淺析當代檔案信息資源開發需樹立的思想意識

郭艷+楊劍云

[摘 要]檔案信息資源的開發已經成為現代檔案工作一個中心課題，是信息時代的要求，也是檔案事業發展的必然結果。而思想意識往往是在整個檔案事業中起著先導作用的，因此本文重點分析論述了現代檔案信息資源開發應樹立的五方面思想意識。

[關鍵詞]檔案；檔案信息資源；開發利用；思想意識

當今社會已經進入信息技術日新月異、信息產業高速發展的信息時代。信息已成為與物質、能源并舉的人類發展的重要資源，并使社會產生著變革。世界各國都在加快信息化進程，美國等一些發達國家的檔案部門也在為實現檔案信息服務的社會化而倍加努力。的確，信息資源的開發利用程度，已成為衡量國家地位、經濟實力、社會發展的標志。因此，檔案信息作為一種資源已成為共識，開發檔案信息資源服務和諧社會已成為檔案工作的一個中心課題，這是信息時代的要求，也是檔案事業發展的必然結果。

意識是客觀事物在人腦中的反映，對人的實踐活動有指導作用。“有準備的頭腦”在現實中往往是占有優勢的。在現代檔案工作的發展趨勢下，檔案界的思想意識是起著先導作用的，能促使的檔案信息開發更好的實現，使檔案信息資源開發服務更有效更合理的為社會服務，并最終促使全社會檔案意識的提高，進而使檔案工作朝更好的方向發展。

一、樹立“熟練開放”思想，改變傳統被動的服務意識

科技的進步和社會信息化，要求檔案開發觀念的變革，傳統的“重藏輕用”、“重量輕質”現在已經不可取了，已成為檔案信息資源開發和實現的思想障礙。歷史沒有把開發與基礎工作及其它工作關系處理好，而檔案部門至今重保管輕利用、重歷史輕現實的觀念仍有存在，開放的意識淡薄、市場意識不強，致使整個檔案服務工作呈現落后局面。由等客上門轉向主動超前提供信息服務，不斷破除影響檔案信息資源開發的傳播信息功能。這是檔案信息開發及其實現的基礎思想工作，必須清除原有思想障礙，改變落后局面。

二、樹立“以人為本”思想，進行檔案信息資源開發

檔案信息資源發開成功與否，關鍵是由利用的效果和評價決定的。從利用者的角度來說，他們渴望得到優良、優質的服務，希望問題能迎刃而解，所以檔案信息資源開發要始終貫穿“以人為本”的思想，使開發的實現更迎合需求群體。要考慮不同類別、層次的利用需求，采取靈活的多樣化開發方式提供服務，為利用者提供廣闊空間；完善檢查工具、跟蹤服務、公布檔案信息、網絡信息資源開發擴大利用群體，提高利用效率和質量，更具人性化。以利用者的需求為己需，作好超前預測和利用者信息反饋，喊出這樣的口號，既有利于清除檔案界思想障礙，也有利于擴大影響力，這樣的“以人為本”思想貫穿開發始終，會最終促使檔案信息資源開發工作獲得有更大的回報。

三、重視“效益優先”思想，樹立正確的效益評價觀

適應市場經濟發展要求，開發檔案信息資源出發點與歸宿點的評價是必要的。效益的預測和成果的效益評價是檔案信息資源開發實現價值程度的思考。開發實現要以社會效益和經濟效益來警醒評價，當然不能單純以經濟效益作為衡量檔案信息資源開發工作的價值標準，它還在于可以為社會現實管理決策提供經驗性、借鑒性和參考性、依據性的社會效益的實現。社會效益雖然不能像經濟效益那樣可以準確估量，但它對經濟建設、文化建設和社會發展的的作用卻是長久性和重復性的、不可低估的。以經濟建設為中心曾使社會過分強調經濟效益而忽視社會效益，這也是檔案曾被置于附屬地位的原因。這樣的思想會削弱開發力度，阻礙其實現和檔案信息資源的充分利用。效益觀的樹立可使開發更科學、合理，不斷提高開發水平，促使檔案信息資源開發實現更具競爭力，也避免社會的認識片面和開發之路越走越窄。

