大數據時代對檔案工作影響及應對策略研究

孔銘銘

[摘 要]大數據時代悄然而至，并發展成為當下各行業發展的一種趨勢，無論是信息科技領域、教育領域還是制造領域和企業管理領域，都在大數學時代的影響下發生著轉變，檔案工作亦不例外，本文對大數據時代對檔案工作的影響做了闡述，并對應對策略進行了研究，以期對大數據進行深入的解讀，在檔案管理領域得到更為廣闊的發展空間。

[關鍵詞]大數據時代；影響；應對策略；發展

時代的不斷發展，信息存儲技術不斷更新，數據化及電子化的信息存儲方式，促進了信息更好、更快、更安全的存儲，得到了廣泛的發展。隨著數據規模的不斷擴大，信息儲存及處理帶來了極大的挑戰，其中“大數據”的檔案管理的工作難度加大，但伴隨著挑戰而來的便是更大的發展。“大數據”是近幾年新興的詞匯，且被廣泛應用于傳媒、教育、企業管理、制造以及信息科技領域，甚至成為了世界關注的熱點問題[1]。大數據檔案管理的發展需要新的技術及結構的支撐，本文介紹了大數據為檔案管理工作所帶來的的影響及應對策略，為利用和學習大數據技術，改善及提高檔案工作的質量，滿足時代發展的要求提供借鑒。

一、大數據的概念

大數據一詞在生活中越來越多的被提及，但對其定義，一直沒有統一的定論，但可以肯定的是，大數據絕不是對數據量大小的衡量標準[2]。比較各種定義，本質的內容相似：在數量龐大、種類繁多的數據庫中，進行的信息快速獲取。大數據的提出，為檔案管理增加了難度，大數據本身除具有大量化、多樣化外，還具有價值密度低、高速率等特點，因其數據本身的特殊性，傳統的數據管理軟件不能對其進行快速、完整及準確的分析，從而發展與之相輔助的相應大數據信息處理技術，這個過程是漫長的，但獲益卻是不可估量的，不僅對信息進行了有效安全的管理，而且延長了檔案信息的儲存時間，在檔案管理上的優勢是極其明顯的，具有廣闊的應用前景。

二、大數據時代對檔案工作的影響

大數據時代悄然而至，在傳媒、教育、企業管理、制造以及信息科技領域中，信息的索取將日益需要從數據和分析得到，而直覺和經驗將僅成為一種決策的輔助。隨著數字化檔案管理的發展及大數據現象的認知，檔案管理工作已有了很大的不同，在經濟領域的價值逐漸得到了凸顯。

（一）大數據時代帶來的檔案工作的資源增長。信息技術不斷進步，大數據的引入，檔案管理部門在檔案的管理方式上，從傳統的紙質歸檔方式轉變為大數據系統的應用，為更多的數據資源存儲提供了可能，故檔案館資源總量達到TB、PB級是非常容易的，并且增長迅速。

（二）大數據時代檔案數據資源價值的提升。傳統的數據處理對資源機械地記錄，存在稀疏性。大數據的處理講求的是數據的本質挖掘，去冗存精，數據資源量大的同時保證其有效性。在與傳統數據量相同下，資源的價值更高，改善資源數據處理的數據豐富但信息匱乏的現狀。此外，通過數據的收集、分析及處理，整合出新的資源，創造出新的價值，也是自身價值的提升，穩穩占據數據資源最核心的位置。

（三）大數據時代促使檔案利用方式的改革。大數據技術的發展促進了檔案管理的信息化和技術化，在巨大的信息資源的促使下，檔案服務工作獎從簡單的查閱及復制等利用方式，轉變為知識化、結論化和智能化，減少了管理過程中的不穩定因素。

（四）大數據時代對檔案工作中安全性的高要求。大數據時代的來臨，是信息存儲的一次重大改革，但其在真正的發展及應用上還不如傳統技術來的成熟，，可控性也相對較弱，在數據資源數量大，種類多的同時帶來的就是對檔案管理安全性的高要求，這不僅僅是技術和理念層面，更涉及到了法律問題。

（五）大數據時代對人才需求的迫切性。新興產業的不成熟性，對掌握檔案資源管理技術的人才是十分迫切的。信息來源于我們的學習、生產和生活中，故大數據時代所需的應是綜合性人才[3]。

三、大數據時代對檔案工作影響的應對策略

大數據時代已滲透到各個行業領域中，成為了信息獲取的重要渠道，其核心競爭力應落實在快速、便捷及安全方面，利用大數據系統實現檔案管理的升級是未來的主要發展方向。

（一）檔案管理服務的提升。檔案管理的工作是個系統及復雜的過程，在巨大數據的支撐下，逐步走入量化，減少服務中的不確定因素，而且用戶希望提供可視化、個性化服務，也對檔案部門的管理提出了更高的要求。大數據時代的檔案管理將真正實現客戶的個性化服務，對永和的需求進行系統全面的分析，提供基于海量分布式資源的精細化知識組織輸出，即實現信息解決方案的一站式服務。

（二）管理檔案工作人員綜合素質的提升。檔案管理的升級及完善對工作人員提出了更高的要求，要求其需具備較高的數學知識儲備，整理巨大的數據資源；具備信息技術，能夠建立數據模型，對數據資源的深入處理；具備較高的分析數據能力，能夠提出獨特的見解。

（三）數據資源的深入挖掘及合理整合，實現價值的提升。大數據新型檔案的管理，需要關注數據的生命周期即數據資源的有效性，這就需要我們從資源的本質入手，進行實時的收集、分析和處理，從而確保資源管理的安全及有效性。大數據時代的檔案工作，可謂是真正意義上的大內容、大容量數據集合的時代。

（四）提高檔案工作中的安全意識，進行重點維護，安全管理。大數據檔案的建立，在為人們提供高效及一站式服務的同時，也為數據的安全埋下了隱患。故在對大數據檔案管理中，需加大數據信息的保障制度，保證用戶信息的安全可靠，為其發展提供有力的保障[4]。

四、大數據時代未來的展望

大數據信息滲透到了現今的各大行業中，它將信息產品與人們的生活緊密聯系在了一起，潛移默化的改變著我們的生活方式，由此發展的大數據技術使得信息的獲取變得更加快捷有效，是時代發展的產物，信息資源發展的必然。大數據時代的到來，推動著檔案資源管理工作的完善和發展，不可回避的是，大數據技術其中還存在著某些技術方面的不成熟，有待改善。但大數據時代創造了更多的機遇，順應了時代的發展，在檔案工作方面還有著巨大的發展空間。

五、結束語

大數據時代的到來，讓檔案管理的工作的方式也發生了變化，大數據時代已成為時代發展的必然趨勢，其融合了多種新技術、新產品，全面而深刻的改變了我們的傳統生活方式和行為模式，同時影響到交通檔案工作的開展。大數據時代的到來，給檔案工作帶來便利的同時也給其提出了新的挑戰，我們檔案部門應認清發展的時機，加快大數據時代檔案工作的建設，創新服務模式，為檔案工作的進一步開展創造廣闊的空間。

參考文獻：

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[3]丁國勇.大數據時代對檔案工作影響及應對策略研究[J].蘭臺世界，2014，6（增刊）：42-43.

[4]王玲，張妍妍.大數據時代檔案工作面臨的大機遇與大挑戰[J].蘭臺世界，2014，6（中旬）：15-16.

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