基于現代化視角評析水利基層檔案管理

摘 要：檔案管理的現代化是各行各業實現高速發展的必然趨勢，在社會主義經濟發展的新時期，檔案管理的現代化順應了時代的發展，已經成為各行各業實現有效管理的重要舉措。本文通過分析檔案現代化管理對水利基層意義，分析當下水利基層檔案管理存在的問題，并針對水利基層檔案管理工作中出現的問題提出有效的解決措施，促進水利基層現代化檔案管理工作順利進行。

關鍵詞：現代化視角；水利基層；檔案管理

現在，各行各業都實現了不同程度的發展，檔案管理工作的難度加大，檔案的管理流程比較復雜，僅僅使用傳統的檔案管理方法不能滿足在信息時代下對檔案信息的有效整合和存儲。只有檔案能夠實現現代化的有效管理，才能提高水利基層的工作效率，檔案的現代化管理不僅僅是滿足了其自身發展的要求，同時也為水利基層的順利發展奠定了基礎。

一、水利基層檔案現代化管理的作用

（一）檔案現代化管理可以確保水利基層決策方向的正確性

正確的決策對水利基層的經營和發展起著決定性作用，可以促進水利基層進行安全的生產，只有加強對水利基層檔案的現代化管理，才能夠在水利基層經營時提供準確而可靠的信息，有利于水利基層的領導者對水利基層的運營情況進行準確地把握，在水利基層自身發展的情況中，制定出可行的經營方案，對提高水利基層的效益有著重要的作用。

（二）檔案現代化管理可以維護水利基層自身的合法權益

水利基層的檔案記錄是水利基層決策者和員工在工作中形成的最原始的記錄，是水利基層經營的各個過程的最原始資料，是水利基層進行生產和經營的一手資料，因此，檔案的現代化管理可以實現對員工合法權益的有效保障。在水利基層的雇傭關系中，如果發生了賠償情況，員工和水利基層決策者可以根據檔案資料進行合理的索賠。

（三）檔案現代化管理可以提高水利基層的工作效率

目前我國水利基層檔案管理效果不是特別好，在管理理念和方式上存在很多問題，水利基層檔案管理的效率不高，不能進行有效的保密工作，在水利基層檔案管理上要花費很多時間，在大量水利基層檔案信息的查找和整理方面存在很大問題。在信息技術大背景下，計算機技術可以迅速地識別大量的數據，可以在隨時將所需要的信息進行查找，所以，提高水利基層檔案管理的效率，對水利基層檔案管理進行信息化建設已經成為一種共識，也是水利基層在今后發展的重點。

水利基層的的分支復雜，因此，在傳統的水利基層檔案管理模式中，采用傳統的模式對信息進行收集和整理，不斷地傳達和重復的過程中，才能將水利基層檔案信息有效地傳達給工作者，傳統的水利基層檔案管理方法不具有時效性，且效率低。而建立信息化平臺進行水利基層檔案管理，就可以彌補傳統水利基層檔案管理方法的缺陷，可以將基層人員的水利基層檔案信息進行自動化管理，大大提高了水利基層檔案管理的效率，提高了水利基層檔案管理能力。

二、水利基層檔案管理存在的問題分析

（一）水利基層檔案的管理體系存在不足

檔案的管理體系確保了檔案管理的有效性，但是，現在很多水利基層沒有開設檔案管理部門，檔案的管理比較混亂，檔案的管理沒有實現分級的管理，水利基層沒有采取有效的措施進行檔案的分級化管理，水利基層的檔案管理體系不完善，很多管理規章沒有在審查的基礎上落實，沒有建立有效的檔案管理評價機制，檔案的管理和控制具有不徹底性。

（二）水利基層沒有樹立風險意識，對檔案的管理意識薄弱

現在，很多水利基層普遍對檔案的文本不重視，檔案管理意識淡薄。沒有采取有效的手段進行檔案的管理，沒有根據水利基層的實際情況對檔案進行跟蹤，在管理檔案時缺少風險意識。水利基層檔案管理人員法律意識淡薄，水利基層也沒有制定相關的制度對檔案管理人員的行為進行約束。

