淺析中小企業(yè)采購(gòu)成本的控制問(wèn)題研究

摘要：隨著經(jīng)濟(jì)全球化和信息化的發(fā)展，企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈，中小企業(yè)的生存空間也逐漸開始變得狹窄。本文針對(duì)中小企業(yè)的采購(gòu)特點(diǎn)和問(wèn)題，提出采購(gòu)成本控制的四個(gè)相關(guān)方法。

關(guān)鍵詞：中小企業(yè) 采購(gòu)成本 提高利潤(rùn)

采購(gòu)成本是指因采購(gòu)活動(dòng)而引起的成本，即指企業(yè)所采購(gòu)物資的價(jià)格和采購(gòu)費(fèi)用的總和，這部分構(gòu)成了企業(yè)成本中的重要組成部分。伴隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日趨激烈，企業(yè)現(xiàn)在面臨著需求多樣化和個(gè)性化的雙重挑戰(zhàn)，現(xiàn)階段中小型企業(yè)的生存空間正變得日漸狹窄，這是企業(yè)目前面臨的普遍問(wèn)題。

1 中小企業(yè)的采購(gòu)特點(diǎn)

1.1 采購(gòu)規(guī)模、資金有限，采購(gòu)受局限 中小企業(yè)基本上從小作坊發(fā)展起來(lái)，企業(yè)規(guī)模不大，相對(duì)而言，采購(gòu)規(guī)模也就比較有限，并且中小企業(yè)本身資金就不是很充足，采購(gòu)就會(huì)受到限制。所以中小企業(yè)的采購(gòu)周期較短，再加上采購(gòu)規(guī)模、資金有限，采購(gòu)具有很大的局限性。

1.2 采購(gòu)權(quán)集中，流程簡(jiǎn)捷 中小企業(yè)的采購(gòu)權(quán)一般都控制在主要負(fù)責(zé)人手中，通常是車間需要什么，負(fù)責(zé)人就安排采購(gòu)什么，缺乏正規(guī)的采購(gòu)程序，并且流程簡(jiǎn)捷。

1.3 采購(gòu)管理差 中小企業(yè)管理人員都是憑借自身經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行采購(gòu)管理，沒(méi)有建立采購(gòu)管理方面的信息管理系統(tǒng)，導(dǎo)致其采購(gòu)管理狀況差。

2 中小企業(yè)采購(gòu)成本控制方面存在的主要問(wèn)題

2.1 輕采購(gòu)，成本大 大部分中小企業(yè)輕視采購(gòu)，認(rèn)為聘任專業(yè)采購(gòu)人員就是花錢，會(huì)帶來(lái)不必要的費(fèi)用，大多把采購(gòu)任務(wù)安排自己人去做，導(dǎo)致采購(gòu)部門權(quán)力過(guò)于集中。一些采購(gòu)人員利用手中職權(quán)謀取私利的情況經(jīng)常發(fā)生。采購(gòu)人員為了吃回扣，不顧原料質(zhì)量的好壞就進(jìn)行采購(gòu)，這就直接導(dǎo)致產(chǎn)成品質(zhì)量的下降，影響交貨的時(shí)間，從而失去顧客，更重要的是失去了企業(yè)的信譽(yù)。

2.2 采購(gòu)流程不合理 采購(gòu)的前期工作包括市場(chǎng)調(diào)查、質(zhì)量評(píng)審、信用評(píng)估、現(xiàn)場(chǎng)調(diào)訪等，這些工作對(duì)于控制采購(gòu)成本至關(guān)重要，但是都會(huì)發(fā)生費(fèi)用。如果采購(gòu)的前期工作流程不合理，就會(huì)出現(xiàn)費(fèi)用高，且得到的信息不準(zhǔn)確、不可靠，這就直接影響著生產(chǎn)，也使采購(gòu)成本有所上升。

有時(shí)即使將采購(gòu)前期工作準(zhǔn)備好，但是由于采購(gòu)工作流程沒(méi)有相互緊密銜接，采購(gòu)的原料不能及時(shí)到達(dá)，也會(huì)影響采購(gòu)的質(zhì)量。

2.3 采購(gòu)技術(shù)落后 中小企業(yè)在采購(gòu)技術(shù)上還相對(duì)落后。好多中小企業(yè)還是基本的傳統(tǒng)的采購(gòu)方法，就是到市場(chǎng)上將所需要的產(chǎn)品進(jìn)行比較，然后確定供貨商。有的就是一味的和以前一直合作的供貨商進(jìn)行合作，認(rèn)為熟人不會(huì)在質(zhì)量上和價(jià)格上欺騙自己。其實(shí)不然，熟人雖好辦事，但是有時(shí)欺騙的就是熟人，不好講價(jià)。不管怎樣，這些都只是片面的進(jìn)行采購(gòu)，沒(méi)有將自己的所需和市場(chǎng)的變化及時(shí)的聯(lián)系在一起，采購(gòu)技術(shù)還是相對(duì)的落后。

