會計電算化對企業內控治理的影響

劉曉寧

摘要：隨著我國社會水平的提升，經濟步伐的推進，我國的會計事業也在這個過程中得到了較大程度的發展。而隨著我國電子信息技術的提升，我國的會計行業也逐漸實現了現代化以及電算化，使原有的會計工作方式發生了很大的改變。在本文中，將就會計電算化對企業內控治理的影響進行一定的分析與探討。

關鍵詞：會計電算 ?企業內控治理 ?影響

1 概述

對于我國目前的社會來說，可以說是一個電子信息化的社會，各個行業在發展的過程中都不同程度地同電子技術產生了密切的聯系，并以相互作用的方式獲得了共同的成長。其中，會計是我國較為傳統、也是對我國目前各行業發展具有非常大作用的一項工作，而在其發展的過程中，也同我國先進的計算機技術良好的進行了融合，并真正實現了會計工作的電算化：僅僅通過一張普通的會計憑證，就能夠通過電算化系統自動地進行記賬、匯總、轉賬、結賬以及出報表等工作，大大減少了工作人員的工作量和工作時間。但是，其在對我們帶來方便、快捷的同時，也為企業內控治理工作帶來了一定的影響，如何能夠正視這部分影響并對其進行良好的解決，則成為了我們必須要面對的問題。

2 會計電算化對企業內控治理的影響

2.1 加大信息風險

當會計這項工業實施電算化方式之后，其在企業中的職能發生了較大的轉變：在工作人員將憑證信息錄入到計算機中后，其余的記賬工作都會交由計算機完成。而在企業內部控制的過程中，也存在操作人員對會計程序以及錄入到其中的數據進行一定的修改，從而出現了信息失真的情況。同時，在我們現今所處的這種網絡環境下，企業中大部分的信息都是以一種共享的方式所存在的，而這也會對其所具有的安全性具有一定的隱患。同時，會計工作人員在登錄計算機系統時所使用的口令也非常容易被不法人員所竊取，雖然企業目前的計算機系統都對相關人員登錄日志進行了記錄，但是如果操作電腦的人員懂得刪除這部分信息的方法，那也不會留下任何操作過的痕跡。最后，在互聯網這個開放的環境中，時刻有很多的數據在網絡上傳遞，而這也會造成用戶信息被盜取以及篡改的情況出現，這都為我們實際電算化工作的開展帶來了一定的安全隱患。

2.2 加大審計難度

在電算化的系統環境中，我們開展審計工作的線索也會隨之發生一定的變化。對于傳統會計工作中的賬簿、記錄、經辦人簽字以及業務操作文書等具有清晰線索的記錄都已經不存在，且之前在企業所具有的分散特點內部控制工作也逐漸變化為統一集中到計算機的方式進行管理，這就使其中所具有的舊的數據以及資料始終處于一種不斷的變化以及被覆蓋的情況下，且電腦記賬軟件程序也隨時處于一個升級改造的過程中，正是這種審計線索的變化為我們內部審計工作的開展帶來了較大的難度。

2.3 增加交易風險

對于互聯網來說，其是一個公用的網絡，并不會為我們某個國家或者某個機構所控制。而對于其所傳輸的數據來說，具有的途徑也是不確定的。同時，互聯網在運行的過程中始終處在一個不是非常安全可靠的環境，其所傳輸的數據經常會由于通信的繁忙而可能出現一定的延遲以及中斷情況，而這就會使其在數據傳輸的過程中出現數據不完全以及數據出錯的情況，并為我們的交易工作帶來了很大的困擾。另外，在互聯網上所發布以及傳輸的信息也包含很多預測性的資料，這也會對我們實際工作的開展產生一定安全影響。

