淺談文物檔案的系統化建設

裴玲玲

[摘 要]在修復以及保護文物方面，創建文物檔案非常關鍵。可是，在實踐當中，文物檔案的建設依舊面臨一系列的缺陷和不足。為此，本文闡述了文物檔案建設的意義，以及以系統化作為視角，分析了文物檔案系統化建設的有效策略。

[關鍵詞]文物檔案；建設；系統化；策略

1.文物檔案建設的意義

文物檔案建設的意義重點表現在下面幾點上：第一，文物檔案建設屬于使用和保護文物的關鍵性組成部分，而在平時的文物管理工作中，文物管理和保護處會產生文物檔案，然后結合相應的管理要求實施備查和保存。文物檔案能夠給我國帶來一系列文物和區域的關鍵性信息資料，不但便于文物行政處創建和健全文物保護策略，而且奠定了文物保護工作的基礎。除此之外，建設和健全文物檔案，還能夠在博物館陳列和應用，如此可以給大眾帶來生動、真實的文物信息資料，使得人們所認知的歷史文化遺產有一個更加深刻的印象。第二，保護和管理文物檔案有助于殘缺文物的保護。由于文物資源的特點是不能夠再生，自然災害會不利于文物檔案的良性管理，倘若導致破壞就難以修復，保護和管理文物檔案可以科學化、系統化地保存和記錄文物的真實現狀，完全地體現文物的發掘、應用、探究的整個過程，將文物的有關業務與自然面貌真實地記錄下來，為此，它的保存意義和考據價值非常明顯。第三，現代化的科學管理也要求建設和健全文物檔案。在當前時期管理和建設文物檔案的時候，不單單應確保系統搜集文物有關檔案資料的規范化以及整理，還需要對一系列的檢索工具進行編制，從而使得效率提高，便于使用人員的應用，以及應用和普及計算機技術，使得信息技術融入了文物檔案的建設當中，也更加體現了文物檔案的關鍵性意義。只有搞好文獻檔案前期的處理，才可以揭示其中所涵蓋的信息。

2.文物檔案系統化建設的有效策略

文物檔案的系統化也就是借助系統論的理論，在進行管理的時候重視文物檔案的整體性、集中性，以及一系列要素間的環境適應性、相關性跟之后的預見性，文物檔案的系統化一是能夠使得目前文物檔案管理存在的不足之處得以改進與完善，從而跟新時期的發展需要相符合。二是能夠實現結構的優化，使得文物檔案的信息服務能力與文物檔案的開發水平提高。

2.1文物檔案概念的要求和內容的規劃

在文物檔案的建設進程當中，最為重要的策略就是清楚地規劃和要求文物檔案的內容與概念。一是對文物檔案的概念進行明確的要求。二是設置的內容應注重規劃，重點在設計文物記錄檔案內容方面重視關聯修復的內容，像是在以后的修復進程中應參考的文物化學材料成分、環境情況、歷史變遷等信息，這一系列內容的對接和呼應能夠給修復和保護文物工作帶來詳盡和可靠的根據，進而提供非常大的便捷。

2.2增強認知，強化領導

在增強認知的前提條件下，強化領導是文物檔案系統化建設的前提條件。一系列級別的文物保護部門與行政管理單位應對人民與國家高度負責，提高文物意識以及責任意識，在進行管理的時候重視文物檔案的系統化建設。只有增強了認知，才有可能順利地進行具體的實施活動。并且相關職責的工作人員應強化領導這個環節的工作，結合本部門的實際現狀，迅速地進行規劃和統一，應立足于相應的高度上建設與健全合理的文物檔案操作以及管理系統。例如，保證文物檔案的“隨文物走”，怎樣對文物資料信息進行動態性地搜集，怎樣創建完善的文物檔案等，這都需要立足于全局，只有如此，才可以有效地開展工作。

2.3借助先進性的系統，帶來相應的技術保障

借助信息系統是進行文物系統化管理的最理想手段，相比較于獨立的信息系統，嵌入式的信息系統能夠使效率提高，從而使勞動的時間減少，跟實際的要求更加適應。其中，法國圖書館有一種典型的嵌入式信息系統，也就是MEMOREL。這種信息系統不但涵蓋圖書物理現狀和圖書類別等的信息，而且也記載著圖書的保護環節等，像圖書的裝幀現狀、封面情況、紙質情況等，將所有圖書的質量信息進行記錄。由踏進圖書館門開始，對于其它遺產素材和書籍，MEMOREL記憶、追蹤、記錄了所有的藏品是不是進行了相應的處理以及處理的方法與具體時間。如此，不管它向什么地方流通，都能夠跟蹤它的質量現狀。由進入圖書館到最后的剔除，一直伴隨著藏品的保護信息。保護單位能夠借助這個系統對相關處理的歷史記錄進行查看和統計，且結合要求進行一定的保護處置。特別是處理技術的保護上，完全地把握了藏品的質量情況，這有利于分析怎樣使得藏品的使用年限延長。管理文物檔案也需要借助這樣的系統，進而更加有效地掌控文物的現狀。

2.4制度支撐，綜合實施

文物檔案系統化建設最為有效的策略是制度上的保障，我國的相關部門需要出臺相應的規制，要么是主管單位制定相應的章程和細則。在統一備案、分散建檔、一致領導的原則上，清楚建檔的方法、策略，以及驗收的步驟。縱觀當今的現狀，文物保護部門是管理和產生文物檔案的主體，它是進行文物檔案系統化建設的根本。文物保護部門應當負責每一項文物事件，不管是授權委托還是外包，它一直屬于監管和統籌的主導。先是硬性地要求文物建檔環節，再指導建檔的要求和標準，以及信息系統和數據庫的使用，以使文物保護部門強化這一系列環節的制度管理，這對于綜合地實施文物檔案的系統化建設非常有益。

結語

總之，當今，我國恰恰處在保護文化遺產的關鍵時期，文物保護也越來越正規化，當前也是系統化建設和管理文物檔案的契機，而現代化科學技術的應用和推廣奠定了系統化建設和管理文物當中的基礎。相關的文物檔案工作人員與部門、單位需要增強觀念，強化實踐，迅速地貫徹實施文物當中的系統化建設，讓文物的保護變得越來越健全、合理，全面。

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