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偏遠(yuǎn)地區(qū)高校圖書(shū)館地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)和共享平臺(tái)建設(shè)構(gòu)想

2014-11-05 10:19:15王思根李亞青
河南圖書(shū)館學(xué)刊 2014年9期
關(guān)鍵詞:數(shù)據(jù)庫(kù)圖書(shū)館信息

王思根+李亞青

關(guān)鍵詞:商洛;地方文獻(xiàn);數(shù)字化;特色;共享

摘要:偏遠(yuǎn)地區(qū)高校圖書(shū)館地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)和共享平臺(tái)建設(shè),可以更突出館藏文獻(xiàn)特色,更好地為教學(xué)科研及當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)文化建設(shè)服務(wù);商洛地方文獻(xiàn)特色鮮明、種類(lèi)多樣,商洛學(xué)院圖書(shū)館具備該項(xiàng)目建設(shè)的基礎(chǔ)條件;數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)要注重文獻(xiàn)的全面搜集、科學(xué)歸類(lèi)和準(zhǔn)確錄入;共享平臺(tái)建設(shè)要體現(xiàn)技術(shù)的先進(jìn)性和功能的穩(wěn)定性;數(shù)據(jù)庫(kù)和共享平臺(tái)建設(shè),要遵循全面性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性、合作性、借鑒性等原則。

中圖分類(lèi)號(hào):G258.6文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1003-1588(2014)09-0050-03

作者簡(jiǎn)介:王思根(1961-),商洛學(xué)院圖書(shū)館副研究館員;李亞青(1977-),商洛學(xué)院圖書(shū)館館員。

*本文系陜西省教育廳人文社科專(zhuān)項(xiàng)研究基金項(xiàng)目“西部地方高校圖書(shū)館社會(huì)化服務(wù)研究——以商洛學(xué)院圖書(shū)館為例”階段性研究成果之一,項(xiàng)目編號(hào): 13JK0448。商洛位于陜西省東南部的秦嶺南麓,地連豫楚,水分江河,歷史悠久,文物古跡眾多,文化底蘊(yùn)深厚。這些悠久歷史和特色文化經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期的沉淀,絕大部分已凝聚和記錄在各種載體形式的地方文獻(xiàn)中,它對(duì)本地經(jīng)濟(jì)建設(shè)、社會(huì)發(fā)展和文化繁榮都有著不可替代的作用。作為區(qū)域內(nèi)唯一一所綜合類(lèi)地方本科院校,商洛學(xué)院既擔(dān)負(fù)著搜集、保存和傳播這些珍貴的文化資源的重任,更具有建設(shè)商洛地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)和共享平臺(tái)的優(yōu)勢(shì)。由此,筆者提出創(chuàng)建商洛地方特色文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)和共享平臺(tái)的構(gòu)想,建成后,它將成為商洛學(xué)院圖書(shū)館文獻(xiàn)資源的一個(gè)亮點(diǎn),成為服務(wù)地方經(jīng)濟(jì)和文化建設(shè)的重要組成部分。

1構(gòu)想的必要性和可行性

1.1必要性

1.1.1有利于突出館藏特色。地方文獻(xiàn)具有鮮明的地域性和史料性,地方文獻(xiàn)建設(shè)在高校圖書(shū)館的館藏建設(shè)中有著重要的意義,它可以彌補(bǔ)傳統(tǒng)館藏中資源不足的問(wèn)題,地方文獻(xiàn)是高校圖書(shū)館特別是偏遠(yuǎn)地區(qū)高校圖書(shū)館館藏資源中最具特色的文獻(xiàn)資源,如果將其建成全文數(shù)據(jù)庫(kù),可以更好地突出本館優(yōu)勢(shì),形成本館特色。

1.1.2有利于滿足讀者需求。圖書(shū)館收藏文獻(xiàn)的最終目的是滿足讀者需要。地方文獻(xiàn)全文數(shù)據(jù)庫(kù)上網(wǎng)后,讀者可以十分方便地從互聯(lián)網(wǎng)上閱讀、打印,甚至下載地方文獻(xiàn)的全文資料,一次性達(dá)到最終目的,最大限度地滿足讀者需求。另外,校內(nèi)外各界人士不再受到地域、時(shí)空的限制,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)即可便捷查閱,讀者范圍將自然擴(kuò)大。

1.1.3有利于保護(hù)地方文獻(xiàn)。因年代久遠(yuǎn),不少珍貴的紙質(zhì)地方文獻(xiàn)出現(xiàn)了紙張泛黃、破損等現(xiàn)象,有的甚至已經(jīng)遺失。地方文獻(xiàn)全文數(shù)據(jù)庫(kù)的建成能有效地解決這一矛盾,讀者閱讀文獻(xiàn)時(shí),不需要再?gòu)臅?shū)庫(kù)里提取原始文獻(xiàn),只需通過(guò)計(jì)算機(jī)閱讀數(shù)字化文獻(xiàn),這樣就使一些珍貴的紙質(zhì)文獻(xiàn)能得到有效地保護(hù)。

1.1.4有利于提高文獻(xiàn)利用率。地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)建成后,“用戶(hù)可以通過(guò)作者、主題、全文、題名、關(guān)鍵詞、中圖分類(lèi)號(hào)、發(fā)布來(lái)源、資源形式等多種檢索途徑同時(shí)進(jìn)行單一與復(fù)合高級(jí)檢索,系統(tǒng)會(huì)根據(jù)用戶(hù)信息需求與數(shù)據(jù)庫(kù)中信息進(jìn)行匹配、自動(dòng)進(jìn)行導(dǎo)航檢索,迅速地幫助用戶(hù)檢索需要的信息”,在滿足用戶(hù)對(duì)文獻(xiàn)多種需求的同時(shí),還可以通過(guò)在線陳列,充分地向讀者介紹館藏地方文獻(xiàn),以提高館藏地方文獻(xiàn)的利用率。