3 會計電算化情況下加強企業內部控制的方式

3.1 完善內控制度

要保證企業會計電算化信息更為可靠、真實，嚴格的內控制度是必不可少的。對此，就需要我們能夠建立健全一套嚴格的企業軟、硬件管理制度以及會計管理、檔案的管理制度，從而以多方面、細致化的制度制定方式保障企業的任何工作在開展的過程中都能夠保證有章可循、有法可依。而在我們日常工作的過程中，也需要能夠全程對這部分制度進行嚴格的執行，并對業務處理過程中所具有的關鍵環節進行嚴格的監督與執行。另外，我們也應當在執行內部制度的同時能夠緊緊聯系外部環境變化，并根據社會以及市場因素的變化情況而對企業內部的制度進行良好的改變與調整，從而保障其始終都能夠同社會接軌。

3.2 提高工作人員素質

對于會計這項工作來說，其具有著高度的嚴謹性以及技術性。對此，就需要我們能夠保障我們所用的會計人員無論是職業道德方面還是技術水平方面都應當具有保障，否則就是對我們會計工作的一種威脅。對于剛剛入職的新員工來說，必須在經過一系列的培訓以及考核合格之后才能夠正式上崗，并在實際工作的過程中也需要能夠以定期或者不定期的方式組織會計人員學習新知識、新方法，并通過科學獎懲制度的建立幫助會計人員都能夠以一種飽滿的熱情進行工作。同時，會計人員自身也需要能夠對所有系統安全方面的知識進行學習，從而以此來不斷提升自身所具有的安全意識和業務素質，并以定期修改口令、嚴格管理口令的方式最大程度注重系統所具有的安全性。

3.3 加強系統維護

系統自身的安全性也是我們不可忽視的一部分，對此，就需要我們能夠在系統中安裝具有嚴密監控功能的殺毒軟件以及監控手段，從而以此來最大程度地減少黑客或者病毒的侵擾，而對于裝有重要財務數據的計算機來說，則應當避免其連入互聯網，以此來最大程度地保障系統數據的安全性。同時，我們也應當能夠注重對于系統軟件的升級與改造，并在系統應用的過程中能夠充分地考慮到會計這項工作所具有的穩定性以及安全性，避免由于沖動或者盲目的操作而對整個會計工作所帶來的風險和被動。而為了能夠更好地保障我們對于細致處理的質量、進一步地提升會計資料的準確、安全，則需要進一步制定工作人員的操作規程以及上級守則，并以此提升企業操作控制的層次，其中，操作規程則是提出了計算機業務處理過程的具體操作步驟和具體要求，包括各種操作命令、各種設備的使用說明以及非常情況的處理等。

3.4 建立健全檔案管理制度

對于會計電算化來說，其相比原有的會計工作方式對于會計檔案具有了更高的要求，其不僅需要對原有的紙質方式對相關核算資料進行保存，還應當對電子存儲方式的資料數據以及計算機程度進行良好的保管。對此，就需要我們能夠完善以及加強企業內部控制工作，并以此來對企業會計電算化的進程作出保證。對于我們開展會計電算化之后的檔案來說，應當通過計算機數據打印的方式進行保存，并保證會計憑證所具有的安全性，而全套會計電算化系統文檔視同會計文檔保管，保管期限截止至該系統停止使用或有重大修改后的若干年，并能夠妥善保管存有會計信息的磁性介質或其他介質的措施，如規定存有會計數據的磁盤應存放在防潮防磁的容器內等，科學規定會計檔案的有關權限，如規定查詢以前年度的會計檔案應經有關人員批準等。

4 結束語

總的來說，會計是我們企業日常運行過程中非常重要的一項工作，而會計電算化又是我們企業會計工作發展的一個趨勢。對此，就需要我們在實際工作開展的過程中能夠對會計電算化可能帶來的影響進行充分的了解掌握，并以針對性的方式提升我們會計工作的安全性。

參考文獻：

[1]葛登峰.會計電算化對會計工作的影響[J].價值工程，2013（22）：200-201.

[2]王雯.會計電算化對企業財務工作的影響分析[J].商場現代化，2013（18）：172-173.

[3]侯樂鵑.會計電算化對企業內部控制審計的影響及對策[J].財會研究，2011（14）：66-67.

[4]李鳳艷，由慶華.電算化下企業內部控制審計存在的問題及對策[J].遼寧經濟，2010（01）：98-99.endprint