加強房產檔案管理為和諧城市建設服務

劉玉波

[摘 要]隨著我國人民生活水平的提高，對于房子的購買力也是逐年增長，當然，房產檔案管理的工作難度也是逐年加大。所以相關部門應該加大對房產檔案管理的力度，為和諧城市建設服務。筆者通過對當前我國房產檔案管理工作的現狀進行的分析，提出了當前的管理工作中存在的問題，并就此提出了幾點建設性意見。

[關鍵詞]檔案管理；和諧城市；服務

一、房產檔案的介紹

（一）房產檔案的概述

房產檔案是在房產管理活動中直接形成的，具有保存參考價值的文字、圖簿冊、圖像視頻等不同形式的歷史記錄。隨著房地產行業的迅猛發展，客戶信息和房產資料不斷累積，房產檔案已經記錄了城市房地產業演變歷史，是房屋狀況的縮影。房產檔案的種類大致分為三種，即權屬檔案、建設工程檔案和使用管理檔案。房產檔案管理工作的意義十分重大，不僅有利于政府對于城市進行良好的規劃，還有利于政府宏觀調控房地產行業的發展進程。從廣義方面來講，更加有利于維護社會公平，保障人民的利益。

（二）房產檔案的特點

房產檔案與大多數檔案的檔案特點不同，具有其專業性。房產檔案的檔案信息主要為房地產的權屬登記材料，其涉及到的方面很廣，十分復雜，且信息量巨大，政策性強。其次，房產檔案信息具有真實性。房產檔案記錄的大多數是房屋的權屬情況，其產權所屬人和產權范圍必須明確。此外，與其他種類的檔案的特點相同的是其具有動態性。房屋的產權和房屋拆遷等建設問題的不斷出現，使得房產信息必須及時的進行更新。再有，為了保證房產檔案更好的發揮作用，必須要對房地產發展的整個過程進行詳細的記錄，因此其還具有完整性。

二、當前房產檔案管理工作中存在的問題

（一）房產檔案管理工作不成體系

當前，我國的房地產檔案管理工作沒有建立成良好的體系，直接導致房產檔案資料出現錯誤和不匹配的現象。一般來說，房產檔案管理同其他類型的檔案管理方式大致相同，包括檔案的收集、整理、歸檔、流向等多個環節，因此，針對檔案管理的復雜性，必須要有一套相對較為完善的房產檔案管理體系。對于近年來的房地產行業來講，其項目的投資和建設等方面都隨著我國出臺的相應政策而不斷變化，相應的房產檔案的內容也在發生不斷地變化。因此，一套完善的房產檔案管理體系對于信息資料的不斷更新和修改有著重要的作用。

（二）信息化管理水平不夠高

21世紀是科技飛速發展的時代，數據資料的數字化、信息化已經不斷成為了當前檔案管理工作發展的必然趨勢。信息化的資料不但可以提高工作效率，而且其資源不同于紙質媒介，具有永久的保存性，這對于現代檔案管理工作來說具有十分重要的意義。然而，房產檔案管理工作在現階段并沒有引起相關部門的重視，雖然已經將現代化管理模式投入使用，但是由于計算機管理系統沒有定時進行更新換代，管理設備沒有定期的進行維護和更換，那么信息化管理水平不夠高直接就會導致管理人員在錄入數據、修改和校正數據時存在困難，當要調用數據時也同樣存在著問題。

（三）檔案資料不準確

房產檔案資料有專業性和完整性的特點，其內容大多數都是在改造建設項目時與施工單位所簽訂的合同、協議日期、建筑的圖紙和相關批示的文件等。所以對于房產檔案的檔案資料必須要求準確性，否則不僅會給檔案管理人員的工作帶來困難，還會使這些資料雜亂無章，在緊急情況下并無法作為相關的證據對需要的人員給予證明。

三、房產檔案管理工作改進的措施

（一）提高房產檔案管理水平

要提高檔案管理水平首先要做到提出一套相對完善的管理制度，將各個環節的工作明確細化，合理分配工作任務，領導要一直對檔案管理工作給予監督，保證檔案管理能夠達到規范化標準。其次，要采用先進的管理技術，不斷更新管理系統，對管理設備進行定期的維護，同時要積極學習國際上先進的管理經驗，保證我國的房產檔案工作緊跟國際發展的步伐。再者，就是要提高管理團隊的專業素質，定期招聘一些具有管理經驗和專業技術水平較高的人才，帶領檔案管理工作的順利進行。同時還要組織對管理人員進行定期的培訓，以增強管理團隊的整體水平。

（二）整理好房產檔案的信息資料

房產檔案資料涉及到相關人員的財產利益，因此必須要認真對待。而且，現階段我國數字檔案還沒有完全普及，從紙質檔案轉變到數字檔案是一個巨大的工程，現有的數字化信息資源仍然需要不斷的完善。在檔案管理的日常工作中，工作人員應該堅持嚴謹的態度，整理好每個建筑的相關材料，對它們加以分類整理，使檔案管理工作能夠有條不紊的進行。同時工作人員還要定期對檔案信息要及時給予更新和修改，保證檔案信息的準確性關注房屋產權的變化，相關的手續必須要齊全，并且要對整個交易過程給予明確的記錄，防止一些不法分子利用錯誤信息實施犯罪行為。

（三）加強對房產檔案管理工作的重視

對于房產檔案的管理工作來說，要想改善當前的發展現狀，最重要的一點就是要引起政府對于房產檔案管理工作的重視。首先，我們要增強全民對房產檔案管理工作的認識，通過一系列的宣傳，讓人們明白房地產對于城市建設的重要性，激發了人們參與城市建設共建美好家園的意識，使人們積極參與到房產檔案的管理工作中來，同時更好地為建設和諧城市邁出嶄新的一步。

當全民對于檔案管理的重視建立起來后，政府部門為了更好地惠民和利民，就會開始注意房產檔案管理工作。有關部門會委派相關的專業人士，對于房產檔案管理工作進行實地調查，了解當前我國在這方面的發展狀況，通過研究和分析，找出當前我國房產檔案管理工作中存在的問題，并提出相關的解決措施。同時政府還可以頒布相關的法律法規，規范房產檔案管理工作，輔助其走上正軌，保證日常工作有條不紊的進行。

參考文獻：

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