1.2可行性

1.2.1符合商洛市文化發(fā)展大環(huán)境。近年來(lái),商洛市委、市政府非常重視當(dāng)?shù)氐奈幕聵I(yè)建設(shè),出臺(tái)了一系列實(shí)施意見(jiàn)和具體規(guī)定。針對(duì)商洛地域特色文化建設(shè),商洛市委、市政府在《關(guān)于加快商洛文化改革發(fā)展的實(shí)施意見(jiàn)》(下稱(chēng)《意見(jiàn)》)中明確指出:“積極發(fā)掘文化遺產(chǎn),做好商洛花鼓、洛南靜板書(shū)、山陽(yáng)漢劇等地方戲曲和泥塑、烙畫(huà)等民間技藝的開(kāi)發(fā)、推介和傳承,推動(dòng)民俗傳統(tǒng)文化與生態(tài)旅游業(yè)的有機(jī)結(jié)合”,同時(shí)在《意見(jiàn)》中對(duì)經(jīng)費(fèi)的保障也做出了明確的規(guī)定,要求“市縣區(qū)每年新增財(cái)力中用于文化建設(shè)的資金比例不低于2%”。商洛學(xué)院圖書(shū)館啟動(dòng)地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)和共享平臺(tái)建設(shè)項(xiàng)目,一定會(huì)得到商洛市委、市政府在地方文獻(xiàn)的收集、經(jīng)費(fèi)等方面的大力支持。

1.2.2具有學(xué)校及社會(huì)各界人士的積極支持。商洛學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)一貫高度重視圖書(shū)館的地方文獻(xiàn)建設(shè)和發(fā)展工作。在學(xué)院經(jīng)費(fèi)非常緊張的情況下,每年都為地方文獻(xiàn)建設(shè)投入專(zhuān)項(xiàng)資金,學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)也經(jīng)常不定期地深入圖書(shū)館地方文獻(xiàn)室檢查指導(dǎo)并現(xiàn)場(chǎng)辦公,解決圖書(shū)館在地方文獻(xiàn)建設(shè)中遇到的一些困難。另外,圖書(shū)館地方文獻(xiàn)建設(shè)也得到了商洛各界人士的關(guān)心與支持,商洛地方主要領(lǐng)導(dǎo)曾多次到圖書(shū)館地方文獻(xiàn)室指導(dǎo)工作,對(duì)圖書(shū)館的地方文獻(xiàn)室建設(shè)給予較高評(píng)價(jià)并寄予厚望。

1.2.3具有特色鮮明且種類(lèi)豐富的數(shù)據(jù)源。商洛獨(dú)特的地域,經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期的歷史沉淀,形成了相對(duì)連續(xù)和比較完整的特色鮮明的地方文化。“商洛花鼓戲自上世紀(jì)50年代誕生以來(lái),已經(jīng)發(fā)展為在全國(guó)都有一定影響力的劇種。2006年被國(guó)家正式確定為首批國(guó)家非物質(zhì)文化遺產(chǎn)名錄”。商洛學(xué)院圖書(shū)館地方文獻(xiàn)室自2003年建立以來(lái),收藏了數(shù)量可觀的內(nèi)容涉及商洛自然、人文等方面的地方文獻(xiàn),特別是收集到了種類(lèi)豐富的賈平凹著作、賈平凹著作研究、“商洛作家群”文學(xué)作品,還有商洛革命史料、商洛地方志和行業(yè)志等地方文獻(xiàn),這些眾多的地方文獻(xiàn)資源是建設(shè)商洛地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的前提條件。

1.2.4具有一支經(jīng)驗(yàn)豐富的人才隊(duì)伍。商洛學(xué)院一直重視圖書(shū)館館員隊(duì)伍建設(shè),使圖書(shū)館初步形成了一支經(jīng)驗(yàn)比較豐富、學(xué)科結(jié)構(gòu)比較合理的專(zhuān)業(yè)人才隊(duì)伍。圖書(shū)館現(xiàn)有專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員18人,副高以上專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員達(dá)九人,其中圖書(shū)館學(xué)專(zhuān)業(yè)人員二名,另外由2名計(jì)算機(jī)學(xué)科專(zhuān)業(yè)人員專(zhuān)門(mén)從事計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)工作。在數(shù)字資源建設(shè)、存儲(chǔ)管理和網(wǎng)絡(luò)服務(wù)等方面,有著一定的經(jīng)驗(yàn)和比較過(guò)硬的技術(shù)基礎(chǔ),基本能夠勝任商洛地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)和資源共享平臺(tái)建設(shè)項(xiàng)目的各項(xiàng)工作。

2構(gòu)想的目標(biāo)及內(nèi)容

2.1建設(shè)目標(biāo)

根據(jù)學(xué)院圖書(shū)館地方文獻(xiàn)建設(shè)的實(shí)際情況,進(jìn)一步擴(kuò)大地方文獻(xiàn)資源的收藏范圍和文獻(xiàn)數(shù)量,整合擴(kuò)充硬件設(shè)施,構(gòu)建完善的地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)和共享平臺(tái),實(shí)現(xiàn)整個(gè)館藏地方文獻(xiàn)資源的共享管理。內(nèi)容主要包括:擴(kuò)大地方文獻(xiàn)收藏的范圍,增加地方文獻(xiàn)收藏的數(shù)量;建設(shè)內(nèi)容豐富的地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù);整合并增添軟硬件設(shè)備,構(gòu)建安全的存儲(chǔ)管理和便捷的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺(tái)。endprint

2.2建設(shè)內(nèi)容

王思根,李亞青:偏遠(yuǎn)地區(qū)高校圖書(shū)館地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)和共享平臺(tái)建設(shè)構(gòu)想*王思根,李亞青:偏遠(yuǎn)地區(qū)高校圖書(shū)館地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)和共享平臺(tái)建設(shè)構(gòu)想*2.2.1搜集整理地方文獻(xiàn)。由于學(xué)院圖書(shū)館地方文獻(xiàn)室建立時(shí)間較短,加之其他的一些客觀原因,使得大量散落于民間的地方文獻(xiàn)未能收集起來(lái),得不到很好的利用和保護(hù)。針對(duì)商洛民間寶貴的文化遺產(chǎn),筆者認(rèn)為應(yīng)該擴(kuò)大收藏范圍。

