芻議事業單位檔案管理工作的規范發展思路

香惠娟

[摘 要]對事業單位進行檔案管理不僅能對事業單位的發展歷史進行反映，同時也能為事業單位的創新發展起到借鑒作用，因此對事業單位檔案管理工作的規范發展研究十分有必要。事業單位檔案管理工作目前還存在一些問題，只有解決了這些問題，才能對檔案管理工作進行改進，也才能更好地服務單位，為事業單位的發展作出貢獻。

[關鍵詞]事業單位；檔案管理；規范發展

事業單位并不屬于政府機構，它是公益性質的機構。事業單位的檔案管理有著自己的特點，為了能夠更好的對事業單位的檔案進行管理，就要對檔案管理的模式進行創新，讓其為企業的發展做出自己的貢獻，為廣大人民群眾提供更優質的服務。如何對事業單位的檔案管理工作進行規范和發展是目前事業單位管理人員最需要考慮的問題，本文針對檔案管理的現狀，提出了自己的建議。

一、做好檔案管理工作的意義

做好檔案管理工作是事業單位持續長久發展的基礎，可以為領導對事業單位的控制和管理提供方便。通過單位檔案，領導可以對員工業績和業務進行分析，從而確定事業單位發展的方向，也可以找到具有潛力的工作人員。

檔案管理工作可以保障單位和員工的合法權益，還可以促進事業單位辦事效率以及質量的提高。檔案管理工作是否具有科學性對事業單位管理水平有很大的影響。

二、事業單位檔案管理工作目前存在的問題

（一）檔案設施十分落后

我國事業單位檔案管理對檔案信息管理系統利用較低，并未將計算機技術廣泛運用到檔案管理中來，很多事業單位的檔案信息化管理就只是將檔案信息輸入到計算機中，并未實現檔案管理的信息化，對檔案的管理有很大的影響。還有的事業單位的檔案管理室十分簡陋，設備也很舊，防范意識不高，辦公條件十分差，對檔案保管有十分大的影響。

（二）事業單位檔案管理工作人員的綜合素質不高

檔案管理工作具有技術性強的特征，作為檔案管理工作人員必須要有良好的職業道德、責任心以及專業素質，但是我國近幾年來，由于對認識制度進行了改革，對機構進行了調整，因此很多沒有進行過檔案知識培訓的人也開始做起了檔案管理工作，他們對檔案管理工作并不了解，對檔案管理的重要性以及責任性的認識也不足，這對檔案管理工作的持續性以及穩定性有重要的影響。

（三）沒有將檔案的作用發揮出來

大部分的事業單位在進行檔案管理工作時，將重點放在了保管、收集以及整理資料上面，沒有注意對檔案資源作用的開發和利用。對檔案進行管理的主要目的是服務于工作單位，在單位進行決策時，提供參考資料，然而，目前對檔案的開發以及利用都沒有加大力度，檔案資源的開發利用程度十分低，嚴重影響了事業單位的發展。

（四）進行規范化管理的程度很低

很多從事檔案管理的工作人員對檔案管理工作并不了解，他們不知道檔案是十分重要的資料，檔案工作是我國的重要事業。也沒有強有力的管理制度對檔案工作進行管理，目前事業單位的檔案管理工作在管理方面十分的混亂，也不夠重視，并沒有意識到檔案管理工作在單位中的重要性，因此，檔案管理中的優勢并沒有被發揮出來，阻礙了事業單位的發展。

三、事業單位檔案管理工作的規范發展措施

為了對事業單位檔案管理工作進行完善，從而促進我國事業單位的發展，根據目前事業單位檔案管理工作的現狀，提出了以下措施。

（一）完善檔案管理制度

為了讓檔案工作朝程序化、規范化以及科學化的方向發展，就必須要建立檔案管理工作制度，結合實際對制度進行完善。員工的考核、業績、合同以及工作效益等材料要如實在人事檔案中記錄，對已經歸檔的材料內容要進行補充和完善。同時還要建立相關制度用來保障檔案工作的順利開展。

（二）提高員工對檔案工作的認識

為了讓員工對檔案工作能夠重視，必須加大對檔案工作的宣傳，對檔案管理人員的職責要明確，完善檔案管理機制。除此以外，還要組織員工對有關檔案工作的法律法規進行學習，促進領導和員工檔案意識的提高，檔案工作人員的職責都要明確，落實。

（三）對檔案的保護條件進行改善

部分事業單位的檔案管理辦公室條件十分差，因此導致工作人員很難對檔案進行管理，所以，有關部門應該對檔案管理工作加大支持力度，從而改善檔案工作條件以及工作設備。

對檔案工作正確認識，對檔案的信息資源合理利用和開發，從而保證檔案工作朝規范化的方向發展，為企業的發展做出貢獻，為廣大人民群眾提供更優質的服務。

（四）對檔案工作人員的綜合素質進行提高

做好檔案工作的關鍵是檔案工作人員，因此對檔案工作人員的素質要進行全面提高。檔案管理工作具有實踐性強、專業性強等特點，因此必須要求檔案人員有足夠的時間以及工作經驗，事業單位的領導者要對檔案人員進行技術培訓，促進檔案人員的綜合分析能力以及文字能力的提高。除此以外，還要對檔案人員的道德進行教育，讓他們有正確的道德觀念。

四、結束語

檔案管理工作對于事業單位來說，是不可缺少的一個部分，隨著社會的發展，競爭也越來越激烈，因此管理水平要不斷地創新和提高，檔案管理也是如此。目前，事業單位中的檔案管理工作還有一些需要解決的問題，只有解決了這些問題，才能發揮出檔案管理最大的作用。因此在以后的工作中，事業單位有關部門要結合實際，制定相關政策，提高工作人員檔案管理責任意識，從而讓檔案管理工作越來越規范化。

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