高校圖書館期刊外借淺析

申紅利

摘 要：期刊是高校圖書館藏書的重要組成部分，隨著社會的發展和科技的進步，期刊日益得到讀者的重視。在“以人為本”的今天，分析圖書館期刊外借工作的可行性及一些解決辦法。

關鍵詞：期刊外借；圖書館；期刊利用率

中圖分類號：G250 文獻標志碼：A 文章編號：1673-291X（2014）28-0290-03

期刊，也稱雜志，是指有固定名稱、每期版式基本相同、定期或不定期的連續出版物。它的內容一般是圍繞某一主題、某一學科或某一研究對象，由多位作者的多篇文章編輯而成，用卷、期或年、月順序編號出版。從世界上第一份真正的期刊、法國的《學者雜志》1665年創刊開始，已經走過了幾百年的歷史。期刊的發展對人類文化做出了不可磨滅的貢獻。

期刊內容廣泛，報道及時，連續完整，能全面地反映國內外先進科學技術和文化思想。期刊還是世界上傳遞科學知識、先進技術和科技動態的主要載體，能揭示當今國內外科技現狀與發展趨勢，能有效地提供各個學科領域的最新知識和學術動態，是高校教學與科研工作中必備的文獻資源。期刊外借是指允許讀者把期刊雜志借出圖書館的一種服務方式。

一、談期刊管理現狀，及讀者需求

從大多數圖書館約定俗成的情況來看，期刊一般都不外借，其理由無非是期刊復本量低或沒有復本，為了保障其他用戶的使用只能提供復印服務，概不外借。那么，期刊到底能否外借，應不應該外借？以“黃河科技學院第二閱覽室”為例，我們對本校職工采取期刊外借，本校教職工因科研需要可憑借書證或者其他證件到借書登記處登記就可以把需要的期刊借走，一般一周內歸還。也有因科研需要而沒有規定一定的歸還時間。對在校學生只允許在閱覽室閱讀，第二閱覽室共有期刊雜志1 500多種，并有可同時容納800多讀者的座位。現在實行的開館時間是早8點～12點，14∶30到晚上22∶00。每天開館時間長達11個半小時。閱覽室白天有兩名工作人員值班，下午五點半后留一名工作人員值班。職工的工作量非常大。為方便職工管理和防止期刊丟失，閱覽室里的期刊全部加有磁條，閱覽室出入口設有門禁。閱覽室現在采取的是開放式閱讀，讀者可以帶包進入，這樣方便了讀者，平時閱覽室800多個座位基本上都是滿員。有時還出現很多學生因沒有座位而站著翻閱雜志的現象。和以往不能帶包相比、學生的大量增加導致閱覽室座位不足，并且出現嚴重占位現象。與此同時，閱覽環境、衛生方面也出現了一系列的問題。特別是衛生方面給工作人員增加了很多管理壓力。過大的工作量和人流量很容易使工作人員產生煩躁情緒。第二閱覽室每天開館時間雖然長達11個半小時，但還是和很多同學的閱讀時間有沖突，有的同學正在閱讀興頭上我們的閉館時間卻到了，導致同學們仍意猶未盡。但是，期刊外借卻可以適當地緩和這些壓力并能為圖書館營造一個和諧的閱覽氛圍。現在都講“以人為本”，我們實施期刊外借也正好迎合了廣大學生閱覽者的心聲。

二、圖書館的職能以及其與期刊的關系

圖書館作為保存人類文化遺產、開展社會教育、傳遞社會情報等職能為一體的大的系統。其職能是“藏”和“用”，“藏”書是為了“用”書，為了使圖書館的書“藏”有所“用”，我們應加大圖書館“藏書”的流通量。現今，隨著科學技術的飛速發展，人們對精神需求的不斷增加和進一步的重視。圖書館所提供的服務，滿足了我們對文化精神方面層次的需求、豐富了我們的生活。在精神文明建設當中起到了不可磨滅的作用。

