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淺析電力企業(yè)內(nèi)部審計質(zhì)量控制與管理

2014-11-17 12:28:19林雪琴
科技創(chuàng)新與應(yīng)用 2014年33期
關(guān)鍵詞:質(zhì)量控制管理

林雪琴

摘 要:內(nèi)部審計是企業(yè)經(jīng)營管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和內(nèi)部管理控制的重要手段,是企業(yè)的“免疫系統(tǒng)”。通過內(nèi)部審計能夠?qū)ζ髽I(yè)發(fā)展中存在的風(fēng)險以及企業(yè)未來發(fā)展趨勢做出正確判斷和決策,促進企業(yè)依法經(jīng)營,實現(xiàn)企業(yè)價值增值。因此,企業(yè)內(nèi)部審計質(zhì)量控制有著非常重要的現(xiàn)實意義,是內(nèi)部審計工作的“生命線”。

關(guān)鍵詞:內(nèi)部審計;質(zhì)量控制;管理

1 內(nèi)部審計資源的計劃管理

1.1 開展風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲?/p>

電力企業(yè)的內(nèi)部審計是為企業(yè)價值增值服務(wù)的,業(yè)務(wù)包括預(yù)算管理審計、資產(chǎn)經(jīng)營審計、經(jīng)濟責任審計、效益審計、資產(chǎn)投資審計和內(nèi)部控制評價等等。由于目前供電企業(yè)普遍存在內(nèi)審人員不足的情況,因此,要充分利用審計資源,不僅要做好基礎(chǔ)的審計工作,同時還要做好風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嫞瑢?nèi)部審計資源主要放在對薄弱環(huán)節(jié)的控制,以及放在風(fēng)險評估的高風(fēng)險審計環(huán)節(jié),提高審計工作質(zhì)量。

1.2 充分利用原有的審計結(jié)果

內(nèi)部審計是企業(yè)內(nèi)部控制的一個重要環(huán)節(jié),通過審計來評價企業(yè)內(nèi)部控制情況和經(jīng)營效果,因此,要求審計工作人員必須熟悉企業(yè)內(nèi)部的主要業(yè)務(wù)流程和內(nèi)部控制執(zhí)行情況,這樣才能制定針對供電企業(yè)現(xiàn)狀的審計計劃,同時,充分利用審計成果的運用,是提高審計效率的有效手段也是提升審計質(zhì)量的有效途徑。如供電企業(yè)原有的審計結(jié)果,尤其是上年度的內(nèi)部審計結(jié)果,應(yīng)作為開展審計工作的重要參考依據(jù),根據(jù)以前的審計意見和結(jié)果,再結(jié)合當前供電企業(yè)的發(fā)展趨勢不斷完善業(yè)務(wù)和開展新項目審計,提高審計效率。

1.3 加強審計人員的素質(zhì)培養(yǎng)

審計質(zhì)量的好壞,與審計人員的綜合素質(zhì)密不可分。隨著審計領(lǐng)域和技術(shù)的不斷拓展,要求審計人員具備復(fù)合型知識和能力,這樣才能在工作中防犯審計風(fēng)險,合理使用職業(yè)判斷對紛繁復(fù)雜的經(jīng)濟活動做出準確的判斷,從而發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,給出實事求是的結(jié)論。因此,應(yīng)加強對審計人員的綜合素質(zhì)培養(yǎng)。一方面由企業(yè)對審計人員進行定期的培訓(xùn),加強職業(yè)觀、道德觀等方面的教育,使內(nèi)審人員具備良好的政治素質(zhì)和職業(yè)操守;另一方面鼓勵審計人員積極擴充自身的專業(yè)知識,審計人員不僅要熟練掌握財務(wù)會計知識,還要掌握工程管理、電力營銷、信息技術(shù)等方面知識,不斷提高自身的專業(yè)勝任能力。高素質(zhì)的審計人員才能提高供電企業(yè)的內(nèi)部審計質(zhì)量。

2 內(nèi)部審計方案的質(zhì)量控制

2.1 做好審前調(diào)查

審前調(diào)查是保證內(nèi)部審計質(zhì)量的關(guān)鍵。審前調(diào)查是指在項目審計計劃確定后,審計組采用一定的工作方式,了解被審計單位基本情況、人員編制情況、主要業(yè)務(wù)性質(zhì)、經(jīng)營規(guī)模與特點等情況、內(nèi)部控制及其執(zhí)行等情況,收集與審計項目相關(guān)的資料,包括相關(guān)的法律、法規(guī)、規(guī)章、銀行賬戶、會計報表及其他有關(guān)資料,重要會議記錄和有關(guān)文件,電子數(shù)據(jù)和以往接受審計的情況等等,以便確定審計重點和審計范圍,為制訂審計方案提供依據(jù)。同時,做好計算機輔助審計的準備工作,被審計單位的計算機系統(tǒng)是對相關(guān)業(yè)務(wù)工作的信息化管理,審計進點前審計人員要了解被審計對象的計算機系統(tǒng)和相應(yīng)的業(yè)務(wù)流程,并進行數(shù)據(jù)采集、轉(zhuǎn)換和分析,為審計進點做好準備。