2.2.2地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)。地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè),就是對(duì)已有的各類(lèi)相關(guān)資料進(jìn)行數(shù)字化,包括掃描、拍照以及人工錄入等一系列工作,把各種原始地方文獻(xiàn)變?yōu)楸阌诖娣偶安榭吹碾娮游墨I(xiàn),并分類(lèi)加載到數(shù)據(jù)庫(kù)中。這樣就可以實(shí)現(xiàn)地方文獻(xiàn)的科學(xué)管理,讀者可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)快速查詢(xún)和利用,以增加地方文獻(xiàn)的可讀性、可視性和可重復(fù)利用性。地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)“自行加工最大的缺點(diǎn)是時(shí)間長(zhǎng),工作繁重,即使設(shè)備齊全,也是耗時(shí)耗力”,因此,筆者認(rèn)為應(yīng)將其委托給實(shí)力雄厚、信譽(yù)度高的公司,讓它們來(lái)完成數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)工作。數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)是本構(gòu)想的基礎(chǔ)和核心部分,主要應(yīng)做好以下幾項(xiàng)工作。

第一,文獻(xiàn)信息采集。 地方文獻(xiàn)一般具有種類(lèi)多、內(nèi)容雜和形式多樣的特點(diǎn),進(jìn)行文獻(xiàn)信息采集要“選擇利用率比較高、用戶(hù)需求大、建設(shè)基礎(chǔ)好、具有較高利用價(jià)值和學(xué)術(shù)價(jià)值的文獻(xiàn)信息資源進(jìn)行數(shù)字化建設(shè)”,而不應(yīng)一味求全,否則不僅費(fèi)時(shí)費(fèi)力造成浪費(fèi),還會(huì)對(duì)以后讀者的使用帶來(lái)不便。文獻(xiàn)信息的來(lái)源包括:①已有的館藏資源。②集中收集散落于民間的各類(lèi)文獻(xiàn)。③通過(guò)走訪進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)拍照、錄像、錄音等。④在已有的數(shù)據(jù)庫(kù)中進(jìn)行遴選。

第二,文獻(xiàn)信息歸類(lèi)。由于商洛獨(dú)特的地域特征和文化延承,使得商洛地方文獻(xiàn)具有歷史深遠(yuǎn)和內(nèi)涵豐富的優(yōu)勢(shì),只有對(duì)這些文獻(xiàn)進(jìn)行合理的歸類(lèi),才能方便讀者查詢(xún),更好地發(fā)揮所建數(shù)據(jù)庫(kù)的作用。筆者認(rèn)為,對(duì)商洛地方文獻(xiàn)可以做以下幾種歸類(lèi):①遠(yuǎn)古文化。 商洛歷史悠久,近現(xiàn)代考古人員發(fā)掘出了大量文物,“以商南過(guò)風(fēng)樓、商州東龍山、陳源遺址為代表的大量文化遺存屬西周中晚期文化,這些文化遺存的發(fā)現(xiàn),對(duì)于探索早期的楚文化 有著非常重要的意義”,洛南的倉(cāng)頡造字更是中華文化瑰寶,在地方文獻(xiàn)中當(dāng)屬獨(dú)一無(wú)二。②古詩(shī)文文化。商洛獨(dú)特的自然風(fēng)光和特殊的地理區(qū)位,吸引著古往今來(lái)眾多的過(guò)往者,留下了許多膾炙人口的詩(shī)文篇章,李白、白居易、杜牧等眾多大家都寫(xiě)有不少絕世佳作。古詩(shī)文是商洛文化遺產(chǎn)的重要組成部分,是商洛地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)不可或缺的重要內(nèi)容。③紅色文化。商洛是革命老區(qū)之一,紅軍挺進(jìn)北上時(shí)創(chuàng)建的“鄂豫陜革命根據(jù)地”和李先念中原突圍后到陜西建立的“豫鄂陜革命根據(jù)地”,都在這里留下了大量的革命遺跡和紅色文化遺物。充分發(fā)揮商洛紅色資源豐富的優(yōu)勢(shì),通過(guò)建立紅色檔案弘揚(yáng)紅色文化,對(duì)建設(shè)紅色商洛具有不同凡響的意義。④戲曲文化。 商洛戲曲藝術(shù)繁榮昌盛。明末清初迄今,本地形成和流行劇種有商洛花鼓、商洛道情、二黃(漢劇)、商南花燈四種,尤其是商洛花鼓“具有唱腔美、語(yǔ)言美、表演美等藝術(shù)特點(diǎn)”,是商洛戲曲的精髓。將這些戲曲輯為專(zhuān)庫(kù),實(shí)為功在當(dāng)代利于千秋。⑤名勝文化。商洛名勝可以說(shuō)處處都有,奇山秀水、異洞古樹(shù)、寺廟亭閣,美不勝收。“據(jù)普查,全區(qū)有舊石器時(shí)代晚期遺址和古文化遺址各一處,新石器時(shí)代和周、秦、漢遺址100余處,古葬墓18處,古建筑110余處,石窟寺、溶洞近百處,石刻、碑石1,000余處,歷史文物近萬(wàn)件”。⑥ 賈平凹研究。商洛這塊文化沃土孕育出了以賈平凹為代表的一大批作家,賈平凹的許多作品中的人和事都出自于商洛。因此,可以說(shuō)賈平凹的作品就是商洛諸多文化的一個(gè)縮影。賈平凹的各類(lèi)作品有100余部,相關(guān)研究文獻(xiàn)就有400余篇(部),設(shè)立賈平凹研究專(zhuān)題,不僅對(duì)我國(guó)現(xiàn)代文學(xué)研究意義重大,對(duì)研究商洛政治、經(jīng)濟(jì)、文化也能發(fā)揮積極作用。