2.4 庫(kù)存成本過(guò)高，損貨率較高 中小企業(yè)由于采購(gòu)靈活，只是根據(jù)自己的需要進(jìn)行采購(gòu)，沒(méi)有計(jì)劃性，只是盲目的進(jìn)行。對(duì)于中小企業(yè)來(lái)說(shuō)保持不必要的存貨，意味著資金的大量被占用，影響現(xiàn)金的流動(dòng)，有時(shí)會(huì)導(dǎo)致資金鏈的斷裂，甚至導(dǎo)致企業(yè)倒閉。存貨過(guò)高，會(huì)大大提高庫(kù)存成本，任何東西都有一定的使用期限，過(guò)多的存貨，就會(huì)存在損貨率提高的風(fēng)險(xiǎn)。

3 中小企業(yè)采購(gòu)成本控制的策略

3.1 重視采購(gòu)，加強(qiáng)采購(gòu)內(nèi)控 中小企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者在思想上先樹立重采購(gòu)的意識(shí)，再?gòu)闹贫认率帧２少?gòu)制度規(guī)定物料采購(gòu)的申請(qǐng)程序、授權(quán)人批準(zhǔn)權(quán)限、物料采購(gòu)的流程、相關(guān)部門的責(zé)任和關(guān)系、各種材料采購(gòu)的規(guī)定和方式、報(bào)價(jià)和價(jià)格審批等，要求采購(gòu)人員嚴(yán)格依照制度進(jìn)行采購(gòu)，相互監(jiān)督、牽制，使每一環(huán)節(jié)透明化，加強(qiáng)了采購(gòu)內(nèi)控，產(chǎn)品質(zhì)量也有了保證，減少不必要的損失，為公司增加利潤(rùn)提供了機(jī)會(huì)。同時(shí)還要嚴(yán)格采購(gòu)人員選拔程序。

3.2 優(yōu)化采購(gòu)管理流程 企業(yè)采購(gòu)流程的“龍頭”作用不可輕視。最初的采購(gòu)流程運(yùn)行的成功與否直接影響到企業(yè)生產(chǎn)、銷售及整個(gè)供應(yīng)鏈的獲利情況。合理的采購(gòu)流程有助于實(shí)現(xiàn)對(duì)采購(gòu)成本的控制，采購(gòu)流程分權(quán)運(yùn)作，相互制約。由供應(yīng)部門負(fù)責(zé)初選供應(yīng)商、質(zhì)量與技術(shù)等部門平價(jià)供應(yīng)商的供貨能力，對(duì)其資格進(jìn)行認(rèn)定，價(jià)格由專業(yè)負(fù)責(zé)人員審計(jì)控制，入賬和付款由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)監(jiān)督。確定好后再由供應(yīng)部門進(jìn)行原料的運(yùn)輸，保證原料的供應(yīng)。經(jīng)辦人員對(duì)每一關(guān)鍵控制點(diǎn)嚴(yán)格按照規(guī)范操作，相互監(jiān)督，將流程的每一個(gè)工作緊密結(jié)合起來(lái)，盡職盡責(zé)。

3.3 建立信息化平臺(tái)，優(yōu)化采購(gòu)技術(shù) 企業(yè)和供應(yīng)商之間的關(guān)系是長(zhǎng)期、共榮，頻繁地更換供應(yīng)商會(huì)無(wú)形中帶來(lái)成本的增加，因此要精選供應(yīng)商。和好的供應(yīng)商建立供應(yīng)商檔案，建立起信息平臺(tái)，這樣既方便聯(lián)系供應(yīng)商，也可以和多個(gè)供應(yīng)商進(jìn)行比較，有利于降低材料的成本。除此之外，還要優(yōu)化采購(gòu)技術(shù)。

3.4 集中采購(gòu) 中小企業(yè)可以進(jìn)行集中采購(gòu)，這樣就能夠在價(jià)格談判方面使供應(yīng)商做出一種策略上的讓步。在原材料采購(gòu)上聯(lián)合起來(lái)，就可以增加防范風(fēng)險(xiǎn)的能力，集小訂單成大訂單，增強(qiáng)集體的談判實(shí)力，獲取采購(gòu)規(guī)模優(yōu)勢(shì)，爭(zhēng)得和大企業(yè)一樣的“江湖地位”；而且聯(lián)合采購(gòu)的對(duì)象是原材料生產(chǎn)企業(yè)，這就可以擺脫代理商的轉(zhuǎn)手成本，通過(guò)直接與制造商交易，減少中間層次，大大降低流通成本，也保障了產(chǎn)品質(zhì)量。

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作者簡(jiǎn)介：

田鋒，男，寧夏回族自治區(qū)石嘴山平羅縣人，西安文理學(xué)院商學(xué)院2011級(jí)學(xué)生。