加強(qiáng)檔案管理服務(wù)各項(xiàng)工作

常寧

[摘 要]加強(qiáng)機(jī)關(guān)檔案管理與開(kāi)發(fā)利用，為地區(qū)和部門(mén)的各項(xiàng)工作服務(wù)是當(dāng)前檔案工作的一項(xiàng)重要任務(wù)。我們檔案工作者應(yīng)抓好以下三個(gè)環(huán)節(jié)。

[關(guān)鍵詞]檔案管理；各項(xiàng)工作；服務(wù)

一、加強(qiáng)重視，狠抓建檔工作

檔案作為人物活動(dòng)的歷史記錄，反映各項(xiàng)工作在各時(shí)期的成就，是我們今后工作的借鑒。因而抓好建檔工作就顯得十分重要。首先，重視建檔工作是檔案工作服務(wù)各項(xiàng)工作的前提。應(yīng)該看到當(dāng)前許多部門(mén)檔案意識(shí)十分缺乏，對(duì)于一些重要工作和重大活動(dòng)的檔案沒(méi)有及時(shí)保存完整，并整理相關(guān)記錄，給建檔工作造成了難以彌補(bǔ)的缺憾。而一些重要資料又常常散存在有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或工作人員手中，由于移交和歸檔制度的執(zhí)行無(wú)力，以及檔案意識(shí)的缺乏，隨著人員調(diào)動(dòng)，常常將這些寶貴資料遺失或被隨意處理。因此，做好檔案資料的收集整理工作對(duì)于任何一個(gè)單位尤為重要。其次，應(yīng)抓好專(zhuān)題研究。收集反映檔案建設(shè)要注意多角度、多側(cè)面、多課題的研究方法。要圍繞不同時(shí)期的中心工作，挖掘開(kāi)展重大決策的發(fā)展脈落以及實(shí)踐歷程，把握領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)發(fā)展所取得的成就。要收集生動(dòng)的事例來(lái)反映各項(xiàng)工作的開(kāi)展情況，來(lái)體現(xiàn)各項(xiàng)工作的重要意義，讓檔案在切實(shí)改進(jìn)黨的領(lǐng)導(dǎo)，提高黨的形象，鞏固黨的團(tuán)結(jié)中發(fā)揮作用，從而把所在地區(qū)和部門(mén)的各項(xiàng)工作全面推向前進(jìn)。

二、強(qiáng)化管理，推進(jìn)升級(jí)達(dá)標(biāo)

枯燥的檔案中蘊(yùn)含著豐富的歷史，鮮活的現(xiàn)實(shí)實(shí)踐中有許多值得保存的記錄和需要總結(jié)的寶貴經(jīng)驗(yàn)。檔案管理的目的就是通過(guò)檔案的提供利用為領(lǐng)導(dǎo)和工作人員制定政策、決定大事、商談事務(wù)、處理各種問(wèn)題、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提供科學(xué)的依據(jù)和準(zhǔn)確的信息，減少無(wú)效勞動(dòng)和重復(fù)勞動(dòng)。檔案管理目標(biāo)升級(jí)的工作，它是提高機(jī)關(guān)工作效率和工作質(zhì)量的客觀要求和具體行動(dòng)。只有加強(qiáng)檔案管理，不斷推進(jìn)檔案工作升級(jí)達(dá)標(biāo)，才能及時(shí)發(fā)現(xiàn)、捕捉資料并作好相關(guān)記錄，使領(lǐng)導(dǎo)工作不斷創(chuàng)新，使業(yè)務(wù)工作不斷出成績(jī)。針對(duì)各單位在檔案管理升級(jí)達(dá)標(biāo)考核驗(yàn)收中存在的不足，我們要強(qiáng)化檔案管理方面的需要，深入開(kāi)展檔案質(zhì)量的宣傳教育工作，努力提高案卷質(zhì)量的整體水平。從根本上杜絕檔案的缺門(mén)材料以及檔案不完整的漏洞；嚴(yán)格把好收集關(guān)，做到定期收集和隨時(shí)收集相結(jié)合，確保相關(guān)材料的齊全完整，真正做到庫(kù)藏檔案門(mén)類(lèi)齊全，結(jié)構(gòu)合理，整理規(guī)范，管理科學(xué)；需要嚴(yán)把案卷質(zhì)量關(guān)，以確保檔案管理水平的不斷提高。

