淺談中等職業學校辦公自動化教學

張敘政

摘 要：辦公軟件是基礎知識，是現在職場必須的工具。職業學校必須要把辦公軟件的教學列為計算機培訓的重點。筆者通過自己多年的實踐總結了一套成型的理論，通過縮減理論、采用案例教學和項目教學相結合，增加雙邊活動，提高教師專業水平等提高教學質量，改善教學效果。

關鍵詞：辦公自動化 興趣 實踐教學

中圖分類號：G412 文獻標識碼：A 文章編號：1674-098X（2014）09（a）-0138-01

現代的社會是信息的社會，可以說計算機的應用已經達到了普及的地步。沒有人可以脫離計算機工作，不論你是什么行業。所以，對于職業學校來講，如何提高全體同學的計算機水平，尤其是計算機基礎—— 辦公自動化的水平更是當務之急。本文就如何培養學生的學習興趣，改良教師的教學方法提出了獨到的見解。經過一段時間的教學實踐，收到了良好的教學效果。在些拿出來與大家共享，希望得到各位同仁的支持和幫助，也希望能給大家帶來幫助。

1 理論知識強調夠用、適用

辦公自動化是一門實用性非常強的課程，可以說沒有實踐性教學，就達不到一定的高度。但理論知識一樣的非常重要，沒有堅實的理論基礎，以后就不可能對知識的理解有一個質的飛躍。但是我們作為一個中職學校，理論知識不可能講得更深，太深的理論學生根本就沒有辦法理解，以后的工作中也極少能用上。我們只要把最基本的理論知識講清楚，讓學生在今后的工作中夠用就行了。至于對這方面要求較高的學生可以分層次單獨進行輔導。

2 以考帶練，增強學習興趣

計算機等級考試經過這么多年的沉淀可以說已經非常成型了，無論是理論考題還是實踐部分都有很高的技術含量。我們在教學的過程中引入計算機等級考試，輔助我們進行計算機教學。學生通過計算機等級考試，即檢驗了自己的教學水平，掌握了計算機的知識，同時也得到了計算機相應的證書，對今后參加工作都有很大的幫助。

（1）在考試之前我們先組織學生進行輔導。有目的性的學習是最容易得到效果的，為了考試、為了獲得證書，同學們都很是上心。在壓力下的學習，產生的學習效果是非常明顯的，這從我們歷屆的學生身上得以體現。

（2）在考試之后，我們針對學生的考試結果進行分析總結，找出學生普遍存在的問題，探討今后的教學方式，提高我們的教學水平。

在堅持多年的以考帶練嘗試之后，我們得到了很大的甜頭，也給我們的教學帶來了深遠的意義。

3 案例教學與項目教學相結合

檢驗辦公軟件的學習效果很容易，只要拿出“事”來讓學生做就可以了。所以，我們在教學過程中多是一案例教學和項目教學為主的。比如，我們在電子表格的教學中，就以學習成績表為案例讓同學掌握數據的錄入技巧、公式的應用、表格的美化等知識。而在有了一定的基礎之后，讓學生做學生操行評定的表格。這個內容我們加入了多個方面，比如學生的寢室管理、班級管理、集體活動等，可以說是構成了一個項目。當同學們把這個項目完全做好之后，那也就意味著同學們的電子表格基本功已經達成。再比如，我們在PPT的教學過程中，讓學生做自己班級的宣傳片，很多同學把自己班參加運動會、演講等比賽的照片，還有豐富的業余生活、主題班會的內容都加進PPT中，即達到了學習的目的，也增加了班級的凝聚力。興趣是最好的老師，在這里得到了淋漓盡致的體現。

4 就業指導教學

剛才已經說了，案例教學和項目教學是最好的教學方法。但我們在進行這些教學的時候如何選擇案例、項目是非常有學問的。我們要把企業的需要放在第一位，和企業零距離接觸。在這方面，我們老師和就業辦的老師密切合作，時刻掌握就業的動向，了解社會的需要。并且通過對往屆學生的回訪來確定我們下一步教學的步驟和方式。社會需要的就是我們要教的、要學的。我們也經常到企業去，和企業的工作人員進行交流，甚至去幫助企業完成一定的工作任務。另一方面，我們也把企業的工作人員請到學校來，讓他們指導我們的學生和教學。經過多方面、多途徑地努力，我們的學生得到了企業的歡迎，從而證明我們的教學是非常有實效性的。

5 增加雙邊活動，讓學生產生更大興趣

傳統的一言堂教學可以說已經非常不適合今天的學生和社會了，現在的學生可以說是非常活躍，你限制學生的活躍就限制了學生的發展，也就限制了學生的智能。所以，在現代教學中，我們必須要最大限度地激發學生的興趣，讓學生更多地參與到教學過程中來，讓他們成為課堂的主角，只在這樣才會得到更好的教學效果。

有的時候我們會讓學生客串老師，讓他們在教的過程中得以發展。其實我們老師都知道，要想給學生一碗水，自己必須要有一桶水，那么學生要想當好這個“老師”，就必須就要把自己學的知識掌握得更為透徹一些，只有這樣，才能教好“學生”，這樣就促進了學生對知識的深層次掌握。

6 提高教師自身水平

學無止境。計算機的發展是日新月異，突飛猛進。可以說你放棄了學習，那就意味著被專業淘汰。我們每天都必須要不斷地學習，掌握最新的知識。只有你走在了前頭，才能掌握主動。

對于一個學校來講，可以說教師的質量決定學校的質量。學校能否生存發展，師資水平是最為關鍵的。所以，做為教師，我們必須要不斷地學習，不斷進步。學校對這方面也特別重視，每年都派老師參加國培、省培。我本人也有幸參加了國培，可以說收益匪淺。

通過具體的教學實踐活動，我總結出了對于《辦公自動化》課程教學應注意的幾點問題。即以實際應用為教學目的，通過理論與實踐相結合的方法，充分利用多媒體技術，采用案例教學法與項目教學相結合的方式。遵循市場規律，根據企業的需要培養學生，收效很好。

參考文獻

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