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淺析水電施工項目人力資源管控思路

2014-11-12 22:27:41嚴中奎
中小企業管理與科技·下旬刊 2014年10期
關鍵詞:管理模式企業管理

摘要:在市場經濟體制下,水電施工項目特殊的環境下對人力資源的管控問題顯得更為突出。針對水電施工項目人才現狀,剖析了人力資源管理存在的方方面面問題,如何獲得、留住和用好人才已成為企業經營戰略的重要任務。通過項目的人員機構設置、績效考核、薪酬體制以及人才培養等方法,人力資源管控的困惑迎刃而解,從而提升了員工工作積極性、創造性,促進施工項目管理水平和經濟效益的提高。

關鍵詞:人力資源 企業管理 管理模式

0 引言

進入21世紀,隨著企業競爭范圍的越來越廣,競爭的強度也愈演愈烈。那么怎樣才能在這場激烈的競爭中取勝呢?豐富的資源、先進的技術、雄厚的資本等等,這些都不是取勝的關鍵所在,最根本、最關鍵的取勝條件是:人。企業的競爭,市場的競爭,歸根到底,是人才的競爭①。擁有一支數量充足、質量優秀的人才隊伍是企業在競爭中取勝的前提和根本。為此,企業的人力資源管控勢在必行。

中國水利水電第五工程局(以下簡稱水電五局)隸屬于中國水利水電建設集團公司,是水利水電工程施工總承包特級企業。集投資、施工、安裝、制造、設計、科研為一體,以建筑為主業,具有水利水電工程施工總承包特級的大型建筑施工的國有企業。水電五局先后在全國20多個省、市、自治區承建了數百項大中型水利水電工程,目前水電五局旗下的施工項目部達150多個。各個項目工作條件艱苦,環境惡劣,如何根據企業實際情況,建設一只精干高效、高素質的員工隊伍,做到“有德有才,破格錄用;有德無才,培養使用;有才無德,限制使用;無德無才,堅決不用”的人才任用原則,對基層人力資源的管控提出了更高的要求。

1 人才任用的困惑

隨著社會經濟的快速發展,組織管理正向著多層次、多角度的方向發展。人不僅是組織運做中不可或缺的生產要素,而且已經成為最具開發潛力的資源。如何提高組織中人力資源的素質,人力資源管理是十分關鍵的一環。

我們這樣的國有企業的項目管理中,在人力資源的配置和任用上,每一位從事過項目管理工作的領導人都會遇到許多類似這樣的困惑,一方面,管理人員對下屬職員人浮于事、效率不高的狀況頭痛不已,而幾乎所有職員都在抱怨工作條件差、收入低。管理者和被管理者都不滿意,甚至很不滿意。另一方面,業務工作人員的需求與工程生產進度一樣,具有不均衡的特征,在項目建設初期、后期,或其他一些特別時段,業務工作量大,需要較多的人員,而在生產正常以后,需要人員少。再者,由于企業對后備人才的需求,迫使企業必須考慮新職員的培養,但在實踐中,往往出現新人養而不培,或借板跳槽的尷尬局面。四是,業務人員無人愿意到生產一線去工作,人人都希望在業務部門謀求一份工作。

2 困惑的原因所在

一個工程項目開工以后,在人員進場方面缺乏合理有效的計劃、安排。項目管理層只根據當前的需求量,甚至只根據業務部門的隨意性很強的要求來確定進場人員,另一方面,企業人力主管部門,不研究項目管理的合理需求,往往為安排就業,隨意委派。由于這種原因,造成項目上“一崗一人,一崗多人”的現象普遍存在。而這種冗員的現象到工程進行正常、業務量逐漸減少后就更加突現出來,自然引起業務工作量不飽滿,缺乏競爭和壓力,使得每個人都沒有了緊迫感,工作變得消極。導致收入降低,繼而產生工作消極、人浮于事、效率低下的惡性循環。

在這樣的企業里,沿襲著傳統守舊的辦法,只根據職員的業務能力、承擔職務高低來確定差別崗級。這種方式只能反映業務能力與收入的關系,對業務績效的體現卻不明顯。個人具有的業務能力只是一種潛在的因素,它只說明可能創造績效的條件的存在。條件的存在,顯然不能說明他就一定能發揮并創造價值。

企業年年外聘新人,培養后備人才,這說明企業對人才問題上確實有“多打糧食不怕荒”的意識。但是,由于對新人沒有一個好的任用機制,企業無法為其創造一個發揮的崗位,造成有能力的人才因為不滿足于現狀(職位、收入、福利)而紛紛跳槽,留下的人也多在視機而動。雖然多勞多得的分配原則在項目的大多數環節都得到了體現,但在項目業務部門中仍存在一定的“半鐵飯碗”狀態,凡是進了業務部門的,工作崗位、收入就有了保證。很容易造成職員衣食無憂、不思進取的局面。