第三,文獻(xiàn)信息錄入。文獻(xiàn)信息錄入是一個(gè)時(shí)間長(zhǎng)、任務(wù)重的艱巨任務(wù),要求錄入人員具有較高的文化素質(zhì),具有較強(qiáng)的工作責(zé)任心,具有諸如耐心、細(xì)心等優(yōu)良品質(zhì),以確保所錄入信息的準(zhǔn)確和完整。在錄入前,要對(duì)到位的整個(gè)文獻(xiàn)信息有一個(gè)宏觀的把握,分析其特點(diǎn),進(jìn)行合理的分類(lèi)。分類(lèi)工作要遵循科學(xué)、通用的原則,不能有“地方性”,《中圖法》猶如分類(lèi)工作的“憲法”,要在此基礎(chǔ)上合理把握,否則會(huì)對(duì)后邊的檢索與共享帶來(lái)不便。

第四, 管理軟件和核心設(shè)備購(gòu)置。從地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的存儲(chǔ)管理和網(wǎng)絡(luò)服務(wù)角度考慮,應(yīng)選擇一個(gè)科學(xué)合理的、功能強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫(kù)信息平臺(tái)系統(tǒng),對(duì)于數(shù)據(jù)庫(kù)的正常運(yùn)行至關(guān)重要,需要增加管理軟件和必要的核心設(shè)備,搭建共享平臺(tái),以保證地方文獻(xiàn)資源存儲(chǔ)的安全性及網(wǎng)絡(luò)服務(wù)的穩(wěn)定性,保證地方文獻(xiàn)資源的充分使用。在充分利用學(xué)院圖書(shū)館現(xiàn)有設(shè)備的前提下,還需補(bǔ)充購(gòu)置數(shù)據(jù)庫(kù)軟件、IP交換機(jī)、服務(wù)器、防火墻、調(diào)試工作臺(tái)等必要設(shè)施。

3構(gòu)想建設(shè)的原則

3.1全面性原則

地方文獻(xiàn)的內(nèi)容繁雜、形式多樣、來(lái)源廣泛,對(duì)于各類(lèi)文獻(xiàn)應(yīng)盡可能全面收集,官方的、民間的、網(wǎng)上的、數(shù)據(jù)庫(kù)中的,凡涉及有關(guān)地方政治、經(jīng)濟(jì)、文化等方面的文獻(xiàn)信息都應(yīng)力求一網(wǎng)打盡,待信息錄入時(shí)再逐一篩選,以確保數(shù)據(jù)庫(kù)文獻(xiàn)信息數(shù)量和質(zhì)量。

3.2準(zhǔn)確性原則

所錄入的地方文獻(xiàn)要做到:原始資料要準(zhǔn)確;作者的基本信息要準(zhǔn)確;MAC數(shù)據(jù)中的330字段提要項(xiàng)的著錄要準(zhǔn)確。編目員要對(duì)所著文獻(xiàn)的內(nèi)容做比較全面的了解,特別是要注意對(duì)隱含主題進(jìn)行挖掘,以提高讀者的檢中率,從而充分發(fā)揮機(jī)讀目錄的作用。

3.3系統(tǒng)性原則

數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)屬投資大、環(huán)節(jié)多、技術(shù)高的系統(tǒng)工程,因此在建庫(kù)前就要對(duì)所需人、財(cái)、物等因素進(jìn)行通盤(pán)考慮,做到科學(xué)規(guī)劃、嚴(yán)格管理,確保人、財(cái)、物的連續(xù)性和穩(wěn)定性。對(duì)所建數(shù)據(jù)庫(kù)的信息還要具有系統(tǒng)性,做到所錄信息在時(shí)間上具有連續(xù)性,在內(nèi)容的范圍上具有較大的覆蓋性,以盡可能滿足不同讀者多樣性、系統(tǒng)性的需求,提高建庫(kù)質(zhì)量與效益。

3.4合作性原則

做好地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)與共享平臺(tái)建設(shè),需要調(diào)動(dòng)各方力量共同參與,本系統(tǒng)相關(guān)單位、地方行政事業(yè)單位、校內(nèi)各部門(mén)都需要相互聯(lián)系、相互貫通。在信息資源共享的大前提下,通過(guò)合理分工、分層擔(dān)當(dāng),就可以解決力量不足的問(wèn)題。

3.5借鑒性原則

偏遠(yuǎn)地區(qū)高校一般都分布在地市及中等城市,甚至更為偏遠(yuǎn)或基層地區(qū),經(jīng)濟(jì)落后,辦學(xué)經(jīng)費(fèi)普遍緊張,數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)更是滯后。而數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的時(shí)間已經(jīng)比較長(zhǎng)了,相關(guān)技術(shù)也已成熟,很多高校圖書(shū)館多次進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)自建工作,積累了豐富的建庫(kù)經(jīng)驗(yàn)。在建庫(kù)過(guò)程中要虛心向他們請(qǐng)教,充分借鑒其成功經(jīng)驗(yàn),結(jié)合本地實(shí)際將地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)與共享平臺(tái)建設(shè)做實(shí)、做好。

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[6]趙婧.地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)實(shí)現(xiàn)過(guò)程與問(wèn)題的提出[J].農(nóng)業(yè)圖書(shū)情報(bào)學(xué)刊,2008(12):33-35.

[7]屈寶強(qiáng)等.地方科技文獻(xiàn)共享平臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)情況分析[J]. 情報(bào)雜志,2011(8):71-75.

[8]趙有良.商洛楚文化研究取得重大突破[J].現(xiàn)代企業(yè),2007(5):67.

[9]徐新榮.商洛古詩(shī)文選注[M].西安:陜西人民教育出版社,1990.

[10]李世鵬.商洛花鼓戲藝術(shù)審美特征及其多元文化價(jià)值[J]. 音樂(lè)天地,2007(9):34-36.

