如何進行中職辦公軟件教學

隨著社會的進步，計算機在各行各業中已經普及，辦公軟件知識已經成為計算機使用人員的必備知識。中職學校是向社會輸送技能型、應用型人才的排頭兵。為了讓中職畢業生在走上工作崗位后成為優秀的辦公人員，教師必須讓學生掌握辦公軟件知識，使其提高計算機應用能力。目前，計算機辦公軟件已成為一門中職學校的必修課程，要想使這門學科知識真正地轉化成學生必備技能、使中職生順應時代主流，我們還需要積極地進行課程改革。

一 采用任務驅動教學法，提高教學效果

教師要改變以往以傳授知識為主的傳統教學理念，轉變為以解決問題、完成任務為主的多維互動式教學理念。在實踐教學中，教師可以根據所講授的內容設立一些與實際結合緊密的項目任務，讓學生帶著解決問題的思想去學習，激發學生的學習興趣，將過去的再現式教學轉變為探究式學習。如在Word的教學中，在學習插入圖片、藝術字以及文本框時，可以先給學生在多媒體教室的大屏幕上演示一張做好的電子賀卡，明確認知目標后，讓學生充分發揮自己的想象力，給親人或朋友制作送上一張精美的賀卡。這樣既有良好的教學效果，也讓學生有了實戰經驗，同時也培養了學生的積極進取之心，對關心疼愛自己的人學會感激和回報。

二 選擇優質教材，不斷更新教學軟件

當前我們正處于信息時代，計算機硬件和軟件的更新都很快，為了緊跟時代的步伐，順應時代的發展，教學的教材及教學軟件也需要不斷更新。目前，計算機辦公軟件教材五花八門，有的系統性不強，因此在教材選用上應十分慎重，進行充分甄別，選擇內容新、適用性強、淺顯易懂的教材，一本好的教材是中職生學好辦公軟件的前提條件。

有了好的教材，還必須有配套的辦公軟件環境，只有教材和上機的軟件環境相一致，學生才能在理論指導下更好地進行實踐操作，這樣方有利于教學的順利進行。

三 堅持以教為導、以學為主的教學原則

傳統單一的授課模式早已成為教學改革的對象，尤其是對實踐性較強的計算機辦公軟件課來說已經遠遠不能適應現代教學的要求。在課堂上要注意以學生自主學習為主，教師只需講授知識點，教給學生新知識的基本操作方法，要把大部分的課堂留給學生。在具體教學中，教師要根據教學內容設計若干問題，鼓勵學生獨立完成，教師在整個教學過程中起的只是答疑解難、點撥貫通的作用。教師的講授力求精練，只做學生的引路人。如筆者在Word文字處理的教學過程中，講文字、段落格式，項目符號的編輯，表格的制作等內容時，根據教學內容設置任務。在完成任務之前，只給學生傳授涉及知識點的基本操作方法，其余的都留給學生完成，這樣既培養了學生的自主學習能力，又提高了學生的自我創新意識。讓學生充分認識到他們自身的價值，給他們自信，使學生的學習變被動為主動。在整個教學過程中，教師是主導、學生是主體，以學生更優質地掌握學習內容為目標，使課堂成為學生展示自我的平臺。

四 把握現有知識，提高學生自主學習的能力

我們處于日新月異的時代，科學在不斷發展，計算機辦公技術也在飛速更新，而學校所學的內容卻相對滯后，使中職生學到的知識不一定能適用于將來，這是無法回避的客觀事實！因此，教師在教學中，應注重對學生能力的培養，中職生畢業后走上社會面對的將是更先進的計算機辦公軟件，憑他們所學的知識很難適應需求，所以只有提高中職生的自主學習能力與實踐能力，才能使他們在以后的工作中面對陌生的辦公軟件時，做到從容應對，更快地進入角色，進行新軟件的學習研究并加以熟練利用。基于這種形勢，計算機辦公軟件教學對教師提出了更高的要求，不僅要傳授給學生現有的知識，還要培養學生將來運用新技術的能力，為此我在教學中，是先把新問題交給學生，給學生充足的時間，讓他們利用已有的知識鉆研解決，如在進行Word圖文混排這一教學內容時，給學生提供一些學校的資料及圖片，要求每個學生制作一份學校的簡歷，讓學生充分發揮自己的主觀能動性，合理安排簡歷的封面及其他簡介內容，要求每個學生都做出一份個性化的學校簡歷。最后，教師要對學生的作品做出評價并給予合理性建議。這樣既能活躍課堂氣氛，又能使學生的積極性、創造性和競爭力得以充分發揮。學生們都想做出一份滿意的作品，在題材的選擇和技術的運用上力爭做得更好，這樣就能使學生感到知識的不足，有不斷求知的欲望，教師就此因勢利導，指出計算機辦公技術是不斷發展的，我們利用辦公軟件制作的作品沒有最好，只有更好。

五 緊密聯系實際，開展項目教學法

項目教學法是學生在教師的指導下親自完成一個項目的教學活動，在辦公軟件的教學中，項目教學法更顯得重要，教師必須把教學內容與實踐項目緊密結合起來，在掌握現有知識的基礎上，充分挖掘學生的創造潛能，提高學生解決實際問題的綜合能力。如教師在講了Word文字處理系統后，要求每個學生做一份精美的個人簡歷，這樣的實例是與中職生畢業緊密相關的，對中職生是一種激勵，這樣的項目任務才能讓學生更有學習的動力，覺得學到的東西是有用的。所以教師在辦公軟件教學中積極實施項目教學法是非常必要的。

總之，在中職學校的計算機辦公軟件教學中，為了提高教學效率，教師應緊跟時代的發展，激發學生的學習興趣，使學生變被動為主動，充分發揮積極性和主動性；同時要緊密聯系實際，讓中職生在“做中學，學中做”，不斷提高自身素質，努力使自己成為合格的計算機辦公人員。

〔責任編輯：龐遠燕〕