關于事業單位檔案管理創新的思考

王冬梅

[摘 要]近年來，隨著我國經濟的飛速發展，我國的事業單位檔案管理也在不斷的創新發展，如機構的精簡、人事的管理以及在行政體制建立的各方面進行了改革，進而使我國的事業單位檔案管理工作出現了許多問題。本文根據查閱大量的文獻以及研究進行了歸納總結，并指出了我國事業單位檔案目前管理存在的問題，同時提出來我國事業單位檔案管理創新思路的新方法。

[關鍵詞]事業單位；檔案管理；創新思考

在事業單位，人事檔案的管理在人力資源的利用中是非常重要的，也是必不可少的工作。所以，人事檔案的創新管理工作需要融入在日常開展的工作中，進而徹底的改變原有的管理方式，同時利用計算機進行辦公，提高工作的效率，進而從是人事檔案管理工作走上規范化和科學化的道路。

1.目前事業單位檔案管理存在的問題

1.1檔案管理工作整體發展不均衡

各個事業單位中檔案的管理水平有著很大的差距，發展水平參差不齊，而且有個別的單位檔案管理工作嚴重滯后。甚至有些單位將重要的檔案資料存放在部門或是個人的手中，沒有集中的管理，進而直接的影響到了檔案材料的安全和齊全的整理，還有些單位的檔案保存的方法手段較老化、方法較陳舊等問題，與新形勢下單位檔案的發展存在很大的不協調之處，而且檔案管理中沒有及時的采取相應的解決辦法和措施，并且檔案的深度開發力度不夠，大多數的單位在檔案的管理上還是只停留在簡單的查閱利用這一方式上。

1.2單位檔案的基礎管理不扎實

近年來，有很多的單位檔案管理基礎性的管理工作不扎實，缺乏具體的工作流程、標準規范和管理的制度等。在體系的建立上不夠系統，缺少專門、統一且高效的管理體系。其中一些事業單位的民生檔案和民生檔案較為分散，有些存放在下屬的業務單位，而沒有向綜合的檔案室移交管理，所以導致檔案的完整安全管理沒有根本性的保證。

1.3單位檔案管理人員不專業

事業單位檔案管理人員缺乏專業的知識和工作經驗是很普遍的現象，而在另一方面，檔案管理工作人員還存在不固定的現象，有些經常的變動或調整，檔案管理人員的工作技能和業務水平還有待進一步的提高。所以檔案管理工作的穩定性和連續性以及準確性受到嚴重的影響，這一狀況也是制約事業單位檔案管理進一步發展的重要原因。

2.事業單位檔案管理的建議和對策

事業單位檔案管理關系到居民的日常生活以及單位的生產經營等，而且直接影響到社會的公共利益，以及廣大人民群眾的生活水平，進而關系到整個城市的經濟發展和社會能否可持續的發展。如果事業單位檔案管理工作存在很大的缺陷，將會直接影響到對人民群眾的服務水平，更嚴重的將影響到社會的安定和團結。所以，要積極的采取措施彌補。

2.1加強管理專業人才的培養和訓練

首先，事業單位要加強管理人才的培養，要增強專業人才培養與應用的實效性。因為任何一個單位或者企業的發展都離不開人才的培養與訓練，人才作為事業單位發展的命脈是必不可少的，所以，在這樣競爭激烈的社會中人才培養才是最重要的發展方向，只有擁有了專業的人才才能在競爭中占據優勢。事業單位必須將檔案管理的專業人才培養放在首要的位置。

專業隊伍的建設主要應從下面幾個方面著手：首先，意識的建設，深層意識是員工進行工作的內在動力，所以建立完善且豐富的培養體系，包括工作人員的創新思維和創新意識，進而將整個檔案管理工作的體制進行整改。其次是，進行基礎知識的培訓，檔案管理的工作人員要不斷地豐富知識，還要與時俱進地學習掌握各種檔案管理相關的理論與實踐知識，進而探索檔案管理的相關規律，成為高質量的工作人員。

2.2要完整保存檔案資源加強檔案館室的建設

隨著社會的不斷發展，事業單位檔案管理的工作也逐漸走上數字化、多元化、信息化的道路，所以如果想實現檔案管理工作的創新進展，就必須要豐富檔案管理的所有信息資源。由于檔案管理工作是一項規范化、制度化都很強的工作，資料的混亂不能滿足管理工作的進行，所以需要加強檔案館室的建設，而且新的檔案館室的各項設備都要與先進的信息技術發展相適應，進而從管理的整體形式上實現創新。

2.3要加快檔案數字化管理進程

事業單位檔案管理實現數字化管理指的就是要很大范圍內使用信息技術，對檔案管理實現數字化模式。主要從以下兩方面做好工作：其一是，要做好電子檔案一體化的系統工作，檔案管理是一個系統性的工作，所以檔案管理數字化需要建立一個完好的系統，因此只有建立完好的系統才能在以后的工作與應用中順利的進行。其二是要增加檔案管理工作的內容及形式，因為管理形式及內容的增多是實現數字化管理非常重要的條件。

2.4檔案管理工作需要遵循的原則

在進行檔案管理工作的過程中，工作人員需要遵循一定的原則才能將工作做好，主要有以下幾個方面：

首先，創新性的工作原則。傳統意義上的工作理念已經不能滿足目前新型的檔案管理工作要求，必須遵循創新性的工作原則，因為新型檔案管理的工作是一條系統的鏈條，是環環相扣進行的，所以任何一個環節的缺失或是脫節都會造成整個管理工作的失誤。在新的工作原則下，一定要嚴格的依據管理要求進行制定，進而能使得檔案管理在工作的過程中充滿生機與活力。

其次，要堅持協調發展原則。只有協調好各方面的聯系才能實現創新檔案管理工作順利的完成，而且這也與當今大的發展趨勢和諧相協調。

3.結語

目前，事業單位檔案管理的工作重點是創新，扮演著非常重要的角色，事業單位要從根本上改革就必須不斷創新檔案管理工作思路。也就是要從要加強檔案管理專業人才的培養，豐富需要管理檔案管理的信息資源和檔案室的建設，并加快檔案管理數字化建設等方面來進行，只有這樣才能保證實現檔案管理工作的完成，才能更好的服務人民群眾，進而使檔案在事業單位的經營、管理過程中體現非常重要的作用，尤其是在服務百姓中發揮出了重要的保障作用。