論檔案編研網(wǎng)絡(luò)化生存

田敬

[摘 要]網(wǎng)絡(luò)檔案編研是新形勢(shì)下的檔案工作面臨的一個(gè)全新的課題，隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛應(yīng)用和檔案信息化的建設(shè)，檔案信息網(wǎng)絡(luò)出版將受到社會(huì)各界的廣泛關(guān)注。本文主要是針對(duì)當(dāng)前我國(guó)網(wǎng)絡(luò)檔案編研工作中存在的問題，提出了在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下進(jìn)一步開展檔案編研工作的主要對(duì)策。

[關(guān)鍵詞]網(wǎng)絡(luò)檔案編研；問題；對(duì)策

一、當(dāng)前我國(guó)檔案編研工作存在問題

目前，我國(guó)已經(jīng)有不少檔案部門已經(jīng)開通了自己的網(wǎng)站，據(jù)調(diào)查表明，目前全國(guó)有20個(gè)省市的檔案信息網(wǎng)上有檔案編研這一欄目。由此可以看出，在網(wǎng)絡(luò)檔案編研工作的開展過程中，我國(guó)已經(jīng)有了一個(gè)好的開端，并取得一定的成績(jī)，但與此同時(shí)，我們不得不正視當(dāng)前我國(guó)網(wǎng)絡(luò)檔案編研工作中存在的一系列問題。

（一）編研形式單一

檔案編研是檔案部門根據(jù)館（室）藏檔案和社會(huì)需求，在研究檔案內(nèi)容的基礎(chǔ)上編寫參考資料、匯編檔案文件，參與編史修志、撰寫論文專著等等。因此，檔案編研也就是在積累一定的檔案信息的基礎(chǔ)之上，將這些檔案信息進(jìn)行分類匯編，整理出能滿足社會(huì)需求的檔案文件。而在檔案編研的過程中，既沒有科學(xué)的、系統(tǒng)的檔案編研理論方法指導(dǎo)，也沒有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。現(xiàn)在很多單位或者檔案館在進(jìn)行檔案編研時(shí)，并沒有充分結(jié)合本單位的實(shí)際情況和工作中的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題，編研成果多是一些大事件、文件匯編，以及會(huì)議簡(jiǎn)介等等。這些編研成果大多千篇一律，沒有特色可言，這種缺乏新意的檔案編研實(shí)際并沒有達(dá)到為本單位提供科學(xué)指導(dǎo)的目的。總之，目前的網(wǎng)絡(luò)檔案編研沒能最大程度地發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)為其提供的便利，編研形式單一，沒能提供文字、聲音、影像、圖片、動(dòng)畫、音樂多種形式于一體的編研成果，這種單一的檔案編研形式導(dǎo)致檔案編研工作缺乏活力，檔案編研工作發(fā)展后勁不足。

（二）編研題材狹隘，內(nèi)容大同小異

縱觀目前我國(guó)檔案編研的題材來看，檔案編研工作重文書輕科技、重歷史輕現(xiàn)實(shí)，這種狹隘的編研題材的選擇導(dǎo)致對(duì)那些與科學(xué)技術(shù)，以及當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展現(xiàn)狀的檔案信息資源不能得到有效利用和開發(fā)。在這個(gè)社會(huì)經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展和科學(xué)技術(shù)日益發(fā)達(dá)的時(shí)代里，對(duì)科學(xué)技術(shù)這一領(lǐng)域的檔案編研的空缺，大大降低了檔案資源利用的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。

其次，就檔案編研內(nèi)容來看，全國(guó)各地各個(gè)省份的編研內(nèi)容也是大同小異。一般來說，檔案編研的內(nèi)容主要以體現(xiàn)該地區(qū)的人文歷史為主，而有的省份則編研出版了本省企業(yè)工業(yè)的年總產(chǎn)值統(tǒng)計(jì)表、檔案館指南、檔案學(xué)術(shù)論文集等，還有的省份的檔案編研則只是關(guān)于檔案編研工作的動(dòng)態(tài)信息、工作措施等內(nèi)容。此外，編研的體裁大都是大事記、文件選編、叢編等，“編”的成分多，“研”的成分少，這些因素就導(dǎo)致檔案編研的質(zhì)量上不去，整體水平不高。

