試析高校圖書資料管理的創新與優化

【摘 要】高校圖書資料的管理十分重要，教學與科研離不開它，它是高校教學與科研的載體。文章從圖書資料管理創新理念為出發點，闡述對圖書資料管理如何進行創新，從而在此基礎上探討如何就我國高校圖書資料管理進行優化。

【關鍵詞】高校圖書資料管理；創新；優化

自從信息技術運用到管理活動中，大大提高了管理效率。此外能使圖書館員以敏銳的觀察力、超前的意識、果敢的決策來適應未來發展的要求。隨著信息工具的高速發展，文獻信息浩瀚如海，不斷增長。如此龐大的信息文獻使人眼花繚亂，嘆為觀止。隨著數字化、網絡化進程的加快，信息服務業迅猛發展，新技術不端運用到圖書資料管理中。如何更好地利用館藏文獻為廣大學生與教職員工服務，如何完善優化管理將是新時期圖書資料管理面臨的挑戰。

一、關于創新

（一）制度的創新

首先要創新制度資源。應根據制度的構建原則和運作機理創新制度資源。從管理體制等變革創新入手，實現人事、財務、分配等制度的全面創新，科學制定、合理配置制度資源，宏觀和微觀創新并重，采用縱向繼承、橫向移植和綜合創新的方法，建立相應的制度體系。其次要構建創新的制度體系。創新制度體系可以從下幾個方面進行。一是綜合性制度，主要包括管理機構和業務部門的設置、工作內容、職責范圍的制定、管理權限及編制、管理者的職責及部門責任制和崗位職責等。二是行政管理制度，主要包括對各類人員的要求標準及考核、晉升、獎懲的方法，還有人、財、物的管理原則等。三是業務工作制度，是為業務部門和專業人員就具體的業務工作制定的操作規范，主要涵蓋文獻工作的采、編、藏、閱、咨詢等相關制度，以及信息技術服務等相關規則。

（二）管理人員的管理創新

對圖書館人員的管理要做好：一是做好人才的培養穩定和吸引工作。圖書館人力資源的開發規劃必須圍繞業務建設進行，高層次的專業人才，特別是學術帶頭人，可以帶動圖書館整個館員隊伍素質的提高，形成人才隊伍建設的良性循環；二是實現人性化管理。人性化管理是“以人為中心的管理”，要解決“管”和“理”兩個方而的問題。“管”是指怎樣對館員進行激勵、協調、督察和控制；“理”是設法對館員進行教育培訓，提高館員的素質，加速館員個性的發展和完善；三是建立科學的激勵機制。應根據個人的能力特長、興趣，“知人善任”，這樣才能激發館員的工作熱情。對具有奉獻精神的員工，積極進取，取得較大成績的，給予榮譽或經濟上的獎勵。

（三）服務創新

高校圖書館除繼續以傳統的服務內容、方式、方法為讀者服務之外，還必須從以下幾個方而進行服務創新。一是建立網絡化綜合服務體系。圖書館可以借助網絡平臺，既可實現各個高校館與館之間，高校與社會圖書館之間文獻信息資源的互補和共享，還可完成網上采購和聯機共享。這樣，在各圖書館和信息、服務機構之間便能構成松散又統一的社會化網絡信息、綜合服務體系。二是開展網上信息導航。而對網上繁多的信息資源，用戶需要圖書館員提供詳盡的有針對性的網絡導航服務。還可以進一步開展學科導航，為用戶提供學科咨詢服務。三是拓展圖書館的服務功能。圖書館的主要職責是通過提供文獻信息資源，保證完成其教學、科研任務。隨著信息、技術的發展，文獻信息傳遞的方式和手段已有很大變化，在傳統的外借服務、閱覽服務、參考咨詢服務、信息檢索服務、館際互借服務等服務之外，還應提供更加專業化的服務，幫助讀者解決利用圖書館和查檢文獻信息、過程中遇到的各種問題。