(編校:馬懷云)endprint

2.2建設(shè)內(nèi)容

王思根,李亞青:偏遠(yuǎn)地區(qū)高校圖書(shū)館地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)和共享平臺(tái)建設(shè)構(gòu)想*王思根,李亞青:偏遠(yuǎn)地區(qū)高校圖書(shū)館地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)和共享平臺(tái)建設(shè)構(gòu)想*2.2.1搜集整理地方文獻(xiàn)。由于學(xué)院圖書(shū)館地方文獻(xiàn)室建立時(shí)間較短,加之其他的一些客觀原因,使得大量散落于民間的地方文獻(xiàn)未能收集起來(lái),得不到很好的利用和保護(hù)。針對(duì)商洛民間寶貴的文化遺產(chǎn),筆者認(rèn)為應(yīng)該擴(kuò)大收藏范圍。

2.2.2地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)。地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè),就是對(duì)已有的各類(lèi)相關(guān)資料進(jìn)行數(shù)字化,包括掃描、拍照以及人工錄入等一系列工作,把各種原始地方文獻(xiàn)變?yōu)楸阌诖娣偶安榭吹碾娮游墨I(xiàn),并分類(lèi)加載到數(shù)據(jù)庫(kù)中。這樣就可以實(shí)現(xiàn)地方文獻(xiàn)的科學(xué)管理,讀者可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)快速查詢(xún)和利用,以增加地方文獻(xiàn)的可讀性、可視性和可重復(fù)利用性。地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)“自行加工最大的缺點(diǎn)是時(shí)間長(zhǎng),工作繁重,即使設(shè)備齊全,也是耗時(shí)耗力”,因此,筆者認(rèn)為應(yīng)將其委托給實(shí)力雄厚、信譽(yù)度高的公司,讓它們來(lái)完成數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)工作。數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)是本構(gòu)想的基礎(chǔ)和核心部分,主要應(yīng)做好以下幾項(xiàng)工作。

第一,文獻(xiàn)信息采集。 地方文獻(xiàn)一般具有種類(lèi)多、內(nèi)容雜和形式多樣的特點(diǎn),進(jìn)行文獻(xiàn)信息采集要“選擇利用率比較高、用戶(hù)需求大、建設(shè)基礎(chǔ)好、具有較高利用價(jià)值和學(xué)術(shù)價(jià)值的文獻(xiàn)信息資源進(jìn)行數(shù)字化建設(shè)”,而不應(yīng)一味求全,否則不僅費(fèi)時(shí)費(fèi)力造成浪費(fèi),還會(huì)對(duì)以后讀者的使用帶來(lái)不便。文獻(xiàn)信息的來(lái)源包括:①已有的館藏資源。②集中收集散落于民間的各類(lèi)文獻(xiàn)。③通過(guò)走訪進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)拍照、錄像、錄音等。④在已有的數(shù)據(jù)庫(kù)中進(jìn)行遴選。

第二,文獻(xiàn)信息歸類(lèi)。由于商洛獨(dú)特的地域特征和文化延承,使得商洛地方文獻(xiàn)具有歷史深遠(yuǎn)和內(nèi)涵豐富的優(yōu)勢(shì),只有對(duì)這些文獻(xiàn)進(jìn)行合理的歸類(lèi),才能方便讀者查詢(xún),更好地發(fā)揮所建數(shù)據(jù)庫(kù)的作用。筆者認(rèn)為,對(duì)商洛地方文獻(xiàn)可以做以下幾種歸類(lèi):①遠(yuǎn)古文化。 商洛歷史悠久,近現(xiàn)代考古人員發(fā)掘出了大量文物,“以商南過(guò)風(fēng)樓、商州東龍山、陳源遺址為代表的大量文化遺存屬西周中晚期文化,這些文化遺存的發(fā)現(xiàn),對(duì)于探索早期的楚文化 有著非常重要的意義”,洛南的倉(cāng)頡造字更是中華文化瑰寶,在地方文獻(xiàn)中當(dāng)屬獨(dú)一無(wú)二。②古詩(shī)文文化。商洛獨(dú)特的自然風(fēng)光和特殊的地理區(qū)位,吸引著古往今來(lái)眾多的過(guò)往者,留下了許多膾炙人口的詩(shī)文篇章,李白、白居易、杜牧等眾多大家都寫(xiě)有不少絕世佳作。古詩(shī)文是商洛文化遺產(chǎn)的重要組成部分,是商洛地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)不可或缺的重要內(nèi)容。③紅色文化。商洛是革命老區(qū)之一,紅軍挺進(jìn)北上時(shí)創(chuàng)建的“鄂豫陜革命根據(jù)地”和李先念中原突圍后到陜西建立的“豫鄂陜革命根據(jù)地”,都在這里留下了大量的革命遺跡和紅色文化遺物。充分發(fā)揮商洛紅色資源豐富的優(yōu)勢(shì),通過(guò)建立紅色檔案弘揚(yáng)紅色文化,對(duì)建設(shè)紅色商洛具有不同凡響的意義。④戲曲文化。 商洛戲曲藝術(shù)繁榮昌盛。明末清初迄今,本地形成和流行劇種有商洛花鼓、商洛道情、二黃(漢劇)、商南花燈四種,尤其是商洛花鼓“具有唱腔美、語(yǔ)言美、表演美等藝術(shù)特點(diǎn)”,是商洛戲曲的精髓。將這些戲曲輯為專(zhuān)庫(kù),實(shí)為功在當(dāng)代利于千秋。⑤名勝文化。商洛名勝可以說(shuō)處處都有,奇山秀水、異洞古樹(shù)、寺廟亭閣,美不勝收。“據(jù)普查,全區(qū)有舊石器時(shí)代晚期遺址和古文化遺址各一處,新石器時(shí)代和周、秦、漢遺址100余處,古葬墓18處,古建筑110余處,石窟寺、溶洞近百處,石刻、碑石1,000余處,歷史文物近萬(wàn)件”。⑥ 賈平凹研究。商洛這塊文化沃土孕育出了以賈平凹為代表的一大批作家,賈平凹的許多作品中的人和事都出自于商洛。因此,可以說(shuō)賈平凹的作品就是商洛諸多文化的一個(gè)縮影。賈平凹的各類(lèi)作品有100余部,相關(guān)研究文獻(xiàn)就有400余篇(部),設(shè)立賈平凹研究專(zhuān)題,不僅對(duì)我國(guó)現(xiàn)代文學(xué)研究意義重大,對(duì)研究商洛政治、經(jīng)濟(jì)、文化也能發(fā)揮積極作用。

