郭力
[摘 要]本文分析了隨書光盤管理方法的現狀,提出了要有效利用服務器存儲空間,實行隨書光盤實體與光盤鏡像交互式管理,加強館際合作實現資源共享,合理規避隨書光盤使用中的侵權風險,實現隨書光盤資源管理的社會化等完善高校圖書館隨書光盤網絡化管理模式的策略。
[關鍵詞]圖書館;隨書光盤服務;版權問題;策略
引言
在市場上發行的計算機類電子圖書一般都會附帶一盒光盤,并且一些語言類的圖書也會將原文朗誦錄制成為光盤并跟隨圖書一起進行發行。怎樣才能夠更好的額提高隨書光盤的使用率呢?這已經成為圖書館的一項非常重要的服務項目。并且,目前圖書館的版權問題日益的突出,所以,隨書光盤同樣也是不可避免的會面對版權問題。
1.隨書光盤管理的方法現狀
在進行圖書光盤管理的過程中,雖然會有很多種方法,但是,這些方法都是利弊共存的。第一種方法就是當讀者來借書的時候,將光盤隨著圖書一起借出去。在圖書館最初管理中都是將光盤隨書借出的,沒有對光盤進行有效的分類管理,知識將光盤當著是隨書的一個附件。在對光盤的管理時,只是說書籍中附有光盤等簡單的描述。這種方法不需要工作人員額外的工作量,而且讀者既可以閱讀,也可以使用光盤中的資料。讀者非常方便,讀書的效率高。然而這種方法不便于管理光盤,假如圖書管理員在對圖書進行檢測的時候,一不小心就容易出現文獻弄丟的情況。并且隨書光盤特別容易受到溫度和濕度的影響,使其使用壽命受到影響。隨著館藏書籍的增加,這種方法被使用的機率越來越小。第二種方法就是書籍和隨書光盤分別外借。書籍和光盤都有單獨的索書號,然后書籍和光盤進行單獨的存放,借閱也是分開。這樣做也比較便捷圖書和光盤具有一一對應的管理,便于借閱光盤,可以存放在電子閱覽室。電子閱覽室中可以對環境進行有效的調節,從而保證光盤不容易受到損壞,使得可以對光盤進行有效的保存。然而這樣就需要讀者進行兩次借閱比較麻煩,所以這種辦法的缺點在于是光盤的使用率降低,并且光盤在外借的過程中,也容易受到損壞。
2.完善高校圖書館隨書光盤網絡化管理模式的策略
對隨書光盤進行有效的管理,并完善好隨書光盤的管理機制,這是目前高等院校圖書館數字化建設的一項非常重要的組成部分。所以,我們應該在提高館員業務素質和計算機水平的同時,從硬件建設和管理制度等多途徑入手,不斷完善隨書光盤網絡化管理模式
2.1有效利用服務器存儲空間
為了能夠擴大儲存空間,高等院校在建設圖書館之前就需要對成本進行預算,并對館內的硬件進行完善,這是提高隨書光盤的利用效率的前提條件。其次,應該做好光盤剔舊工作,把那些無人問津的光盤應及時從系統中剔除,更好地利用有限的存儲空間,實現光盤資源的高效管理。
2.2實行隨書光盤實體與光盤鏡像交互式管理
為了更加有利于讀者對隨書光盤的利用,可以對圖書館實行隨書光盤實體和光盤鏡像交互的管理模式,即以光盤鏡像下載為主,以光盤實體的拷貝外借為輔的管理辦法,保證讀者需求滿足最大化,彌補由于加密而無法上傳使用給讀者造成的損失。隨書光盤完成網絡化發布后,也可以把光盤副本連同圖書一起流通。光盤的傳統管理模式與網絡化管理模式并用,定能最大限度地實現隨書光盤的有效利用,同時也在一定程度上緩解了高校圖書館資金短缺人力資源匱乏等方面的壓力。
2.3加強館際合作實現資源共享
對區域間的圖書館進行資源共享有兩種方式可以進行:首先對在同一個城市的多所高校進行分工合作的方式進行資源共享,比如,在大連市的幾所高校的圖書館建立了隨書光盤資源共享合作體,共同安裝使用由大連交通大學圖書館開發的圖書館隨書光盤共享系統,該系統實現了多個圖書館隨書光盤鏡像資源的共享和利用這種共享方式,各個圖書館仍然需要有自己的磁盤陣列,但每個圖書館只負責某一些學科或專業圖書隨書光盤數據的加工處理和上傳第二,單個圖書館不需要有自己單獨的硬件環境,只需將本館的資源與省(市)中心圖書館對接,讀者直接訪問資源中心下載光盤數據。
2.4合理規避隨書光盤使用中的侵權風險
隨書光盤是同圖書一起進行銷售的,所以它的版權是隨圖書一起的。高校圖書館要有效的規避侵權的風險,就要在采購圖書時,購買合法出版的附盤圖書,不采購各類盜版和非法出版的圖書資料。在與其它機構建立隨書光盤聯合系統時,要堅持公益性和非盈利性的原則;在加工光盤數據時,要保證光盤數據加工的完整性;采取IP地址和讀者身份驗證的方式來限制讀者服務范圍,即有限度地使用,控制網絡共享隨書光盤資源的用戶群;同時要經常開展讀者教育,提高讀者的法律意識等。
2.5實現隨書光盤資源管理的社會化
所謂隨書光盤的資源管理的社會化,就是將圖書館的圖書光盤資源的管理權交給社會的某些行業進行管理。這就需要從兩個方面進行解決:出版業管理方案和資訊業管理方案。圖書館行業可以借助自身作為出版商資訊服務商最大的團體用戶這一優勢,建立大文獻建設和大文獻管理理念,通過積極協調與出版業及數字出版業之間的關系,將文獻建設和文獻管理從圖書館的內部衍生到了生產領域和社會商業化服務領域,這就能夠有效的解決隨書光盤的管理和利用,并且還能夠徹底擺脫過去圖書館管理上的困境這是未來圖書資源管理面臨的新課題。
3.結語
隨著科學技術的不斷發展,信息化技術被運用得越來越廣泛。目前在圖書管理中,隨書光盤的比例越來越大。所以,對圖書館隨書光盤的管理工作迫在眉睫。本文就圖書館管理隨書光盤的方法進行了詳細的闡述,并且針對于隨書光盤的管理提出了具體的解決措施,希望能夠對圖書館的工作人員有一定的借鑒作用。
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