機械管理對成本控制的作用

趙寶臣

摘 要：機械管理對工程項目至關重要，不僅影響施工安全和施工進度，同時也對施工成本有很大影響。本文總結目前機械管理中存在的問題，并針對具體問題提出解決措施，目的是通過提高機械管理水平更好的控制工程成本。

關鍵詞：機械管理 控制 成本 作用

中圖分類號：F273 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2014）09（a）-0123-01

機械管理是工程項目管理中的重要組成部分，通過提高機械使用效率并提升投資效果來保證工程企業生產效率及經濟效益。在工程項目施工過程中，機械管理必然會遇到各種各樣的問他你，例如：管理體制不完善、機械操作人員素質偏低或技術不先進等，這些問題都對成本控制有負面影響。

1 機械管理現狀分析

1.1 機械管理制度體系不完善

很多工程施工企業只重視施工進度和施工質量，卻忽視機械管理，沒有指定機械管理制度及體系，即使有一些企業建立的管理體系，卻也是形式上的，沒有真正落實貫徹。或者一部分工程施工企業設立了機械管理部門，但實際做的工作卻是配合工程施工，同樣無法做到機械管理的有效性，甚至為降低人力資源成本，將自認為不重要的機械管理人員縮減，導致企業缺乏機械管理人員，無法正常進行機械管理工作。

1.2 機械采購與配置存在問題

機械的采購與配置對成本控制的影響很大，很多企業在采購機械時存在以下幾個問題：采購人員缺乏對新機械和新技術的認識與掌握；機械設備投入更新慢；忽視新機械設備的使用；采購與配置只注重降低成本，未考慮生產效率、管理、使用及維護等方面。由于存在這些問題導致采購的機械只滿足當下使用需求，經常出現使用不久后就需要維修的情況，甚至維修費遠高于機械自身價值，無法更好的控制成本。另外，施工機械的配置同樣存在問題，施工質量不僅受到施工技術的影響，機械施工能力同樣影響施工質量、進度和成本。目前很多工程的機械配置不合理，施工過程中有的機械很忙，而部分機械卻處于停工狀態，配套設置不合理、施工能力也不夠均衡，這些因素都嚴重影響施工質量，同時增加人力物力的成本。

1.3 機械操作和管理人員素質偏低

機械管理對成本控制有很重要的影響，因此對機械操作人員和管理人員的素質及文化水平的要求都較高，但實際中這些人員的素質及文化水平都偏低。首先，缺乏專業的操作管理人員；其次，欠缺對現有操作及管理人員的培訓，很多操作人員原本技術水平較高，但由于新機械應用后沒有接受培訓，職業技能無法提高；最后，工程行業具有專業技術水平的機械操作及管理人員競爭激烈很大，導致人才流失頻繁；最后，新員工培訓時間倉促，無法掌握操作要領，不僅無法完全按照規定進行操作，也沒有及時進行維護和保養，這些因素都導致成本增加。

2 加強機械管理對成本控制的具體措施

2.1 加強機械采購環節的管理

機械采購是機械管理前期最重要的部分，可以說機械采購具有決策地位，決定后續的使用、維護和管理等環節，因此做好機械采購可以促進機械管理水平的提升，從而提升經濟效益。工程項目在施工過程中如果需要增加機械設備，需要經過分析、篩選方案和決策后再進行采購。通過研討會征集機械操作人員和管理人員的意見，確定多套可行性高的方案，結合機械性能和價格等因素綜合決定，最后再進行采購。

2.2 科學合理的運用機械設備

機械設備科學合理的應用要做到如下兩點：第一，在確保施工質量、效率及技術要求的基礎上，盡量將機械動力、燃料及勞動消耗降到最低；第二，實時監測機械運行情況，確保機械設備正常運行。實際上，機械設備應用評價要素就是產量、時間和出勤率，其中產量是根據機械自身性能確定的，所以要結合工程實際情況確定。機械設備更加科學合理的應用，就要從機械出勤率和時間利用系統考慮，不斷提高這兩項指標，同時加強維修保養，延長機械作業時間，從而提高效率降低成本。

2.3 加強機械管理制度的建立與完善

目前很多工程類企業沒有完善的機械管理制度，制度是管理的核心，是將管理的內容及細節明確的標記出來，科學有效的制度體系才會提高管理水平。因此要做好機械管理工作，就要有完善的制度為其支撐。機械管理制度的建立與完善應結合工程企業特點，將管理內容、職責、細節及落實情況都做出明確規定，堅決杜絕存在“形式化”或逃避的情況，必須做到嚴格按照制度落實，控制好工程成本。

2.4 加強對機械操作人員的控制

要保證機械操作人員、使用人員和管理人員進行定期的培訓，培訓內容包括機械維修保養、使用方法、理論知識、職業技能和實踐等，幫助機械人員建立安全第一的觀念，提高安全意識與服務意識。培訓可以幫助機械人員快速提升自身綜合水平，激發每一位員工的潛能，使所有員工都成為專業技術人員。

2.5 加強機械進場管理

在機械設備進場前，要做好機械的驗收工作，包括機械質量、技術規范、外觀狀態、部件結構等，如果發現問題要及時解決，避免問題機械進場引起事故或影響施工質量。同時要做好機械進場的移交手續和驗收記錄等工作。

2.6 加強機械維修保養工作

機械維修保養是為了保證機械處于良好的狀態，這樣才能正常運行，因此要有計劃的做好機械維修保養工作。機械維修保養可以總結為：調整、緊固、潤滑、防腐和清潔。機械維修保養分為定期保養和每班保養，定期保養是根據機械實際使用時間分段進行的保養。機械保養要以保養替代維修為目標，就是加大保養力度以降低維修頻率，從而降低維修成本，提高機械使用效率。每班保養是指班前班后的保養，如零部件清潔、燃油潤滑油的補充、冷卻水補充、制動系統靈活性檢查等。

機械管理對成本控制的作用很重要，不能講機械管理局限于采購、使用、維修保養和報廢等層面上，要將管理動態化，機械是企業的資本，要盡可能提升其流動性和運行速度。在市場經濟發展迅速的今天，依靠科學高效的機械管理，及時淘汰過時或報廢的機械、及時補充新型機械并做好廢舊機械的轉讓，維護成本低又可通過出租提高收益的設備，企業可以保留或繼續增加數量，不斷降低機械管理費用、簡化管理流程，最終實現降低成本的目的。

3 結語

工程成本的增加有一部分是因為不當管理，機械管理不當也同樣會增加成本。科學高效的機械管理對成本控制油積極作用。因此工程類企業領導要重視機械管理，樹立管理意識并不斷加強管理水平和力度，通過機械管理更好的控制工程成本。

參考文獻

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