淺析廣播電視檔案的信息化管理

王小民

[摘 要]近年來(lái)，隨著人們物質(zhì)文化生活水平的提升，廣播電視行業(yè)取得了較快的發(fā)展。廣播電視檔案是廣播電視活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的重要文件資料，對(duì)推動(dòng)廣播電視行業(yè)的發(fā)展具有極為重要的作用。隨著廣播電視檔案數(shù)量的不斷增加，對(duì)其管理帶來(lái)了較大的難度，在當(dāng)前計(jì)算機(jī)技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛應(yīng)用下，廣播電視檔案也開(kāi)始了信息化建設(shè)的進(jìn)程，這對(duì)于廣播電視檔案的開(kāi)發(fā)利用發(fā)揮著極為重要的意義。文中從廣播電視檔案信息化管理的意義入手，對(duì)當(dāng)前廣播電視檔案管理工作存在的問(wèn)題進(jìn)行了分析，并進(jìn)一步對(duì)推進(jìn)廣播電視檔案信息化管理的具體措施進(jìn)行了闡述。

[關(guān)鍵詞]廣播電視;檔案;信息化;管理

檔案作為重要的信息資源，在當(dāng)前社會(huì)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展過(guò)程中發(fā)揮著非常重要的作用。當(dāng)前我國(guó)已處于信息化社會(huì)中，在人類(lèi)社會(huì)活動(dòng)中所產(chǎn)生的檔案必不可少的會(huì)與當(dāng)前信息技術(shù)有機(jī)的融合。廣播電視檔案作為檔案管理工作中非常重要的組成部分，在當(dāng)前信息化環(huán)境下，更需要加快廣播電視檔案信息化的建設(shè)的進(jìn)程，加快開(kāi)發(fā)檔案資源，更好的發(fā)揮出檔案的服務(wù)功能，促進(jìn)廣播電視行業(yè)的健康發(fā)展。

1.廣播電視檔案信息化管理的意義

近年來(lái)，我國(guó)廣播電視行業(yè)開(kāi)始向數(shù)字化、多元化和網(wǎng)絡(luò)化的方向發(fā)展，而且實(shí)現(xiàn)了三網(wǎng)融合，這更加快了廣播電視迅猛發(fā)展的勢(shì)頭。在廣播電視發(fā)展過(guò)程中，形成了寶貴的檔案資源，所以做好這部分檔案的管理工作，不僅能夠使檔案自身的服務(wù)功能更好的發(fā)揮出來(lái)，而且也會(huì)為廣播電視行業(yè)的快速發(fā)展提供有力的保障。長(zhǎng)期以來(lái)，我國(guó)檔案管理工作都是采用手工的方式進(jìn)行，這在當(dāng)前信息量不斷增加的新形勢(shì)下已越來(lái)越無(wú)法滿(mǎn)足社會(huì)對(duì)檔案信息資源的需求，檔案實(shí)現(xiàn)信息化管理無(wú)論是自身發(fā)展還是社會(huì)發(fā)展都已成為必然的趨勢(shì)。只有以信息化的管理方式進(jìn)行檔案管理，才能有效的提高檔案管理的水平，加快推動(dòng)檔案事業(yè)的發(fā)展，使廣播電視檔案能夠更好的為社會(huì)的發(fā)展提供信息支持。

2.當(dāng)前廣播電視檔案管理工作存在的問(wèn)題

2.1檔案不能及時(shí)進(jìn)行整理

長(zhǎng)期以來(lái)各廣播電視臺(tái)對(duì)于檔案工作缺乏重視，而且在每天的工作都會(huì)產(chǎn)生大量的影像、文字、圖片及文書(shū)信息資料，這些資料都需要進(jìn)行整理后歸檔保存。這就給檔案管理人員的工作帶來(lái)了較大的難度。由于在廣播電視臺(tái)內(nèi)檔案的整理工作都是由管理人員手工來(lái)進(jìn)行操作完成，面對(duì)越來(lái)越多的檔案資料，管理人員手工工作效率不高，長(zhǎng)時(shí)間處于高強(qiáng)度的手工勞動(dòng)，也不能及時(shí)對(duì)檔案進(jìn)行整理。

2.2檔案歸檔的完整性得不到保障

各廣播電視臺(tái)產(chǎn)生的檔案其涉及較多的部門(mén)，這就需要各部門(mén)在工作過(guò)程要對(duì)這些種類(lèi)較多的檔案資料進(jìn)行收集和保存，然后進(jìn)行移交、歸檔。但部分采編人員由于缺乏足夠的檔案意識(shí)，往往在收集及移交過(guò)程不能完整的將檔案進(jìn)行歸檔，存在著殘缺和遺漏的情況，使檔案的完整性得不到保障。