期刊屬于圖書館藏書的一大部分，在圖書館中占有重要地位。其中很多期刊都具有很高的歷史價值和收藏價值。期刊的存在為圖書館的本身職能更增添光彩。期刊和圖書館也成為相互提升和依賴的忠實好友。

三、期刊外借的可行性

期刊作為十大信息源之首，是高校進行教學和科研的主要情報源，是高校圖書館文獻的主角之一。可惜的是，現在全國大部分的圖書館對期刊都采取的是靜態管理，不允許期刊外借，只能在圖書館閱覽室閱覽。這種管理模式造成了巨大的期刊資源浪費，使得圖書館的期刊工作更加跟不上時代的發展。“期刊外借”讓期刊像圖書一樣流通，是高校圖書館期刊工作發展的必然。 但是，至今仍有很多圖書館尚未實施。以“黃河科技學院圖書館”為例，圖書館期刊部的刊物平時針對職工和教學及各個部門處室是可以外借的。既然圖書館期刊雜志和報刊可以外借給本校的職工，那么部分讀者也可以壓證件把需要的期刊帶走復印，那么辦證借閱也具備一定的可行性了。

四、期刊外借的好處

1.便于利用率的統計，為今后征訂期刊做依據。從讀者的閱覽記錄里邊可以看出讀者的閱覽習慣、閱讀喜好、關注的方向，這些可以作為下一年期刊征訂工作的重要依據。流通量大的可以多訂：流通量小的可以少訂：沒人看的可以考慮不訂。真正做到“人人有其書，書書有其人”。既節約了資金、資源，也真正做到想讀者之所想，急讀者之所急。

2.期刊外借增加了期刊流通渠道，提高了期刊利用效率。圖書館每年花巨資購買了大量的期刊，但是真正被人們好好利用的卻是少數。由于，閱覽室的條條框框的限制條例，影響了廣大閱讀者的閱覽積極性，使得一些人舍棄了利用圖書館期刊。尤其是一些學術性比較強的期刊，短時間內很難消化，讀者只能走馬觀花，不能真正領會到精髓。一些期刊，如外文期刊，不借助工具書則很難吸收里面的知識。這也是為什么學術類期刊的借閱量小，外文期刊的借閱量更小的原因。期刊外借能大大激發更多讀者潛在的借閱欲望，更能調動讀者，吸引讀者。讀者則可以充分利用自己的工具書，也有充裕的時間慢慢消化期刊里面的內容。這樣就大大提高了期刊的利用率。

3.以“黃河科技學院”為例：學校的辦學愿景就是“辦一所對學生最負責任的大學”，學校圖書館的宗旨就是“讀者第一，服務至上”，堅持以讀者為本就是確立讀者的主體地位，將“一切為了學生，為了學生一切，為了一切學生”，如果圖書館期刊實現了外借流通就打破了讀者只在閱覽室閱讀的局限性，可以為更多因為時間限制的學生提供方便。雖然各圖書館盡量延長期刊閱覽的時間。即使是這樣，依然經常不能滿足廣大讀者的需求。期刊工作人員也是人，不可能全時間段守在圖書館。那么在這閉館的時間里，很多人想借閱期刊卻看不到，這樣會壓制他們學習的積極性。一旦期刊實行“外借”服務，就能打破這個時間和空間的限制，廣大師生就能夠一年四季、時時刻刻想看就能看到自己想要的期刊。

4.開辦期刊外借，也可改善圖書館的閱覽環境、擴大讀者群體，期刊一經借出，讀者可以充分仔細閱讀，同宿舍、同班級或者好友及家庭成員都有可能讀到。使館藏期刊也實現了大眾化閱讀，同時，也擴大了期刊工作的影響。其是圖書館最大限度利用圖書館豐富的文獻資源為讀者服務的一項極有意義的工作，應該大力提倡。因為期刊具有信息量大、內容新穎和傳遞迅速等特點。“外借”更有實施的必要性。

