關(guān)于中文圖書著錄若干問題的探討

摘 要：隨著計(jì)算機(jī)信息科技的發(fā)展，計(jì)算機(jī)在圖書館領(lǐng)域也得到了廣泛的運(yùn)用，利用CNMARC進(jìn)行圖書館的圖書著錄工作，大大提高了圖書編目工作的自動(dòng)化水平。然而，從現(xiàn)狀看來，我國(guó)中文圖書著錄工作也出現(xiàn)了一些著錄不規(guī)范的問題，較大程度的影響了圖書著錄工作的開展。本文從當(dāng)前我國(guó)中文圖書著錄的現(xiàn)狀出發(fā)，結(jié)合具體實(shí)例列舉圖書著錄工作中出現(xiàn)的問題，并總結(jié)出規(guī)范中文圖書著錄的途徑與方法。

關(guān)鍵詞：圖書；著錄；規(guī)范化；問題

中文圖書著錄是中文圖書編目工作的重要內(nèi)容，現(xiàn)代圖書著錄工作已廣泛地利用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)科技。然而受網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的滯后影響，以及不同編目人員對(duì)編目規(guī)則認(rèn)識(shí)的差異化影響，不同圖書館及機(jī)構(gòu)的圖書著錄過程的標(biāo)準(zhǔn)不一致，這樣就導(dǎo)致了同種中文圖書文獻(xiàn)在不同編目機(jī)構(gòu)中的編目數(shù)據(jù)不相一致，造成中文圖書著錄不規(guī)范現(xiàn)象的發(fā)生。基于此，我國(guó)各級(jí)圖書館及機(jī)構(gòu)應(yīng)該對(duì)此問題加以重視，并共同為促進(jìn)圖書著錄的規(guī)范化而努力。

1.中文圖書著錄的相關(guān)概述

中文圖書著錄是對(duì)中文圖書的內(nèi)容特征和外表特征進(jìn)行客觀描述的工作，以準(zhǔn)確反映圖書文獻(xiàn)的基本信息，為讀者提供便捷的文獻(xiàn)信息服務(wù)。當(dāng)前，我國(guó)圖書館的圖書編目工作都實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化，圖書著錄工作中也對(duì)圖書著錄項(xiàng)目于職能進(jìn)行了明確的劃分，依據(jù)圖書著錄標(biāo)準(zhǔn)而對(duì)圖書進(jìn)行規(guī)范化著錄。近十幾年來，我國(guó)圖書著錄標(biāo)準(zhǔn)都在不同程度地進(jìn)行修改與完善，但客觀上也造成了前后矛盾的問題，加之圖書編目人員的各行其是，更導(dǎo)致了圖書著錄工作問題的發(fā)生。

2.中文圖書著錄中不規(guī)范問題與解決方法

2.1 題目與責(zé)任者說明項(xiàng)的著錄不規(guī)范問題

2.1.1正題名中標(biāo)點(diǎn)符號(hào)著錄問題

根據(jù)《中國(guó)文獻(xiàn)編目規(guī)則》中的圖書著錄規(guī)則，正題名中含有標(biāo)點(diǎn)符號(hào)若具有一定的語(yǔ)言學(xué)意義，應(yīng)依照原書原題著錄。而為了避免混淆，正書名中所含標(biāo)點(diǎn)符號(hào)與本想著錄用表示符號(hào)相同者，應(yīng)改用為相應(yīng)含義的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)或省略。然而，在錄入標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的過程中，常存在單字節(jié)與雙字節(jié)的差異，會(huì)給讀者檢索帶來不便。筆者認(rèn)為，要解決此問題，在計(jì)算機(jī)編目的情況下，可以利用CNMARC著錄中的5xx字段來提供多種檢索點(diǎn)。對(duì)于不影響句子結(jié)構(gòu)的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，應(yīng)該按漢字輸入的常規(guī)進(jìn)行著錄，另在517其他題名字段中去掉標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，這樣讀者在檢索的過程中不輸入報(bào)點(diǎn)符號(hào)有也可檢索出相關(guān)圖書。

例如：（1）相信自己，你能行 （2）旅游美食、人文、地理速查手冊(cè)

應(yīng)分別著錄為5171#$a相信自己你能行 2001#$a旅游、美食、人文地理速查手冊(cè)或5171#$a旅游美食人文地理速查手冊(cè)。

相反，對(duì)于影響句子結(jié)構(gòu)的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，則應(yīng)該統(tǒng)一將這些符號(hào)后面的文字放入200字段$e子字段，其他字段題目依然使用517其他題名字段，尤其在題目中含有破折號(hào)的時(shí)候，破折號(hào)后面的文字通常都是對(duì)整個(gè)句子的解釋。

例如：企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)利器──財(cái)務(wù)管理

應(yīng)著錄為2001#$a現(xiàn)代企業(yè)利器$e財(cái)務(wù)管理

5171#$a財(cái)務(wù)管理

2.1.2并列題名的著錄問題

因?yàn)椴煌幠咳藛T對(duì)圖書中并列題名的理解不一致，因而在并列題名的圖書著錄方式上也存在一定差異，筆者統(tǒng)計(jì)出當(dāng)前主要的著錄方式，如下所示：

（1）對(duì)于題名頁(yè)中出現(xiàn)的并列題名，將其著錄在200字段的$d子字段，并在510字段作檢索點(diǎn)；反之，則不在200字段的$d子字段著錄，而只在510字段作檢索點(diǎn)。（2）對(duì)于題名頁(yè)中或題名頁(yè)外出現(xiàn)的并列題目，都著錄在200字段的$d子字段，并在510字段作檢索點(diǎn)。（3）對(duì)于題名頁(yè)中或題名頁(yè)外出現(xiàn)的并列題目，都只在510字段作檢索點(diǎn)等。（4）在題名頁(yè)外出現(xiàn)的翻譯作品的并列題名，則在305字段作版本與書目史附注，并在510字段作檢索點(diǎn)。

