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淺談如何做好電力企業(yè)后勤管理工作

2014-12-29 00:00:00于泳
企業(yè)文化·下旬刊 2014年10期

摘 要:伴隨著社會水平的不斷提升,各項技術(shù)水平、管理水平也已不斷深入到電力企業(yè)的改革中。作為我國經(jīng)濟建設(shè)的基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè),電力企業(yè)的后勤管理工作的好壞不僅決定著電力企業(yè)的內(nèi)部工作,更是影響我國經(jīng)濟水平的重要工作。要做好電力企業(yè)的后勤管理工作必須從工作認(rèn)識、規(guī)范管理、提高水平與不斷創(chuàng)新等環(huán)節(jié)來實現(xiàn),本文就當(dāng)前我國電力企業(yè)后勤管理工作的性質(zhì)、內(nèi)容以及現(xiàn)狀進行分析,提出相應(yīng)的保障后勤管理工作措施。

關(guān)鍵詞:電力企業(yè);后勤管理;加強;規(guī)范

近年來我國經(jīng)濟水平與工業(yè)建設(shè)規(guī)模不斷擴大,隨著電力行業(yè)的快速發(fā)展,供電企業(yè)的后勤管理工作也取得了一定的進步,成為了改革企業(yè)模式的重要部分。電力企業(yè)的后勤管理工作是一項長期性、復(fù)雜性的工作,經(jīng)過多年來的完善與提高,得到了長足的進步,且促進了電力企業(yè)的綜合保障能力。而面對激烈的市場競爭,電力企業(yè)想要在市場中占據(jù)地位,就必須從自身的完善開始,進一步加強企業(yè)后勤工作的改革,打下扎實的基礎(chǔ)。

一、電力企業(yè)后勤管理工作的職能特征。

1、服務(wù)性。

電力企業(yè)后勤管理工作的基本職能包括服務(wù)性職能,也是管理的主要目的。服務(wù)性的職能主要表現(xiàn)為給電力建設(shè)事業(yè)持續(xù)提供物質(zhì)條件,并且能為電力企業(yè)的生產(chǎn)做好后勤保障,進一步保障電力生產(chǎn)事業(yè)的順利進行。另外,后勤服務(wù)工作應(yīng)將服務(wù)工作落實,為企業(yè)的職工提供生活、工作條件,可以說是整個電力企業(yè)正常運轉(zhuǎn)需要的動力。此外,電力企業(yè)的后勤工作措施到位,不僅能為電力系統(tǒng)的能源、安全與環(huán)境以及設(shè)備安全保障正常運轉(zhuǎn),更是服務(wù)于企業(yè)、職工以及電力事業(yè)的重要工作,充分體現(xiàn)了后勤工作服務(wù)性質(zhì)。

2、保障性。

前面說過,電力系也的后勤保障工作是整個電力系統(tǒng)的充足動力,是直接關(guān)系企業(yè)日常工作的重要環(huán)節(jié)。如果企業(yè)的運轉(zhuǎn)出現(xiàn)任何問題,這時就需要后勤工作的處理,也充分體現(xiàn)了后勤工作的保障性能,但這種功能往往都會被忽視。一般而言,電力企業(yè)的后勤管理工作不僅要管理企業(yè)中的小事,在大事的決策上也有相當(dāng)重要的分量,這些事情往往就是影響電力企業(yè)自身發(fā)展的因素,而如果后勤工作沒有全面的保障工作,一旦出現(xiàn)問題,便可能引起嚴(yán)重的后果。

3、復(fù)雜性。

電力企業(yè)的后勤管理工作是一項長時間、涉及范圍廣、復(fù)雜的工作,不僅概括了人際關(guān)系與人物關(guān)系,對于企業(yè)的生產(chǎn)等環(huán)節(jié)緊密聯(lián)系著。電力企業(yè)的后勤管理工作實質(zhì)是為安全生產(chǎn)提供能源、物資與環(huán)境等的保障,并且要充分考慮到電力企業(yè)職工的生活情緒與物質(zhì)。此外,后勤管理工作還要確保協(xié)調(diào)電力企業(yè)其他各部門之間的工作、活動與交流,保證各部門之間的協(xié)作工作,這也是體現(xiàn)后勤工作復(fù)雜性的重要表現(xiàn)。

