分析建立體育檔案的意義及具體運用

邢燕

[摘 要]隨著我國學生健康情況的每況愈下，學生出現近視，記憶力低下，營養不良等情況越來越多，學校教育系統中的重要組成部分，其檔案管理工作的順利開展是保障其有效開展的重要途徑。因此，學校有關部門要積極的建立科學合理的體育檔案系統。從各個方面讓學生了解體育鍛煉的重要意義。有效的發揮檔案管理的作用。使的學生的身體素質以及學校體育教育的成效都有所提高。

[關鍵詞]體育檔案；意義；運用

一、引言

體育檔案是對各種企事業單位體育活動的記錄，也是體育工作者勞動價值的重要體現，體育檔案的內容包括對各種競賽的記錄，各種體育訓練以及體育部門活動的記錄，這些不但是重要的歷史資料，也是各項生產以及科技活動的主要依據，具有非常大的參考價值。體育檔案信息的保管要十分謹慎，在錄取和整理的過程中，要注意將其重要的地方明顯標注。由于其涉及的內容很多，很豐富，因此在分類和管理方面，工作人員就要更加細致，由于科技與經濟的共同作用，體育檔案管理也進入了信息化時代，各種電子文檔的出現，及大的提高了其工作的效率，方便了存取，進而使其應用的范圍更加廣泛。

二、建立體育檔案的意義

1.建立體育檔案，對學校的體育教學工作能夠起到很好的作用，能夠宏觀調控學校的體育工作，并促使學校體育教學工作更加正常化、規范化；體育檔案的建立還能體現學校領導的各種辦學思想和所有體育教師的教學工作情況，這樣便可以在無形之中推動學校各項工作的不斷發展，更能促進教師教學能力的發展；有了體育檔案的存在，在平日的教學工作中，能夠方便體育教師對已有的教學材料等零散的資料進行系統化的整理，能夠將實踐經驗通過檔案的整理過程得以理論化，為進一步的體育科研工作指明了方向；檔案的建立不僅能促進學校各項體育活動的開展，而且還可以督促各項體育活動和體育工作更規范、長期地開展下去，從而為不斷豐富學校體育活動和開展各種體育教學活動打下良好的基礎。

2.體育檔案可以為學校的科研工作提供大量可靠的資料，比如學校檔案中關于教學情況、學生身體素質測試結果以及體育活動的開展情況和比賽成績記錄等，這些都是進行學校體育科研的重要內容和材料。學校體育檔案還可以作為國家或相關部門評估教學和工作的重要依據，如果具備了完整而系統的體育檔案，那么對學校和教學工作的檢查和評估便會有據可依。

三、建立體育檔案應注意的問題

1.由于學校體育教育是學校教育工作的一個重要組成部分，它涉及到的單位和部門較多，牽涉的內容也比較廣泛，這就決定了做好體育檔案要堅持長期性、有序性和整體性，因為體育檔案工作的復雜性、細致性和內容的隨時更新，這就要求相關人員要合理使用體育檔案，并要求對體育檔案進行及時更新和充實，同時要保證材料的真實性。在檔案建立后，管理工作是相當重要的一個環節，對體育檔案的管理要科學規范，體育檔案的各類資料最好按照檔案盒進行分類安放，并將各個檔案盒標明其所記錄存放的檔案類別、目錄和時間，對檔案盒的安放也要進行歸類。在體育檔案的合理使用和內容的充實、更新方面，對一些諸如政策法規等動態性的理論要多關注，對一些教學檔案等要及時裝訂成冊，并進行合理編號，以便更好地為指導學校體育工作服務。在保存檔案方面，要遵循規范、完整的原則，對材料進行規范化和完整性的保存，以方便查找使用。在體育檔案的收集和整理方面，要注重體育檔案原始資料的收集、注意體育檔案收集的全面性。

2.在檔案管理工作中，要設立專門用于體育材料存儲的地方，這樣做到目的就為了與其他文件相隔離，避免混淆。要建立具體的借閱規范，這樣能夠最大限度避免資料的丟失和損壞。這是檔案管理中非常重要的環節。并且，每一份資料都要同步經行備份，這樣一旦原稿出現丟失的情況，可以避免很多損失和麻煩。對于電子檔案而言，一般不必要像紙質檔案一樣制作目錄，但是需要注明正確的文件名稱，這樣方便使用時輸入正確的文件名進行搜索。

四、運用體育檔案應注意的問題

1.運用體育檔案時，需要經常及時地對體育檔案進行科學的歸類和分析，要結合教學經驗和訓練經驗合理分類，并進行清晰的標注工作。

2.要全面深入地推動體育工作，規范體育工作，以檔案為準繩，積極促進體育檔案工作的開展。

3.要將體育檔案的整理工作作為指導進一步體育工作的指揮，要科學合理地發揮它的指導作用和引導作用。具體而言，國家體育總局檔案館就制定了其利用檔案的辦法并且要利用其檔案必須辦理審批手續，同時，國家體育總局檔案館在做好接收、收集、整理和保管等工作的同時，積極開展利用工作，并編有自行檢索的案卷目錄和卷內文件目錄，以方便利用者。

4.對于電子體育檔案來講，是不需要做相應的目錄的，對于紙質檔案所做的目錄，我們也可以把它存在電子文檔中，這樣做的目的是為了方便查找，采用電子體育檔案，直接就能夠把所需要的文件在文件夾中找到，在文件比較多的情況下也無需太多時間，只需要在我的電腦中輸入文件的標題，就能夠快速的找到該文件，方便又快捷。

5.學校對體育檔案的目錄進行打印，其最主要的目的就是要方便于查找，這是因為，學校的體育檔案的類型比較多，內容比較廣泛，如果不設置目錄，要想在其中找到某一個文件就會顯得比較困難，而通過檔案目錄，我們就能夠迅速的把這一文件所在的具體位置找出來，從而輕松就可找到這一文件，節省了很多時間。

五、結束語

與所有檔案一樣，體育檔案具有非常重要的地位和參考價值，它是記錄各種體育活動，重大賽事，體育科研的重要資料。是人們從中發現不足和缺點的參照。對我國體育事業的發展與進步有著重要意義，對我國人們的身體素質的提高也具有不可替代的作用。因此，在信息化的新時期，體育檔案管理者，為了適應時代的要求，要不斷的學習新技術，建立新制度。提高其管理水平。這樣才能為國家更好的服務。

參考文獻：

[1]陳玉堂.論述中學生體育檔案的重要性[J].學知報，2011（4）.

[2]張宇.高校體育檔案管理的數字化研究中外企業家，2012.2.10.