（三）編研水平和技術(shù)水平較低

受編者綜合素質(zhì)的影響，不少檔案在編研過程中經(jīng)常出現(xiàn)一些普通的錯(cuò)誤，編研工作不夠細(xì)膩和精致。例如，某一檔案題為“毛澤東手跡”，而毛澤東手跡數(shù)不勝數(shù)，因而這一標(biāo)題明顯欠妥；“蔣中正委任狀”這一提法問題更大，初看時(shí)還以為是蔣被任命為黃埔軍校校長(zhǎng)或北伐軍總司令或其他職務(wù)的任命狀，其實(shí)是蔣介石簽發(fā)的任命黃加駒為江蘇省東?？h縣長(zhǎng)的委任狀。該標(biāo)題改為“蔣介石簽發(fā)的一份委任狀”較為妥當(dāng)。因此，檔案編研工作者的自身素質(zhì)直接影響到整個(gè)檔案編研的水平。再如，一則檔案標(biāo)題為“聲像檔案”，但打開后，發(fā)現(xiàn)僅是一張關(guān)于館藏聲像檔案的一張圖片，與人期待的在線音頻、視頻檔案相差甚遠(yuǎn)。這說明，受科技水平的限制，目前檔案編研工作與預(yù)期質(zhì)量水平還相差甚遠(yuǎn)。

二、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下開展檔案編研工作的主要對(duì)策

（一）提高網(wǎng)絡(luò)檔案編研工作的認(rèn)識(shí)，轉(zhuǎn)變檔案編研工作觀念

隨著電子計(jì)算機(jī)技術(shù)逐漸普及，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境為我國(guó)檔案編研工作的發(fā)展提供了更好的發(fā)展空間。因此，各級(jí)政府檔案編研部門應(yīng)該提高網(wǎng)絡(luò)檔案編研工作的認(rèn)識(shí)，充分利用社會(huì)公眾網(wǎng)絡(luò)，積極開發(fā)和挖掘檔案信息資源，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的共享，使其更好地服務(wù)社會(huì)。國(guó)家檔案局“十五”規(guī)劃稱，要加快現(xiàn)有檔案的數(shù)字化進(jìn)程，在北京、天津、遼寧、上海、陜西及青島等地開展檔案工作應(yīng)用數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)的試點(diǎn)。建設(shè)完善一批內(nèi)部局域網(wǎng)，有條件的檔案館要實(shí)現(xiàn)館藏開放檔案目錄的網(wǎng)上查詢和瀏覽服務(wù)。在此方針的指引下，各地紛紛制定了更為詳細(xì)的規(guī)劃?？偠灾?，充分認(rèn)識(shí)網(wǎng)絡(luò)檔案編研工作的重要性，轉(zhuǎn)變檔案編研工作觀念，是抓好檔案編研工作的前提。

（二）充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)，促進(jìn)編研形式的多元化

編研形式單一，是制約我國(guó)檔案編研工作發(fā)展的重要因素之一。在這個(gè)科學(xué)技術(shù)日益發(fā)達(dá)的信息時(shí)代，檔案編研部門應(yīng)該充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)，不再拘泥于傳統(tǒng)的以文字和圖片為主要形式的檔案編研，而是要將文字、圖像、聲音、影像、動(dòng)畫、音樂等集于一體，促進(jìn)編研形式的多元化。例如，在南京市檔案館里，設(shè)立了“音頻點(diǎn)播”欄目，這相對(duì)于傳統(tǒng)的檔案編研形式而言，具有突破性的進(jìn)展。在檔案館界第一次將音頻、視頻檔案放到網(wǎng)上，這就昭示著未來檔案編研類型將呈現(xiàn)多元化的發(fā)展趨勢(shì)。

（三）注重人才培養(yǎng)，提高檔案編研工作的業(yè)務(wù)素質(zhì)

新形勢(shì)下，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的檔案編研工作對(duì)其工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)提出了更高層次的要求。檔案編研工作人員不僅需要具備豐富的檔案編研經(jīng)驗(yàn)和技能，同時(shí)還需要掌握豐富的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)；不僅需要具備足夠的文字編輯和加工能力，還需要具備適當(dāng)?shù)膶徝滥芰托畔⒕W(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用技能。因此，必須打造一批綜合素質(zhì)水平較高的網(wǎng)絡(luò)檔案編研復(fù)合型人才，培養(yǎng)他們的創(chuàng)新意識(shí)和服務(wù)意識(shí)，從而加強(qiáng)檔案隊(duì)伍建設(shè)；同時(shí)，應(yīng)盡可能減少檔案編研過程中出現(xiàn)的一些低級(jí)的錯(cuò)誤，從而提高檔案對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的可參考性和可利用性。

三、結(jié)束語(yǔ)

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對(duì)檔案編研工作的發(fā)展帶來的既是一種發(fā)展的契機(jī)，又是一種巨大的挑戰(zhàn)。我們只有及時(shí)更新檔案編研觀念，認(rèn)清未來檔案編研工作的發(fā)展趨勢(shì)，注重網(wǎng)絡(luò)編研人才的培養(yǎng)，使檔案編研工作能與時(shí)俱進(jìn)，我們才能更好地做好網(wǎng)絡(luò)編研工作，促使其為國(guó)家與社會(huì)的發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn)：

[1]馬蓮云，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案編研工作的新特點(diǎn)[J]；黑龍江檔案；2011年03期