論中小企業(yè)會計信息化發(fā)展的研究對策

鄒驍

摘 要：會計信息化是建設(shè)信息化社會的必然要求。在我國的中小企業(yè)中由于企業(yè)本身等原因，信息化發(fā)展的速度相對滯后。本文以當(dāng)前中小企業(yè)信息化建設(shè)與發(fā)展過程中出現(xiàn)的問題為出發(fā)點，探討問題的解決策略。

關(guān)鍵詞：中小企業(yè);會計信息化;研究對策

會計信息化建設(shè)已經(jīng)成為了近期很多中小企業(yè)聚焦的重點。在中小企業(yè)的成長過程當(dāng)中，信息化發(fā)展將會成為企業(yè)面臨市場競爭成長的主要范疇。在市場經(jīng)濟快速發(fā)展的過程中，企業(yè)的各方面的管理工作也需要與時俱進。其中，關(guān)系企業(yè)發(fā)展命運的會計信息化建設(shè)將作為一項重要的發(fā)展問題被提到中小企業(yè)的議事日程。可是由于我國經(jīng)濟發(fā)展速度與規(guī)模的不統(tǒng)一，會計信息化建設(shè)的發(fā)展質(zhì)量也是參差不齊。立足中小企業(yè)的現(xiàn)實的會計信息化發(fā)展需要，制定會計信息化發(fā)展的思路與方向以及相關(guān)問題的解決策略具有非常重要的現(xiàn)實意義。

一、當(dāng)前中小企業(yè)會計信息化發(fā)展的現(xiàn)狀及突出問題

在整個企業(yè)管理活動中，無論是產(chǎn)品的質(zhì)量管理，還是售后的服務(wù)質(zhì)量，以及人力資源管理等各個方面，其最終的落腳點都是企業(yè)的會計管理。如果會計管理的不合理，或者無法進行及時有效的管理將直接影響著企業(yè)的其它管理活動的有序進行。所以，目前在大多數(shù)企業(yè)中所普遍存在的組織渙散、管理效益較低等現(xiàn)象都可以通過科學(xué)有效的會計管理來進行扭轉(zhuǎn)。具體來說，對于一個企業(yè)而言，其會計管理所針對的主要有兩個方面。一方面是針對人的管理，另一方面是針對物的管理。但是，無論是對何種對象的管理，其唯一或者說最大的目標(biāo)就是盡可能的降低企業(yè)發(fā)展的運營成本，提高企業(yè)的經(jīng)濟利潤。會計信息化的發(fā)展是伴隨著信息網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展而發(fā)展的，隨著全球一體化節(jié)奏的加快，我國的中小企業(yè)在世界市場中發(fā)揮著越來越重要的角色，在這種經(jīng)濟大潮的帶動下，中小企業(yè)的會計信息化的發(fā)展也在不斷地與國際接軌，同時也暴露出了我們在發(fā)展過程中所出現(xiàn)的問題與不足，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：

1.會計信息化的觀念有待進一步強化

由于歷史等各方面的原因，我國的經(jīng)濟發(fā)展在向信息化領(lǐng)域的進程中走過一些彎路，這種歷史的痕跡至今仍然在一些中小企業(yè)中存在。例如，很多中小企業(yè)對于信息化設(shè)備的更新與換代表現(xiàn)得并不是很積極，很多企業(yè)中還在大量使用紙質(zhì)辦公與人工記賬的傳統(tǒng)會計核算方式，即使在部分中小企業(yè)中購置了一些會計信息化發(fā)展的相關(guān)機器與設(shè)備，也并沒有得到充分地利用。這種觀念的落后不利于會計信息化的建設(shè)與發(fā)展。另外，在一些以家族為特色的民營中小企業(yè)中，對于會計信息化的發(fā)展依然存有疑慮。主要表現(xiàn)在對會計人員的內(nèi)部管理與使用方面大多是自己家族中人，外部的聘用的會計人員很難進入企業(yè)的核心管理層，也就無法帶動會計信息化在企業(yè)中的運營與實施。另一方面，由于具有家族性質(zhì)的民營企業(yè)家，大都是在改革開放的政策的引導(dǎo)下出現(xiàn)的一批實干主義者。他們的管理觀念比較守舊，對于新事物，新概念，特別是涉及網(wǎng)絡(luò)方面的會計信息化發(fā)展的理解存在一定的認知難度，這些都影響著中小企業(yè)會計信息化的發(fā)展。

