企業(yè)物資超市系統(tǒng)的研究與應(yīng)用

鄒士忠 陳豐照

摘? 要：通過對(duì)企業(yè)物資管理的研究，設(shè)計(jì)了企業(yè)物資超市系統(tǒng)的流程與功能，有效降低了庫(kù)存成本，加強(qiáng)了預(yù)算管理，提高了工作效率，取得了良好的成效。

關(guān)鍵詞：物資;超市;研究;應(yīng)用

一、引言

當(dāng)前我國(guó)水泥行業(yè)產(chǎn)能已嚴(yán)重過剩，實(shí)現(xiàn)行業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)、依托信息技術(shù)降低生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本、實(shí)施精細(xì)化管理、提高企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力已迫在眉睫。依托于信息技術(shù)的企業(yè)物資超市化管理的探索與應(yīng)用成為提高水泥行業(yè)物資管理水平、降低庫(kù)存資金占用、實(shí)現(xiàn)降本增效的有效手段。

物資超市管理模式是物資管理領(lǐng)域的一項(xiàng)創(chuàng)新，對(duì)改進(jìn)物資供應(yīng)服務(wù)、減少中間環(huán)節(jié)、降低采購(gòu)成本、提高物資供應(yīng)質(zhì)量都具有重要意義。物資超市是目前企業(yè)物資倉(cāng)儲(chǔ)管理的一個(gè)發(fā)展方向，通過建立企業(yè)物資一體化保供體系，有效減少庫(kù)存資金的占用，同時(shí)讓供應(yīng)商與企業(yè)自身的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)緊密地結(jié)合起來，保障生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)對(duì)物資的需求。

二、物資超市解決方案

（一）工作思路。建立物資超市系統(tǒng)，物資采購(gòu)、領(lǐng)用和庫(kù)存業(yè)務(wù)由計(jì)算機(jī)進(jìn)行數(shù)量、金額管理，將物資超市系統(tǒng)和財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)相集成，發(fā)生物資出入庫(kù)業(yè)務(wù)時(shí)，及時(shí)在財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)的會(huì)計(jì)核算。

加強(qiáng)原輔材料、備品備件、低值易耗品等庫(kù)存物資的實(shí)物管理，實(shí)現(xiàn)分類存放、擺放整齊、標(biāo)識(shí)清晰，并對(duì)所有庫(kù)存物資進(jìn)行編碼，便于物資超市系統(tǒng)管理。給每個(gè)領(lǐng)料部門發(fā)放物資領(lǐng)用信息卡，憑卡領(lǐng)用物資，物資出庫(kù)時(shí)庫(kù)房打印相應(yīng)的出庫(kù)憑證，由領(lǐng)料部門和庫(kù)房留存?zhèn)洳椋?cái)務(wù)部門可通過與財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)集成的物資超市系統(tǒng)獲取出庫(kù)信息，并打印憑證用于會(huì)計(jì)核算。

（二）物料入庫(kù)管理。傳統(tǒng)企業(yè)外購(gòu)入庫(kù)，一般是供應(yīng)商送貨至倉(cāng)庫(kù)，倉(cāng)庫(kù)辦理入庫(kù)手續(xù)，財(cái)務(wù)計(jì)入當(dāng)月入庫(kù)或暫估入庫(kù)、結(jié)算。物資管理系統(tǒng)設(shè)置虛擬倉(cāng)庫(kù)，供應(yīng)商供貨通過虛擬倉(cāng)入庫(kù)進(jìn)行寄售管理，在當(dāng)月未領(lǐng)用的情況下，不進(jìn)入當(dāng)月的材料核算成本，有效降低了應(yīng)付款，減少庫(kù)存資金占用。

（1）入庫(kù)流程圖。

（2）入庫(kù)流程說明。根據(jù)采購(gòu)合同（訂單），供應(yīng)商供貨;倉(cāng)庫(kù)管理員收到貨物后，根據(jù)供應(yīng)商、物料名稱、規(guī)格型號(hào)、物料編碼、倉(cāng)位等信息，制作條形碼，與物料貼附一起;將物料擺放指定倉(cāng)位;在系統(tǒng)中做虛倉(cāng)入庫(kù)（虛倉(cāng)入庫(kù)不增加入庫(kù)數(shù)量，不更新即時(shí)庫(kù)存）;使用部門領(lǐng)料，系統(tǒng)根據(jù)虛倉(cāng)入庫(kù)數(shù)據(jù)生成外購(gòu)入庫(kù)單、生產(chǎn)領(lǐng)料單（庫(kù)存出入庫(kù)數(shù)量相應(yīng)增減，更新即時(shí)庫(kù)存）;財(cái)務(wù)核算外購(gòu)入庫(kù)單和生產(chǎn)領(lǐng)料單，增加供應(yīng)商應(yīng)付賬款，生產(chǎn)領(lǐng)料進(jìn)入相關(guān)環(huán)節(jié)生產(chǎn)成本。

（三）物料出庫(kù)管理。傳統(tǒng)企業(yè)通過人工紙質(zhì)、多級(jí)審核流程進(jìn)行出庫(kù)流轉(zhuǎn)。物資超市系統(tǒng)將傳統(tǒng)的人工紙質(zhì)流程轉(zhuǎn)換為手持POS刷IC卡模式，自動(dòng)生成入庫(kù)和出庫(kù)單，從而減少人為環(huán)節(jié)，節(jié)約時(shí)間，提高流程效率。

（1）出庫(kù)流程圖。

（2）出庫(kù)流程說明。根據(jù)月度生產(chǎn)計(jì)劃或預(yù)算，物資管理部門給每一個(gè)領(lǐng)料部門制作1張IC卡，卡上記錄部門信息和每月的材料領(lǐng)用限額。系統(tǒng)通過短信貓?jiān)O(shè)備向預(yù)設(shè)好的審核領(lǐng)導(dǎo)手機(jī)發(fā)送短信。領(lǐng)用物料金額不同，審核人員不同。待領(lǐng)導(dǎo)短信審核后，倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)回執(zhí)信息將物料發(fā)放至領(lǐng)料人手中。系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)此物料預(yù)入的虛倉(cāng)入庫(kù)，自動(dòng)生成外購(gòu)入庫(kù)單、生產(chǎn)領(lǐng)料單。財(cái)務(wù)核算出入庫(kù)單據(jù)，入庫(kù)與供應(yīng)商結(jié)算，領(lǐng)料納入當(dāng)月直接材料成本。

三、企業(yè)物資超市應(yīng)用效果

物資超市系統(tǒng)在國(guó)內(nèi)某重點(diǎn)水泥企業(yè)應(yīng)用后，顯著提高了物資管理水平，取得了良好的成效。

通過虛擬倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商寄售模式，取消二、三級(jí)倉(cāng)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)超市物資零庫(kù)存、零資金占用，節(jié)省了庫(kù)存占用資金成本。通過部門領(lǐng)料卡，控制領(lǐng)料部門月度領(lǐng)料數(shù)量、金額，強(qiáng)化了預(yù)算的執(zhí)行力。通過物資超市“明碼標(biāo)價(jià)”，實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)價(jià)格有效監(jiān)督，促進(jìn)了采購(gòu)廉政建設(shè)、降低采購(gòu)成本。

物資超市系統(tǒng)與預(yù)算管理、采購(gòu)管理、庫(kù)存管理、生產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)管理、成本管理等系統(tǒng)緊密集成，并采用了條形碼、IC卡、采集器、條碼打印機(jī)、無線AP、短信貓等專業(yè)設(shè)備，提高了物資管理工作效率及各部門協(xié)同管理水平。

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