文書(shū)立卷工作是文書(shū)處理的最后一個(gè)環(huán)節(jié)，也是檔案業(yè)務(wù)的初始工作。立卷質(zhì)量的好壞是檢驗(yàn)一個(gè)機(jī)關(guān)檔案工作水平高低的重要標(biāo)志，也是優(yōu)質(zhì)服務(wù)的物資基礎(chǔ)。為了把好檔案質(zhì)量關(guān)，我們?cè)诿恳粋€(gè)環(huán)節(jié)都實(shí)行全過(guò)程、全方位的質(zhì)量管理，而且還制定了量化的目標(biāo)管理辦法，為做好檔案工作打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。一是把好文件質(zhì)量關(guān)，案卷是具有密切聯(lián)系的若干文件的組合體，文件質(zhì)量的高低直接關(guān)系到案卷質(zhì)量的好壞。在文書(shū)運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程中，我們注意文件的質(zhì)量，從自己做起，抓好案卷的質(zhì)量。二是把好文件收集關(guān)。這就要求文書(shū)和檔案部門(mén)的同志要有很強(qiáng)的歸檔意識(shí)，必須在日常的文書(shū)處理工作中做好，做到事事有回音、件件有著落。在工作中，我們堅(jiān)持執(zhí)行歸檔制度，確定歸檔范圍，明確歸檔時(shí)期，對(duì)部分確需保留文件底稿的，一律實(shí)行明細(xì)登記，適當(dāng)放寬歸檔期限。每年元月份，我們向有關(guān)人員發(fā)出通知，要求對(duì)上一年度的底稿文件進(jìn)行清理，并移交檔案室。三是把好分類(lèi)組卷關(guān)。辦公室形成的文件材料多，內(nèi)容涉及面廣，如何科學(xué)分類(lèi)是十分重要的。

對(duì)具有保存價(jià)值、應(yīng)當(dāng)歸檔的文件，要收集齊全并加強(qiáng)規(guī)范管理和安全保管，為各部門(mén)具體工作提供有效服務(wù)。同時(shí)檔案部門(mén)還要通過(guò)加強(qiáng)自身建設(shè)來(lái)為工作獻(xiàn)力量。特別是要不斷加大檔案接收征集力度，積極指導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)采集資料，加大檔案法制宣傳力度，推進(jìn)檔案館室業(yè)務(wù)建設(shè)：加大檔案管理現(xiàn)代化力度，提高現(xiàn)行利用水平。

三、拓寬利用，促進(jìn)信息開(kāi)發(fā)

現(xiàn)代社會(huì)是信息社會(huì)，檔案作為寶貴的信息資源，對(duì)各項(xiàng)工作的開(kāi)展都有極大幫助。而且開(kāi)展黨的各項(xiàng)工作也離不開(kāi)對(duì)檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用。隨著社會(huì)對(duì)各類(lèi)檔案信息資源需求的日益增加，檔案館室的職能體現(xiàn)越來(lái)越明顯。通過(guò)對(duì)檔案收集、整理、利用情況進(jìn)行經(jīng)常性的檢查指導(dǎo)，可以有效地發(fā)揮檔案在服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)黨的各項(xiàng)工作中的重要作用。檔案部門(mén)和檔案館（室）要通過(guò)檔案信息的開(kāi)發(fā)利用，在為全黨工作大局的服務(wù)中樹(shù)立自身的形象，確立自身的地位，并努力將現(xiàn)有檔案場(chǎng)所建成展示行業(yè)和地區(qū)形象的窗口。

綜觀近幾年來(lái)各地檔案部門(mén)為各項(xiàng)工作服務(wù)的形式，主要有結(jié)合節(jié)慶紀(jì)念舉辦成就展、命名愛(ài)國(guó)主義教育基地、召開(kāi)專(zhuān)題紀(jì)念座談會(huì)等形式。基層檔案部門(mén)在開(kāi)發(fā)利用檔案信息，服務(wù)各項(xiàng)工作的過(guò)程中，應(yīng)該注意把握好“兩個(gè)結(jié)合”。一是結(jié)合黨史學(xué)習(xí)，二是結(jié)合政治建設(shè)。要充分開(kāi)發(fā)檔案館（室）藏有關(guān)檔案資源，通過(guò)匯編資料、舉辦展覽、開(kāi)展座談等形式大力宣傳本地區(qū)和本部門(mén)黨組織的奮斗歷程及重大業(yè)績(jī)，促?gòu)V大黨員干部樹(shù)立建設(shè)家鄉(xiāng)、振興家鄉(xiāng)的共同理想，樹(shù)立正確的世界觀、人生觀、價(jià)值觀，增強(qiáng)黨組織的凝聚力和戰(zhàn)斗力。

此外，我們檔案工作者還要及時(shí)了解和掌握黨的各項(xiàng)工作在各個(gè)歷史時(shí)期的工作重點(diǎn)，把有關(guān)檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用作為服務(wù)黨建工作的切入點(diǎn)。使當(dāng)前開(kāi)展的黨史教育、優(yōu)良傳統(tǒng)教育、思想教育、警示教育、法制教育、黨風(fēng)廉政教育、反腐敗斗爭(zhēng)、干部監(jiān)督管理、加強(qiáng)基層黨組織建設(shè)等各項(xiàng)工作不斷深入推進(jìn)。

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