2.會計信息化人才的匱乏

會計信息化的發(fā)展需要一批高水平與高素質(zhì)的專業(yè)人才，可是由于目前，很多的高校在培養(yǎng)會計方面人才規(guī)模的有限性，導(dǎo)致我國的會計信息化發(fā)展出現(xiàn)了一個青黃不接的現(xiàn)象。也就是說，老一代的會計前輩將面臨著退休，新一批的會計信息化人才，由于自身及市場等方面的原因還沒有及時到位，這種會計信息化人才的缺乏是目前中小企業(yè)信息化發(fā)展過程中所面臨的主要問題。只有做好會計信息化人才的儲備工作才有利于中小企業(yè)在接下來的信息化發(fā)展過程中，獲得更多的智力支持。另外需要指出的是，在目前的高等院校的培訓(xùn)體系中，雖然也已經(jīng)開設(shè)了專門的會計信息化專業(yè)，進行了相關(guān)人才的培養(yǎng)工作。可是這距離目前的市場行業(yè)的需求總額之間還存在著很大的缺口。另一方面，由于學(xué)校培訓(xùn)的教材與模式大都是沿用歐美國家的會計管理與信息化方面的教材模式。這種歐美的會計人才的培養(yǎng)模式雖然在數(shù)量上滿足了一部分中小企業(yè)的人才需求，可是由于社會與學(xué)校在地理空間與信息接觸的相對獨立性，很多會計信息化專業(yè)畢業(yè)的學(xué)生，在具體的工作崗位上，出現(xiàn)眼高手低，以及動手能力差等諸多方面的不足，需要引起我們的教學(xué)培養(yǎng)單位在專業(yè)設(shè)置于培養(yǎng)模式等方面進行相應(yīng)的調(diào)整。

3.會計信息化發(fā)展所需要的相關(guān)軟件的研發(fā)比較滯后

在信息化的發(fā)展過程中，除了要具備匹配的基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)工程與設(shè)施外，還要具有領(lǐng)先的會計技術(shù)軟件的支持。很長時間以來，由于我國自主研發(fā)的信息化水平還不是很高，很多會計信息化的軟件大都采用歐美國家的軟件支持，這種技術(shù)依賴的局面，不利于我國未來會計信息化建設(shè)的順利發(fā)展，需要引起我們科研技術(shù)部門的高度重視。因為，在信息領(lǐng)域擁有領(lǐng)先的技術(shù)才是最終的王道。在這方面，我們國家要積極向歐美發(fā)達國際借鑒學(xué)習(xí)，爭取在較短的時間里，研發(fā)出具有我國自主知識產(chǎn)權(quán)的會計信息化軟件，為我國未來的會計信息化發(fā)展提供更有利的發(fā)展條件。這種軟件的科研與開發(fā)需要發(fā)揮國家的整體優(yōu)勢，由相關(guān)的信息技術(shù)部門與會計管理部門共同合作，在趕超國際會計信息化專業(yè)水平的同時，打造我們民族之“芯”。當(dāng)然這種軟件的科研與開發(fā)前期需要大量的財力與智力的投資，但是從長遠的角度來看，打造我們自己的會計信息化管理軟件是一件利在千秋的事情。需要指出的是，會計信息化軟件的研發(fā)是一個系統(tǒng)的工程，它應(yīng)該隨著經(jīng)濟、科技等方面的發(fā)展而不斷地與時俱進。所以，隨時做好會計信息化軟件的升級與換代工作，是當(dāng)前我們會計信息化建設(shè)與發(fā)展道路上必須攻克的一道難關(guān)。

4.關(guān)乎于會計信息化發(fā)展的各項政策與法規(guī)有待完善

會計信息化的發(fā)展對于中小企業(yè)來說，屬于企業(yè)管理中一個非常重要的方面，在中小企業(yè)信息化發(fā)展信心與動力不足的情況下，國家應(yīng)該出臺相應(yīng)的政策來進行積極有效地扶持與引導(dǎo)，這一點從目前來看發(fā)展得還不是很盡如人意。特別是，由于網(wǎng)絡(luò)的公開化等自身系統(tǒng)的缺陷，在會計信息化的發(fā)展過程中，存在著信息安全與保護存在巨大缺陷與漏洞的重要問題。再加之，配套會計信息化發(fā)展的法律與法規(guī)機制方面，我國目前的發(fā)展與歐美發(fā)達國家的信息化發(fā)展的保障體系與法律制度等方面還存在著很大的發(fā)展距離與空間。所以，一旦發(fā)生了較大的市場波動或者信息網(wǎng)絡(luò)的風(fēng)險，我們的法規(guī)的監(jiān)管與有效的保護會面臨著一定的挑戰(zhàn)。這一點，在我們建設(shè)有中國特色的社會主義法治國家的進程中，顯得尤為重要。因為只有從各項法律與法規(guī)等方面進行剛性的制度化管理，才有助于今后的會計信息化的發(fā)展進入一個公平有序的發(fā)展軌道。在這一方面，我們有必要參照歐美等先進國家的法律制度體系，杜絕漏洞，保障會計信息化發(fā)展的順利實施。endprint

