現代復合型黨校圖書館文獻資源組織與建設——以中共海南省委黨校圖書館為例

魏宗斌

復合型圖書館是傳統圖書館向數字圖書館過渡時期，同時具備傳統圖書館與數字圖書館功能，并實現共存互補并有機結合于一體的新型圖書館。文獻資源的組織和建設對復合型圖書館建設的成敗起到關鍵作用。復合型黨校圖書館的文獻資源的建設必須結合黨校實際情況，根據教學與科研的實際需求以及學科的設置制訂出相應的采訪政策，包括制訂相關的文獻資源采訪機制，處理與協調好傳統文獻與數字化文獻的關系和比例，建立科學合理的館藏布局和資源體系等。

一、制訂黨校圖書館文獻信息資源發展規劃

鑒于黨校特殊的科研教學任務，圖書館文獻信息資源的建設應該結合黨校的實際需要，既要制訂長遠的發展規劃，又要制訂滿足近期教學需要的短期規劃。《中共海南省委黨校圖書館建設與發展綱要》明確提出“逐步將圖書館建設成為海南地域特色和專業特色突出的省級黨校數字圖書館”，“堅持文獻資源‘少而精而虛’的原則，逐步形成覆蓋黨校主要學科、優勢學科并能滿足其需要的黨校特色突出的復合型文獻信息資源保障體系。”為此，海南省委黨校圖書館制訂了《文獻資源建設管理辦法》，提出“文獻信息資源建設要突出黨校特色，保證核心資源的完整性和連續性，重點收藏馬克思列寧主義、毛澤東思想、中國特色社會主義理論體系文獻、科學發展觀和哲學、政治經濟學、科學社會主義、中共黨史、黨的建設、政治學、法學、社會學、歷史學、文化學、管理學等學科的文獻，以及國情、省情資料、當代世界發展資料等”，以此作為黨校圖書館文獻信息資源發展的長遠規劃。短期規劃主要針對近期兩到三年的學校教學科研需求而制訂相關的文獻資源采訪計劃，為科研教學提供文獻信息資源保障服務。例如在《中共海南省委黨校圖書館2012-2014年文獻資源建設規劃》中為宣傳和學習黨的十八精神設立了專題，提供了文獻資源保障。

二、制訂科學的文獻資源采訪體系

文獻資源的采訪，無論紙質或是數字都必須做到有章可循、有序可依，避免盲目性和無序性。為確保文獻資源采訪科學性，海南省委黨校圖書館專門成立了“文獻資源建設工作領導小組”，負責“制訂文獻信息資源建設有關政策、規劃、計劃和文獻采訪細則，對擬征訂的文獻進行審議，對全校實體文獻和數字資源建設與管理工作進行咨詢和協調”。文獻資源是圖書館的質量生命，如何做到科學采訪，必須進行廣泛的實踐調查，獲取真實的數據，避免“閉門造車”。

（一）對本館館藏進行了解與分析。對各學科圖書的入藏量及流通率進行統計，得出定量分析，反映出采訪與讀者需求是否符合，并以此作為采訪評價的重要依據，從而進一步調整和完善采訪政策。

（二）做好問卷調查。對全校教職員工發放文獻資源需求調查問卷，全面了解他們對文獻資源的實際需求情況，做好采訪依據。

（三）實行“學科聯絡員”制度。與各教研室保持日常聯系，隨時了解文獻信息需求狀況。

（四）提升采訪人員的政治責任感。把握好文獻資源的采訪尺度，保持黨校姓“黨”的本色，保證文獻資源的權威性。首先，要精心篩選信息源。圖書采購應選擇正規、信譽高的出版社和代理書商，避免盜版圖書的采購。這不僅出于法律方面的考慮，也是出于對圖書質量方面的保證。數字資源的采集應選擇歷史悠久、知名度高、具有一定學術權威的圖書館、學術團體、政府機構網站作為相對固定的信息源，避免雜牌網站劣質資源。其次，要精心分析加工信息。隨著改革開放的深入，各種矛盾也日益呈現出來，社會上出現種種思潮，特別是近期頻繁出現的“噪音”和謠言，令黨和國家聲譽蒙受損害。作為黨校圖書館的采編人員應該站在講政治的高度，時刻與黨中央和校黨委保持高度一致，把握好資源信息進口關。這就要求館員不僅要有精湛的專業知識，還要有一定的政治理論水平，明辨是非，使得教研人員與學員所使用到的信息資源，具有權威性和可靠性，真正起到為教學科研服務的目的。

（五）建立相對靈活的時效性采訪機制。即對近期即將舉辦的主體班的人次和培訓內容進行分析，組織好信息資源的采集。保持與各教研室緊密聯系，隨時掌握他們的信息資源需求，及時、準確準備好文獻資源。針對黨校不同主體班不同培訓內容的特點，作好提前跟蹤服務。每學期開學初，第一時間索取到本學期主體班次及辦班內容，以此為依據制訂相應的文獻采訪計劃。同時，在辦班過程中進行跟蹤服務，及時了解教學人員和學員的文獻資源需求，做好提供文獻資源服務。

