醫院檔案管理現代化建設的初探

摘 要：醫院檔案管理的現代化建設不僅能夠客觀反映醫院的運行情況，還能使管理者及時掌握醫院在發展中存在的問題，從而維持醫院健康穩步的發展。然而目前醫院檔案的管理相對落后，現代化建設進程緩慢，主要原因在于醫院對檔案管理的意識淡薄、制度不完善、組織結構混亂，缺乏管理人才、資金不足。文章對目前醫院檔案管理的現狀進行了分析，并對提出了相關對策。

關鍵詞：醫院檔案管理；現代化建設；對策

醫院檔案對于醫院的發展具有重要的意義，不僅反映了醫院的發展過程，還保存了具有價值的各種信息資料，醫院及醫護人員應當予以重視。目前醫院檔案管理的現代化水平不高，無法實現檔案資源的最大化使用和信息共享。因此，醫院檔案的管理需要加強現代化建設，跟上時代發展的步伐，進一步發揮醫院檔案信息的作用。

一、醫院檔案管理現代化建設的內涵

醫院檔案管理的現代化建設是社會發展下的客觀要求，要以現代管理為基礎，通過現代管理手段與措施，同時結合系統的、信息化程度高的、智能化的技術和設備進行檔案管理。從而實現檔案管理現代化。此外，還需要現代化的管理思想、管理人才與管理體系。檔案管理的現代化建設的實現，不僅使醫院檔案管理更加科學合理，還將進一步推動醫院的健康可持續發展。

二、醫院檔案管理現狀及現代化建設不足的原因

首先，管理意識淡薄，缺乏檔案管理制度。目前我國醫院主要關注的是醫院規模的擴大，醫療水平的提高，對其投入了大量的資金，而忽視了對醫院檔案的管理，使檔案無法發揮其效用。同時醫院缺少檔案的管理制度，相關政策無法落實，使檔案的管理相對滯后。

其次，沒有合理的檔案管理組織，責權不明。之前，醫院多采用科室或部門對檔案進行分散式管理，造成檔案資料的零散，這將導致醫生無法及時獲得相關所需的資料，引發醫療糾紛或醫療事故。盡管大多數醫院現已采用集中管理的方式對檔案進行管理，但管理沒有完全到位，或多或少還存在多部門管理的問題。

此外，資金投入少，檔案管理質量較差。主要表現在檔案混亂、信息化程度低，管理人員業務能力不高。檔案管理方式比較傳統，管理設備落后，導致檔案存在分類不清、殘缺或失真等現象出現，并且還停留在手工檢索和收集階段。

三、完善醫院檔案管理現代化建設的對策

首先，強化醫院、醫院管理層及檔案管理人員的現代化意識，加強醫院檔案管理的信息化、智能化。隨著社會信息化進程的加快，醫院應該順應這一客觀要求，增強檔案管理的現代化管理意識，使用現代化的手段和措施對檔案管理進行改革與創新。醫院管理層要對檔案管理的現代化建設予以重視，用科學的眼光看待檔案管理的現代化對醫院發展的效用。醫院的檔案管理人員，要對檔案的管理工作抱有認真負責的態度，正確認識檔案管理的重要性，建立現代化的檔案管理意識。

其次，對檔案集中管理，加大資金投入，增加檔案信息化設備，提升現代化檔案管理技術。政府和醫院應積極參與醫院信息化建設，改進原有檔案管理的現狀，完善檔案現代化管理的相關制度，設置專門的檔案管理部門進行檔案集中管理，避免檔案的零散，責權不清和多頭現象。加大檔案管理現代化建設的資金投入量，完善檔案管理的網絡信息化，從硬件和軟件方面著手，配備足夠數量的相關設備和符合該醫院檔案信息化建設的檔案管理系統。當然，還應考慮到網絡的安全性，采取必要的安全措施。

再次，加強對檔案本身的管理，增強檔案的實際作用，醫院建設檔案一方面是為了對資料和信息進行保存，另一方面是為了能夠使醫院健康良好的運行，避免醫療糾紛及醫療事故的發生。因此，檔案的實際效用十分重要。為了避免醫院檔案的“閑置”，少利用不研究的現象發生，醫院應提高檔案的質量并加強對檔案的研究工作，進行科學合理的分類，讓檔案查詢與應用變得快捷有效。

此外，還應注重醫院檔案管理人才的培養，提高業務水平。檔案管理現代化建設要求管理人才具有較高的綜合素質，除了有較高的思想素質和專業知識，還需要很強的現代化意識、信息化水平，具有解決檔案現代化管理中所出現問題的能力。因此，醫院可以對檔案管理人才加強培養，通過培訓提高現有檔案管理人員的素質，促進其管理的先進思想，管理方法，具備計算機技術和網絡技術基本知識。盡可能提供中青年干部學習和深造的機會，改善醫院檔案管理人員整體素質。引進先進管理知識的大學生從事檔案管理工作，建立激勵機制鼓勵醫院檔案管理人員自我學習，提高對檔案管理現代化的適應性。

結束語：醫院檔案是醫院各種有形資產和醫院各種科研成果與知識產權等無形資產的證明。是醫院日常活動過程和細節的真實記錄，意義重大。從檔案的管理制度、管理技術設備、檔案質量和人才配備幾個方面出發進行完善和提高，將增強醫院檔案管理現代化建設的力度，有效發揮檔案的作用，推動醫療事業的發展，進而實現醫院的健康穩步可持續發展。

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