2.3檔案的再利用價(jià)值有限

廣播電視檔案是為了便于在廣播電視發(fā)展過(guò)程中更好的進(jìn)行查閱和利用，其具有較高的利用價(jià)值。但無(wú)論是廣播電視的新聞?dòng)跋襁€是紙質(zhì)檔案，在反復(fù)的查閱過(guò)程都不可避免的會(huì)存在著遺失和損壞的情況，影響檔案的再利用。所以只能加快檔案信息化管理，從而更發(fā)好的對(duì)廣播電視檔案存儲(chǔ)進(jìn)行完善，降低管理成本，使檔案的價(jià)值更好的發(fā)揮出來(lái)。

3.推進(jìn)廣播電視檔案信息化管理的具體措施

3.1加強(qiáng)檔案資料的收集

信息文件來(lái)源廣泛，形成者不僅有信息管理與計(jì)算機(jī)技術(shù)人員、業(yè)務(wù)管理部門(mén)的承辦人，還有數(shù)據(jù)錄入員等。由于目前多數(shù)文件形成后分散在承辦人員手中，缺乏統(tǒng)一管理，同時(shí)，信息形態(tài)復(fù)雜，文字、圖形、聲音、圖像等信息，存放于紙質(zhì)、磁帶、光盤(pán)等各類(lèi)存儲(chǔ)介質(zhì)中。因此，檔案工作者必須從文件形成的源頭進(jìn)行有效控制，對(duì)文件及時(shí)進(jìn)行收集、積累并分類(lèi)保存。應(yīng)抓住文件形成之初這個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)，及時(shí)對(duì)其加以收集進(jìn)行邏輯歸檔。

3.2加強(qiáng)檔案存儲(chǔ)的數(shù)字化

目前我國(guó)電子簽名和電子檔案己從法律形式上得以認(rèn)可，我們對(duì)于這種文件，完全可以?huà)呙杓用埽M(jìn)行數(shù)字電子化存儲(chǔ)。而對(duì)老式磁帶式文件，其壽命隨著使用次數(shù)的增加而減少;隨著播放設(shè)備的更新?lián)Q代，一些老式磁帶上的信息常常無(wú)法讀出。與傳統(tǒng)存儲(chǔ)介質(zhì)相比，數(shù)字化存儲(chǔ)具有存儲(chǔ)量大、安全性高、格式統(tǒng)一、便于查詢(xún)等優(yōu)勢(shì)。實(shí)現(xiàn)檔案的數(shù)字化存儲(chǔ)，有利于用戶(hù)迅速檢索并下載需要的任何鏡頭或片斷，適應(yīng)了當(dāng)前廣播電視機(jī)構(gòu)數(shù)字化生產(chǎn)的需要。

3.3提高檔案管理人員專(zhuān)業(yè)化水平

要設(shè)立專(zhuān)門(mén)的檔案管理部門(mén)和崗位，引進(jìn)相關(guān)的專(zhuān)業(yè)人才，重視檔案編研和開(kāi)發(fā)隊(duì)伍建設(shè)。建立完善的培訓(xùn)、考評(píng)、上崗機(jī)制，通過(guò)學(xué)習(xí)、交流等多種方式提高檔案管理人員業(yè)務(wù)技能，統(tǒng)一操作規(guī)范，確保員工能熟練掌握檔案業(yè)務(wù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)和管理方法，及時(shí)、準(zhǔn)確地為業(yè)務(wù)部門(mén)提供必要的咨詢(xún)服務(wù)。

3.4構(gòu)建檔案服務(wù)體系

首先必須建立起一整套科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)、合理的電子檔案管理制度，實(shí)現(xiàn)其標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，使檔案在產(chǎn)生、運(yùn)行、管理過(guò)程中有法可依，有章可循，保障其工作順利開(kāi)展;其次，要把好數(shù)據(jù)、質(zhì)量關(guān)。在數(shù)據(jù)管理方面應(yīng)建立健全數(shù)據(jù)質(zhì)量管理體系，根據(jù)本單位的實(shí)際情況，制定嚴(yán)格的數(shù)據(jù)質(zhì)量考核指標(biāo)，責(zé)任到人，并定期檢查，常抓不懈;最后是做到單位各級(jí)共建，應(yīng)將工作分散到該立檔單位的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)。對(duì)于廣播電視部門(mén)來(lái)說(shuō)，檔案的信息化功能不能僅局限于資料的存儲(chǔ)，更重要的是為電視節(jié)目的生產(chǎn)服務(wù)。

4.結(jié)束語(yǔ)

在當(dāng)前廣播電視檔案信息化管理工作口，需要應(yīng)用先進(jìn)的管理方法，在管理技術(shù)上進(jìn)行創(chuàng)新，為廣大使用者提供更為便捷的服務(wù)，這就需要廣播電視檔案管理人員需要樹(shù)立服務(wù)的理念，不斷的更新自身的知識(shí)結(jié)構(gòu)，為實(shí)現(xiàn)檔案信息化扎實(shí)的工作，從而更有效的推動(dòng)廣播電視事業(yè)的發(fā)展進(jìn)程。

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