3 解決困惑的幾個方法

3.1 人員配置

3.1.1 費用控制法。根據工程項目合同總價情況、人員工資比例以及工作人員的工資期望值來確定進場人員數量:進場人員數量=(合同金額×工資比例)/收入期望值,這種辦法強調員工的收入期望值,體現以人為本的用人精神。如果能讓員工有一個基本滿意的收入,他自然會盡心盡力工作,達到激發員工潛力的目的。收入期望值的確定,可采取問卷調查的辦法,來取得滿意的基礎資料,另外還應考慮以下幾種因素,一是市場因素,參考同行業專業人員收入水平是很重要的,因為這些地方是人才流動的方向,二是內部因素,從發展的角度,要高于歷史水平或處于內部先進水平,才能讓人滿足。

3.1.2 業務分配法。按照項目需要的業務,詳細劃分出相應的工作崗位,根據經驗或調查結果,大致確定單人可以勝任的崗位,人員進場數量=工作崗位/單人勝任業務量。這種辦法,強調的是人員的高效率利用。如果人員使用效率高了,其收入也自然容易保證達到滿意。在確定單人勝任業務量時,需要項目管理者用較好的實踐經驗,對各項業務有充分的了解,同時也要了解上級人力主管部門可提供的人員素質。勝任的概念“在通過認真努力的情況下,不難達到的水平”。采用何種辦法確定進場人數都不會有太大的差別,重要的是在人員進場時必須要有一個合理的計劃。

3.2 績效考核與薪酬體制

首要的是項目人員薪金制度問題,實行管理人員、技術人員聘用制,堅持公開、平等、競爭擇優選聘的原則,充分體現:“有德有才,破格錄用;有德無才,培養使用;有才無德,限制使用;無德無才,堅決不用”的用人機制。實行聘任上崗,以能定崗、以崗定薪、以績考評②。調整薪酬結構,規范薪酬內容和構成的比例關系,堅持以“崗位勞動評價”為基礎確定薪酬標準,加大薪酬在薪酬構成中的比重,充分發揮薪酬的激勵作用和調節功能。

按照現代的分配激勵原則,企業注重效益、個人的業務績效與收入就更加緊密的聯系在一起,這種方法更符合企業經營目的的需要。所以,一種有效合理的分配機制,應綜合考慮前兩項因素,并側重后者,個人收入應該由兩部分有機的組成,一部分體現具備的能力,一部分體現績效。這樣的組成與勞動力價值的成本組成是一致的,是否可以套用機械設備在創造價值時的耗費組成,收入=基本收入+績效收入,基本部分體現勞動者在獲得其業務能力時的付出,績效部分體現勞動者在為了創造績效時的付出,這與其取得績效成正比。

3.3 建立“人才加速儲備庫”

首先,提名、確定候選人。由各個項目向上級單位提名上報“人才加速儲備庫”的候選人名單,由人才測評委員會根據其機構知識、工作歷練、能力評估候選人并最終確定人選名單。

其次,形成儲備庫成員檔案管理。將每個儲備庫成員的詳細資料備份,以電子方式存檔,以便在新項目上馬時,通過制度與措施選拔人才,一改以往的“以人選人”為“以法選人”、“以規則選人”的機制,為新開工項目選中適合的人才。

建立“人才加速儲備庫”一個重要的原則,就是讓人才在任務中成長。對不同的人才進行不同方面能力的培養、學習,最重要的是對他們的培養要著眼于企業的戰略發展,與企業的戰略目標相一致。以便在企業發展中委以重任,施加壓力管理,讓人才在任務中成長,成為名副其實企業需要的“人才”。

4 結語

在以人為本的時代,企業的管理就是以人為中心的管理,一切的工作都是靠人去實現,一切的管理制度都是以人而展開,對人的有效管理能給企業帶來巨大的經濟效益,人文管理的理念越來越得到認同。根據企業實際情況,尤其是施工企業的基層單位,研究好人才的任用、激勵等機制是企業生存發展的關鍵。只有掌握正確的人力資源開發理念、解決好企業人才發展的戰略和規劃,才能使企業長期占據有力的競爭地位。

注釋:

①王福新:《人力資源管理MBA》,北京.石油工業出版社,第1版,2001年1月,第7頁.

②王建,等:《淺談貴陽勘測設計研究院的薪酬制度改革》,載《水利水電工程造價》2006年第3期,第62頁.

③劉源遠:《加速培養接班人》,載《人力資源開發與管理》2007年第9期,第45頁.

參考文獻:

[1]王福新.人力資源管理MBA[M].石油工業出版社,2001.

[2]劉源遠.人力資源開發與管理[M].北京:中國人民大學書報資料中心,2007(9).

[3]王建,郝漢椿.水利水電工程造價[J].水利發電,2006(3).

作者簡介:嚴中奎(1979-),男,河南人,中國水電水電第五工程局有限公司海外事業部,人力資源處處長,文章研究方向:人力資源管理。

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