備知識前沿探索能力的部門,甚至在豐富的信息資源基礎上實現超越,轉而為其他研究部門提供指導性或方向性研究路徑。另外,隨著信息量的極速增長,傳統的圖書館信息管理已難以滿足現實需要,圖書館只有從知識管理入手,探索有效的知識管理模式,才能保障復雜多元的信息服務質量。
杜成軍:高校圖書館向研究型圖書館轉型探析杜成軍:高校圖書館向研究型圖書館轉型探析3.2科研調度管理的研究
科研調度是未來研究型圖書館發展的重要內容之一。為了滿足研究者的需求,2000年,美國康奈爾大學圖書館創建了第一個免費的在線出版物科研成果與交流的平臺,隨后杜克大學加入,并在世界范圍內帶動了科研項目的發展。借鑒美國的發展過程,注重對科研問題的引導,關注科研問題的解決方法,對科研的題目進行創新,保證與時代熱點和國際趨勢相聯系,堅持“以問題提出為驅動”“以問題需求為驅動”的原則和立場,使研究型圖書館的發展和科研調度的發展緊密結合,建立科學的選題框架,以邏輯思維、創新方法和理論背景為基礎。
3.3用戶積極參與的研究
研究型圖書館發展的最終落腳點還是服務社會和讀者。因此,其特色職能表現在整合用戶資源,實現用戶參與研究。研究型圖書館的服務群體在研究層次上極為豐富,讓不同層次的用戶直接參與圖書館的研究,可大大拓寬圖書館的自身研究視野,尋找到更多、更符合實際需求的研究突破口。比如,在信息篩選研究中,僅憑圖書館的工作人員從信息技術學、情報學的角度,不能很好地詮釋專業學科,這樣不利于建立有效的搜索引擎,如果通過用戶參與圖書館自身信息建設研究,能夠有的放矢地進行關鍵詞庫研究,提高研究質量和成果轉化速度。
4研究型圖書館的知識管理策略
4.1制定知識管理的發展定位
知識管理是研究型圖書館發展的主要內容,對其準確定位是圖書館實施各項活動的指南。定位要立足研究型圖書館的社會特色功能,保證切實可行和可持續發展的基本策略方針。要以用戶需求為中心,以知識服務為主導,以創新思維為動力,加強對科研項目的研究。知識管理的范圍較廣,而對圖紙知識、數字資源、科研項目等清晰的定位是發展的前提條件。信息化資源的發展是研究型圖書館知識管理的發展保障,公共信息資源、網絡自動化逐漸一體,科學規范的知識整合和研究實踐的有機結合,成為了知識管理的主導方向。正確的定位要求為:首先,要對知識管理進行深度了解,研究知識管理在研究型圖書館中的作用。其次,全面評價研究型圖書館的基本情況,對管理上的弊端進行調查。endprint
4.2創新知識管理的服務模式
知識管理服務模式的運行包括多個環節,根據研究型圖書館制定的定位,推行相應的服務模式,明確管理手段,構建完整的內在管理體系。在未來研究型圖書館知識管理的服務模式中,實體場所服務空間的出現是一大創新。鑒于美國高校建立信息共享空間的經驗,北京大學對圖書館進行改造:研討室空間可擴展伸縮,服務設備可移動,被稱為“變形金剛”式的服務模式。這種創新模式打破了傳統的知識管理固有的思維形式,在發展中更加注重“以人為核心”的理念。
4.3遵守知識管理的四大原則
因研究型圖書館發展的特殊性,在對知識管理時,要遵守其發展原則。①知識共享原則。研究型圖書館的知識具有不可獨占性和創新共享性,應最大限度提高利用率,為使用者帶來更多效益。②開發協作原則。科研的過程是團隊共同參與的過程,應集中眾多人的智慧,挖掘創新型知識,提高應變能力和思考能力。③激勵創新原則。建立知識管理中相應的激勵制度,包括“知識運行機制”“知識績效機制”,把握創新的管理核心,以發展的眼光適應時代的需要,突出研究型圖書館靈活性和開放性的特點。④層次管理原則。知識管理主要分為三個層次,首先是對信息資源的查找、收集、儲存、管理和利用,通過分析得到最終的結果。其次,對用戶的宣傳、推廣和傳遞,分別以價值、共享、創造為推廣原則。最后,使知識管理商品化,轉化為知識產權和資本的管理。
4.4打造知識管理的新型制度
知識管理的制度不同于服務型圖書館的管理方式,它注重將學科館員制度具體化、專業化,利用現代科技,開展深入的知識服務,提供多種樣式的咨詢服務;同時加強對網站的推廣和宣傳,建立在線的聯機服務系統;倡導設立專門的科研數據的管理制度,與外國的數據庫保持密切聯系。首先,要真正做到知識管理與研究型圖書館的融合,利用“管理績效”的評定系統評判粘合度與符合度。其次,發展采購式的知識管理制度,根據研究型圖書館的具體情況和需求,引進新型的采購模式,滿足用戶個性化需求。除此之外,要不斷完善發展體系,隨著時代的變化提升質量。
在網絡數字發展環境下,傳統圖書館正在經歷著由服務型圖書館向科研技術圖書館轉型的新時期,高校圖書館在獲取信息的快捷性上以及資源整合的規范性上具有極大的優勢,整合科研力量將特色館藏加工為自有資源,進行專門化知識管理,將大大提升圖書館的核心競爭力。
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(編校:周雪芹)endprint