四、樹立精品意識，避免盲目開發，明確社會所需和自己所藏，實現開發與利用的統一

創新，永遠是任何工作包括檔案工作發展的不竭動力。檔案信息開發就要用前瞻的眼光去研究利用者的當前需求及其潛在的需求，通過橫向與縱向的分析與比較、專題跟蹤服務方式，有針對性地、創造性地開展檔案信息開發，從而提高優質高效的服務。檔案信息開發最終是要融入到社會中去發揮作用、實現價值的。以前的開發工作存在選題的盲目性、隨意性，工作被動性，導致低水平重復開發的存在，浪費了資源，也使開發的實現成果不能有效利用。開發與利用的統一，要明確館藏和市場，科學判斷開發的可行性。合理的開發是為了充分的利用，把開發重點放在提高質量上，全面而有側重的開發，樹立精品意識，既兼顧了市場又突出了重點，這更能突出開發優勢。協調二者的開發其效益將更明顯，能發揮出單獨或聯合開發的不同優勢，實現開發與利用的良性循環。

五、樹立政策思想，改變以往目的明確而目標不明確和整體意識不強的情況

開發的政策目標對開發實踐具有向導作用，關系著檔案信息資源開發的實現。檔案信息資源開發政策顯示是目的雖然明確，即是要求開發檔案信息為領導決策、經濟建設、科技建設和社會發展服務，但目標不明確，即缺少具體開發與重點，在一定歷史時期內的具體戰略目標不明確，開發人員心中無數，影響開發的效率和實現。

政策整體性是要內部的中央、地方及系統行業間政策體系不夠完善，缺少統一規劃，各自為政的局面難免會有重復開發現象發生，使資源不能協調和充分利用，限制開發的實現。而外部是檔案信息理論上被認為是信息的組成部分，但實際操作中缺乏有效的政策引導和協調，與其它信息系統缺少交流，影響總體效益的同時，也不利于檔案信息資源開發的開展，甚至是檔案工作的發展。

基礎工作的逐步完善，意識的不斷確立，將使檔案信息資源的開發的實現局面完全改善，也會使整個檔案工作為之改善，但這不是短時間在中國這個現狀所能實現的，不過可以肯定的是檔案信息資源開發局面會越來越好。

“檔案工作的根本目的就是為建設有中國特色的社會主義服務，服務是檔案工作的中心環節，服務是檔案部門的產出”，檔案信息開發是檔案服務工作的重要環節，它的實現將成為“檔案部門的產出”，是檔案部門自身價值的證明。從50年代起國家實施一系列檔案信息開發政策，已取得了很大的成就，但信息社會下不斷提出新的挑戰，也面臨新的機遇，檔案信息資源開發的科學實現，將使檔案信息資源開發走上“信息高速公路”。

注釋：

（1）趙屹，陳曉輝，朱久蘭.《美國的檔案工作與信息服務社會化》，《檔案學通訊》2001年第2期

（2）張輯哲.《維系之道——檔案與檔案管理》，中國檔案出版社，1995年12月第一版

（3）朱羅江.現代化條件下檔案信息利用開發的思考[J].上海檔案，2011（6）

（4）林真.《檔案信息開發政策評析》，《檔案學通訊》1998年第3期

（5）王忠良，高建華.《論可持續發展觀與檔案事業建設》，《檔案學通訊》1998年第2期

（6）林真.《福建省檔案館開發檔案信息資源的回顧與瞻望》，《檔案學研究》1994年第1期

（7）楊家龍.《信息社會與檔案編研》，《檔案學通訊》2001年第3期

（8）李揚新.論數字化檔案信息開發利用原則的提出及意義[J].檔案管理.2007（3）.