淺談當(dāng)前統(tǒng)計(jì)檔案管理存在的問題及其對(duì)策

馬輝

[摘 要]統(tǒng)計(jì)檔案是進(jìn)行社會(huì)經(jīng)濟(jì)研究的基礎(chǔ)，對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展具有十分重要的意義，但是目前我國的檔案管理部門對(duì)統(tǒng)計(jì)檔案不夠重視，管理意識(shí)過于薄弱，導(dǎo)致工作效率較低，影響統(tǒng)計(jì)檔案管理工作水平的提高。

[關(guān)鍵詞]統(tǒng)計(jì)檔案；管理；問題；對(duì)策

前言

統(tǒng)計(jì)工作必須要運(yùn)用一定時(shí)期的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析與對(duì)比方可呈現(xiàn)出一段時(shí)期內(nèi)的情況及變化趨勢(shì)，為了確保結(jié)果的準(zhǔn)確性必須要采用合適的方法完成統(tǒng)計(jì)工作。近幾年，我國統(tǒng)計(jì)管理工作水平迅速提高，統(tǒng)計(jì)檔案在成為社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要基礎(chǔ)，對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展具有積極意義。統(tǒng)計(jì)檔案除了為改革實(shí)踐積累資料外，還具有信息傳遞的功能，但在具體的實(shí)踐中，管理水平過于薄弱，影響經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平。

1.目前統(tǒng)計(jì)檔案工作存在的問題

社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，時(shí)代的進(jìn)步，科學(xué)技術(shù)的提高，我國統(tǒng)計(jì)檔案事業(yè)水平也有了明顯改進(jìn)，不論是統(tǒng)計(jì)效率還是統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)確性都有了明顯的改進(jìn)，但是仍然存在一些問題亟待完善。

1.1管理觀念過于淡薄

我國很多統(tǒng)計(jì)檔案的管理人員對(duì)這一工作人士不清，觀念過于淡薄，對(duì)這一工作的重要性認(rèn)識(shí)不夠，統(tǒng)計(jì)檔案觀念薄弱，無法及時(shí)進(jìn)行立卷與歸檔，計(jì)算準(zhǔn)確性較差，過于依賴經(jīng)驗(yàn)，工作十分懶散，影響到工作質(zhì)量與效率，降低了統(tǒng)計(jì)檔案在經(jīng)濟(jì)與社會(huì)上的效果。

1.2檔案工作方式過于陳舊

當(dāng)前，我國多數(shù)統(tǒng)計(jì)工作仍依賴手工方式記性檔案操作，隨著檔案工作的復(fù)雜性不斷增加，手工操作顯然無法滿足新時(shí)期工作發(fā)展需求，無法達(dá)到社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需求。

1.3對(duì)統(tǒng)計(jì)檔案的工作規(guī)范性管理認(rèn)識(shí)不夠

檔案是人類歷史活動(dòng)的記錄，主要負(fù)責(zé)記載人們的政治活動(dòng)、經(jīng)濟(jì)行為及社會(huì)經(jīng)驗(yàn)等等。統(tǒng)計(jì)檔案工作屬于一項(xiàng)較為特殊且規(guī)范性加強(qiáng)的工作，統(tǒng)計(jì)檔案工作不規(guī)范將會(huì)影響到社會(huì)各個(gè)行業(yè)的發(fā)展，造成巨大損失。作為統(tǒng)計(jì)工作最直接的體現(xiàn)，統(tǒng)計(jì)檔案的規(guī)范性管理是必然的選擇，但在具體的實(shí)踐管理中，統(tǒng)計(jì)檔案工作制度不夠完善，制度不夠嚴(yán)格，思想意識(shí)較為薄弱，影響統(tǒng)計(jì)工作的準(zhǔn)確性與真實(shí)性，降低了統(tǒng)計(jì)工作的權(quán)威性。

2.加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)檔案工作的有效對(duì)策

從上文的分析中我們看到，在我國統(tǒng)計(jì)檔案工作的過程中仍然存在諸多問題亟待完善，尤其是檔案的工作方式及工作理念，必須要不斷創(chuàng)新，使其符合新時(shí)期發(fā)展的需求，為新時(shí)期檔案發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

2.1加強(qiáng)檔案統(tǒng)計(jì)人員對(duì)工作的重視

作為統(tǒng)計(jì)工作的核心部分，統(tǒng)計(jì)檔案具有不可替代的重要性，是推動(dòng)統(tǒng)計(jì)事業(yè)發(fā)展的重要對(duì)策。因此，在新時(shí)期必須要讓廣大統(tǒng)計(jì)人員認(rèn)識(shí)到這項(xiàng)工作的重要性，對(duì)其的認(rèn)識(shí)要客觀，認(rèn)識(shí)到期對(duì)黨與國家歷史發(fā)展的重要性。同時(shí)，要根據(jù)發(fā)展需求制定相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)檔案管理方針，為社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供了準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，統(tǒng)計(jì)檔案是為社會(huì)發(fā)展服務(wù)，為新時(shí)期的檔案事業(yè)發(fā)展奠定基礎(chǔ)，這是新時(shí)期檔案人員的重要職責(zé)。

