徐文成(山東省路橋集團有限公司,山東 濟南 250021)
現(xiàn)代建筑行業(yè)的運作模式往往是企業(yè)預先動工建設,將資金投入到生產(chǎn)活動中,開發(fā)單位事后支付工程款,竣工后,大多數(shù)的建筑施工企業(yè)不能如數(shù)收回應收款,造成企業(yè)對資金的自由周轉受到限制,企業(yè)受負過重。若長此以往,會嚴重導致企業(yè)經(jīng)濟跌損,更有甚者,還使企業(yè)喪失了應有的發(fā)展?jié)摿Αa槍υ摤F(xiàn)象,我們更應注重加強企業(yè)工程項目中對于成本核算的研討和管理工作。除此之外,在建筑行業(yè)中相關政策已逐漸實施,如工程項目法人責任制、工程監(jiān)理制以及招標投標制度。這些相關制度正在逐步推動建筑行業(yè)走向成熟。加強成本核算的推行已成為企業(yè)在角逐市場競爭中的先決條件。加強成本核算的優(yōu)勢在于它能站在全局的角度上,掌控項目過程中的各項成本,從雜亂無章的條目中將各成本分流簡化,幫助管理者發(fā)掘其中的紕漏,從而制定相關措施,達到節(jié)省開支的目的。與此同時,對于下個項目的成本預測也提供了有力幫助,一定程度上有助于制定更貼合實際,更具說服力的成本預算體系。
只有在綜合各項因素考慮后,經(jīng)費開支才能被納入成本核算體系中,財務部門要對所有的財務收入、支出、進價、出價等相關方面進行監(jiān)督,從而擴大監(jiān)督范圍,降低企業(yè)成本,樹立各部門的節(jié)約意識。此外,在進行財務核算的過程中,各部門互相協(xié)助,促進團結、進取等良好風尚的形成。這樣不僅節(jié)約了財務成本,還提高了各部門的管理水平,為建設一個高凝聚力的團隊做出了積極的貢獻。
企業(yè)對員工公平發(fā)放獎金福利的依據(jù)之一就是財務成本核算制度,它不僅能夠反映出遵循標準制度的優(yōu)秀員工,還能對違反公司制度并造成損失的員工提供處罰依據(jù)。所以,通過有效地展開財務成本核算工作,能夠對員工為企業(yè)所做出的貢獻做出科學的評判,定期地對工作成效進行總結和比較,是實現(xiàn)企業(yè)利益最大化的有效途徑。
企業(yè)的重要成本來源包括人才的引進、投資項目的選擇以及產(chǎn)品的配套設施等。若沒有充分了解市場對產(chǎn)品的需求程度以及成本回收周期的相關信息,不適合進行盲目投資。在企業(yè)周轉資金的困難時期,盲目投資會大量浪費企業(yè)資源,企業(yè)資金斷裂的情況大有可能出現(xiàn),會嚴重影響企業(yè)的日常生產(chǎn)運作,更有甚者,會直接威脅到企業(yè)的生存,使企業(yè)隨時面臨著破產(chǎn)的風險。所以,科學的財務成本核算為企業(yè)的內部資源配置提供了重要依據(jù),只有通過準確地把握市場動向,進行科學評估,高效配置企業(yè)資源,才能為企業(yè)創(chuàng)造最大效益。
相當比例的施工企業(yè)對“成本核算”的認知并未提升到應有的高度。他們只停留在表面,認為成本核算與己無關,故將其全權托付給財務部門和高層管理者,并簡單地認為成本核算就等同于計算成本總額,僅是一種可以從開發(fā)商那里征收工程款的憑證。而恰切的成本核算往往能行之有效地在降低、預測和規(guī)范企業(yè)成本的過程中起到重要作用,然而這點往往容易被大多數(shù)人所忽視。之所以企業(yè)的決策具有較高的隨意性,是因其并未意識到成本預算在其中所扮演的關鍵作用。有的企業(yè)為了爭創(chuàng)名優(yōu)工程甚至不惜以提高成本為代價,亦或是走向另一個極端,降低成本,不惜犧牲項目工程的質量,只為求取更多數(shù)量上的優(yōu)勢,這就造成了企業(yè)開支隨意性強的現(xiàn)象普遍產(chǎn)生。雖然某些財務人員已經(jīng)充分意識到企業(yè)成本核算的重大意義,但因其受傳統(tǒng)觀念所限,仍舊參照管理者的主觀意念來做賬。