第三,文獻(xiàn)信息錄入。文獻(xiàn)信息錄入是一個(gè)時(shí)間長(zhǎng)、任務(wù)重的艱巨任務(wù),要求錄入人員具有較高的文化素質(zhì),具有較強(qiáng)的工作責(zé)任心,具有諸如耐心、細(xì)心等優(yōu)良品質(zhì),以確保所錄入信息的準(zhǔn)確和完整。在錄入前,要對(duì)到位的整個(gè)文獻(xiàn)信息有一個(gè)宏觀的把握,分析其特點(diǎn),進(jìn)行合理的分類(lèi)。分類(lèi)工作要遵循科學(xué)、通用的原則,不能有“地方性”,《中圖法》猶如分類(lèi)工作的“憲法”,要在此基礎(chǔ)上合理把握,否則會(huì)對(duì)后邊的檢索與共享帶來(lái)不便。

第四, 管理軟件和核心設(shè)備購(gòu)置。從地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的存儲(chǔ)管理和網(wǎng)絡(luò)服務(wù)角度考慮,應(yīng)選擇一個(gè)科學(xué)合理的、功能強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫(kù)信息平臺(tái)系統(tǒng),對(duì)于數(shù)據(jù)庫(kù)的正常運(yùn)行至關(guān)重要,需要增加管理軟件和必要的核心設(shè)備,搭建共享平臺(tái),以保證地方文獻(xiàn)資源存儲(chǔ)的安全性及網(wǎng)絡(luò)服務(wù)的穩(wěn)定性,保證地方文獻(xiàn)資源的充分使用。在充分利用學(xué)院圖書(shū)館現(xiàn)有設(shè)備的前提下,還需補(bǔ)充購(gòu)置數(shù)據(jù)庫(kù)軟件、IP交換機(jī)、服務(wù)器、防火墻、調(diào)試工作臺(tái)等必要設(shè)施。

3構(gòu)想建設(shè)的原則

3.1全面性原則

地方文獻(xiàn)的內(nèi)容繁雜、形式多樣、來(lái)源廣泛,對(duì)于各類(lèi)文獻(xiàn)應(yīng)盡可能全面收集,官方的、民間的、網(wǎng)上的、數(shù)據(jù)庫(kù)中的,凡涉及有關(guān)地方政治、經(jīng)濟(jì)、文化等方面的文獻(xiàn)信息都應(yīng)力求一網(wǎng)打盡,待信息錄入時(shí)再逐一篩選,以確保數(shù)據(jù)庫(kù)文獻(xiàn)信息數(shù)量和質(zhì)量。

3.2準(zhǔn)確性原則

所錄入的地方文獻(xiàn)要做到:原始資料要準(zhǔn)確;作者的基本信息要準(zhǔn)確;MAC數(shù)據(jù)中的330字段提要項(xiàng)的著錄要準(zhǔn)確。編目員要對(duì)所著文獻(xiàn)的內(nèi)容做比較全面的了解,特別是要注意對(duì)隱含主題進(jìn)行挖掘,以提高讀者的檢中率,從而充分發(fā)揮機(jī)讀目錄的作用。

3.3系統(tǒng)性原則

數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)屬投資大、環(huán)節(jié)多、技術(shù)高的系統(tǒng)工程,因此在建庫(kù)前就要對(duì)所需人、財(cái)、物等因素進(jìn)行通盤(pán)考慮,做到科學(xué)規(guī)劃、嚴(yán)格管理,確保人、財(cái)、物的連續(xù)性和穩(wěn)定性。對(duì)所建數(shù)據(jù)庫(kù)的信息還要具有系統(tǒng)性,做到所錄信息在時(shí)間上具有連續(xù)性,在內(nèi)容的范圍上具有較大的覆蓋性,以盡可能滿足不同讀者多樣性、系統(tǒng)性的需求,提高建庫(kù)質(zhì)量與效益。

3.4合作性原則

做好地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)與共享平臺(tái)建設(shè),需要調(diào)動(dòng)各方力量共同參與,本系統(tǒng)相關(guān)單位、地方行政事業(yè)單位、校內(nèi)各部門(mén)都需要相互聯(lián)系、相互貫通。在信息資源共享的大前提下,通過(guò)合理分工、分層擔(dān)當(dāng),就可以解決力量不足的問(wèn)題。

3.5借鑒性原則

偏遠(yuǎn)地區(qū)高校一般都分布在地市及中等城市,甚至更為偏遠(yuǎn)或基層地區(qū),經(jīng)濟(jì)落后,辦學(xué)經(jīng)費(fèi)普遍緊張,數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)更是滯后。而數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的時(shí)間已經(jīng)比較長(zhǎng)了,相關(guān)技術(shù)也已成熟,很多高校圖書(shū)館多次進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)自建工作,積累了豐富的建庫(kù)經(jīng)驗(yàn)。在建庫(kù)過(guò)程中要虛心向他們請(qǐng)教,充分借鑒其成功經(jīng)驗(yàn),結(jié)合本地實(shí)際將地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)與共享平臺(tái)建設(shè)做實(shí)、做好。

參考文獻(xiàn):

[1]賈文琴.高校圖書(shū)館地方文獻(xiàn)建設(shè)之我見(jiàn)[J].蘭臺(tái)世界,2011(2):70-71.

[2]潘婷.高校圖書(shū)館參與地方文獻(xiàn)資源共建共享探討[J].江西圖書(shū)館學(xué)刊,2010(3):35-37.

[3]趙亞苗.高校圖書(shū)館地方文化專(zhuān)題數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)探析:以“河?xùn)|文化專(zhuān)題數(shù)據(jù)庫(kù)”建設(shè)實(shí)踐為例[J].圖書(shū)館學(xué)刊,2012(9):29-31.

[4]中共商洛市委,商洛市人民政府.關(guān)于加快商洛文化改革發(fā)展的實(shí)施意見(jiàn)[EB/OL]. http://www.slxcw.com/bencandy.php?fid=51&id=225.

[5]李世鵬.商洛花鼓戲的歷史與現(xiàn)代傳承[J].中國(guó)戲劇,2007(5):38-40.

[6]趙婧.地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)實(shí)現(xiàn)過(guò)程與問(wèn)題的提出[J].農(nóng)業(yè)圖書(shū)情報(bào)學(xué)刊,2008(12):33-35.