2.2建立并完善統(tǒng)計(jì)檔案管理的工作方式

近年來，受到社會(huì)、經(jīng)濟(jì)、政治等活動(dòng)水平的提高，統(tǒng)計(jì)檔案的難度也有了一定的提高，不論是外在的形式，或者是內(nèi)部的工作內(nèi)容，統(tǒng)計(jì)檔案管理工作也發(fā)生了改變，保存方式發(fā)生了轉(zhuǎn)變，不再是單一的紙質(zhì)方式，建立了圖像、聲音與電子等一體化的檔案模式。尤其是在信息時(shí)代的今天，電子統(tǒng)計(jì)檔案已經(jīng)成為發(fā)展的必然選擇，是當(dāng)今到未來一段時(shí)期內(nèi)的工作重點(diǎn)，電子檔案的發(fā)展是與時(shí)代同步的必然選擇。新時(shí)期的檔案部門要強(qiáng)化相關(guān)硬件與軟件設(shè)施的建設(shè)，推進(jìn)檔案信息化的建設(shè)。對(duì)計(jì)算機(jī)軟硬件設(shè)備的功能設(shè)置要充分考慮檔案統(tǒng)計(jì)工作的需求，建立與新時(shí)期發(fā)展相適應(yīng)的統(tǒng)計(jì)檔案系統(tǒng)，滿足發(fā)展需求。

新時(shí)期的檔案統(tǒng)計(jì)人員應(yīng)該善于利用信息系統(tǒng)完成檔案的處理與交流，改進(jìn)檔案統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與效率性。同時(shí)要考慮到新時(shí)期網(wǎng)上檔案信息系統(tǒng)的問題，注意對(duì)其不安全因素的控制，改進(jìn)網(wǎng)絡(luò)的安全性，防止非法篡改與增刪檔案統(tǒng)計(jì)資料與數(shù)據(jù)，同時(shí)要加強(qiáng)對(duì)病毒的控制能力，做好預(yù)防病毒入侵工作，提高檔案數(shù)據(jù)的安全性。

另外，對(duì)現(xiàn)有的檔案系統(tǒng)進(jìn)行分析，建立與之適應(yīng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)檔案信息的電子化目標(biāo)，改變檔案統(tǒng)計(jì)的方式，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的管理，這是新時(shí)期檔案統(tǒng)計(jì)檔案的標(biāo)志，也是促進(jìn)工作質(zhì)量提高的重要方法，是確保檔案工作質(zhì)量的重要方針。

2.3強(qiáng)化統(tǒng)計(jì)檔案管理工作的規(guī)范化

要想實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化，就必須要從根本上給予其重視，建立并完善統(tǒng)計(jì)檔案的管理體制，具體來說，可以從以下幾方面著手。

首先，新時(shí)期的統(tǒng)計(jì)部門要立足實(shí)踐，建立“規(guī)范統(tǒng)計(jì)檔案管理，促進(jìn)統(tǒng)計(jì)發(fā)展”的思想，提高統(tǒng)計(jì)檔案工作人員的責(zé)任意識(shí)。

其次，要建立并完善統(tǒng)計(jì)檔案在統(tǒng)計(jì)工作中的制度與方法，結(jié)合具體的工作實(shí)踐情況制定相應(yīng)的管理體制，唯有如此，才能做好該地區(qū)的發(fā)展情況統(tǒng)計(jì)工作，推動(dòng)檔案管理工作規(guī)范性水平的提高。

最后，作為新時(shí)期的檔案統(tǒng)計(jì)人員，必須要注重每個(gè)環(huán)節(jié)的控制，嚴(yán)格把關(guān)，確保工作的準(zhǔn)確性，實(shí)現(xiàn)管理的合理性與規(guī)范性。

結(jié)束語

綜上所述，我們看到，與其他檔案管理不同，統(tǒng)計(jì)檔案管理的關(guān)鍵是要做好信息的整合，加強(qiáng)統(tǒng)一管理，針對(duì)存在的問題提出有效的解決對(duì)策，從根本上進(jìn)行控制，避免工作疏忽。從根本上來說，要加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)人員的管理意識(shí)，提高人員的綜合素質(zhì)，促進(jìn)統(tǒng)計(jì)水平的提高，運(yùn)用現(xiàn)代化的水平促進(jìn)統(tǒng)計(jì)檔案管理水平的提高，改進(jìn)我國檔案事業(yè)的發(fā)展。

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