淺議新形式檔案工作的創新

門雙霞

[摘 要]創新是檔案事業的需要，更是檔案工作者神圣的使命。創新是引導社會前進的強大力量，是我們適應新形勢，認識新事物的思想武器。根據時代和實踐的要求，勇于和善于不斷創新，首先思想觀念的創新，其次提高檔案利用和服務水平，努力創新，第三運用現代手段，科技創新，最后我們要達到人才資源的創新，要與時俱進，樹立大服務理念，在發展文化事業的大環境中發展自己。

[關鍵詞]檔案工作；創新

創新是檔案事業的需要，更是檔案工作者神圣的使命。創新是引導社會前進的強大力量，是我們適應新形勢，認識新事物的思想武器。根據時代和實踐的要求，勇于和善于不斷創新，才能使我們對檔案事業的認識不斷深化。在我國進入全面建設小康社會的新時期，檔案工作作為黨和國家的一項重要事業，也必須根據時代和實踐的發展要求持續發展，檔案事業是一項功在當代、利在千秋的偉大事業。

一、思想觀念的創新

改革開放以來，黨和政府有關部門十分重視檔案管理工作，先后頒布了多部法規用來規范檔案管理工作。檔案作為歷史的紀錄，知識的載體之一，匯集著大量的信息，且是最原始、最可靠的信息，具有不可估量的開發價值。檔案工作是一項基本性極強的工作，其主體是檔，即國家機構、社會組織以及個人在社會活動中直接形成的具有保存價值的不同形式的歷史紀錄，它作為社會共享的知識資源，無疑是社會前進和發展中不可缺少的寶貴財富。因此檔案規范化是做好檔案管理工作的基礎，要做好檔案管理工作就必須以規范建檔為根本，實現檔案管理思想觀念創新。觀念創新是管理創新的前提，管理創新的過程始終貫穿著觀念創新的思想，觀念創新就是使管理創新得以成功的保證。管理創新必須確立現代管理意識，特別是檔案管理知識化，社會化、把知識和創新作為檔案工作的管理目標。觀念創新也意味著其社會功能的改善和提高，與經濟社會協調同步發展的同時，重點把人的發展擺到檔案事業發展的中心位置上來。這就需要我們從社會需求的角度來把握檔案事業發展的規模及方向，著力于提高檔案館的工作效率和檔案信息資源的開發利用率，最終使檔案事業與社會建立起相互促進、相互協調的緊密關系。

二、提高檔案利用和服務水平，努力創新

檔案服務是檔案工作的中心，檔案工作通過服務才能發揮其應有的作用，才能使檔案事業與社會經濟協調發展，使檔案事業充滿生機與活力，走上可持續發展的道路。隨著經濟社會的發展檔案服務的內容和范圍是不斷擴大的，這是適應更好地做好檔案服務工作和為需求者提供更優質檔案服務的必然要求。我們要在創新中做好檔案收集、整理工作。收集檔案是檔案管理工作的前提，現在檔案館普遍存在文書檔案多，經濟科技檔案少，歷史文件多，現行文件少，紙質檔案多，聲像實物檔案少等現象，我們必須努力豐富館藏，注重收集檔案資料，在管好用好傳統檔案的同時，要及時收集一些新興領域的檔案，在收集紙質檔案的同時要注意收集聲像、實物等特種載體檔案。整理工作是為檔案利用和服務創新的順利開展，為挖掘館藏檔案信息資源而搶救、整理檔案，做好檔案整理工作是發展檔案事業根基。

三、運用現代手段，科技創新

處于信息化社會的今天，從信息資源開發的角度看，檔案人員不再單純是檔案的保管員，還應是檔案信息財富的擁有者和提供者；檔案館也不再是單純的收藏機構，還是檔案信息的聚集中心、交流中心和信息技術的用戶。知識經濟時代檔案館的改革創新方向就是走信息化道路，在為社會提供檔案信息服務的基礎上，信息化還為檔案管理與開發利用提供了新的途徑，也為推進檔案事業的跨越式發展提供了強有力的支持，檔案部門應抓住機遇，加大投入配齊硬件設備和檔案管理軟件。加快投入檔案信息化的建設，提高檔案查閱、借閱速度。最大限度滿足社會對檔案的需求，要及時了解檔案信息動態，不斷提高檔案工作者的積極性和主動性，大力開展檔案收集，利用的宣傳工作，增強服務意識，擴大檔案工作的影響，提高和強化全社會檔案利用的意識，讓檔案發揮更大的作用。隨著科學技術的飛速發展，電子計算機和現代通信技術等各種科技手段在社會生活的廣泛運用，人類社會步入了嶄新的信息化時代，其顯著標志就是幾乎所有信息都可以轉化為可被計算機識別和處理的電子文檔，這給檔案工作帶來了巨大的挑戰。為了應對挑戰，使檔案工作與社會同步、協調發展，加強檔案信息化建設、構建信息化檔案管理系統也就成為歷史發展的必然。

四、人才資源的創新

檔案人員要練就過硬的業務技能，檔案工作既是一項業務性工作，又是項管理服務性工作，這就要求從事檔案工作的專職檔案人員，既要有扎扎實實的業務功底，又要有較強的管理能力和服務意識。知識的挑戰和網絡信息時代的沖擊，以及出現的許多新型載體的檔案和全新的管理手段、方式，給檔案人員提出了更高的要求，為此檔案人員要先適應新形勢，敢于向傳統觀念挑戰，善于提出新辦法新思路，解決新問題，勇于打破傳統的條條框框和管理模式，在檔案業務上有所創新有所突破。要善于調動各方面的力量，注意開辟多種渠道，積極培養檔案工作方面的專門人才。要樹立人才資源是第一資源的思想，針對檔案專業人員成長和工作特點，努力營造一種尊重個性，鼓勵創新，信息理解的良好環境，努力造就一支政治強、業務精、工作實、紀律嚴的專業人員。要加強學術交流，吸收別人的長處，保留自己的特色，使檔案工作不斷向前推進。

總之，創新是檔案事業發展的必然要求。新世紀、新階段對檔案工作提出了更高要求，檔案工作要適應這個要求，必須要有新思維、新理論、新方法。要解放思想，破除因循守舊觀念；要與時俱進，樹立大服務理念，在發展文化事業的大環境中發展自己。