按照《中國(guó)文獻(xiàn)編目規(guī)則》的圖書著錄規(guī)則，筆者認(rèn)為，對(duì)于題名頁(yè)中出現(xiàn)的并列題名，應(yīng)著錄在200字段的$d子字段，并在510字段作檢索點(diǎn)；對(duì)于出現(xiàn)在題名頁(yè)外的并列題名，只需在510字段作檢索點(diǎn)；對(duì)于譯著，可選擇使用305字段（版本與書目史說明附注），并在510字段作檢索點(diǎn)。

2.1.3同一責(zé)任方式的多個(gè)責(zé)任者的著錄問題

在圖書著錄工作環(huán)節(jié)中，通常會(huì)出現(xiàn)同一責(zé)任方式的多個(gè)責(zé)任者的著錄問題，即當(dāng)同一責(zé)任方式出現(xiàn)多個(gè)責(zé)任者時(shí)，有的編目人員會(huì)選擇在責(zé)任者為兩個(gè)時(shí)照錄，多于兩個(gè)時(shí)或兩個(gè)以上時(shí)，則只著錄最前面一個(gè)責(zé)任者姓名，其后的用等或[等]來表示。在出現(xiàn)多個(gè)責(zé)任者的著錄時(shí)，對(duì)于責(zé)任者的姓名著錄數(shù)量的選擇，不同編目人員選擇各異。然而，責(zé)任者信息對(duì)于讀者檢索文獻(xiàn)具有極高的參考價(jià)值，盡可能的將責(zé)任者信息著錄出來，能提高讀者檢索文獻(xiàn)的效率。為此，筆者認(rèn)為應(yīng)該在200字段的著錄中以三個(gè)責(zé)任者數(shù)量為宜，對(duì)于三個(gè)以上再利用等或[等]的形式著錄，同時(shí)，對(duì)于未出現(xiàn)的責(zé)任者信息應(yīng)該在314字段中進(jìn)行附注說明，并將全部責(zé)任者在“701”等7xx字段中提供檢索點(diǎn)。

2.2 不同版本圖書著錄問題

對(duì)于不同版本圖書的著錄，我國(guó)目前主要有如下三種著錄方式，筆者在此基礎(chǔ)上提出相應(yīng)的著錄途徑。

（1）對(duì)于我國(guó)作者所著的圖書，不同的出版社出版的圖書有不同的版本，一般著錄在205字段內(nèi)。然而同種書的版本不同，其內(nèi)容也會(huì)不同，因而對(duì)于同一作者所著的圖書要采用各版本分散著錄，新的版本出現(xiàn)時(shí)，應(yīng)將其在305字段作檢索點(diǎn)；（2）國(guó)內(nèi)有些圖書的書名后經(jīng)常寫有2000版、2002版等版本，其實(shí)質(zhì)只是對(duì)書名的附加說明，并非指圖書版本，因此應(yīng)該按照年鑒進(jìn)行分散著錄。例如：中國(guó)最新科技 2002版應(yīng)著錄為2001#$a中國(guó)最新科技 $h2001 版。（3）對(duì)于出版譯注的圖書，我國(guó)通常是根據(jù)某圖書的第幾版而進(jìn)行的翻譯出版，版權(quán)頁(yè)上版本應(yīng)該是第一版第一次，而原書版本說明則不應(yīng)著錄在205字段內(nèi)，否則會(huì)造成混淆。例如：PC升級(jí)與維護(hù)大全（原書第12版）機(jī)械工業(yè)出版社 2001年10月第一版，應(yīng)著錄為2001#$a PC升級(jí)與維護(hù)大全 $h原書第12版。

2.3 出版社著錄的問題

從當(dāng)前我國(guó)出版社圖書著錄的現(xiàn)狀來看，出版社編目人員極容易忽略圖書由兩個(gè)出版社出版和大學(xué)的合并而導(dǎo)致的出版社更改的問題。一般情況下，編目人員都會(huì)只著錄一個(gè)出版社；而對(duì)于大學(xué)合并后導(dǎo)致的出版社更改問題也只是按照ISBN號(hào)自動(dòng)提供過去的出版社，這些都導(dǎo)致了出版社著錄混亂的問題，給讀者的圖書檢索帶來錯(cuò)誤引導(dǎo)。筆者認(rèn)為，應(yīng)該按照《中國(guó)文獻(xiàn)編目規(guī)則》中的圖書著錄規(guī)則，對(duì)有兩個(gè)出版社、發(fā)行者的圖書進(jìn)行著錄，應(yīng)該按原題順序著錄第一個(gè)和第二個(gè)出版社或發(fā)行者信息，三個(gè)及三個(gè)以上的在第一個(gè)后以等或[等]的形式著錄；對(duì)于大學(xué)合并后的出版社更改問題，也應(yīng)該仔細(xì)核對(duì)并如實(shí)填寫，以供讀者能準(zhǔn)確及時(shí)的檢索到其所需的大學(xué)出版社出版的圖書。

3.結(jié)語(yǔ)

綜上所述，中文圖書著錄工作是一項(xiàng)非常復(fù)雜而系統(tǒng)的工作，編目人員應(yīng)該依照《中國(guó)文獻(xiàn)編目規(guī)則》來執(zhí)行圖書著錄，極力避免圖書著錄不規(guī)范問題的出現(xiàn)。這樣才能不斷完善編目著錄的數(shù)據(jù)信息，為讀者提供便捷的服務(wù)。

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作者簡(jiǎn)介

周旋（1978-）女，上海市，館員，本科，研究方向：圖書著錄。endprint