張 旋
(中國青年政治學院 體育教學中心,北京 100089)
隨著社會發展、時代進步,信息化已普遍適用于社會的各個領域,教育也不例外。就高校而言,其信息化建設逐步得到學校管理者和廣大師生的認可,在樹立新的教育理念、改革教學模式和體系、豐富教育手段和方法、更新教學內容等方面都發揮了重要的作用,成為當前高等教育人才培養的重要渠道。
高校的信息化除了教育行政部門的信息化辦公和管理外,更重要的是教學部門的信息化建設。
教學部門信息化建設目前主要由各院系教育資源整合、數據平臺匯總、檔案身份認證等構成,各院系的學生能夠更好地獲取優質教育資源。然而相對于其他院系來說,體育部面臨著更加嚴峻和現實的問題,因為作為加強學生體質的關鍵性部門,體育部面對的通常是學校全體學生的體質健康問題,其工作更為繁重、管理問題更為突出。體育部的重要任務之一就是開展大學生體質監測。體質監測是了解學生體質情況第一手信息、培養國家優秀接班人的必要方式,合理、準確的體質監測是改善學生體質的必要途徑[1]。因此,如何加強體育部門信息化建設、如何合理利用信息化手段更好地開展學生體質監測工作,是各高校體育部所面臨的迫切且現實的問題。
本研究以北京市高等院校體質監測信息化建設為研究對象。具體走訪了北京市部分高校,調查相關教師,旨在全面了解北京市高校體質監測信息化建設的現狀。
2.2.1 文獻資料法
查閱1995—2013年與本研究有關的國內外文獻數十篇,通過閱讀分析,提煉相關數據及理論觀點,為本研究提供依據。
2.2.2 問卷調查法
依據本文的研究內容與目的,遵循體育科研方法對問卷設計的要求,設計了《北京市高校體質監測信息化的調查問卷》,就問卷內容咨詢了多位專家意見,并進行反復修改。聘請10位專家對問卷進行效度檢驗,結果顯示該問卷內容能夠滿足本研究的需要;并利用重測法(間隔15天)對問卷信度進行檢驗,兩次調查結果相關系數ɑ 在0.921—0.956,表明問卷具有良好的信度。
選取北京市部分高校體育部教師發放問卷,對大部分問卷采用現場發放和回收的方式,共發放問卷450份,回收問卷410份,其中有效問卷400份,有效率97.6%。
2.2.3 專家訪談法
就研究所涉及的問題走訪北京市部分高校的相關專家,了解其對高校體質監測信息化的認識情況,征詢其對于研究的意見和建議。
2.2.4 數理統計法
利用spss13.0 軟件對問卷數據進行有效驗證和統計處理。
2.2.5 邏輯分析法
運用類比與比較、歸納與演繹、分析與綜合等方法對數據和相關問題進行討論。
高校體質監測信息化,是指高等院校在學生體質監測過程中,充分利用計算機手段和相關軟件,輔助測試人員開展測試活動,通過強大的計算機網絡技術代替人工,合理利用人力資源,從而創新學校體質監測方式,進而為高校體育課程提供服務的工作模式。
體質監測信息化是以學生體質為基礎、以改善學生體質為要求的、直接面對學生的信息化監測系統。它能夠合理整合利用體育部相關資源,科學規劃和利用體育部門的人力、物力、財力等資源;它能夠建立良好的預測機制,對學生體質健康作出評估;它還是學校信息化建設的重要內容,是學校進一步整合全校教育資源的手段之一。

圖1 北京市體質監測信息化覆蓋率變化圖
由圖1可知,從2001年—2013年,北京市高校體質監測信息化覆蓋率快速增長,到2013年覆蓋率已經超過50%,表明北京市高校對體質監測及其信息化工作的重視程度不斷提高,進一步表明了學校領導和教師對學生健康工作的高度重視。北京市高校體質監測信息化建設是在大的社會背景下深化和改進學生體質監測工作的必然要求,對于進一步加強學校信息化建設、減少教師工作量,以及對于學生體質健康情況的準確掌握、科學分析、有效改進等都具有重要意義。
本次問卷針對體質監測信息化面臨的困難進行了調查,結果顯示,被調查的教師認為目前體質監測存在的最大問題是監測數據量龐大,體質監測數據的獲取和處理等等占用了教師大量的時間;其次是學生對體質健康重視不足;再次是與學校各部門溝通較少,以致教學資源共享不充分,資金不足也被認為是影響體質監測開展的重要因素[2]。
3.3.1 體質監測數據量龐大
