談中小型水利工程施工檔案資料整編存在的問題及對策

王婷婷++潘永昌

[摘 要]近年來，我國各地區紛紛建立起了中小型水利工程，這些水利工程與大型水利工程存在明顯的區別，其施工檔案資料一般不會像大型水利工程一樣，對其進行合理保管，而是被人們所忽視。當中小型水利工程建設完畢之后，往往因缺少檔案資料而無法對其進行驗收。

[關鍵詞]中小型水利工程；施工檔案；資料整編；問題；對策

我國各地區水利工程都已中小型為主，因為這種工程資金投入少，參建單位的資質要求低，甚至還有一些中小型水利工程是當地農民建立而成的。

一、施工檔案資料不夠完整

中小型水利工程的建設與大型水利工程的建設存在著很大的差異，施工人員對施工資料并沒有加以重視，導致相關工作人員在編制施工資料的過程中，由于缺少各個階段的資料，導致資料不夠齊全，完整性不足，最終無法對施工資料進行合理的編制。

相應的解決措施：首先，在中小型水利工程建設之前，參建單位應當對工程的實際情況進行分析，根據國家現行的規定要求以及資料目錄收集施工資料，確保資料的完整性；其次，加強相關工作人員的培訓工作，要求他們了解資料編制與管理的重要性，加強對施工資料的管理；再次，在中小型水利工程建設過程中，資料整理必須要與施工過程同步，并且在實際工作中根據管理要求適當補充資料，以確保施工資料的完善程度；第四，當工程建設完畢之后，施工單位還必須要對竣工資料進行編制與整理，避免資料的缺失而無法實現工程的驗收；第五，施工資料的整編在工程建設中占有的比例相對較大，這就需要施工單位從施工初期到竣工都應當有專業人員對其進行資料的整編與裝訂，并由相關管理者對其進行管理，如果要使用資料，必須做好登記，避免在使用過程中出現遺漏或者丟失。

二、工程資料選用表格的格式不夠統一、紙張規格不統一

1、造成這一問題的原因

首先，參建單位并沒有根據工程的實際情況以及自身的特點建立系統的管制方法，因此編制人員并不能夠根據規定要求選用統一的表格格式，紙張選用也不統一；其次，在我國，中小型水利工程所占有的比例相對較大，且參建單位的資質不高，因此他們在實際施工中選用的表格大多不是最新版本，并且表格格式也不具有統一性，在后期管理與參閱時存在著問題。

2、具體解決措施

針對上述問題，我們需要采用以下解決措施：（1）要求相關工作人員在水利工程建設初期對建立健全的管理措施、辦法與細則，要求在工程建設過程中嚴格按照這些規定收集施工資料；（2）在工程實際建設過程中，參建單位必須要明確自己的職責，建立統一的管制標準，采用統一的表格格式來對施工資料進行編制；（3）要求資料整編人在實際工作中掌握檔案管理方面的規定，具備專業的知識與能力，這樣才能夠提高施工資料的管理水平。

三、施工質量評定資料內容填寫不規范、不準確，甚至不完善

造成這種現象的主要原因是資料整編人員沒有經過資料管理和整編方面的學習、培訓，且對工程建設技術數據不熟悉，填表時沒認真學習設計、施工規范、圖紙，沒有認真閱讀填表說明。

1、施工評定表填寫存在的問題

a.原始資料內容與所施工內容不符。

b.工程項目及類別與項目劃分不符，數據前后矛盾。

c.評定表中主要檢查項目與檢測項目相互混淆。

d.檢驗、檢測記錄不準確。

e.評定表中無施工內容的項目空白處無任何標記。

f.評定表中施工單位“三檢制”簽名不齊全。

g.評定表中表尾人員簽字非本人填寫。

h.竣工圖紙不蓋竣工圖章.圖章內容空白且無相關人員簽字。

2、基礎資料評定內容填寫應遵循的原則

a.表格頭填寫。①單位工程、分部工程名稱：按項目劃分確定之名稱填寫；②單元工程名稱、部位：填寫該單元名稱（中文名稱或編號），部位可用樁號、高程等表示；③施工單位：填寫與項目法人（建設單位）簽訂承包合同的施工單位全稱；④單元工程量：填本單元主要工程量；⑤檢驗（評定）日期：年——填寫4位數，月——填寫實際月份（1～12月），日——填寫實際日期（1～31日）。

b.標準中，凡有“符合設計要求者”，均應注明設計具體要求（如內容較多，可附頁說明）；凡有“符合規范要求者”，均應標出所執行的規范名稱及編號。

c.檢驗記錄。文字記錄應真實、準確、簡練。數字記錄應準確、可靠，小數點后保留位數應符合有關規定。

d.設計值按施工圖填寫。實測值填寫實際檢測數據，而不是偏差值。當實測數據多時，可填寫實測組數、實測值范圍（最小值～最大值）、合格數。

e.評定表中列出的某些項目，如實際上沒有，應在相應檢驗欄用斜線“/”表示。

f.單元（工序）工程表尾填寫。施工單位由負責終驗的人員簽名。①如果該工程由分包單位施工，則單元（工序）工程表尾由分包施工單位的終驗人員簽名；②重要隱蔽工程、關鍵部位的單元工程，當分包單位自檢合格后，總包單位應參加聯合小組核定其質量等級；③建設、監理單位，實行了監理的工程.由負責該項目的監理人員復核質量等級并簽字；④表尾所有簽字人員，必須由本人按照身份證上的姓名簽字，不得使用化名，也不能由旁人代簽名，簽名時應填寫表日期；⑤表尾填寫：XX單位是指具有法人資格單位的現場派出機構。若需加蓋公章，則加蓋該單位的現場派出機構的公章。

四、結語

筆者通過總結幾年來從事中小型水利工程建設施工資料整編工作經驗，分析了施工資料中存在的常見聞題，提出了解決辦法，旨在更好地提高施工資料整編工作質量，使工程竣工后順利通過驗收交付使用，盡早使工程發揮社會效益和經濟效益。

參考文獻：

[1]郝瑞麗.水利工程施工資料管理芻議[J].廣東水利電力職業技術學院學報.2011（04）

[2]吐妮莎姑麗，吐送.淺談水利工程施工資料整編及工程驗收[J].四川建材.2010（02）