試論衛生院檔案工作標準化

王德成

[摘 要]在我國的檔案管理工作中，有許多需要遵守和執行的標準，這些標準的制訂和實施，極大地促進了檔案工作的發展，加快了檔案現代化管理的進程。檔案是醫院重要的信息資源，其在醫院的醫療、教學、科研以及管理活動中起著極為重要的作用。完整、全面地收集檔案，科學的管理檔案，切實做好檔案信息的開發利用，大力推進醫院檔案管理工作標準化管理進程，對醫院領導的科學決策和醫院的現代化建設極為重要。

[關鍵詞]檔案；標準化；管理

檔案從幾千年來的紙質載體到21世紀的電子載體，從理論到實踐，從思想意識到管理模式，從工作手段到工作方法，從工作規范到質量標準等都面臨著機遇和挑戰。研究知識經濟給檔案管理帶來的機遇和挑戰。隨著醫療改革的日益深化，醫院對檔案管理工作的要求也越來越高。正確認識檔案工作在新形勢下為改革開放和現代化建設服務的目標、途經和方法，才能增強責任感，牢固樹立創新意識，在實踐中探索、建設有醫院特色檔案事業的規律。

一、檔案工作標準化是實現衛生院可持續發展的重要方法

（一）檔案工作標準化是對檔案資料的保護。檔案工作及其信息管理活動整個系統中，各個組成部分之間，存在著技術銜接與配合問題，這是現代檔案工作得以正常運轉的前提，即所謂的檔案業務“技術統一性”的實質。檔案標準化正是解決和保證檔案工作技術統一性問題的根本途徑。隨著經濟的發展，現代信息網絡時代具有高效、快捷、方便等特點，對各項管理工作有著重要的影響。在現代化醫院管理中，檔案管理標準化越來越受到人們的重視，這不僅是對檔案資料的保護，更是對醫院發展的統籌規劃，對醫院管理發展有著重要的作用。

（二）檔案工作標準化對醫院發展的統籌規劃。檔案管理是一項單位自身發展需要的管理，更是一項遵紀守法的管理。規范管理，就是要按照法規的要求，用科學的方法使人、財、物、制度有機結合，有效運作，把檔案資料變成資源，促進單位發展。隨著醫院改革的進行和深入，醫療業務不斷的擴大，檔案也越來越體現出它的重要性。當務之急是必須高度重視醫院檔案的歸檔率、完整率、準確率。采取一切有效措施，杜絕不利于檔案管理的因素，為子孫后代積累寶貴的歷史財富，是我們每個檔案工作者義不容辭的責任。

（三）檔案工作標準化對醫院管理發展有著重要的作用。檔案工作是醫院整體事業的重要組成部分，是提高各部門、各科室管理水平與服務質量，維護職工和患者合法權益的基礎性工作。有效的檔案管理制度是醫院總體運行平穩有序的必要保證。因此，醫院的檔案管理要想富有建設性，必須檔案管理人員不斷加強繼續教育的學習，使檔案管理的進一步規范化，對于提高醫院管理和發展具有重要作用。

二、努力抓好衛生院檔案標準化管理

（一）要強化系統思維意識，樹立檔案工作標準化工作指導思想。醫院檔案管理是醫院歷史進程中的原始記錄和權威憑證，是醫院管理不可分割的重要組成部分。檔案管理應從提高檔案管理人員的綜合素質、強化醫院領導重視檔案管理工作。醫院檔案是醫院管理工作中的憑據，是醫學科學研究的基礎，是醫院進行宣傳教育的生動資料。醫院如何適應社會主義市場經濟體制，轉變檔案管理模式，加強檔案規范化管理，就必須在調查醫院檔案管理的基礎上，了解醫院檔案管理工作的現狀和存在的問題，并相應地采取一些對策，才能更好實現檔案管理的標準化、信息化，進一步加強醫院檔案管理工作。

（二）做好實現檔案工作標準化的基礎工作。首先，大力宣傳檔案工作，使醫院領導、職工都充分認識檔案的重要性，認識檔案與自己日常工作和生活的密切關系，更好地支持檔案管理工作，從而促進全員檔案意識格局的形成。其次，完善醫院檔案管理的體制建設和制度建設多數醫院原來的檔案管理沒有獨立的機構，造成檔案管理沒有自主權，工作處于被動狀態。醫院應通過認真地調查研究，制定相應的改革措施，逐步建立醫院檔案管理的職能機構，確立檔案室在醫院中的地位，實現檔案管理從分散模式向集中模式的轉變，從而有利于檔案的保管和檔案信息的綜合開發。因此，努力做好檔案標準化基礎工作，探索知識經濟時代新形勢下的醫院檔案管理對策，提出具體的、針對性的措施，對于提高醫院檔案管理水平，強化醫院的檔案管理，豐富醫院檔案管理的理論內容，促進醫院檔案管理現代化建設，具有醫院檔案管理工作的特點

（三）加強檔案管理信息化建設。數字化已經成為了醫院檔案工作的新方向，目前大部分醫院都在逐步開展檔案數字化建設。但是檔案數字化建設是一項長期浩大的工程，除了需要投入大量的資金技術以及人力資源成本外，還需要醫院領導層具有統籌規劃意識，檔案人員具備計算機操作技術等。因此，針對病人的合理需求，充分利用網絡資源來提高醫療質量、降低醫療費用和合理利用醫療資源。把區域醫療信息網絡作為醫院數字化建設發展的高級階段進行研究和建設。一個規劃的制定，首先要確定其總體目標和分階段的目標。這個總目標既要有整體的先進性，又要根據國情、自身情況考慮近期的需求和實現的可能性，這是規劃的通理。對于數字化醫院來說，這個通理同樣要遵循，因此，數字化醫院的總體規劃要從兩個角度來做：第一個角度，就是管理角度。管理層應根據醫院發展的需要，對醫院數字化建設在發展方向、規模、時間上作出整體部署。第二角度，是技術角度。在管理規劃的基礎上對系統具體開發的設計開展工作。

三、結束語

檔案管理工作標準化是社會發展和經濟活動的需要，是社會主義市場經濟體制運作的需要，是提高其管理的科學水平的需要。新形勢下，隨著醫改進一步深入，醫院各項管理工作逐步向信息化、科學化、標準化發展。檔案管理作為管理工作重要部分，對醫院發展具有極其重要的作用。

參考文獻：

[1]安素琴；檔案標準化工作的現狀分析與思考[J]；檔案學研究；2012年03期

[2]姚剛；檔案工作標準化的現狀與前瞻[J]；航天標準化；2013年02期