（六）拓寬文獻資源采訪信息的渠道。采訪人員可以通過身邊的親朋好友、網絡、電視、報紙等渠道，融入到社會和生活當中，感受到當前的社會思潮與熱點，收集到有效的采訪信息。比如諾貝爾文學獎獲得者莫言的作品一夜之間成為萬人捧讀，釣魚島、南海事件等也成為人們關注的重點等都是有用的采訪信息。此外，采訪人員可以從學校的日常工作中獲取信息源。教學方面，如有大型講座或是專家講課資料都是難得的信息源；各種類型主體班的教學資料和學員的學習心得也是采訪收集的好對象；各教研部開展的專題講座、學術討論以及教學資料也是重要的信息資源。行政方面，比如校黨委開展的每一次大型的黨員學習活動（學習科學發展觀以及“黨的群眾路線教育實踐活動”等）都是采訪收集和組織信息源的好機會；學校所開展進行的任何活動，只要不涉及機密，采訪人員都可收集。

三、調整完善館藏組織結構

復合型圖書館是紙質圖書與電子圖書并存的特殊時期的圖書館，既要為讀者提供傳統的圖書館服務，又要提供方便、快捷的電子資源服務，這就對館藏建設提出了新的要求。

（一）正確處理數字資源與傳統紙質資源的關系。傳統圖書館走到今天，如果不走數字化建設必定被社會所遺忘和淘汰。數字資源具有節省建設空間、節省建設和維護費用、便于查閱、可以共享信息資源、更新入庫及時方便等特點。傳統紙質資源也同樣有著無可比擬的優勢，是數字資源的堅實基礎。館藏紙質文獻資源不可能也沒必要全部數字化，像有些古籍、善本、孤本就無法數字化，即使數字化后也喪失其原有價值。同時傳統紙質資源也照顧到不同需求的讀者群。數字館藏以現時使用為主，長期保存是以紙質館藏為主。所以圖書館的藏書將是數字資源與傳統紙質資源的有機組合，它們之間存在著相互依賴、相互促進、共存互補的關系。兩者之間是均衡的發展關系。

（二）保持紙質文獻的采訪力度。首先，加強紙質期刊的采購力度。紙質期刊的時效性是電子版本無法超越的，電子版一般要晚于現刊1至2個月出現，即便如此也有大部分是付費的。其次，適當保持紙質圖書采訪力度。作為黨校圖書館，其政治、政策性仍是館藏一大特色，馬、列、恩、毛以及國家領導人的重要著作以及政策性的書籍依舊是館藏建設的重點。不同時期學者對這些著作的不同的研究成果，記載著歷史發展的軌跡，一樣是一筆不可多得的財富，積淀的日子越久香味越濃。當然應該考慮到黨校有著不同的讀者群，也應適當采購一些休閑性質的書籍供教職工業余時間消遣娛樂。

（三）加強數字資源的建設。由于數字資源具有方便、快捷、新穎等特點，使得讀者足不出戶就可以享受到服務，因此得到廣大讀者的青睞。相應地各類圖書館也加大了數字資源的建設。《中國共產黨黨校工作條例》明確指出，“黨校要重視圖書館（室）建設。中央黨校和省、自治區、直轄市委黨校圖書館要辦成多功能、現代化的綜合性文獻資料中心。要創造條件，不斷提高圖書館（室）的數字化水平。”可見加快推進數字圖書館和信息資源建設，將是各級黨校當前和今后一個時期的重要任務。數字資源的建設方式是多樣性，包括自建、購買以及共享等。除了購買與共享，還需自建具有本館特色的數字資源庫。根據《中共海南省委黨校圖書館建設與發展綱要》明確提出的“逐步將圖書館建設成為海南地域特色和專業特色突出的省級黨校數字圖書館”的建設目標，海南省情數據庫將是海南省委黨校圖書館數據庫建設的重點與特色。海南省委黨校圖書館于2013年開始啟動自建數據庫建設，目前數字庫選題和數字資源采集工作正在進行中。

（四）做好館藏缺失圖書的補缺工作。由于種種原因，比如資金短缺、漏訂、在排架中發現缺失或對一主題藏書沒有連慣性等都會造成部分圖書的短缺。因此，及時補缺對完善和豐富館藏有著重要的意義。

數字圖書館是傳統圖書館發展的必然趨勢，隨著互聯網的普及和科技的發展，越來越多的人喜歡足不出戶就可以通過網絡索取到圖書的信息資源，而恰好是這種需求催生了數字圖書館，從而彌補了傳統圖書館的不足。同時傳統圖書館給數字圖書館提供了堅實的后盾，數字圖書館資源文獻建設、文獻分類及編目方面離不開傳統圖書館的理論與支持，并未改變傳統圖書館的本質與內涵，只是傳統圖書館的一種延續。正確理解兩者的關系就能做到在文獻資源建設和組織上更加科學，更好地為讀者服務。

[1]中共海南省委黨校.中共海南省委黨校圖書館建設與發展綱要[Z].海口：中共海南省委黨校,2012.

[2]李春.第九屆全國高校圖書館文獻資源建設工作會議信息[C].海口：[出版者不祥]，2012.