[7]屈寶強(qiáng)等.地方科技文獻(xiàn)共享平臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)情況分析[J]. 情報(bào)雜志,2011(8):71-75.

[8]趙有良.商洛楚文化研究取得重大突破[J].現(xiàn)代企業(yè),2007(5):67.

[9]徐新榮.商洛古詩(shī)文選注[M].西安:陜西人民教育出版社,1990.

[10]李世鵬.商洛花鼓戲藝術(shù)審美特征及其多元文化價(jià)值[J]. 音樂(lè)天地,2007(9):34-36.

(編校:馬懷云)endprint

2.2建設(shè)內(nèi)容

王思根,李亞青:偏遠(yuǎn)地區(qū)高校圖書(shū)館地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)和共享平臺(tái)建設(shè)構(gòu)想*王思根,李亞青:偏遠(yuǎn)地區(qū)高校圖書(shū)館地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)和共享平臺(tái)建設(shè)構(gòu)想*2.2.1搜集整理地方文獻(xiàn)。由于學(xué)院圖書(shū)館地方文獻(xiàn)室建立時(shí)間較短,加之其他的一些客觀原因,使得大量散落于民間的地方文獻(xiàn)未能收集起來(lái),得不到很好的利用和保護(hù)。針對(duì)商洛民間寶貴的文化遺產(chǎn),筆者認(rèn)為應(yīng)該擴(kuò)大收藏范圍。

2.2.2地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)。地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè),就是對(duì)已有的各類(lèi)相關(guān)資料進(jìn)行數(shù)字化,包括掃描、拍照以及人工錄入等一系列工作,把各種原始地方文獻(xiàn)變?yōu)楸阌诖娣偶安榭吹碾娮游墨I(xiàn),并分類(lèi)加載到數(shù)據(jù)庫(kù)中。這樣就可以實(shí)現(xiàn)地方文獻(xiàn)的科學(xué)管理,讀者可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)快速查詢(xún)和利用,以增加地方文獻(xiàn)的可讀性、可視性和可重復(fù)利用性。地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)“自行加工最大的缺點(diǎn)是時(shí)間長(zhǎng),工作繁重,即使設(shè)備齊全,也是耗時(shí)耗力”,因此,筆者認(rèn)為應(yīng)將其委托給實(shí)力雄厚、信譽(yù)度高的公司,讓它們來(lái)完成數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)工作。數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)是本構(gòu)想的基礎(chǔ)和核心部分,主要應(yīng)做好以下幾項(xiàng)工作。

第一,文獻(xiàn)信息采集。 地方文獻(xiàn)一般具有種類(lèi)多、內(nèi)容雜和形式多樣的特點(diǎn),進(jìn)行文獻(xiàn)信息采集要“選擇利用率比較高、用戶(hù)需求大、建設(shè)基礎(chǔ)好、具有較高利用價(jià)值和學(xué)術(shù)價(jià)值的文獻(xiàn)信息資源進(jìn)行數(shù)字化建設(shè)”,而不應(yīng)一味求全,否則不僅費(fèi)時(shí)費(fèi)力造成浪費(fèi),還會(huì)對(duì)以后讀者的使用帶來(lái)不便。文獻(xiàn)信息的來(lái)源包括:①已有的館藏資源。②集中收集散落于民間的各類(lèi)文獻(xiàn)。③通過(guò)走訪進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)拍照、錄像、錄音等。④在已有的數(shù)據(jù)庫(kù)中進(jìn)行遴選。

第二,文獻(xiàn)信息歸類(lèi)。由于商洛獨(dú)特的地域特征和文化延承,使得商洛地方文獻(xiàn)具有歷史深遠(yuǎn)和內(nèi)涵豐富的優(yōu)勢(shì),只有對(duì)這些文獻(xiàn)進(jìn)行合理的歸類(lèi),才能方便讀者查詢(xún),更好地發(fā)揮所建數(shù)據(jù)庫(kù)的作用。筆者認(rèn)為,對(duì)商洛地方文獻(xiàn)可以做以下幾種歸類(lèi):①遠(yuǎn)古文化。 商洛歷史悠久,近現(xiàn)代考古人員發(fā)掘出了大量文物,“以商南過(guò)風(fēng)樓、商州東龍山、陳源遺址為代表的大量文化遺存屬西周中晚期文化,這些文化遺存的發(fā)現(xiàn),對(duì)于探索早期的楚文化 有著非常重要的意義”,洛南的倉(cāng)頡造字更是中華文化瑰寶,在地方文獻(xiàn)中當(dāng)屬獨(dú)一無(wú)二。②古詩(shī)文文化。商洛獨(dú)特的自然風(fēng)光和特殊的地理區(qū)位,吸引著古往今來(lái)眾多的過(guò)往者,留下了許多膾炙人口的詩(shī)文篇章,李白、白居易、杜牧等眾多大家都寫(xiě)有不少絕世佳作。古詩(shī)文是商洛文化遺產(chǎn)的重要組成部分,是商洛地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)不可或缺的重要內(nèi)容。③紅色文化。商洛是革命老區(qū)之一,紅軍挺進(jìn)北上時(shí)創(chuàng)建的“鄂豫陜革命根據(jù)地”和李先念中原突圍后到陜西建立的“豫鄂陜革命根據(jù)地”,都在這里留下了大量的革命遺跡和紅色文化遺物。充分發(fā)揮商洛紅色資源豐富的優(yōu)勢(shì),通過(guò)建立紅色檔案弘揚(yáng)紅色文化,對(duì)建設(shè)紅色商洛具有不同凡響的意義。④戲曲文化。 商洛戲曲藝術(shù)繁榮昌盛。明末清初迄今,本地形成和流行劇種有商洛花鼓、商洛道情、二黃(漢劇)、商南花燈四種,尤其是商洛花鼓“具有唱腔美、語(yǔ)言美、表演美等藝術(shù)特點(diǎn)”,是商洛戲曲的精髓。將這些戲曲輯為專(zhuān)庫(kù),實(shí)為功在當(dāng)代利于千秋。⑤名勝文化。商洛名勝可以說(shuō)處處都有,奇山秀水、異洞古樹(shù)、寺廟亭閣,美不勝收。“據(jù)普查,全區(qū)有舊石器時(shí)代晚期遺址和古文化遺址各一處,新石器時(shí)代和周、秦、漢遺址100余處,古葬墓18處,古建筑110余處,石窟寺、溶洞近百處,石刻、碑石1,000余處,歷史文物近萬(wàn)件”。⑥ 賈平凹研究。商洛這塊文化沃土孕育出了以賈平凹為代表的一大批作家,賈平凹的許多作品中的人和事都出自于商洛。因此,可以說(shuō)賈平凹的作品就是商洛諸多文化的一個(gè)縮影。賈平凹的各類(lèi)作品有100余部,相關(guān)研究文獻(xiàn)就有400余篇(部),設(shè)立賈平凹研究專(zhuān)題,不僅對(duì)我國(guó)現(xiàn)代文學(xué)研究意義重大,對(duì)研究商洛政治、經(jīng)濟(jì)、文化也能發(fā)揮積極作用。

