徐化防
摘要:隨著市場競爭的加劇,為提升管理水平及擴大生產能力,企業會采用先進的生產設備,因此每年都會投入大量的資金進行設備更新和技術改造,使得固定資產占總資產的比重也越來越大,固定資產的管理也就越來越重要。文章分析了目前企業固定資產管理中存在的一些問題,需要進一步的規范和完善,以確保資產的使用效率和企業的良性發展。
關鍵詞:煤炭企業 固定資產 問題 措施
一、現行煤炭企業固定資產管理中存的的若干問題
(一)對固定資產管理的重視程度不夠
根據財務報表反映,固定資產多占企業總資產的46%-69%,固定資產折舊費用也將占生
產成本的13%-15%。如果固定資產管理不到位,將會造成固定資產的流失及固定資產管理水平低下的局面,削弱企業的競爭力。
(二)固定資產管理制度尚不完善
固定資產管理制度不健全,流程不規范,導致在采購、驗收、保管、維修、處置及清查等各環節出現混亂。對責任人的考核掛鉤不明確,固定資產存放分散,尤其是在煤炭開采過程中,對小型設備更換比較頻繁,固定資產處置沒有相關的處置手續等情況,致使固定資產在日常維護和清查時等出現問題,容易造成“年年清年年不清”的狀況。
(三)固定資產核算不準確
煤炭企業開采強度大,時間長,設備生產磨損度較大,若會計人員只按照相應的會計核算方法核算,而不了解井下設備實際折舊磨損消耗情況,那么在會計核算資產時,對固定資產實際折舊年限不能準確把握,從而造成當期折舊沒有合理的分攤到固定資產的使用期間內;企業對一些房屋或設備進行改擴建或改造,以便提高生產效率,改造后的固定資產價值不明確,資產折舊年限不確定,致使固定資產的核算趨于混亂;固定資產的核算也要借助于電子軟件,采購之后及時錄入固定資產卡片,保證做到及時入賬,準確核算固定資產的折舊,確保每月做到賬賬相符,賬證相符,賬實相符;企業采購的固定資產的折舊年限沒有準確的按照《企業會計準則》的規定嚴格執行進行分攤,而是按照實際經驗或估計確認折舊年限。
(四)尚未建立健全內部審計監督機制
部分企業未成立專門的審計部門,對企業的經營狀況進行監督檢查,企業可以通過內部審計來幫助有關部門采取適當的糾正措施,完善內部政策或執行政策的程序,促進企業的各項政策和計劃能有效的落實和監督,可以做到各部門之間相互監督,相互促進,接受各方的監督,形成一股優良作風,促進企業良性循環發展。
二、解決當前煤炭企業固定資產管理問題的相關建議
(一)企業應高度重視對固定資產的管理
由于固定資產占總資產的比重較大,會直接影響企業的生產和利潤,因此企業要高度重
視對固定資產的管理,領導以身作則,員工積極參與。一方面,企業要完善固定資產的管理制度,完善固定資產采購、管理、使用、清理等各個環節的過程控制。另一方面,就是要強化資產的清查力度,固定資產的管理和記錄應該分部門進行管理,形成內部約束機制,保證資產清查的真實性,完整性。
(二)進一步建立健全固定資產管理機制
企業應從管理者到基層員工明確固定資產管理的重要性,將固定資產管理制度納入績效考核范圍,資產責任明確到部門,部門負責人對該部門的固定資產負主要責任,然后根據不同職責崗位,把責任落實到個人,并制定明確的獎懲制度,使得企業的固定資產與員工的切身利益相關,可以促使積極參與到固定資產管理中,將職責權限劃分清楚,將會避免互相推諉,導致固定資產出現無人管理的狀況。
(三)加強對固定資產管理人員定期培訓,提高其實物操作技能及對固定資產的監督意識
企業應定期對固定資產管理的人員進行培訓,提高其整體技能素養,及時更新對準則、政策及法律法規的學習和操作,避免出現不合規的實物操作,增強對固定資產的監督意識。固定資產管理人員也要同其他部門及時進行溝通,了解固定資產的損耗、維修及處置等,內部之間溝通及時,保持信息的暢通,切實提高固定資產的使用效率。
(四)健全內部審計機制,加強內部審計監控力度
通過加強審計人員的獨立性,保證審計人員在審計過程中不受干擾,避免“走過場”的現象。加強內部審計機構權威性,可以建立由董事會直接領導的審計委員會來全面負責開展企業的內部審計工作,或者推行審計人員委派制,這樣就極大的賦予了內部審計人員更強的權威性。這樣可以預防財務主管屈從企業的意志,甚至不惜損害企業的利益而弄虛作假,容易造成“內部人控制”的危險局面,應使多部門相互監控,形成相互制約,相互聯系,相互促進的內部控制機制,防止固定資產控管不嚴,造成不必要的損失,有效遏制企業舞弊行為,杜絕固定資產流失,使得內部審計真正的為企業保駕護航。
三、結束語
總體來說,固定資產管理是企業管理中至關重要的一個環節,要確保每個環節的順利暢通,才能使得企業“一身輕松”,對固定資產進行科學的管理,才能使固定資產充分得到使用和分配,提高固定資產的使用效率,并且又能使固定資產保值與增值,從根本上提高企業的經濟效益和社會效益。
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