4、后勤工作的主要內(nèi)容。

后勤工作具有管理、保障、服務(wù)以及復(fù)雜性的特點,所以對于基礎(chǔ)管理必須保證企業(yè)的后勤資產(chǎn)與隊伍、資源等因素,保障企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營與改革發(fā)展所涉及到的具體內(nèi)容包括電力企業(yè)的物業(yè)管理、職工食堂管理以及工程管理、職工的健康體檢、工作需要等方面的內(nèi)容。目的就是服務(wù)好企業(yè)中的員工工作、滿足企業(yè)生產(chǎn)的需求。

二、如何做好電力企業(yè)的后勤管理工作探索。

面對日益激烈的市場競爭,電力企業(yè)的后勤改善也應(yīng)該發(fā)展起來。而當(dāng)前的情況來看,很大一部分的電力企業(yè)的職工都認(rèn)為后勤管理工作是提供福利的職能部門,這種思想觀念也導(dǎo)致了后勤職工在電力企業(yè)的工作中抱著平穩(wěn)的姿態(tài)生活,缺乏改善的緊迫感,嚴(yán)重缺乏后勤管理重要性的認(rèn)識。一方面,后勤管理員工有嚴(yán)重浪費人力、物力以及財力的現(xiàn)象,另一方面,員工缺乏自我改善與提高的意識,這也是阻礙電力企業(yè)發(fā)展的重要原因。那么,如何才能提高電力企業(yè)的后勤管理工作,促使其能更加科學(xué)、有效的服務(wù)企業(yè)與員工,提供更有保障的條件,下面就從四個方面來分析。

1、加強員工對后勤工作重要性的認(rèn)識。

進一步提高認(rèn)識、并逐漸重視起電力企業(yè)的后勤管理工作是當(dāng)前有效提高后勤工作效率的前提。主要從三個方面來實現(xiàn):

1.1 后勤保障工作是為企業(yè)提供實現(xiàn)預(yù)期管理目標(biāo)的前提條件,無論企業(yè)的發(fā)展處于什么時期,后勤保障工作都有在電力企業(yè)中發(fā)揮著不可替代的作用。

1.2 后勤工作的服務(wù)性對象主要是人和企業(yè),其擁有較強的凝聚力作用。通常,只要員工的工作生活順心順利,就會積極的投入工作并創(chuàng)造更高的價值,因此,后勤管理工作的目的就是保障好職工的基本利益,并滿足員工的需求,只有搞好了后勤工作,廣大的電力職工才能積極的投身到事業(yè)中去,進一步激發(fā)其工作熱情,這也是從側(cè)面促進了企業(yè)的發(fā)展。

1.3 除此之外,后勤管理工作也是最能體現(xiàn)企業(yè)風(fēng)采的組成部分。由于電力企業(yè)的特殊性,常常會有生產(chǎn)之外的一些交流事物等,這是就是后勤部門發(fā)揮作用的時候。不管是在創(chuàng)建電力工程的活動上,還是在迎接相關(guān)組織上,工作環(huán)境、企業(yè)文明的檢查中,后勤管理都是保證其有序進行的重要部門??傊?,后勤工作不僅要從企業(yè)改善開始,還要進一步提高職工對后勤管理重要性的認(rèn)識上來實現(xiàn)。