筆者調查了解到,目前北京市部分高校的體質監測主要通過陽光長跑次數、早操課外活動出勤率、體質健康測試三部分開展(圖2)。且這三部分工作與學生的多種評優活動緊密相關,所以其數據不僅關系著學生體質健康監測的結果,更是對學生多方面的發展發揮著影響,因而對數據的真實可靠性有著更為嚴格的要求。但是目前高校體質監測信息化程度還不高,且數據來源和統計工作構成較為復雜,給數據的有效性、真實性帶來了諸多困難。為避免因人工出現的數據問題,應進一步加強對體質監測信息化的有效整合,用統一的操作方式完成不同體質監測數據的匯總、統計、分類[3]。

圖2 北京市部分高校體質監測辦法
3.3.2 學生重視程度不足
本次調查顯示,北京市高校學生對體質監測重視程度不足,造成教師在對學生體質健康測試過程中需通付出相當大的宣傳成本(如需通過校園網新聞、電話、課堂等形式反復通知),即便如此,還需進行數次測試方能完成,工作量巨大,且體質測試通常在冬季進行,寒冷的天氣也對學生參與測試的熱情有一定的影響。
3.3.3 交流與資金
被調查教師指出,部門交流較少及資金不足等也是體質監測信息化面臨的重要問題。學校管理者應明確體質監測信息化是學校體育工作和信息化工作的重要組成部分,充分發揮協調作用,加強體育部與各部門的數據互通、資源共享,進一步加強資金保障,確保體質監測信息化的順利進行[4]。
(1)草案設計。體質監測信息化設計是一個復雜、綜合的過程,是結合學?,F有資源,多部門合作開展的項目。因此,在組織機構上,應該建立由主管校領導任組長、各相關部門參與的體質監測信息化工作領導小組,由小組制訂實施草案,對監測工作的目標、內容、實施方法等進行論證研究后方可進行。
(2)資金。體質監測信息化的前期準備及后期保障均需要大量的資金支持,學校相關領導應該積極溝通財務部門,對該項工作撥付足額專項經費。另外,在草案中需要對資金的分配和使用情況進行詳細說明和規定,利用制度的手段避免資金浪費,確保合理使用[5]。
(3)任務分工。體質監測信息化是一項龐大的系統工程,需要各類資源的有效整合。因此,在前期準備中要針對每一環節的設計進行分工,責任到人,如專業編程人員負責代碼設計,專業體育教師進行合作交流,專業數據錄入員負責數據整理等。確保整個監測工作環環相扣、順利進行。
筆者在對北京市部分高校體質監測工作內容及辦法進行調查的基礎上,采用“分級式”設計方法[6],設計了體質監測信息化系統。該系統由四大模塊構成(圖3)。

圖3 體質監測信息化系統示意圖
(1)登錄模塊:主要包括登錄信息、權限設定、密碼設定等功能,可自由設定一級管理員及二級管理員并分別設置管理密碼,方便不同人群使用。
在實際施工過程中,如果現場工人沒有按照作業流程來進行接線,或者采用了不正確的方法接線,都有可能對電力系統的運行產生影響。據統計資料表明,在電力系統事故統計中,有39%的事故原因是由于操作失誤引起的。
(2)操作模塊:操作模塊是計算機軟件基本功能之一,通過數據導入、導出、打印等基本操作完成日常作業任務。
(3)表格模塊:根據體質監測信息化系統的需要,加入特殊圖表設計,以便更加直觀地分析數據情況。
(4)數據模塊:針對體質監測的內容,如課外體育活動、體質測試等數據量龐大問題,運用大數量篩選、對比、刪除數據方式進行編程,使其運算方式更加簡便。之后編入數據方差分析等常用數據統計方法,使軟件功能更加強大。
此外體質監測信息化設計流程需與學校教務系統、檔案管理系統、教學評估系統相結合,對學生動態進行即時掌握,以確保數據的準確性和實效性[7]。
(1)系統設計操作簡便。該系統考慮到體質監測信息化工作的特殊性,在設計的時候集合多項功能,具有簡單易學、操作方便的優勢。
(2)數據準確性。出于對體質監測數據量龐大的考慮,該系統設置單獨按鈕選擇數據,避免多級按鈕操作失誤率較高的問題,并使用出錯提示函數MsgBox,對用戶做出提醒。
(3)安全性。因為體質監測數據具有隱私性,所以對體質監測數據的管理尤為重要。該系統采用兩級管理員模式,設置可操作權限,避免使用過程中無關人員接觸數據。