二、中小企業(yè)會計信息化發(fā)展的研究對策

中小企業(yè)的信息化建設(shè)是一個系統(tǒng)化的工程，它包括會計信息系統(tǒng)的完善，企業(yè)網(wǎng)絡(luò)化辦公以及日常數(shù)據(jù)的信息化處理等諸多方面。從當(dāng)前的中小企業(yè)的信息化發(fā)展的現(xiàn)狀出發(fā)，筆者在查閱相關(guān)文獻的基礎(chǔ)上，建議從以下幾個方面進行中小企業(yè)的信息化發(fā)展。

1.企業(yè)會計信息化網(wǎng)絡(luò)布局的優(yōu)化

在會計信息化的發(fā)展過程中，網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)化布局是非常關(guān)鍵和重要的。信息網(wǎng)絡(luò)的安全與高效暢通直接影響著會計信息化的發(fā)展速度與質(zhì)量。針對當(dāng)前在中小企業(yè)中存在著會計信息化發(fā)展的積極性不高的現(xiàn)狀，國家相關(guān)部門應(yīng)該從企業(yè)與國民經(jīng)濟發(fā)展的長遠大局出發(fā)，制定信息化建設(shè)的規(guī)劃與政策。在網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)化布局上，要做到全面高速覆蓋的同時，避免網(wǎng)絡(luò)資源的浪費與建設(shè)過程中的重復(fù)性建設(shè)等問題。按照國際會計信息化網(wǎng)絡(luò)的運營要求，要把目前的網(wǎng)絡(luò)提升到兩兆以上。在這個過程中，還要注意信息源點的安全與保障，盡量將信息安全的風(fēng)險系數(shù)降到最低。這一點要從建設(shè)之初就制定較高的網(wǎng)絡(luò)級別標(biāo)準，并且在會計信息網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展過程中不斷地進行系統(tǒng)的升級與改造，以滿足中小企業(yè)在發(fā)展過程中的諸多要求。目前，在我國的沿海城市，會計信息網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)初步形成，但是在具體的信息交換與共享的過程中，存在的一定的企業(yè)內(nèi)部保護的現(xiàn)象。一方面，造成政府相關(guān)職能部門，例如，審計、稅務(wù)等部門，無法通過網(wǎng)絡(luò)來對企業(yè)的發(fā)展進行有效地監(jiān)管，也不利于國家經(jīng)濟等相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計，最后影響整個宏觀經(jīng)濟政策的實施效果。另一方面，信息化得公共，在確保核心信息安全的情況下，有助于企業(yè)間的互相合作、互通有無。特別是，同行業(yè)之間，可以通過這一信息平臺有效地捕捉市場的發(fā)展信號，進而調(diào)整企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略，有利于因市場波動而造成的資源配置的滯后與浪費。

2.要大力提高中小企業(yè)會計人員的信息化水平與職業(yè)素養(yǎng)

人才是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵與競爭力的核心體現(xiàn)，在企業(yè)會計信息化的發(fā)展過程中要從會計人員的信息化水平入手，大力提高其業(yè)務(wù)技能與素質(zhì)。需要強調(diào)的一點是由于網(wǎng)絡(luò)存在著一定的風(fēng)險與隱患，在強調(diào)會計人員的信息化操作水平的同時，中小企業(yè)還要強化對會計從業(yè)人員的職業(yè)道德的教育。因為，對于會計從業(yè)人員來講，保證信息的準確與可靠是幫助企業(yè)做好財務(wù)管理與發(fā)展戰(zhàn)略制定的關(guān)鍵步驟。會計從業(yè)人員的職業(yè)素養(yǎng)與行業(yè)道德是素質(zhì)的關(guān)鍵體現(xiàn)。數(shù)字是真實的數(shù)據(jù)，所有的會計從業(yè)人員應(yīng)該從職業(yè)的使命的高度來保護會計數(shù)字的嚴謹與準確。所以，為了有效地杜絕會計從業(yè)人員的造假行為，應(yīng)該強化其職業(yè)操守教育。同時，每個從業(yè)人員要進一步提升信息安全意識。在遵守行業(yè)法規(guī)，依規(guī)操作的同時，積極主動地保護所在機構(gòu)與部門的信息安全。這種對會計從業(yè)人員的職業(yè)要求，可以采用西方發(fā)達國際的信用等級制度。什么級別的會計從業(yè)人員可以接觸到什么保密程度的信息，以及網(wǎng)絡(luò)安全維護的具體責(zé)任要落實到具體的個人。需要指出的是，由于市場本身存在著的波動性，在提高中小企業(yè)會計從業(yè)人員的信息化操作水平的過程中，要制定一整套的預(yù)防與報警機制。例如，如果會計從業(yè)人員出現(xiàn)了思想或者操作上的問題，再加之缺乏制度上的約束與制約，很容易造成不必要的損失。

