關于中文圖書著錄若干問題的探討

摘 要：隨著計算機信息科技的發展，計算機在圖書館領域也得到了廣泛的運用，利用CNMARC進行圖書館的圖書著錄工作，大大提高了圖書編目工作的自動化水平。然而，從現狀看來，我國中文圖書著錄工作也出現了一些著錄不規范的問題，較大程度的影響了圖書著錄工作的開展。本文從當前我國中文圖書著錄的現狀出發，結合具體實例列舉圖書著錄工作中出現的問題，并總結出規范中文圖書著錄的途徑與方法。

關鍵詞：圖書；著錄；規范化；問題

中文圖書著錄是中文圖書編目工作的重要內容，現代圖書著錄工作已廣泛地利用現代計算機科技。然而受網絡建設的滯后影響，以及不同編目人員對編目規則認識的差異化影響，不同圖書館及機構的圖書著錄過程的標準不一致，這樣就導致了同種中文圖書文獻在不同編目機構中的編目數據不相一致，造成中文圖書著錄不規范現象的發生。基于此，我國各級圖書館及機構應該對此問題加以重視，并共同為促進圖書著錄的規范化而努力。

1.中文圖書著錄的相關概述

中文圖書著錄是對中文圖書的內容特征和外表特征進行客觀描述的工作，以準確反映圖書文獻的基本信息，為讀者提供便捷的文獻信息服務。當前，我國圖書館的圖書編目工作都實現了自動化，圖書著錄工作中也對圖書著錄項目于職能進行了明確的劃分，依據圖書著錄標準而對圖書進行規范化著錄。近十幾年來，我國圖書著錄標準都在不同程度地進行修改與完善，但客觀上也造成了前后矛盾的問題，加之圖書編目人員的各行其是，更導致了圖書著錄工作問題的發生。

2.中文圖書著錄中不規范問題與解決方法

2.1 題目與責任者說明項的著錄不規范問題

2.1.1正題名中標點符號著錄問題

根據《中國文獻編目規則》中的圖書著錄規則，正題名中含有標點符號若具有一定的語言學意義，應依照原書原題著錄。而為了避免混淆，正書名中所含標點符號與本想著錄用表示符號相同者，應改用為相應含義的標點符號或省略。然而，在錄入標點符號的過程中，常存在單字節與雙字節的差異，會給讀者檢索帶來不便。筆者認為，要解決此問題，在計算機編目的情況下，可以利用CNMARC著錄中的5xx字段來提供多種檢索點。對于不影響句子結構的標點符號，應該按漢字輸入的常規進行著錄，另在517其他題名字段中去掉標點符號，這樣讀者在檢索的過程中不輸入報點符號有也可檢索出相關圖書。

例如：（1）相信自己，你能行 （2）旅游美食、人文、地理速查手冊

應分別著錄為5171#$a相信自己你能行 2001#$a旅游、美食、人文地理速查手冊或5171#$a旅游美食人文地理速查手冊。

相反，對于影響句子結構的標點符號，則應該統一將這些符號后面的文字放入200字段$e子字段，其他字段題目依然使用517其他題名字段，尤其在題目中含有破折號的時候，破折號后面的文字通常都是對整個句子的解釋。

例如：企業競爭利器──財務管理

應著錄為2001#$a現代企業利器$e財務管理

5171#$a財務管理

2.1.2并列題名的著錄問題

因為不同編目人員對圖書中并列題名的理解不一致，因而在并列題名的圖書著錄方式上也存在一定差異，筆者統計出當前主要的著錄方式，如下所示：

（1）對于題名頁中出現的并列題名，將其著錄在200字段的$d子字段，并在510字段作檢索點；反之，則不在200字段的$d子字段著錄，而只在510字段作檢索點。（2）對于題名頁中或題名頁外出現的并列題目，都著錄在200字段的$d子字段，并在510字段作檢索點。（3）對于題名頁中或題名頁外出現的并列題目，都只在510字段作檢索點等。（4）在題名頁外出現的翻譯作品的并列題名，則在305字段作版本與書目史附注，并在510字段作檢索點。