(4)實時性。該系統與學校內部其他學生管理系統聯網,對學生出現的檔案變動進行及時處理,避免統計總量的錯誤。
本次調查問卷結果顯示,34.6%的教師認為產品是體質監測信息化過程中最應重視的問題,30.1%的教師認為應重視體質監測信息化各部門之間的交流合作,22.5%的教師認為與廠商合作是體質監測信息化過程中的必要條件,12.3%的教師認為前期的投資規劃是體質監測信息化過程能否完成的重要保障。
教師們所關注的產品問題包括,體質監測器材或軟件的成本、精準度及使用率等。應通過以下幾點進行保障:①產品應符合高校實際需求、避免過度開發造成浪費;②產品應有互通性,以保障數據的充分交換共享;③提供良好的產品售后服務。
交流合作是廠家在產品使用過程中應與體質監測管理部門或執行部門及時溝通,以確保信息數據的開放性:①及時向體質監測管理部門安裝系統終端,確保數據互通;②及時向執行部門下發產品使用須知及升級更新提示,做好相關培訓;③在產品開發過程中及時協調有關問題并進行交流。
合作廠商是指認真考察產品開發商的資質和口碑,目的是保證產品使用的長期性要求:①及時做好市場調研工作;②對產品開發商進行資質認證;③與開發商中主要研發人員做好交流及簽訂產品后期維護協議。
投資規劃是開發商產品開發和生產的前提條件,直接影響著產品的后續開發。因而也成為體質監測信息化過程中不可忽視的一環:①注重產品的性價比投資;②做好產品的覆蓋范圍及資金鏈情況;③嚴格把控資金流向及使用情況。
除了以上四個要素以外,專業的信息化管理人員也是體質監測信息化系統的保障因素之一,只有充分把握以上要素,合理做好保障工作,才能推動體質監測信息系統的順利開發和投入使用。
在對北京市部分高校體質監測信息化工作開展情況進行走訪調查的過程中,我們發現中國青年政治學院的體質監測信息化工作具有典型性。該學校在信息化進程中曾面臨諸多阻力及壓力,但其通過各種手段,有效解決了體質監測信息化過程中的難點,主要包括:①引進體質監測專門人才,對體質監測信息化流程進行研究,分析體質監測的難點所在,通過校內及北京市科研項目等渠道獲取資金支持,開展體質監測信息化;②建立以主管領導為主要負責人的工作小組,抓緊落實信息化進程;③積極考察聯系開展體質監測信息化業務的公司廠家,認真考察、了解產品的性價比;④由部門領導組織發起自學自創小組,通過深造、進修方式獲取體質監測信息化知識,建立起一支業務素質過硬的體質監測信息化隊伍;⑤通過課上教學和課外宣傳,進一步增強學生對體質健康及體質監測重要性的認識,為體質監測信息化工作的順利開展創造良好的環境和氛圍。
針對當前北京市高校體質監測信息化過程中存在的諸多問題,借鑒中國青年政治學院的有益經驗,提出改進措施:①體質監測信息化前期應做好規劃準備工作;②建立完善的信息化規范與標準;③建立信息資源共享制度,保證信息采集、處理、交換等順利進行;④規范信息化軟件使用流程,引入信息化專業人員;⑤增加經費投入,保障體質監測信息化有序開展;⑥成立領導小組機制,建立激勵機制,調動人員的工作積極性。
高校體質監測信息化是高等院校在學生體質監測過程中,充分利用計算機手段和相關軟件,輔助測試人員開展測試的活動。它不僅是高校學生體質監測活動的革新,也是學校信息化建設的重要組成部分。對于減輕教師工作量,及時準確地了解學生體質健康動態,更好地推動學校體育發展和增進學生健康都具有重要意義。當前北京市高校體質監測信息化覆蓋率已經超過50%,顯示了北京市高校對于該項工作的高度重視,但北京高校體質監測信息化工作還存在著數據量龐大、學生重視不足、部門間溝通較少、教學資源共享不足、資金保障不力等現實困難。
筆者采取“分級”法設計了高校學生體質監測信息化系統,同時借鑒中國青年政治學院在學生體質監測信息化工作方面積累的經驗,認為北京市高校體質監測信息化工作應該做好前期的規劃準備工作,建立完善的規范與標準和信息資源共享制度,規范信息化軟件使用流程,提供強有力的組織保證、制度保證和經費保證,以便更好地對學生體質健康發揮監督及促進作用。
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