五、期刊外借可能出現的問題及解決辦法

1.經費問題。圖書館是個耗資部門，而民辦院校經費都是自負盈虧自收自支，各項經費都非常有限，現在物價上漲書刊價格也不斷上漲。因為雜志的成本高圖書館的雜志基本上都是單本，針對這個問題我們可以適當地增加副本量，對那些實用性強的雜志適當地增加副本量來緩解外借的壓力。那么根據不同的狀況我們可以有選擇性地制訂不同的的借閱規定。比如，“中刊外借，外刊不外借”、“有文獻保障的外借，無文獻保障的不外借”、“學術類期刊外借，休閑類期刊不外借”、“節假日外借，工作日不外借”等借閱管理辦法，利用其不同特征制訂不同的借閱方式，不僅可以更好地保護期刊又能有效地節約圖書損壞所帶來的經濟負擔。

2.加重了工作人員的工作量，影響閱覽統計效率。針對此點，有待進一步提高工作人員的職業道德和專業技能。高校圖書館應首先加強對負責圖書館外借工作人員的思想教育，使其從思想上、觀念上充分認識到圖書外借對圖書館發展的重要意義，培養其高度的工作責任心，養成良好的工作作風。此外，需要加強對工作人員的專業技能的培訓。圖書外借與館內閱讀存在著一定的差異，因此，外借工作人員必須提高業務水平，通過學習各種新知識、新技能，熟練掌握計算機操作系統，以此提高工作能力和工作效率。為讀者辦理借還手續時，應查看借書證與本人是否相符，查看圖書系統顯示的信息是否與實際的讀者借還情況相符。在辦理時，態度要認真，動作要熟練，要在辦理過程中樹立高校圖書館的良好形象。實行“外借”服務，一方面讀者利用期刊和接觸期刊的工作人員機會增多，有利于消除對工作人員的誤會和不理解。另一方面，期刊工作人員也能更及時地調整自己的工作服務方向，提升服務水平，提高服務質量。與此同時，在這個高科技時代很多的工作并不需要人來完成，比如借助自動的借還書機，可以把圖書館的工作人員從繁重的圖書整理中解放出來。

3.個別學生不注意保護書籍，從而造成圖書損壞且影響雜志下架裝訂。讀者損書是一個常見的現象，如果處理不當也容易引起矛盾。為維護學校的利益又不傷害到讀者，就要求工作人員必須掌握庫存圖書的破損狀況，以便分清還書時圖書的損壞是自然磨損還是人為，工作人員則可根據不同情況采取不同的處理方式。另一方面，應在讀者出入必經的地方張貼有關的外借制度及處理方式的宣傳標語等對廣大師生進行積極的宣傳。此外更應加強讀者對圖書愛護方面的宣傳教育，使其在潛意識中不自覺地保護圖書不受損壞，保持其完整性，確保圖書館圖書的正常循環運行。

六、期刊外借服務的管理辦法

高校圖書館期刊外借和學校內涵建設和品牌建設緊密相連的，也是高校圖書館發展的必然趨勢。

1.圖書館的管理人員要從思想上徹底改變“圖書流通，期刊不外借”的觀念。

2.要設立專門的期刊借閱程序，制定合理的圖書館借閱章程。即師生每次憑證可借多少冊，及借閱的期限和逾期不歸還、缺頁、遺失雜志等一系列問題的處理方法。

3.對于期刊雜志的歸位可以作為勤工儉學的工作，留給需要的學子。

“路漫漫其修遠兮，吾將上下而求索。”總之，圖書的外借服務直接面向讀者，讀者是最大的受益者也是圖書館工作的重要組成部分。它符合了圖書館“讀者第一”的服務宗旨，同時對提高期刊管理水平，提高教育、教學質量具有重要的現實意義對于搞好圖書館建設實現圖書館的價值也至關重要。期刊外借也是傳承文化，繼承經典的重要一步。它是適應時代潮流的，也是滿足時代發展需求的，是需要實施的。

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[責任編輯 陳 鶴]