2、規(guī)范管理后勤工作。

其次,做好電力企業(yè)的后勤管理工作必須從規(guī)范后勤部門的工作開始,這也是擁有實現(xiàn)推進企業(yè)發(fā)展,提高企業(yè)競爭力的長遠(yuǎn)與現(xiàn)實上的考慮。經(jīng)過多年的改革與發(fā)展,電力企業(yè)的后勤工作無論是規(guī)模還是范圍上,亦或是后勤隊伍的建設(shè)上,都發(fā)生了巨大的變化,后勤工作也逐漸走向了社會化、產(chǎn)業(yè)化的方向。過去的電力企業(yè)后勤管理工作幾乎只有單一的服務(wù)性質(zhì),而現(xiàn)代的后勤管理工作是結(jié)合了服務(wù)與效益并重的雙重性質(zhì),如果沿襲傳統(tǒng)的后期管理工作,繼續(xù)單一式的服務(wù)性質(zhì),對于企業(yè)適應(yīng)社會改革會產(chǎn)生嚴(yán)重的阻礙。同樣,就現(xiàn)代的后勤管理工作來看,如果只講求效益而不注重服務(wù),同樣也會失去基本的功能從而對企業(yè)發(fā)展造成影響。因此,進一步規(guī)范后勤工作的管理也是做好后勤管理工作的基本條件。首先,應(yīng)明確好后勤工作的服務(wù)對象,掌握其活動規(guī)律與基本需求,按照企業(yè)的規(guī)章制度辦事,并滿足其需求。一方面,可以通過制定相應(yīng)的保障企業(yè)后期管理制度,進一步明確其職能的方式,確保其工作服務(wù)性質(zhì)的實現(xiàn)。另一方面,應(yīng)樹立以人為本的觀念,充分體現(xiàn)出員工的需求,保障員工的利益,加強服務(wù)的統(tǒng)籌規(guī)劃充分體現(xiàn)企業(yè)的文化理念與發(fā)展要求。

3、實施精細(xì)化的管理。

精細(xì)化的管理不僅是電力企業(yè)后勤工作的發(fā)展方向,更是保障企業(yè)運行穩(wěn)定的重要措施。后勤管理工作不僅要有一定的公益性,更要根據(jù)市場的變化規(guī)律來改革,這樣才能夠體現(xiàn)其價值。另外,精細(xì)化的管理也是企業(yè)與市場的重要需求,應(yīng)結(jié)合企業(yè)焦點、主動分析、主動研究,做到持續(xù)改進的目的。對于人才培養(yǎng)與科學(xué)研究等功能和任務(wù),后勤工作是保障企業(yè)各部門正常運轉(zhuǎn)的關(guān)鍵因素,從客觀上來說,必須通過程序化、規(guī)范化以及科學(xué)化的運作來實施精細(xì)化的后勤工作管理。此外,提高核心競爭力是實施精細(xì)化管理的目標(biāo),電力企業(yè)的核心競爭力就是技術(shù)上的創(chuàng)新與生產(chǎn)水平上的提高,因此,后勤工作就必須為企業(yè)的這兩大目標(biāo)提供扎實的基礎(chǔ)力量,必須通過不斷的壯大,精細(xì)化的管理來實現(xiàn)企業(yè)綜合能力的提升。

4、高素質(zhì)后勤團隊的打造。

最后,對于做好電力企業(yè)后勤管理工作還需要一只擁有高專業(yè)能力與高素質(zhì)水平的專業(yè)后勤隊伍這一因素。計劃經(jīng)濟下的電力企業(yè)后勤工作對人的要求不高,但伴隨著時代的發(fā)展,企業(yè)對于后勤工作的要求也越來越高,很多電力企業(yè)的老職工已經(jīng)不能完全適應(yīng)性的企業(yè)模式與后勤工作。這是就需要有一些高業(yè)務(wù)能力、高素質(zhì)的人才來進行后勤工作,企業(yè)可以通過聘用新型人才,并不斷加強老職工的培訓(xùn)與教育活動,進一步提高后勤管理團隊的整體水平與素質(zhì),逐漸打造出一支能勝任工作,且效率高的后勤隊伍,充分保障了電力企業(yè)的日常穩(wěn)定運行。

結(jié)語:綜上所述,要做好電力企業(yè)的后勤管理工作,為滿足企業(yè)員工的工作需求,為生產(chǎn)提供良好的基礎(chǔ)條件,必須從實際情況出發(fā),結(jié)合市場與電力企業(yè)自身的發(fā)展現(xiàn)狀。一方面,提高對后勤工作重要性的認(rèn)識,進一步規(guī)范后勤管理工作;另一方面,實施精細(xì)化的管理,并逐漸打造起高素質(zhì)的后勤隊伍,就能從整體上提高后勤管理工作。

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