淺析定額管理在電力企業的應用

許永超，張國英 XU Yong-chao, ZHANG Guo-ying

（國網冀北電力有限公司物資分公司，北京100075）

(State Grid Jibei Electric Power Company Material Branch, Beijing 100075, China)

我國電力企業現代化管理起源于20 世紀70 年代，電力物資管理較電力其他方面的發展稍有滯后。目前，雖然物資管理的發展取得了一些成績，但是仍面臨很多問題。從物資管理的實際作用來看電力物資定額管理對推動電力物資管理發展，提升物資管理水平具有重要的促進作用和現實意義；而從財務管理的角度來看，庫存是一種流動資產，實現庫存定額管理，將大大減少物資占用資金，提高資金使用效率；從倉儲管理過程中看，大量物資在庫保管過程中難免會發生貨損，電力物資的貨損一方面因市場因素造成，市場價格波動將導致電力物資價格發生折損。另一方面，物資保管不規范也會造成物資的意外損失。同時，在電力系統運行維護過程中，也會有突發事件，這時就需要應急儲備物資直接出庫到達維修現場，以滿足緊急突發事件對物資的需求，保障物資供應速度。為此，應明確電力物資定額管理的必要性，要想提高物資管理質量，降低成本投入，減少資金占用，就要在電力物資管理中積極引入庫存定額的管理概念，對一般類別的電力物資實現定額管理，提高物資管理實效。

1 電力物資管理的現狀

在電力企業的倉儲管理中，普遍存在庫存周轉率低、物資品種繁多、規范復雜的情況，一些電力物資由于設計要求、方案審定、招標采購、圖紙確認、生產周期、檢驗試驗等內外部原因，通常一個比較完整的采購周期長達幾個甚至十幾個月，與此同時電力行業的特殊性又帶來了生產需求波動大、計劃性較差、現場施工情況多變、技術工藝要求特殊等一系列復雜的管理問題，使得電力物資儲備的不確定性增大，對電力物資的倉儲管理提出了很高的要求。目前電力物資倉儲管理中主要有三個方面的問題：

1.1 倉庫布局、歸屬分散，物資流通不暢。倉庫管理需要合理安排倉儲布局，并合理調度、平衡利用各倉庫庫存的物資。目前，電力企業各部門、各項目建設單位都設有各自的倉庫，這些倉庫都由各單位進行管理，由于各個倉庫布局安排不合理，缺乏統一協調調度，造成物資存儲位置不合理，庫存物資不能及時調撥、無法實現各自資源的共享，易造成資源浪費和物資重復采購等問題。

1.2 倉儲設施設備單一陳舊、裝卸技術相對簡單落后。現代化的倉儲需要依托先進的物流設施設備。目前電力公司倉儲的現狀是信息化管理水平全面落后，雖然自動化機械設備開始不斷增加，但其所占比例仍然達不到理想水平。各個倉庫信息化、網絡化程度比較低，倉庫空間布局不合理，倉儲設施設備陳舊，物料主要采用平面碼放存儲、人工揀選和搬運的方式，不僅占地面積非常大，還影響作業效率。

1.3 倉儲管理信息化程度不足。目前仍有部分電力企業，倉儲物資還是靠手工記賬或用簡單的信息系統進行管理，而條形碼技術等現代管理方式應用尚少；同時，倉儲數據缺少系統化的管理，計算機數據庫技術推廣速度緩慢，耗費人力物力，管理效率不高。

2 電力物資定額管理的優化策略

2.1 科學規劃庫存，統籌建立電力應急物資儲備體系。伴隨著經濟的高速發展，各類危害公共安全、自然災害等突發事件也屢有發生，嚴重影響著電網安全運行。為了保證電力系統的有效運行，電力物資庫存定額管理應該劃定明確的范圍，同時庫存定額的實行應該同應急采購結合起來考慮，要充分滿足電力系統的實際需要，提高物資支持力度。

2.2 縮短管理鏈條，建立庫存物資“一本賬”。為了保證電力物資庫存定額管理取得積極效果，應結合物資管理實際，努力縮短管理鏈條，建立庫存物資管理臺賬，滿足庫存管理需要，使庫存能夠真正做到賬物一致，使物資臺賬與實物能夠一一對應。

2.3 高效的庫存管理需要強大的物資信息系統作為支撐。要想不斷降低庫存，電網企業必須充分利用ERP 和電子商務平臺等物資信息系統，實施ERP 系統庫存管理（IM） 模塊。從目前電力物資管理來看，應用ERP 系統已經成為了重要的發展趨勢，該系統可以為電力物資管理提供可靠方案，保證電力物資管理的有效進行，對提高庫存管理效果具有重要作用。

2.4 運用供應鏈管理下庫存管理的新模式。在當前物資管理過程中，供應鏈理論發揮著重要作用，電力物資管理部門應結合自身實際，積極運用供應鏈管理方法，建立適合實際需要的庫存管理新模式，保障物資定額管理取得積極效果。

3 電力物資定額管理的意義

從電力物資定額管理的實際來看，只要劃定明確范圍，按照類別進行定額管理，電力物資管理就會取得積極效果。從目前國網公司物資的儲備定額管理來看，已經取得了積極的效果，推行電力物資定額管理是提高物資管理效果的重要手段，是十分必要的。其必要性和重要意義主要體現在以下幾個方面：

3.1 提高物資管理效果的必要手段。從目前電力企業的物資管理來看，定額管理是重要的管理模式和手段，對電力企業的物資管理起到了積極的促進作用，不但保證了電力企業物資管理的整體效果，同時也對電力企業物資管理模式的創新產生了重要的推動作用。所以，電力物資定額管理是提高物資管理效果的必要手段。

3.2 滿足電力企業實際需要的必要方式。考慮到電力企業有降本增效的經營管理目標，只有在物資管理中采用定額管理，才能達到降低物資成本投入，提高整體物資管理效果的目的。因此，對于電力企業而言，電力物資定額管理是滿足電力企業實際需要的必要方式，對電力企業的物資管理具有重要的促進作用。

3.3 對提升物資管理質量具有重要意義。通過采用定額管理，電力物資的整體管理質量有了明顯提高，不但有效滿足了電力企業的實際生產維護需要，還提升了物資管理水平，使物資管理能夠取得實效，從根本上解決電力物資管理的難題。由此可見，電力物資定額管理對提升物資管理質量具有重要的現實意義。

3.4 對降低企業成本投入具有重要意義。在電力企業物資的定額管理中，有效盤活了庫存，加快了庫存周轉，降低了物資庫存，使電力物資管理達到了低投入高效果的目的，全面提升物資的管理水平，大大降低電力企業的成本投入。所以，電力物資定額管理在企業的降本增效中具有重要意義。

4 結 論

通過本文的分析可知，在電力企業的物資管理中，應積極采用定額管理模式，建立一個全方位、多功能的系統化、標準化、自動化的電力物資倉儲管理體系，從而達到了降低庫存、加速資金周轉、減少物資倉儲費用、提高效率的目的；實現電力物資倉儲管理的現代化。

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