二、關于優化

（一）圖書資料管理人員自身的優化

隨著技術的更新以及在管理方式上面的變化，對于圖書資料管理工作人員的自身素質也有了更高的要求。圖書資料管理人員的自身素質包括多方面的綜合素質，是需要政治思想、工作技能以及專業素質等多個方面共同提升來保障的。而提升人員的綜合素質，需要從人員自身知識結構、工作方法以及服務方式等多個方面綜合提升的，要求人員必須做到以下幾個方面：首先，對于本職崗位必須具備責任心以及崇高的職業道德，能夠愛崗敬業，無私奉獻；其次，就是要能夠學習圖書資料管理專業的知識，提升理論與實踐的結合能力，并能夠將這一方面作為人員工作評審標準。對于信息查詢和綜合分析的能力而言，要在科學的工作方法指引下提升。能夠完成對于圖書資料管理方面的科研工作，提升整體管理與工作水平；最后就是工作人員能夠主動地參加培訓工作。學習新技術的基礎上掌握相關專業知識，能夠在工作中，將所學的知識應用，實現工作水平的提升。圖書資料管理工作人員的繼續教育工作，必須是能夠結合實際工作特點，采用靈活的學習方式，加強研究的基礎上，提升人員的綜合素質。

（二）圖書資料管理服務上的優化

圖書館以往的管理方式上，服務方式方面都是缺少主動性的，幾乎都是等待讀者。不僅工作效率比較低，而且缺少服務意識，整體工作人員給人感覺比較懶散。這些都是制約圖書管理發展的突出問題。而建立現代信息化的圖書資料管理方式，就需要在管理方面有聽變革，拓寬服務范圍，將曾經的被動等讀者的方式轉變為主動服務的工作意識。尤其是圖書館新的文獻資料到館，對于文獻資料要在最短的時間內呈現給每位讀者面前。開館時間上，采取盡量提前開館延遲閉館的方式，無論是周末還是國家法定的節假日，要根據師生的要求，實現節假日不關館。而服務種類方面，可以增加服務類型，例如網絡的檢測、文字的復印等工作。而學校內的圖書館都是面對校內師生服務的，與整個社會完全脫離，這并不利于文化事業的發展，將文化資源合理分配，造成資源供求關系的浪費。因此，在圖書的管理方面，圖書管理員要能夠根據實際情況轉變管理觀念，將服務對象定為整個社會群眾，拓寬服務范圍，實現館內文化資源能夠被充分利用。

（三）圖書資料管理方式的優化

隨著社會信息化的日益發展，互聯網絡技術滲透進社會的各項工作中。這不僅使管理方式有了快速提升，也能夠最大限度地完善管理工作。作為圖書資料管理信息化，就要從對之前的紙張文獻資料進行分類整理。而在整理過程中，都要做到對于各個工作環節的標準信息化管理。在各種各樣的圖書被掃描之前，我們能夠做到的是正確分類、不遺漏、不重復。由此，重視圖書資料管理的基礎工作，是做好圖書資料管理方式信息化的重點。互聯網絡在圖書館的管理工作中的作用日益提升，這不僅是因為互聯網絡自身具備及時、方便的特點，同時也是因為能夠在最短的時間內了解所需要的信息知識，是一個及時有效方便的信息綜合場所。能夠利用這樣的資源，可以在彌補圖書館書籍量以及書籍內容方面的缺點。圖書館能夠在加強信息化管理方式的基礎上實現自動化辦公，將網絡優勢與技術優勢相互結合，從而加快圖書管理的信息化與自動化的建設工作。

隨著圖書館管理工作的健全，圖書資料管理工作也必將改變曾經落后的管理機制，在信息化的基礎上，實現圖書資料管理工作的優化。高校圖書資料管理是保障讀者得到讀書服務的前提下，實現優質的服務目標。但是這種服務由于不是通過與讀者面對面直接實現的，而是通過圖書資料管理工作實現的。信息網絡技術的快速發展，這不僅需要保持原有管理方式優點，也需要大膽進行創新。在做好信息化的圖書管理、服務形式、人員綜合素質提升與合理化圖書管理系統四個方面工作基礎上，實現優化圖書資料管理工作的新要求。

三、結語

基于以上闡述，高校圖書資料管理在新形勢新技術的條件下有了新的管理模式。無論是對校內師生服務，還是將其服務范圍擴大到社會化，對高校圖書資料管理都是一個很大的挑戰。在此挑戰的機遇來臨之時，對圖書資料的管理必須進行革新，在革新的同時優化管理模式，更新方式方法，提高管理人員素質，激發管理人員對管理工作的熱情和創造力，從而使得高校圖書資料管理進入一個全新時代。

參考文獻

[1] 蔣志榮.圖書管理如何實現管理模式創新[J].管理觀察，2013（32）.

[2] 周翠芹.高校圖書館報刊閱覽工作中存在的問題與創新思考[J].教育與職業，2009（11）.

作者簡介：何小楊（1986- ），男，陜西漢中人，碩士，西北政法大學政治與公共管理學院教務秘書，助理館員。endprint