出于中標需要,很多企業(yè)會根據(jù)以往經(jīng)驗詳列出各項開支,從而制定出相關的成本預算。然而在實際應用中,往往出現(xiàn)突發(fā)狀況,會頻繁涉及到額外的開支,項目結束后,合同雙方要互相確認實際成本。但因施工周期較長,牽連內容龐雜,財務人員未能盡到詳細記錄實際成本數(shù)額的責任,或未進行妥善保管,造成記錄丟失,以致核算項目與預算內容上出現(xiàn)較大的偏差,導致實際成本無法與預算方案符合對照。這一點對成本預算工作的展開起到阻礙作用。
成本核算體系在現(xiàn)有的建筑業(yè)中尚待完善,很多部門沒有主動參與其中的意識,認為其隸屬財務部門,與己無關,而成本核算實則是一項需要多部門通力合作的項目,需要各部門共同參與,提供他們的原始數(shù)據(jù)。以便于財務部門進行總體核算。各部門之間的開支情況也應由財務部門統(tǒng)一規(guī)劃,不能擅自定奪。由于責任分工不明,在工作中不注意開支節(jié)流,普遍存在浪費現(xiàn)象,使得成本開支隨意性增強,為管理工作帶來不便。
成本核算在幫助企業(yè)確認項目工程的成本、計算利潤率的同時,還致力于將相關有效數(shù)據(jù)提供給成本管理流程的各個環(huán)節(jié),為企業(yè)提供有力依據(jù),缺乏對成本管理體制完善的意識會導致主觀決策隨意性的產(chǎn)生,因而會造成成本預測與事前規(guī)劃形同虛設的局面,進而成本考核的實行也就成了無源之水。因此建筑企業(yè)必須對成本核算的目的、意義以及作用的認識上升到一定高度。要充分意識到成本核算并非只是計算總額而已,而是企業(yè)進行規(guī)范化運作的必經(jīng)之路。在我國建筑企業(yè)的發(fā)展初期,其工作重點是營造外部人際關系,隨著整個市場逐步趨于成熟,企業(yè)需要提高自身能力,將能力內化,這就需要加大對內部管理的力度,來贏得客戶信任。因此,管理者應一改舊往觀念,積極形成正確的成本核算觀念,著手開展在企業(yè)內部建立系統(tǒng)、完善、優(yōu)化的成本核算體系,以便更好地應對當前的市場發(fā)展。
要開展成本核算項目需要進行相關工作的準備,而與成本核算有關的數(shù)據(jù)必不可少,這就需要工作人員進行原始記錄,要求其應明確每筆實際費用,詳實記錄在案,避免出現(xiàn)誤記、錯記的現(xiàn)象。這是基本要求,唯有如此,才能為成本核算項目的展開打好堅實基礎。意欲建立起詳細的賬目清單,首先要明確的工作是確定成本核算范圍的開支內容,尤以建筑行業(yè)為甚。由于一個建筑項目從開工到成功驗收,需要經(jīng)歷很長時間,具有周期長、耗資大的特點,所以,提前明確哪些項目在成本核算范圍之內變得十分必要。并應將各項成本及時歸類,以便成本核算項目的順利進行。除此之外,在實際工作進程中,還應明確計算開支明細的周期,計算方式以工期長短為原則,長則以月為單位,短則以工期為單位。需要注意的是:在按月進行的成本核算中,有些成本并不完全隸屬當前周期范圍內,則需對其進行分攤處理,以便于當期工程成本計算工作的順利進行。
成本核算不僅只從屬于項目經(jīng)理和財務部門,而應當各部門通力合作,攜手共進。項目經(jīng)理負責把關全程,財務部門負責指導過程,應對各部門的職責進行明確分工,將具體職務按現(xiàn)有組織框架進行分配,把收集資料、整理基礎數(shù)據(jù)、統(tǒng)計等內容納入相關部門的職責范圍中去,按照職能部門的歸類統(tǒng)計、分級管理、集中核算以及財務部統(tǒng)籌規(guī)劃的原則進行相關工作的展開。
當前建筑領域的競爭越來越激烈,企業(yè)利潤逐年下降。加之以漫長的施工周期和周轉資金難度的影響,使得成本控制工作越發(fā)的難以進行。這就充分體現(xiàn)了建立完善的成本核算體系的重大意義。但我國目前的建筑企業(yè)成本核算體系還處于發(fā)展之中,諸多問題尚待完善,這大大影響了企業(yè)向著更先進的方向發(fā)展。此時,企業(yè)管理者增強自身的成本核算意識就變得相當重要,建立起與企業(yè)匹配的財務成本核算體系將會成為企業(yè)謀求發(fā)展道路上的風向標。
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