第三,文獻(xiàn)信息錄入。文獻(xiàn)信息錄入是一個(gè)時(shí)間長(zhǎng)、任務(wù)重的艱巨任務(wù),要求錄入人員具有較高的文化素質(zhì),具有較強(qiáng)的工作責(zé)任心,具有諸如耐心、細(xì)心等優(yōu)良品質(zhì),以確保所錄入信息的準(zhǔn)確和完整。在錄入前,要對(duì)到位的整個(gè)文獻(xiàn)信息有一個(gè)宏觀的把握,分析其特點(diǎn),進(jìn)行合理的分類(lèi)。分類(lèi)工作要遵循科學(xué)、通用的原則,不能有“地方性”,《中圖法》猶如分類(lèi)工作的“憲法”,要在此基礎(chǔ)上合理把握,否則會(huì)對(duì)后邊的檢索與共享帶來(lái)不便。

第四, 管理軟件和核心設(shè)備購(gòu)置。從地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的存儲(chǔ)管理和網(wǎng)絡(luò)服務(wù)角度考慮,應(yīng)選擇一個(gè)科學(xué)合理的、功能強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫(kù)信息平臺(tái)系統(tǒng),對(duì)于數(shù)據(jù)庫(kù)的正常運(yùn)行至關(guān)重要,需要增加管理軟件和必要的核心設(shè)備,搭建共享平臺(tái),以保證地方文獻(xiàn)資源存儲(chǔ)的安全性及網(wǎng)絡(luò)服務(wù)的穩(wěn)定性,保證地方文獻(xiàn)資源的充分使用。在充分利用學(xué)院圖書(shū)館現(xiàn)有設(shè)備的前提下,還需補(bǔ)充購(gòu)置數(shù)據(jù)庫(kù)軟件、IP交換機(jī)、服務(wù)器、防火墻、調(diào)試工作臺(tái)等必要設(shè)施。

3構(gòu)想建設(shè)的原則

3.1全面性原則

地方文獻(xiàn)的內(nèi)容繁雜、形式多樣、來(lái)源廣泛,對(duì)于各類(lèi)文獻(xiàn)應(yīng)盡可能全面收集,官方的、民間的、網(wǎng)上的、數(shù)據(jù)庫(kù)中的,凡涉及有關(guān)地方政治、經(jīng)濟(jì)、文化等方面的文獻(xiàn)信息都應(yīng)力求一網(wǎng)打盡,待信息錄入時(shí)再逐一篩選,以確保數(shù)據(jù)庫(kù)文獻(xiàn)信息數(shù)量和質(zhì)量。

3.2準(zhǔn)確性原則

所錄入的地方文獻(xiàn)要做到:原始資料要準(zhǔn)確;作者的基本信息要準(zhǔn)確;MAC數(shù)據(jù)中的330字段提要項(xiàng)的著錄要準(zhǔn)確。編目員要對(duì)所著文獻(xiàn)的內(nèi)容做比較全面的了解,特別是要注意對(duì)隱含主題進(jìn)行挖掘,以提高讀者的檢中率,從而充分發(fā)揮機(jī)讀目錄的作用。

3.3系統(tǒng)性原則

數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)屬投資大、環(huán)節(jié)多、技術(shù)高的系統(tǒng)工程,因此在建庫(kù)前就要對(duì)所需人、財(cái)、物等因素進(jìn)行通盤(pán)考慮,做到科學(xué)規(guī)劃、嚴(yán)格管理,確保人、財(cái)、物的連續(xù)性和穩(wěn)定性。對(duì)所建數(shù)據(jù)庫(kù)的信息還要具有系統(tǒng)性,做到所錄信息在時(shí)間上具有連續(xù)性,在內(nèi)容的范圍上具有較大的覆蓋性,以盡可能滿足不同讀者多樣性、系統(tǒng)性的需求,提高建庫(kù)質(zhì)量與效益。

3.4合作性原則

做好地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)與共享平臺(tái)建設(shè),需要調(diào)動(dòng)各方力量共同參與,本系統(tǒng)相關(guān)單位、地方行政事業(yè)單位、校內(nèi)各部門(mén)都需要相互聯(lián)系、相互貫通。在信息資源共享的大前提下,通過(guò)合理分工、分層擔(dān)當(dāng),就可以解決力量不足的問(wèn)題。

3.5借鑒性原則

偏遠(yuǎn)地區(qū)高校一般都分布在地市及中等城市,甚至更為偏遠(yuǎn)或基層地區(qū),經(jīng)濟(jì)落后,辦學(xué)經(jīng)費(fèi)普遍緊張,數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)更是滯后。而數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的時(shí)間已經(jīng)比較長(zhǎng)了,相關(guān)技術(shù)也已成熟,很多高校圖書(shū)館多次進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)自建工作,積累了豐富的建庫(kù)經(jīng)驗(yàn)。在建庫(kù)過(guò)程中要虛心向他們請(qǐng)教,充分借鑒其成功經(jīng)驗(yàn),結(jié)合本地實(shí)際將地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)與共享平臺(tái)建設(shè)做實(shí)、做好。

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(編校:馬懷云)endprint

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