網絡環境下高校圖書館采編工作效率分析

劉云

[摘 要]網絡環境下高校圖書館的采編工作發生了一些新的變化，例如文獻出版方式、數字化圖書館建設等新問題對傳統的采編工作造成一定沖擊。為此本文對這些問題做了深入的分析研究，并在此基礎上提出了相應的解決對策。

[關鍵詞]網絡；高校；圖書館；采編

一、引言

高校圖書館采編工作是圖書館建設中的一項基礎性工作。它對圖書館其他職能的正常發揮起著很大的推動作用。采編工作的效率和質量直接影響到圖書館館藏類目的豐富性和學科覆蓋的全面性。同時正是這種影響效果對整個圖書館的實力具有高效的提升作用。隨著信息時代的網絡化，高效便捷的網絡覆蓋為圖書館建設提供了優越的環境條件。同時這種現代化的采編模式也對傳統的圖書館采編工作產生了很大的影響。網絡環境下的圖書館采編活動首先將計算機技術中的數據分析功能引入工作范圍，以往繁雜的人工操作被現代信息技術所代替，這不僅大大提升了采編的工作效率，節約了人力成本，更為重要的是精準、嚴謹的數據分析和統計功能減少了人為失誤對采編工作造成的不良影響。圖書館管理也因這種現代技術的應用而走向了規范化管理道路。

二、網絡環境下圖書館采編工作中存在的問題

高校圖書館采編工作的主要內容是針對已有文獻資料進行資源整合和分類管理的一個過程。通常我們在衡量一個圖書館的實力時主要考察對象是圖書館的館藏數量而忽略了質量。但是，僅僅用數量豐富來衡量館藏是不夠的，由于圖書館的性質和地域性差異使得一些文獻資料結構未必能夠達到大而全，但是其收藏文獻的價值卻是彌足珍貴。“求全、求精”是圖書館采編工作中的兩個重要目標[1]。但是在實際的工作中做到二者的兼顧是非常困難的。因為它受到很多客觀因素的影響。隨著網絡信息社會的到來，現代網絡技術對于緩解這些困境起到了重要作用，但是其中也存在一些問題。

1.圖書更新速度與高校圖書館收藏實力之間的矛盾。信息社會雖然最大程度的滿足了人們對各種信息的需求，但是也出現了信息泛濫的現象。隨著科學技術的不斷發展，在科學領域不斷出現一些邊緣交叉學科，針對這些學科的相關書籍不斷涌現，而且在這樣基礎上我國出版的大眾化時代已經到來。出版行業的市場化改革使得一些出版企業的盈利模式不斷擴張，以往的靠出版買書的模式已經不能適應市場發展的需求，進而出現了向作者收費的模式，而一些領域的職稱評定又與專著出版掛鉤。

2.文獻發行方式的新變化對未來采編工作造成的影響。隨著現代媒介交流方式的豐富發展，文獻出版方式也發生了一些新變化。以往文獻出版只能靠印刷的方式以紙質圖書的形式出版。但是現在電子圖書、視頻圖書等新型圖書出版方式已經出現，使得專著出版不僅僅再依靠印刷。但是這些新型的文獻出版方式也是作者思考成果和知識創新的體現，高校圖書館也應當對此有所收錄。收錄這些新型圖書方式又是傳統圖書館業務中的空白領域。因此網絡環境下高校圖書館的采編又一次面臨這樣一個新問題。

3.高校課程改革對圖書館產生的影響。在我國高等教育發展過程中，教育為社會服務的趨勢越來越明顯。高校在學科建設和專業建設過程中不斷向社會和市場需求靠攏。高等教育的實用化道路越來越清晰。在課程資源建設中也不斷出現了以研究社會中各行業實際情況的課程[2]。這需要圖書館為之提供相應的圖書資源服務。但是這些學科往往大都是社會中存在的即時現象，是正在發生的事情。有的還沒有形成系統的理論著作，有的即使形成著作也與圖書館中存在信息不對稱現象。因此對于這些圖書文獻的采編又是高校圖書館采編工作中面臨的一個新問題。

三、網絡環境下高校圖書館采編工作的策略

1.采編部門和人員應當及時更新自身觀念。采編工作的創新和發展首先需要更新觀念，高校圖書館采編的主要對象一般涉及科技、社科、標準新書目三類，網絡環境下采編工作不僅在采編的具體技術上有了明顯的進步和提升，而且采編的范圍和對象也與以往發生很大不同。例如以往工作中采編工作只是針對紙質圖書資料進行分類和編目，但是在信息網絡環境下一些高質量高水平的著作不一定以紙質圖書的形式出現，而是以電子文檔、視頻文件或者課件、光盤等形式出現，這就需要采編人員將眼光放遠拓寬，及時了解出版市場的新變化，并建立穩定的系統和技術環境用以采編收錄這些新型圖書資料。

2.轉變采購方式。傳統的高校圖書館采購主要包括預定、購買、交換和接受捐贈四種方式。這些方式在網絡環境下對于圖書的采購不一定完全適合。網絡環境催生的電子商務和網上書店完全顛覆了傳統的交易模式，而且一些電子讀物和電子著作也不適合傳統的圖書購買方式。圖書館數字化道路也成為未來發展的一個重要方向。數字化圖書館的采編工作也相應不再使用以前的圖書購買方式，而是應當根據電子圖書的特點創新購買交易方式。在具體執行過程中可以真對一些所需電子讀物進行使用權購買，做網絡書籍鏈接，這樣不僅豐富了圖書館館藏，而且更加易于讀者查閱和閱讀。更為重要的是這種圖書教育方式也最大程度上支持了高校圖書館的數字化建設道路。

3.提升采編工作的規范性。高校圖書館建設中一直以追求大而全為主要目標，對于收錄文獻資料的管理卻始終是一塊短板，沒有宏觀上的統一規劃，也沒有更加科學的分類標準。這種現象對于網絡環境下海量的文獻信息采編是十分不利的。也大大影響了采編工作的效率。網絡環境下的圖書采購不僅僅是圖書館與出版社之間的關系，他應當在多方合作的背景和前提下更大程度上整合有限資源，資源信息交流后的優化配置也在這種背景下形成了一個有機統一體。而對于采編工作的內容和具體的類目管理也應當突破傳統的形式，采用更加科學化和現代化的管理模式。

參考文獻：

[1]付璇.網絡環境下高校圖書館采編工作[J].安順學院學報.2011（02）

[2]祁冰.論網絡環境下高校圖書館的采編工作[J].圖書館學刊.2011（01）

[3]張少華.網絡環境下高校圖書館采編工作的新變化[J].科技情報開發與經濟.2007（27）