按照《中國文獻編目規則》的圖書著錄規則，筆者認為，對于題名頁中出現的并列題名，應著錄在200字段的$d子字段，并在510字段作檢索點；對于出現在題名頁外的并列題名，只需在510字段作檢索點；對于譯著，可選擇使用305字段（版本與書目史說明附注），并在510字段作檢索點。

2.1.3同一責任方式的多個責任者的著錄問題

在圖書著錄工作環節中，通常會出現同一責任方式的多個責任者的著錄問題，即當同一責任方式出現多個責任者時，有的編目人員會選擇在責任者為兩個時照錄，多于兩個時或兩個以上時，則只著錄最前面一個責任者姓名，其后的用等或[等]來表示。在出現多個責任者的著錄時，對于責任者的姓名著錄數量的選擇，不同編目人員選擇各異。然而，責任者信息對于讀者檢索文獻具有極高的參考價值，盡可能的將責任者信息著錄出來，能提高讀者檢索文獻的效率。為此，筆者認為應該在200字段的著錄中以三個責任者數量為宜，對于三個以上再利用等或[等]的形式著錄，同時，對于未出現的責任者信息應該在314字段中進行附注說明，并將全部責任者在“701”等7xx字段中提供檢索點。

2.2 不同版本圖書著錄問題

對于不同版本圖書的著錄，我國目前主要有如下三種著錄方式，筆者在此基礎上提出相應的著錄途徑。

（1）對于我國作者所著的圖書，不同的出版社出版的圖書有不同的版本，一般著錄在205字段內。然而同種書的版本不同，其內容也會不同，因而對于同一作者所著的圖書要采用各版本分散著錄，新的版本出現時，應將其在305字段作檢索點；（2）國內有些圖書的書名后經常寫有2000版、2002版等版本，其實質只是對書名的附加說明，并非指圖書版本，因此應該按照年鑒進行分散著錄。例如：中國最新科技 2002版應著錄為2001#$a中國最新科技 $h2001 版。（3）對于出版譯注的圖書，我國通常是根據某圖書的第幾版而進行的翻譯出版，版權頁上版本應該是第一版第一次，而原書版本說明則不應著錄在205字段內，否則會造成混淆。例如：PC升級與維護大全（原書第12版）機械工業出版社 2001年10月第一版，應著錄為2001#$a PC升級與維護大全 $h原書第12版。

2.3 出版社著錄的問題

從當前我國出版社圖書著錄的現狀來看，出版社編目人員極容易忽略圖書由兩個出版社出版和大學的合并而導致的出版社更改的問題。一般情況下，編目人員都會只著錄一個出版社；而對于大學合并后導致的出版社更改問題也只是按照ISBN號自動提供過去的出版社，這些都導致了出版社著錄混亂的問題，給讀者的圖書檢索帶來錯誤引導。筆者認為，應該按照《中國文獻編目規則》中的圖書著錄規則，對有兩個出版社、發行者的圖書進行著錄，應該按原題順序著錄第一個和第二個出版社或發行者信息，三個及三個以上的在第一個后以等或[等]的形式著錄；對于大學合并后的出版社更改問題，也應該仔細核對并如實填寫，以供讀者能準確及時的檢索到其所需的大學出版社出版的圖書。

3.結語

綜上所述，中文圖書著錄工作是一項非常復雜而系統的工作，編目人員應該依照《中國文獻編目規則》來執行圖書著錄，極力避免圖書著錄不規范問題的出現。這樣才能不斷完善編目著錄的數據信息，為讀者提供便捷的服務。

參考文獻

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[3]李立新.使用CNMARC格式進行中文圖書著錄的看法和建議[J].情報雜志，2003（1）.

作者簡介

周旋（1978-）女，上海市，館員，本科，研究方向：圖書著錄。endprint