關于物資管理信息化的思考

周桂英

摘 要：伴隨著科學技術和網絡信息技術的快速發展，信息技術被廣泛地應用在各個領域，也同樣被應用到物資管理工作中，這不僅能提高物資管理效率，還是企業信息化建設的必然趨勢，也是增加企業綜合效益的有效手段?，F階段，我國物資管理工作取得了一定的成績，物資管理種類日益增多，內容也隨之變得更加復雜。本文先簡答分析物資信息化管理的重要性，然后著重探討了物資管理信息化的具體建設措施，希望能進一步提升物理管理信息化水平，并為物資管理信息化建設提供一定的參考。

關鍵詞：物資管理；信息化；思考

中圖分類號：F251

物資管理是一種計劃、組織和控制活動，具體是在企業生產過程中采購、使用和存儲正常生產活動中所需要的物資。物資管理在企業管理中占據著重要的位置，物理管理信息化建設已經成為物資管理人員熱議和關注的話題。社會經濟的不斷發展，在某種程度上推進了物資管理建設進程，也對物資管理提出了新的要求，傳統的物資管理手段已無法社會經濟發展的需求，新的社會經濟背景下要求將現代信息技術融入到物資管理中，以此來提高物資管理效率，增加經濟效益，增強企業自身的市場競爭力。因此，本文對于物資管理信息化的思考的探討具有重要的現實意義。

一、物資管理信息化建設的重要性

（一）實現數據信息資源共享。手工方式是傳統物資管理中較為常用的手段，具有管理效率低、無法有效管理大量物資管理數據、不易查詢和處理的缺陷。而物資管理信息化建設以物資管理信息化系統為基礎，并將物資管理數據輸入至計算機中，這既能有效管理數據信息，還可實現資源共享，提高數據信息利用率，使物資管理數據趨于標準化，彌補了傳統物資管理手段的弊端。即便在企業物資管理過程中產生較多的數據，且各種數據之間邏輯關系較為復雜，物資管理系統也能進行快速查閱，并在最短的時間內掌握物資管理數據，進而做出可靠的決策，不僅能夠加快物資傳輸速度，還能及時、全面掌控物資情況，一旦發現物資各個環節中的問題，可及時處理，且能夠定期公布與物資相關的信息，保證物資管理工作的公開化和人性化。

（二）減少成本投入。物資管理成本的不穩定是企業物資管理過程中普遍存在的問題，這在某種程度上影響了企業的綜合效益和總成本。人力資源成本在企業物資管理總支出中占據著較大的比重，復雜、長期、系統的物資管理需要較多的人力資源。而物資管理信息化建設實現了物資管理的信息化和數字化，提高了物資管理數據的處理效率，減少了人力成本投入，減輕了人力工作量。另外，物資管理信息化中使用科學的管理方法，顯著提升了物資的調配、流通速度，也提高了倉庫的利用率，從而減少了存儲成本。

二、物資管理信息化建設的具體措施

（一）增強物資管理信息化意識。在物資管理信息化建設過程中，應增強物資管理信息化意識，企業領導應高度重視物資管理信息化建設，注重對相關知識的學習，注重現代理論的應用，進一步增強計算機操作能力，提高辦公自動化意識，以信息技術為基礎，探索出物理管理的新出路，使其和現代化企業發展步調一致。另外，還應加大物資管理信息化建設的宣傳力度，以此來增強企業全體員工的信息化意識。

（二）結合企業自身情況，構建科學的物資管理信息化系統。一部分企業在物資管理信息化建設中普遍存在信息化建設就是單純地配置計算機、網絡設備等硬件設施，忽略軟件開發和采購的錯誤認識，有些甚至根本沒有采購軟件，仍舊使用辦公軟件，造成了物資管理信息化建設的形式化。伴隨著科學技術和網絡信息技術的迅猛發展，豐富了物資管理信息系統的功能，尤其是條形碼技術的應用顯著提升了物資管理效率，增加了處理信息數據的準確性和可靠性。同時，物資管理信息化系統還實現了物資出入庫、存儲和查詢等功能，與企業日常生產緊密配合。在開發物資管理信息化系統前期應全面分析企業的具體需求，及時和一線物資管理人員溝通、交流，進而開發出與企業自身發展相適應的物資管理信息化系統。在該系統投入使用的過程中，實時檢測物資管理情況，針對可能出現的問題提出有效的解決策略。

（三）提高信息利用率，采用庫存物資網上管理。物資管理信息系統主要由物資計劃管理、采購管理、存儲管理、存貨計算管理這四部分構成，其中采購管理系統，通過整理與比較分析所有采購單據、發票和結算單據，以較少的成本投入、多樣化的選擇、針對性的服務、公開簡化的過程等優勢，對采購管理進行科學的預測、有效的控制和全面的分析。在物資存儲管理中，可實現庫存數據隨著物資進出庫也發生相應的變化，實現動態化管理，進而保證物資存儲信息的可靠、準確。

（四）加強物資管理信息化人才建設。人是物資管理信息化建設中的活動主體，其價值不容忽視。為保證物資管理信息化建設的穩步進行，我們應加強物理管理信息化人才的建設。一方面，定期組織物資管理信息化培訓工作，進而打造一支優秀的物資管理信息化隊伍；另一方面，增加人才之間的交流、溝通，互相分享經驗，共同進步，大力培養物資管理信息化人才。單純地進行專業知識的培訓是不夠的，還應走入具體的崗位中進行實地訓練和學習，進而快速掌握業務知識，更好地為企業服務。

三、結語

物資管理信息化建設是一項復雜、長期、系統的工程，而它卻加快了企業信息傳輸和處理速度，在提高物資管理效率和增加企業效益方面發揮著重要的作用。因此，我們應加強物資管理信息化建設，緊密結合企業自身的實際情況，增強企業全體員工的物資信息化意識，構建科學、可行的物資管理信息化系統，加強物資管理信息化人才的建設，積極探索，進而不斷提高企業物資管理信息化水平，真正實現企業物資管理的信息化。

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