關于供熱企業檔案管理工作的探討

王輝

[摘 要]隨著經濟的快速發展，人民群眾物質文化生活水平得以不斷提升，人們對居住環境有了更高的要求。特別是對于我國北方地區，由于冬季較為寒冷，供熱就成為人們生活中非常重要的問題。這就對供熱企業的管理工作提出了更高的要求。而檔案管理作為供熱企業管理工作中非常重要的內容，只有加強供熱企業的檔案管理，才能使企業在發展過程中有著重要的保障。文中對供熱企業檔案管理工作中存在的問題進行了分析，并進一步對提高供熱企業檔案管理的具體對策進行了闡述。

[關鍵詞]供熱企業；檔案管理；問題；對策

供熱企業檔案作為企業發展過程中經濟活動的重要記當，對于企業的發展具有極為重要的指導意義，在當前供熱企業管理工作中，對于檔案管理的重視度還不夠，這就導致在檔案管理工作中存在著一些問題，這在一定程度上制約了供熱企業檔案管理水平的提升，因此，當前供熱企業需要轉變思路，進一步對檔案管理工作進行規范，對檔案管理機制進行完善，以現代化的檔案管理理論和方法來加強供熱企業檔案管理，加快推動供熱企業檔案管理工作向科學化和正規化的發展進程。

1.供熱企業檔案管理存在的問題

1.1缺乏對檔案管理的重視

檔案管理作為供熱企業的一項基礎性管理工作，通過加強檔案管理可以確保企業各項工作的順利開展。但在當前供熱企業發展過程中，更著眼于經濟效益和生產任務的實現，對檔案管理工作缺乏重視，再加之企業員工對于檔案管理更是缺失認知，這樣就導致供熱企業檔案管理工作成為可有可無的工作，這在很大程度上制約了供熱企業檔案的開發利用，對供熱企業檔案的利用效率和利用效率帶來了較大的影響。

1.2沒有嚴格的保密制度

檔案記錄著企業經濟活動的重要信息，部分資料屬于商業秘密，所以在管理工作中要做好保密性。供熱企業中，部分檔案還具有知識產權的性質，屬于企業的核心機密，直接關系到企業的生存和發展，所以需要在管理中制定嚴格的保密制度，確保檔案信息的外泄。但在當前部分供熱企業檔案管理工作中，由于管理制度對于保密性要求不高，這就給企業核心機密帶來了較大的危險，一旦一些重要信息泄露，則會導致企業在市場競爭中處于劣勢，給企業經濟帶來較大的損失。

1.3檔案管理制度不完善

目前供熱企業檔案管理工作中，由于管理制度存在較多不完善的地方，檔案不能及時進行收集、整理和存儲，往往原始資料出現堆積如山的情況，而由于不能及時整理，從而導致檔案資料出現丟失、毀損的情況發生，這很大程度上對檔案的完整性帶來了影響，導致供熱企業檔案利用率較低。

1.4企業對檔案管理投入不足

隨著計算機技術、網絡技術等的廣泛普及，供熱企業檔案管理也發生了較大的變化，檔案管理工作開始向信息化方向發展。但在供熱企業檔案信息化建設過程中，由于企業資金投入的不足，從而導致檔案信息化建設過程中由于缺乏資金而導致部分硬件及相關設施無法配置到位，制約了供熱企業檔案管理工作的現代化發展里程，這對于當前社會的快速發展，企業的快速進步來講，檔案管理工作明顯滯后，無法與供熱企業的發展相適應。

1.5供熱企業檔案管理人員素質不高

目前供熱企業檔案管理人員很多都是非專業人員，這就導致這部分人員無論是理論知識還是專業技能都較為缺乏，而且人員結構偏向于老齡化，對新知識接受較慢，觀念較為落后，這就導致供熱企業檔案管理人員整體素質較低，管理水平不高，不能更好的適應當前新形勢下對檔案管理工作的需求。

2.提高供熱企業檔案管理的對策

2.1加強對檔案管理工作的重視

供熱企業要從全面和發展的眼光看待檔案管理工作，要形成對檔案管理的正確認知，在增強供熱企業檔案管理人員職業責任感的基礎上，進一步解放思想，做好意識上的轉變和創新，達到對供熱企業檔案管理工作的重新理解和定義，為供熱企業檔案管理的順利進行找到扎實的思想基礎。

2.2完善供熱企業檔案管理機制

供熱企業應該強化檔案工作的責任，形成供熱企業檔案管理的體系，建立供熱企業檔案管理的機制，完成供熱企業檔案管理的規章制度，給供熱企業檔案管理工作一個可靠、可行的制度環境。供熱企業檔案管理機制的建立必須以明確職能、統一體系為基礎，將各種供熱企業檔案工作整合在一起，實現同步管理、同步發展。

2.3加快供熱企業檔案管理的現代化發展

一方面要增強供熱企業的檔案管理意識，要求管理人員既要有高度的工作責任感，涉獵廣博的專業知識，開拓視野，優化知識結構，提高綜合素質，才能適應新時期的企業檔案管理工作。

另一方面，供熱企業檔案管理人員要掌握現代化管理技能，要注重計算機知識、信息文化的學習掌握上，努力使自己具備信息知識和網絡文化的綜合型檔案管理人才。

2.4供熱企業檔案管理工作要加不斷進行創新

一方面，供熱企業專職檔案人員應當重視觀念更新，要一改守攤看點、倉庫保管員的形象，在埋頭苦干、默默奉獻的同時，不妨多一些敏捷和睿智，多一些膽魄與果斷，從根本上轉變觀念，讓檔案創造出更豐厚的社會效益和經濟效益。另一方面，供熱企業專職檔案人員應當練就過硬的業務技能，適應新形勢，敢于向傳統觀念挑戰，善于提出新辦法、新思路，解決新問題，勇于打破傳統的條條框框和管理模式，在檔案業務上有所創新。

3.結束語

因此，創造積極向上的學習氛圍非常重要。專職檔案人員要把學習作為生活中的第一需要，把終身教育作為一種必然選擇，努力學習，不斷“充電”，拓寬視野，了解所涉及工作領域的現狀及發展動態，運用檔案學科新理論、新技術來指導和改進檔案工作，實現由供熱企業檔案管理人員單一專業型向多樣復合型轉變。

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