2.2 制定切實有效的審計方案

審計方案是指為了能夠順利完成項目審計業(yè)務(wù),達到預(yù)期審計目的,在審計項目實施前,經(jīng)審計調(diào)查,對具體審計項目的組織、程序、時間及審計重點等做出的詳細安排。編制審計方案時,應(yīng)充分考慮審計項目的具體要求及目標、審計成本效益和可操作性,并對審計重要性、經(jīng)營管理活動的風(fēng)險程度進行適當?shù)脑u估。審計方案的主要內(nèi)容包括審計目標、審計范圍、審計重點、審計風(fēng)險提示、審計程序及審計方法,審計組成員、分工和職責、時間安排、工作要求等。

2.3 對審計方案進行論證并確定

對審計方案的論證主要是對已經(jīng)制定的審計方案進行各項因素的論證,主要從可行性、切實性、有效性等幾方面考慮,確定最終的審計方案。正常來說,對于一些小的企業(yè)的內(nèi)部審計方案可以省去這個論證的環(huán)節(jié),然而對于像供電企業(yè)這樣規(guī)模較大的國有企業(yè)來說,審計方案的論證環(huán)節(jié)必須重視起來,主要由審計人員、審計專家等人員共同完成內(nèi)部審計方案的論證,這樣更能有效的降低供電企業(yè)的內(nèi)部審計風(fēng)險,提高內(nèi)部審計的質(zhì)量控制。

3 內(nèi)部審計過程中的質(zhì)量控制與管理

3.1 對審計方案的執(zhí)行情況進行控制和管理

首先,開展審前培訓(xùn),讓審計組成員了解被審計單位可能存在的薄弱環(huán)節(jié)和風(fēng)險,指導(dǎo)審計人員有針對性的查找被審計單位存在的問題;針對不同的審計項目,分別指出各項目的審計重點和方法,起到拋磚引玉的作用。其次,利用審計信息系統(tǒng)對審計過程進行控制。審計項目實施過程中,審計組成員將工作開展情況、實施審計的步驟和方式、查閱的資料、及審計人員的專業(yè)判斷和查證結(jié)果、審計發(fā)現(xiàn)問題及證明資料等以審計日志、審計取證表的形式通過審計現(xiàn)場作業(yè)系統(tǒng)上傳至審計管理信息系統(tǒng),審計組長通過系統(tǒng)實時對審計日志、審計取證表進行審核和審批,從時效、質(zhì)量方面對審計工作進行監(jiān)控并及時部署和指導(dǎo)工作,從而提高了審計的工作質(zhì)量和效率。三是建立審計工作底稿的分級復(fù)核制度,執(zhí)行審計組主審、審計組組長和內(nèi)部審計部門負責人的三級復(fù)核制度,明確規(guī)定復(fù)核的要求和責任,防范審計風(fēng)險,提高審計質(zhì)量。

3.2 對內(nèi)部審計的報告進行質(zhì)量控制

一是要保證審計報告是客觀、完整、清晰、及時、具有建設(shè)性,并體現(xiàn)重要性原則。二是審計報告要及時編制,以便適時采取有效糾正措施。三是審計報告應(yīng)對揭示被審計單位存在問題的同時,分析問題產(chǎn)生的原因,指出被審計單位管理中存在的薄弱環(huán)節(jié)和經(jīng)營風(fēng)險,提出切實可行的改進建議或?qū)徲嬕庖姟K氖菓?yīng)加強審計報告的復(fù)核,保證審計工作底稿充分支持審計發(fā)現(xiàn)、審計結(jié)論和審計建議。五是審計報告的文字表述應(yīng)簡練、表述準確,通俗易懂,便于理解。

3.3 對審計的后續(xù)工作進行控制和管理

一是對審計發(fā)現(xiàn)問題開展后續(xù)跟蹤檢查。建立審計問題整改問責機制,明確對責任單位和個人的追究標準和方法,并將整改結(jié)果納入個人績效考核和應(yīng)用到干部考察機制,確保整改落實到位,鞏固審計成果。二是做好審計檔案的管理。收集整理與審計項目有關(guān)材料,做好審計資料的歸檔工作,為日后的審計工作打下良好的基礎(chǔ)。三是對審計質(zhì)量進行評價。審計質(zhì)量評價應(yīng)包括審計方案的執(zhí)行情況、目標的完成情況、與被審計單位的溝通、審計證據(jù)的質(zhì)量、審計結(jié)果及審計小組的整體情況等。通過評價,總結(jié)值得借鑒的經(jīng)驗教訓(xùn),促進審計工作質(zhì)量的提高。

4 結(jié)束語

內(nèi)部審計質(zhì)量的高低是由多種因素決定的,質(zhì)量控制的環(huán)節(jié)也很多,從文章的分析中,內(nèi)部審計的質(zhì)量控制與管理主要從審計資源的利用、審計方案、審計過程及審計報告質(zhì)量等幾方面進行控制,對確保企業(yè)內(nèi)部審計質(zhì)量有著重大的意義。

參考文獻

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