（三）很多水利基層在進行檔案管理時沒有更新自身的思想觀念

水利基層的檔案信息管理是水利基層實現信息的時效性的基本途徑，所以，水利基層在進行檔案信息管理時，要不斷地充實檔案信息的內容，要用創新的觀念。有些水利基層檔案信息管理人員沒有高度認識到檔案信息管理的意義所在，他們認為檔案信息的管理是無關緊要的事情，對工作影響不大。有些水利基層雖然已經購置了檔案管理的軟件，但是檔案管理人員的應用、管理能力較差。

（四）水利基層檔案信息管理人員的管理方法還需改善

有些水利基層的資金有限，在檔案的信息化管理方面存在一定的滯后性，導致了我國的水利基層檔案管理工作用人工進行操作的情況比較多見，信息化的管理手段沒能運用到水利基層檔案的管理中去，降低了檔案的管理效率。還有一些水利基層雖然信息化管理設備齊全，但是信息化的設備形同虛設，沒有很好地應用到檔案的管理工作中去。與此同時，有些水利基層的檔案管理已經建立了大大小小的信息化數據庫，但是，卻是各自為政的局面。

三、基于現代化視角評析水利基層檔案管理

（一）檔案管理人員要更新自身的思想觀念，檔案管理要順應時代的發展

在檔案現代化管理過程中，管理人員一定要充分認識到檔案現代化管理的重要性，在提高思想覺悟的基礎上，要更新自身的觀念，摒棄那些與現代化建設不相符的觀念，樹立依靠科學技術進行檔案現代化管理的新觀念，樹立與經濟發展相協調的檔案管理觀念，摒棄封閉保守的檔案管理理念，將檔案的被動化管理轉變為主動化管理，使檔案管理工作能夠有效地促進部門經濟的發展。

（二）不斷提高檔案管理者的綜合素質，實現檔案的現代化管理

提高檔案管理者的綜合素質是實現檔案現代化管理的必然要求，檔案的管理要運用很多知識，其覆蓋的知識面非常廣，因此，檔案管理人員要有豐富的知識儲備，不僅僅要研究檔案學知識，同時也要不斷學習其他學科的知識，所以，水利基層要提高檔案管理人員的知識水平，完善檔案管理人員的知識結構，要對檔案管理人員的知識進行不斷更新，讓管理人員熟悉信息技術的使用，根據檔案管理人員的年齡、性格等特征進行分級管理，定期讓檔案管理人員接受培訓，提高自身的職業技能和道德素質。

（三）水利基層要加強檔案現代化管理的意識

在水利基層的檔案管理過程中，無論是文章的起草、打印，還是文章的及時歸案方面都存在著很大的問題。如有人在起草檔案使用圓珠筆寫而不是用鋼筆，有的單位用針式打印機打印存檔，這些都會影響檔案質量；還有的管理人員不按規定移交存檔，影像檔案的完整性。針對于這一問題，可以在水利基層內部進行檔案管理意識培養宣傳活動，宣傳學習檔案法，把檔案管理納入水利基層的規劃過程中。增強專業人員的檔案管理意識和業務水平，充分發揮其主觀能動性，做好份內工作。

四、結語

檔案的現代化管理可以實現水利基層經濟的快速發展，讓水利基層可以有條不紊地運作，檔案管理的作用是非常明顯的，但是，水利基層在進行檔案管理時還是存在一些問題的，檔案的管理體系存在漏洞，水利基層的檔案管理水平不高，不能及時地傳達有效的信息，水利基層在檔案管理時沒有實現封閉式的管理模式，水利基層沒有樹立風險意識，對檔案的管理意識薄弱，傳統的檔案管理模式不利于水利基層的發展，因此，實現檔案的現代化管理是十分必要的，在進行檔案的現代化管理時，水利基層要不斷提高檔案管理者的綜合素質，實現檔案的現代化管理，提高硬件設施的建設速度，更新檔案管理人員的觀念，促進檔案管理的現代化進程。

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