3.要在會計信息化的發(fā)展過程中進一步強調(diào)法律對會計行業(yè)的監(jiān)督作用

按照今年的兩會要求，要把各種權(quán)力放在制度與監(jiān)管的籠子里。對于任何一個中小企業(yè)來說，應(yīng)該盡快確立和完善權(quán)責(zé)清晰的現(xiàn)代企業(yè)制度，將企業(yè)的會計從業(yè)人員的各具體崗位進行權(quán)力的監(jiān)督與制約。對于企業(yè)內(nèi)部違反會計從業(yè)相關(guān)法律法規(guī)的人員要堅決予以清退，同樣對于表現(xiàn)比較突出的人員要進行具體的獎勵與肯定。在這種監(jiān)督體制的制約下，可以有效預(yù)防在中小企業(yè)的會計信息化的發(fā)展過程中出現(xiàn)一些違規(guī)的問題及現(xiàn)象的發(fā)生。當(dāng)前的會計信息化的監(jiān)管力度與監(jiān)管方式需要在信息化的發(fā)展過程中進一步升級與優(yōu)化，繼續(xù)借鑒傳統(tǒng)的會計派入制度是一個比較有效的監(jiān)管制度。企業(yè)的內(nèi)部管理或者信息化系統(tǒng)中出現(xiàn)了威脅企業(yè)的安全隱患要在第一時間發(fā)現(xiàn)，并迅速按照相應(yīng)的程序來進行及時的風(fēng)險規(guī)避與處理。所以，應(yīng)該按照商品經(jīng)濟的運行規(guī)律，將制度走在管理的前面，把會計管理的信息，以及包括具體的條款，及時的進行企業(yè)內(nèi)部的公示與公開，做好企業(yè)會計信息化管理源頭上的預(yù)防。特別是在一些計劃意識還比較濃厚的國有大中型企業(yè)中，容易把會計信息化管理與政府的審計匹配在一起，以及行政的過分干預(yù)與不遵照市場運行規(guī)律的瞎指揮行為，這些都是影響會計信息發(fā)展的桎梏。無論是傳統(tǒng)的會計核算體系，還是今天的信息化發(fā)展，企業(yè)的財務(wù)安全永遠是第一位的。隨著中西方企業(yè)交流與合作的不斷深入，在涉及我國核心企業(yè)與核心技術(shù)時，一定要強化企業(yè)的信息安全意識，因為競爭無處不在，只有從法律層面對會計信息化的發(fā)展進行一定的規(guī)范，讓操作與管理都在一定的章法之內(nèi)，中小企業(yè)的信息化發(fā)展才會走入正軌。

三、結(jié)語

隨著全球一體化發(fā)展節(jié)奏的不斷加快，企業(yè)的生存與發(fā)展面臨著前所未有的發(fā)展機遇，同時也面臨著異常激烈的市場挑戰(zhàn)。如何提高企業(yè)在市場中的競爭力，向管理要質(zhì)量、要效益成為很多企業(yè)運營過程中的重要工作方向。會計信息化是未來發(fā)展的趨勢，特別是在互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟的迅猛發(fā)展中，信息化建設(shè)將是未來企業(yè)生存與發(fā)展的重要武器。我國雖然信息化建設(shè)起步的時間比較晚，但是在市場經(jīng)濟的帶動下，已經(jīng)取得了非常喜人的成就。但是面臨未來的全球經(jīng)濟的發(fā)展大潮，我們應(yīng)該繼續(xù)強化信息化發(fā)展的意識與思路，爭取在一些行業(yè)領(lǐng)域中具有較大影響力的企業(yè)進行信息網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)化與升級，通過讓中小企業(yè)看到信息化發(fā)展帶來的企業(yè)紅利，來進一步激發(fā)其對于會計信息化發(fā)展的興趣與信心。只有政府、企業(yè)、科技信息組建一個有效的信息化平臺，未來的我國中小企業(yè)的信息化發(fā)展才會迎來更大的發(fā)展空間。

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